最佳答案前言
畢業(yè)前夕，我們?cè)?jīng)說過一句話：“十年后我們要聚一下?！保D(zhuǎn)眼間我們畢業(yè)已經(jīng)十二年了。事業(yè)、結(jié)婚、生子已經(jīng)成為我們這些人的主題。當(dāng)年意氣風(fēng)發(fā)的同學(xué)們應(yīng)該聚一聚了。
聚會(huì)必要性
1. 畢業(yè)是一個(gè)人的里程碑，值得紀(jì)念；畢業(yè)十二年則是人生中更關(guān)鍵的一個(gè)里程碑，心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定；同時(shí)又在迎接新的發(fā)展；
2. 十年以前的小范圍聚會(huì)，大多只是相互保持聯(lián)系；而十年的聚會(huì)則是大家充分交流與溝通，為新的發(fā)展提供新的契機(jī)；
總體思路及目標(biāo)
因?yàn)闄C(jī)會(huì)難得，要組織就要組織好，組織到位。要保證以下指標(biāo)：
a) 參加的人數(shù)多
我們不指望所有的同學(xué)都能夠參加，但需要盡可能多的同學(xué)參與。這樣才能體現(xiàn)本次聚會(huì)的意義。參加的人數(shù)太少或缺少某個(gè)片區(qū)的參與，整個(gè)活動(dòng)效率將會(huì)大打折扣；
b) 活動(dòng)要明確主題
整個(gè)活動(dòng)要突出體現(xiàn)要達(dá)到的目標(biāo)，活動(dòng)安排要圍繞目標(biāo)展開，避免活動(dòng)搞成了簡單的聚餐。
c) 活動(dòng)項(xiàng)目要豐富和有意義
設(shè)計(jì)的聚會(huì)內(nèi)容要能夠讓同學(xué)們感覺到參加的必要性和重要性。能夠促進(jìn)更多人數(shù)參加。
主要考慮以下主旋律：
i.校園重游；
ii. 同學(xué)重逢、敘舊；
iii.一起觀光旅游 (可就近,也可旅游,希望大家一起商量)
iv.晚會(huì) 全程攝相,照相,并制作紀(jì)念VCD、聚會(huì)紀(jì)念冊(cè))
v. 其他（大家提想法）
d) 活動(dòng)過后促進(jìn)同學(xué)間溝通和聯(lián)系
畢業(yè)十年，大家變化都很大：年齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過聚會(huì)，使事業(yè)上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學(xué)能夠更通暢溝通，增進(jìn)友誼，促進(jìn)共同的發(fā)展。
e) 活動(dòng)組織要有序和嚴(yán)謹(jǐn)
保證活動(dòng)的順利進(jìn)行，保證資金有效管理，少花錢多辦事；
一：活動(dòng)組織
1.1、時(shí)間選擇
首先，工作時(shí)間搞活動(dòng)的可能性不大。
我個(gè)人趨向于選擇10月，原因如下：
l 同學(xué)聚會(huì)組織難度較大，很多同學(xué)杳無音訊，要通知到會(huì)比較困難。
l 活動(dòng)行程的方案和確定落實(shí)也需要時(shí)間；
l 資金到位也需要時(shí)間；
1.2、籌備階段
成立“籌備小組” (我本人建議由等同學(xué)負(fù)責(zé)成立,原則以方面召集同學(xué),方便組織活動(dòng)為準(zhǔn))
從現(xiàn)在開始大家就聚會(huì)的想法進(jìn)行交流；
于2005年5.1節(jié)成立“1210(12年聚會(huì),今秋10月)籌備小組”（4~5人），
l 負(fù)責(zé)收集同學(xué)們的意見并進(jìn)行整理；
l 負(fù)責(zé)召集籌備會(huì)議：
l 完成活動(dòng)召集任務(wù)
l 初步預(yù)算經(jīng)費(fèi)及籌集啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)；
l 確定正式活動(dòng)的時(shí)間；
l 建立銀行帳號(hào),方便大家提前匯款,專人負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理
l 要及時(shí)在同學(xué)錄上公布報(bào)名情況.和有關(guān)事宜
l 公布籌委會(huì)電話,信箱,方便同學(xué)們聯(lián)系
二：活動(dòng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)
2.1、時(shí)間設(shè)計(jì)
我個(gè)人認(rèn)為最好是集體旅游一次,在外面住一到兩晚,大家都有個(gè)充分交流的時(shí)間,也能放下其他所有的事情;
l 整個(gè)活動(dòng)內(nèi)容要豐富，行程要嚴(yán)謹(jǐn)；避免出現(xiàn)趕行程、等行程現(xiàn)象；
l 整體考慮2~3天即可；
2.2、活動(dòng)方案設(shè)計(jì)
建議由籌委會(huì)同學(xué)來設(shè)計(jì),因?yàn)榇蠖鄶?shù)同學(xué)在哈市,商量也比較方便.我本人全力擁護(hù)籌委會(huì)的決定.
三：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理
3.1、經(jīng)費(fèi)運(yùn)作原則
l 自籌資金，前期啟用資金由籌備小組共同承擔(dān)
l 財(cái)務(wù)專項(xiàng)管理；支出由各組負(fù)責(zé)人提出和審核，財(cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)支出；定期按費(fèi)用項(xiàng)目編制支出報(bào)表；
3.2、經(jīng)費(fèi)運(yùn)作方式
l 前期啟動(dòng)資金到位和支出；
l 活動(dòng)支出款項(xiàng)審核；
l 設(shè)立收款專戶，接收?qǐng)?bào)名費(fèi)；
l 活動(dòng)結(jié)束后，將收支明細(xì)公布所有參加人員；
3.3、經(jīng)費(fèi)主要項(xiàng)目
住宿費(fèi)
活動(dòng)期間住宿
按人頭計(jì)算
交通費(fèi)
籌備期間交通費(fèi)、活動(dòng)期間租用車輛費(fèi)用
按人頭均攤
活動(dòng)門票費(fèi)
按人頭計(jì)算
活動(dòng)場地租用費(fèi)
聚會(huì)等活動(dòng)場地
按人頭均攤
餐飲
按人頭均攤
其他
按人頭均攤