推選答案1.慎用美式英語中一些含有否定意義的詞匯
慎用美式英語中一些含有否定意義的詞匯。例如，“propaganda”這個(gè)詞在美國就有點(diǎn)“政府洗腦式”的宣傳的意思了。（如果想要表達(dá)發(fā)起一項(xiàng)運(yùn)動(dòng)來提高人們對(duì)于某一問題的認(rèn)識(shí)的話，最好選用“marketing”或是“publicity”。）同樣的，在美國，也不會(huì)用“cripple”或者是“retarded”之類的詞，取而代之的是“handicapped”（disabled更好）以及“developmentallydisabled”或“mentally disabled”。在稱呼老人時(shí)也不直接用“old people”，而是用“elders”或是“the elderly”。也不經(jīng)常用“businessman”，而是用“businessperson”或“business professional ”。
2.變換句子的長短
變換句子的長短。如果已經(jīng)連續(xù)用了幾個(gè)長句，那么插入一個(gè)短句能給讀者一個(gè)停頓的時(shí)間。句式多樣化能夠使你的短文更容易懂，因而也更容易讓人記住。這樣的句式變換也證明你的英語語言掌握的比較好。同時(shí)不要害怕運(yùn)用一句式段落。一句式段落，（尤其是在短文的開頭結(jié)尾）會(huì)很出彩，也會(huì)吸引讀者的注意力。
3.不要試圖費(fèi)力地運(yùn)用一些特別長的句子或者特別大的詞匯
如果英語是自身的第二語言，那么不要試圖費(fèi)力地運(yùn)用一些特別長的句子或者特別大的詞匯。（不要用“internationalization”，用“international”就好了。另外，如果你可以用“city”，為什么要用“metropolis”呢？）記住，讀者并不希望被詞匯打動(dòng)，而是被故事所打動(dòng)。
4.對(duì)自己研究過的項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)說明
如果正在申請(qǐng)研究生院校，那么個(gè)人簡歷就需要包括研究項(xiàng)目的一些詳細(xì)的說明。例如，如果正在申請(qǐng)生物專業(yè)的研究生項(xiàng)目，那么個(gè)人簡歷就需要對(duì)研究經(jīng)歷進(jìn)行詳細(xì)的描述，比如研究項(xiàng)目，實(shí)習(xí)經(jīng)歷，以及在生物實(shí)驗(yàn)這方面的工作等等。研究生學(xué)習(xí)申請(qǐng)的其他的一些關(guān)鍵因素還包括：想要研究什么，對(duì)哪一個(gè)領(lǐng)域感興趣，個(gè)人背景，選擇這一研究項(xiàng)目的原因以及畢業(yè)后的打算。
5.避免運(yùn)用一些不恰當(dāng)?shù)睦碛?
在說明某所大學(xué)為何對(duì)你有吸引力時(shí)，避免運(yùn)用一些不恰當(dāng)?shù)睦碛?。必須仔?xì)瀏覽學(xué)校官方網(wǎng)站，以便發(fā)現(xiàn)一些具體的項(xiàng)目、活動(dòng)、課程，以及著名的教授，諸如此類的，然后可以在短文中指出這就是想要去某大學(xué)的原因。
6.不要只在短文中陳述學(xué)校多么好
不要只在短文中陳述學(xué)校多么好?！拔蚁胍暾?qǐng)著名的XX大學(xué)，因?yàn)樗敲绹凰敿獾拇髮W(xué)，在國際上都享有盛譽(yù)。”這樣說的話會(huì)顯得不真誠。
7.吸引讀者的眼球
在短文的開頭寫一些富有戲劇性的或者是幽默的東西，以吸引讀者的眼球。我曾讀過一篇優(yōu)秀的短文，申請(qǐng)人想要修昆蟲學(xué)專業(yè)，開頭他是這樣寫的：“啊，洗發(fā)露里竟然有蟲子！讀完，難道不會(huì)想要繼續(xù)讀下去嗎？（接下來他又描述了他的母親如何發(fā)現(xiàn)了他的一次昆蟲“科學(xué)實(shí)驗(yàn)”，以及這些經(jīng)歷是怎樣使他最終想要研究昆蟲學(xué)的。）
8.首尾呼應(yīng)
如果文書以一個(gè)故事開頭的，那么你可以在結(jié)尾的時(shí)候再提一下這個(gè)故事。（例如，這位昆蟲學(xué)的學(xué)生在最后一段再次提到他的母親對(duì)他這些行為有多震驚。）
