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清華大學(xué) 協(xié)會(huì)成立申請(qǐng)書
附件1：
尊敬的清華大學(xué)團(tuán)委社團(tuán)部：
清華大學(xué) 協(xié)會(huì)籌委會(huì)申請(qǐng)成立清華大學(xué) 協(xié)會(huì)。
（此處填寫申請(qǐng)理由）
在此，我們特向清華大學(xué)團(tuán)委社團(tuán)部申請(qǐng)成立清華大學(xué) 協(xié)會(huì)，請(qǐng)批準(zhǔn)。
此致
敬禮
申請(qǐng)人：清華大學(xué)學(xué)生 協(xié)會(huì)籌委會(huì)
申請(qǐng)日期：
清華大學(xué)學(xué)生社團(tuán)協(xié)會(huì)成立登記表
附件2：
編號(hào)： 填表人：
協(xié)會(huì)全稱
申請(qǐng)日期
協(xié)會(huì)宗旨：
主要任務(wù)：
掛靠單位（章）
經(jīng)辦人簽字：
指 導(dǎo)
教 師：
姓 名
住 址
電 話
主
要
發(fā)
起
人
姓名
學(xué)號(hào)
性別
政治面貌
單位及職務(wù)
聯(lián)系方式
獎(jiǎng)懲情況
組織情況：
成員情況：
指導(dǎo)教師意見：
指導(dǎo)教師簽字： 年 月 日
審批意見：
審批單位（章） 審批人簽字： 年 月 日
注：登記時(shí)請(qǐng)附上本社團(tuán)協(xié)會(huì)的章程及成立申請(qǐng)書及主要發(fā)起人及指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式。
附件3：
清華大學(xué)學(xué)生 協(xié)會(huì)章程(草案)
第一章 總則
第一條 清華大學(xué)學(xué)生 協(xié)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱協(xié)會(huì)）是由學(xué)生自發(fā)組建的，接受共青團(tuán)清華大學(xué)委員會(huì)社團(tuán)協(xié)會(huì)部管理的，有組織有紀(jì)律的公益性質(zhì)的學(xué)生社團(tuán)。協(xié)會(huì)活動(dòng)同時(shí)接受掛靠單位和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)。
第二條 協(xié)會(huì)宗旨
（應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，代表協(xié)會(huì)發(fā)展的中心思想）
第三條 協(xié)會(huì)主要任務(wù)
第四條 協(xié)會(huì)主要活動(dòng)內(nèi)容
第二章 組織結(jié)構(gòu)與管理制度
(可以根據(jù)自己情況制定本協(xié)會(huì)組織結(jié)構(gòu)，各部門職責(zé)簡(jiǎn)要說明即可)
第三章 會(huì)員
(需規(guī)定會(huì)員權(quán)利和義務(wù)，只有清華大學(xué)在校學(xué)生才有資格加入?yún)f(xié)會(huì)，會(huì)員必須有選舉權(quán)。)
第四章 部長(zhǎng)與會(huì)長(zhǎng)
(會(huì)長(zhǎng)一定要經(jīng)會(huì)員表決產(chǎn)生，允許間接選舉。部長(zhǎng)可以由會(huì)長(zhǎng)指定，但要有合理的罷免機(jī)制確保部長(zhǎng)發(fā)揮作用。會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)任期一般不小于一年。)
第五章 資產(chǎn)管理、使用原則
（協(xié)會(huì)不能有商業(yè)收入，且必須建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度，保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，定期公布協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收支狀況細(xì)表。協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于本章程規(guī)定的任務(wù)范圍的發(fā)展，不在會(huì)員中分配。使用范圍主要包括開展各項(xiàng)活動(dòng)的支出，辦公管理經(jīng)費(fèi)支出，其它正當(dāng)支出。）
