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學(xué)校決定研究生退學(xué)或研究生申請退學(xué)獲批準(zhǔn)后，由研究生學(xué)院培養(yǎng)處教學(xué)管理辦公室或研究生院管理處教育管理辦公室將退學(xué)決定或退學(xué)申請表復(fù)印件發(fā)至研究生所在院（系、所），同時通知研究生學(xué)院管理處事務(wù)辦公室備案。所在院（系、所）負(fù)責(zé)通知到研究生本人。
研究生退學(xué)具體流程如下：
1、研究生本人登錄研究生院網(wǎng)頁“下載專區(qū)”下載《研究生退學(xué)申請表》進(jìn)行填寫。
2、《申請表》經(jīng)導(dǎo)師填寫意見并簽字、所在培養(yǎng)單位審核并填寫意見（由分管研究生教育的負(fù)責(zé)人簽字）和蓋章。
3、研究生本人提交《申請表》報研究生院教育管理辦公室。
4、經(jīng)研究生院審核、學(xué)校專題會議審議通過后，學(xué)校簽發(fā)學(xué)籍異動文件，出具《退學(xué)決定書》。
5、研究生本人到研究生院教育管理辦公室簽領(lǐng)《退學(xué)決定書》。
6、研究生本人領(lǐng)取《離校手續(xù)單》，并于15個工作日內(nèi)辦理離校手續(xù)。
7、研究生本人將《離校手續(xù)單》交回研究生院教育管理辦公室，注銷本人研究生證，同時領(lǐng)取退學(xué)證明、注銷學(xué)籍。
8、退學(xué)辦理每學(xué)期兩次，須在每學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi)、5月的第二周或12月的第二周內(nèi)完成個人申請和培養(yǎng)單位審核。
擴(kuò)展資料：
研究生退學(xué)的根本原因：
中國青年報中青在線記者在采訪中發(fā)現(xiàn)，用求學(xué)期限作為主要標(biāo)準(zhǔn)清退超期研究生，實(shí)質(zhì)上是在程序基礎(chǔ)上的退學(xué)處理，并不是由“學(xué)術(shù)不端”“學(xué)習(xí)效果未達(dá)標(biāo)”等原因所致的退學(xué)。這種現(xiàn)象在高校很普遍，學(xué)校每年都會有少數(shù)碩士研究生或者博士研究生不能畢業(yè)，但是沒有大規(guī)模進(jìn)行退學(xué)處理。
超過延期畢業(yè)年限，很大程度上和畢業(yè)論文有關(guān)。廣州大學(xué)一名在讀研究生表示，其所在學(xué)院需要讀研期間在核心期刊發(fā)表論文，才能開畢業(yè)論文的題，“開學(xué)第一天院長就這樣要求的，所以為了畢業(yè)，研一就要盡早準(zhǔn)備。
其實(shí)，中國很多高校長期以來都采取過清退超期研究生、博士生的做法來控制研究生教育質(zhì)量，如去年復(fù)旦大學(xué)也曾公布了一批研究生退學(xué)處理名單，更早如2010年華中科技大學(xué)就要求307名未能按期完成學(xué)業(yè)的研究生退學(xué)。
作為導(dǎo)師，當(dāng)然不希望自己的學(xué)生沒有辦法畢業(yè)?！睆V東某高校碩士研究生導(dǎo)師彭老師表示，很多高校在接近畢業(yè)年限時，就會通過一些方式去提醒和催促研究生，在退學(xué)前會有溝通的過程，“研究生年齡上已是成年人，入學(xué)的時候就知道畢業(yè)條件，如果超過年限，自身就違反了契約精神。
有高校老師透露，“沒有畢不了業(yè)的碩士”這種說法不攻自破，在讀研究生有了更大的壓力，至少不能做“掛名學(xué)生”混日子。研究生“嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出”，提升高校教學(xué)和管理質(zhì)量，已經(jīng)是大勢所趨，今后可能有變得更嚴(yán)的趨勢。
參考資料來源：安徽大學(xué)研究生院-研究生申請退學(xué)辦理流程
參考資料來源：百度百科-研究生
參考資料來源：新華網(wǎng)-上百名在讀研究生被集中退學(xué) 理由竟然是這個