9.恰當(dāng)?shù)囊媚軌虼蟠笤鰪?qiáng)文章的可信度。
恰當(dāng)?shù)囊媚軌虼蟠笤鰪?qiáng)文章的可信度。而需要做的就是選定文章所要表達(dá)的關(guān)鍵點(diǎn)，（比如說個(gè)人特長，獲得的榮譽(yù)，或者是參加的實(shí)踐活動(dòng)等等），然后再根據(jù)這些關(guān)鍵詞在網(wǎng)上搜索有關(guān)這方面的引文。最好的引文是出自那些在中國和美國讀者中都比較有名并且令人敬佩的人。（前任美國總統(tǒng)，中國主席這些都是比較好的例子。）引文最好簡短有力，大概一句那么長。如果想要申請(qǐng)人文學(xué)科項(xiàng)目或者是想要學(xué)英語專業(yè)，那么這樣漂亮的引文會(huì)使文章非常有說服力的，因?yàn)檫@樣的引用可以證明你閱讀廣泛。
10.突出自己的個(gè)性
寫作目的是為了突出自己是一個(gè)獨(dú)特的個(gè)體，一個(gè)在眾多申請(qǐng)者中脫穎而出的人，而寫作風(fēng)格也應(yīng)是生動(dòng)活潑，新穎清新，與眾不同的。對(duì)于本科生的文書寫作來說，個(gè)人的生活經(jīng)歷以及奮斗歷程都會(huì)成為比較好的故事素材。好的故事一定是令人印象深刻的。當(dāng)然不必是一個(gè)非常完美的人，相反恰恰是這些缺點(diǎn)會(huì)使讀者相信作者是多面的，是能夠從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn)的。這些缺點(diǎn)不必是一些特別嚴(yán)重的：作者可以描述你在朋友面前出糗的一次經(jīng)歷（美國稱這類的文章為“我最尷尬時(shí)刻”類文章）。然后再告訴讀者作者從這次經(jīng)歷中學(xué)到了什么。
11.盡可能使文章具體一些
盡可能使文章具體一些，這就意味著要提供一些具體的事例或故事來支撐作者的主要觀點(diǎn)。例如，不要只是寫“我做過兩個(gè)月的化學(xué)研究”，而是應(yīng)該詳細(xì)地描述一下這次研究的性質(zhì)，采用的方法，以及你收獲了什么。文章的深度比廣度更重要。比起羅列一堆個(gè)人經(jīng)歷，作者的某一次經(jīng)歷中的一些細(xì)節(jié)更能打動(dòng)讀者（作者可以把這些經(jīng)歷用在簡歷上）。
12.陳述宗教信仰也是完全可以的
本科文書中陳述宗教信仰也是完全可以的。美國讀者大都來自不同的宗教背景并且學(xué)校招生人員也都是心胸比較寬廣的人。但不必試圖改變讀者的宗教信仰，一般只需說明作為一名佛教徒（或者是天主教徒、基督徒等等）給自己帶來了怎樣重大的影響。
13.RL寫作要點(diǎn)：
一封推薦信最好不要超過一頁。第一段的基本格式是陳述一下自己和學(xué)生認(rèn)識(shí)多久了，他身上大體是哪些品質(zhì)（是知識(shí)淵博，還是專注投入，還是堅(jiān)持不懈等這些）使作者對(duì)于能夠推薦他深感驕傲自豪。接下來的每一段就要詳細(xì)地陳述你第一段中提到的他的那些品質(zhì)了。最后一段就可以簡單地總結(jié)一下，可以這樣說，“基于學(xué)生的這些表現(xiàn)我相信該學(xué)生一定會(huì)為貴學(xué)校做出貢獻(xiàn)，這也是我極力推薦他的原因。如果有什么問題請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系我?！?
14.避免在推薦信中提到申請(qǐng)者的外貌
避免在推薦信中描述任何有關(guān)申請(qǐng)者的身體特征。如果美國的讀者讀到說申請(qǐng)者是一個(gè)“年輕漂亮的女孩”，或者是一個(gè)“相貌英俊，身體強(qiáng)壯的男孩”時(shí)，他們會(huì)感到很不舒服。（學(xué)校那邊也是不允許招生辦人員根據(jù)長相來評(píng)估一個(gè)學(xué)生的。）
15.推薦信中不要含有負(fù)面信息
推薦信中不要包含一些負(fù)面信息。只需描述他們的成功，而非那些失敗。
16.CV寫作要點(diǎn)：干凈簡單
簡歷要干凈簡單，清晰明了，行文優(yōu)美。不要出現(xiàn)一些花哨的字體或分散人注意力的字體?？梢酝ㄟ^加粗，傾斜，或者放大字體的方式，確保大標(biāo)題和正文區(qū)別開來。因?yàn)橄胍o讀者留下深刻印象的是取得的成就和成果，而非作者的圖文設(shè)計(jì)能力。