第六章 協(xié)會(huì)章程的修改
（協(xié)會(huì)章程的修改需通過嚴(yán)格的表決程序，一般應(yīng)由部長(zhǎng)以上成員會(huì)議提出修改意見，由協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)表決通過。會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)應(yīng)有4／5以上成員出席方能召開，半數(shù)以上成員贊成決議方可通過。通過后的決議應(yīng)得到指導(dǎo)教師、掛靠單位的同意，最后報(bào)校團(tuán)委社團(tuán)部審批備案方可生效。）
第七章 終止程序及終止后的財(cái)產(chǎn)處理
（協(xié)會(huì)完成宗旨或自行解散，需要注銷時(shí)，一般由部長(zhǎng)以上成員會(huì)議提出終止協(xié)議，經(jīng)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)三分之二以上成員表決通過，在得到指導(dǎo)教師和掛靠單位同意后，由校團(tuán)委社團(tuán)協(xié)會(huì)部批準(zhǔn)執(zhí)行。協(xié)會(huì)在校團(tuán)委社團(tuán)部辦理注銷登記手續(xù)后即為終止。協(xié)會(huì)注銷時(shí)所有遺留財(cái)產(chǎn)全部上繳校團(tuán)委社團(tuán)協(xié)會(huì)部。）
第八章 附則
第七條 本章程自協(xié)會(huì)正式成立后執(zhí)行。
（章程的解釋權(quán)不能歸于會(huì)長(zhǎng)，而應(yīng)當(dāng)歸于會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)。）
清華大學(xué) 協(xié)會(huì)籌委會(huì)
日期
注：一般情況協(xié)會(huì)章程規(guī)定協(xié)會(huì)的重大事項(xiàng)需由三分之二以上會(huì)員通過，但很多情況由于會(huì)員到齊很難達(dá)到要求。建議可以通過會(huì)員代表大會(huì)的形式通過決議，會(huì)員代表的人數(shù)可以視協(xié)會(huì)人數(shù)多少規(guī)定為協(xié)會(huì)會(huì)員人數(shù)的1/5～1/10。
附件4：
指導(dǎo)教師個(gè)人簡(jiǎn)介
姓 名
性 別
政治面貌
民 族
學(xué) 歷
教師證號(hào)
工作單位及職務(wù)
電子郵件
聯(lián)系電話
聯(lián)系地址
郵編:
主要社會(huì)學(xué)術(shù)兼職
工作簡(jiǎn)歷
主要研究方向
簽字：
清華大學(xué)學(xué)生社團(tuán)協(xié)會(huì)指導(dǎo)教師確認(rèn)函
附件5：
清華大學(xué)學(xué)生社團(tuán)協(xié)會(huì)發(fā)展至今已經(jīng)有了相當(dāng)?shù)囊?guī)模，在豐富同學(xué)課余生活，全面提高同學(xué)素質(zhì)，充實(shí)我校的第二課堂等方面都起著很重要的作用。
指導(dǎo)教師是協(xié)會(huì)工作的重要指導(dǎo)者，對(duì)協(xié)會(huì)的發(fā)展有著非常重要的管理職能。為了更好的促進(jìn)社團(tuán)協(xié)會(huì)的發(fā)展，方便您對(duì)社團(tuán)協(xié)會(huì)工作的指導(dǎo)，我們將指導(dǎo)教師所需要參與的部分工作大致羅列如下：
1、 協(xié)會(huì)章程需要老師審閱。
2、 學(xué)年初的注冊(cè)。協(xié)會(huì)每學(xué)年注冊(cè)一次，需要指導(dǎo)教師的簽字。
3、 協(xié)會(huì)舉辦的涉外或者大型活動(dòng)需要指導(dǎo)教師的審查批準(zhǔn)。協(xié)會(huì)舉辦的大型及涉外活動(dòng)（具體規(guī)定可參考《清華大學(xué)學(xué)生社團(tuán)協(xié)會(huì)管理?xiàng)l例》（修訂））在校內(nèi)外都有較強(qiáng)的影響力，指導(dǎo)教師的審查既可以使活動(dòng)順利的開展，又可以避免活動(dòng)過程中出現(xiàn)問題。
4、 協(xié)會(huì)的換屆需要指導(dǎo)教師的指導(dǎo)。會(huì)長(zhǎng)的更換、協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子的更替需要在一定的指導(dǎo)下完成，才能保證協(xié)會(huì)發(fā)展的連續(xù)性。
5、 協(xié)會(huì)的日?；顒?dòng)需要指導(dǎo)教師的參與。經(jīng)常參與協(xié)會(huì)活動(dòng)，可以使指導(dǎo)教師更加了解所指導(dǎo)的協(xié)會(huì)，可以與協(xié)會(huì)成員之間有更多的接觸，加深師生間的友誼。
6、 協(xié)會(huì)活動(dòng)的資源需要指導(dǎo)教師的支持。這里所指的資源包括活動(dòng)場(chǎng)地、信息溝通或者是資金來源等等。校內(nèi)的活動(dòng)資源相對(duì)緊缺，協(xié)會(huì)活動(dòng)的舉辦也存在著資金與場(chǎng)地的壓力，同學(xué)們所能夠掌握的信息有限，這些都大大限制了協(xié)會(huì)的快速發(fā)展。因此指導(dǎo)教師的幫助將是協(xié)會(huì)發(fā)展最直接的推動(dòng)力！
感謝您對(duì)學(xué)生社團(tuán)協(xié)會(huì)工作的支持，您的指導(dǎo)將對(duì)協(xié)會(huì)的工作產(chǎn)生意義深遠(yuǎn)的影響。我們謹(jǐn)代表各類協(xié)會(huì)和廣大參與社團(tuán)協(xié)會(huì)活動(dòng)的同學(xué)向您表示由衷的感謝！
校團(tuán)委社團(tuán)協(xié)會(huì)部
2005年9月
確認(rèn)函
我已經(jīng)閱讀并理解了《清華大學(xué)學(xué)生社團(tuán)協(xié)會(huì)指導(dǎo)教師確認(rèn)函》的內(nèi)容，同意清華大學(xué)學(xué)生 協(xié)會(huì)的《章程》，并承諾對(duì)該協(xié)會(huì)的工作給予必要的指導(dǎo)與管理。
簽字：
年 月 日
清華大學(xué)學(xué)生社團(tuán)協(xié)會(huì)成立FAQ
清華大學(xué)學(xué)生社團(tuán)協(xié)會(huì)成立FAQ.. 1
一、 申請(qǐng)前需要注意的問題... 1
1、 協(xié)會(huì)類型... 1
2、 發(fā)起人... 1
二、 申請(qǐng)所需材料及其相關(guān)規(guī)定... 2
1、 申請(qǐng)所需材料... 2
2、 相關(guān)規(guī)定... 2
三、 審批過程... 2
1、 遞交材料... 2
2、 預(yù)答辯... 3
3、 審批... 3
4、 注冊(cè)... 3
5、 其他... 3
附件... 4
一、 申請(qǐng)前需要注意的問題
1、協(xié)會(huì)類型
需注意目前校內(nèi)有無類似協(xié)會(huì)，對(duì)同類型協(xié)會(huì)校團(tuán)委社團(tuán)部不會(huì)予以批準(zhǔn)。
2、發(fā)起人
發(fā)起人必須為本校正式注冊(cè)的學(xué)生。發(fā)起人數(shù)量為3個(gè)以上，協(xié)會(huì)成立后會(huì)員數(shù)不少于20（北京市要求）人；發(fā)起人要成立籌委會(huì)專門負(fù)責(zé)籌建事宜并指定負(fù)責(zé)人。
二、 申請(qǐng)所需材料及其相關(guān)規(guī)定
1、申請(qǐng)所需材料
申請(qǐng)一個(gè)協(xié)會(huì)需要五份文件（見附件）：
Ø 協(xié)會(huì)申請(qǐng)書
Ø 協(xié)會(huì)登記表
Ø 協(xié)會(huì)章程
Ø 指導(dǎo)老師簡(jiǎn)介
Ø 指導(dǎo)老師簽字的《清華大學(xué)學(xué)生社團(tuán)協(xié)會(huì)指導(dǎo)教師確認(rèn)函》
2、相關(guān)規(guī)定
u 協(xié)會(huì)名稱
協(xié)會(huì)名稱應(yīng)簡(jiǎn)單明了，并且全稱必須冠以“清華大學(xué)學(xué)生”字樣。（注：進(jìn)行統(tǒng)計(jì)等活動(dòng)時(shí)可以使用簡(jiǎn)稱，但協(xié)會(huì)對(duì)外宣傳、舉行活動(dòng)時(shí)必須使用全稱）
u 指導(dǎo)教師與掛靠單位
指導(dǎo)教師為本校正式教職工；掛靠單位為指導(dǎo)教師所在校、院（系、所）黨政部門、教學(xué)或科研單位。
三、 審批過程
1、遞交材料
申請(qǐng)人準(zhǔn)備好1份登記表（此登記表不需指導(dǎo)教師簽字和掛靠單位公章）、1份協(xié)會(huì)章程和1份成立申請(qǐng)書后交到校團(tuán)委社團(tuán)部評(píng)議組；并留下主要發(fā)起人及指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式。（如有詳細(xì)的籌備組人員名單、掛靠單位或指導(dǎo)教師意見、及其他任何對(duì)于成立協(xié)會(huì)有利的附件，最好也一并附上，會(huì)對(duì)成立申請(qǐng)有很大幫助。）
2、預(yù)答辯
校團(tuán)委社團(tuán)部評(píng)議組會(huì)組織對(duì)申請(qǐng)成立新協(xié)會(huì)的發(fā)起人進(jìn)行的預(yù)答辯；屆時(shí)請(qǐng)根據(jù)協(xié)會(huì)定位，要求所屬類別（現(xiàn)有協(xié)會(huì)分為五大類：體育、人文社科、科技、藝術(shù)、公益）。（預(yù)答辯時(shí)請(qǐng)全體發(fā)起人到場(chǎng)，以保證問題盡可能的得到反映，交流更充分）預(yù)答辯后，會(huì)給出初步的審批意見，并反饋給各發(fā)起人。
3、審批
經(jīng)過若干次預(yù)答辯后如我部意見為“建議成立”，則需要協(xié)會(huì)再次打印4份《清華大學(xué)學(xué)生社團(tuán)協(xié)會(huì)成立登記表》（之前那份登記表恕不返還）。全部填妥后找指導(dǎo)教師簽字，掛靠單位蓋章（請(qǐng)注意：必須有經(jīng)手人的簽字），并交回校團(tuán)委社團(tuán)部評(píng)議組。（注意：掛靠單位的公章不能復(fù)印，要求4份表上掛靠單位的章必須都是紅章） 。
社團(tuán)部將把協(xié)會(huì)申報(bào)材料報(bào)校黨委學(xué)生部或研究生處審批。
4、注冊(cè)
在校協(xié)會(huì)管理部門審批通過后，則申請(qǐng)協(xié)會(huì)予以批準(zhǔn)。要求審批通過的新協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人在收到通知后到校團(tuán)委社團(tuán)部領(lǐng)取紅皮注冊(cè)本，認(rèn)真填寫。
同時(shí)，請(qǐng)按照以下格式提交詳細(xì)信息：
協(xié)會(huì)全稱 會(huì)長(zhǎng)姓名 學(xué)號(hào) 班級(jí) 固話 手機(jī) E-mail 住址 其它聯(lián)系方法等
之后將由校團(tuán)委社團(tuán)部工作人員送黨委學(xué)生部或研究生處蓋章，注冊(cè)備案。（至此，協(xié)會(huì)才算正式成立。）
5、其他
新協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)必須積極與校團(tuán)委社團(tuán)部人資組聯(lián)系，完成會(huì)長(zhǎng)上崗資格認(rèn)證工作，并領(lǐng)取“清華大學(xué)學(xué)生社團(tuán)協(xié)會(huì)工作手冊(cè)”。（請(qǐng)參照“會(huì)長(zhǎng)上崗資格認(rèn)證實(shí)施辦法”）
協(xié)會(huì)必須設(shè)立一名專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的工作人員，并且參與校團(tuán)委社團(tuán)部組織的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)。
至此，協(xié)會(huì)就完成了成立的所有程序，能夠正常的進(jìn)行活動(dòng)了。