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格式要求：
（1）標(biāo)題：有兩種寫法，一是直接寫“申請書”，另一是在“申請書”前加上內(nèi)容，如“入黨申請書”、“調(diào)換工作申請書”等，一般采用第二種；
（2）稱謂：頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
如“尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)：”。
（3）正文：正文部分是申請書的主體，首先提出要求，其次說明理由。理由要寫得客觀、充分，事項要寫得清楚、簡潔。
（4）結(jié)尾
寫明慣用語“特此申請”、“懇請領(lǐng)導(dǎo)幫助解決”、“希望領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語。
此致
敬禮！
（5）署名、日期：個人申請要寫清申請者姓名，單位申請寫明單位名稱并加蓋公章，注明日期。
學(xué)生：XXX
XXXX年XX月XX日
注意事項：
（1）申請的事項要寫清楚、具體，涉及到的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤。
（2）理由要充分、合理，實事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
（3）語言要準(zhǔn)確、簡潔，態(tài)度要誠懇、樸實。
擴展內(nèi)容：
參照市民平均消費水平，貧困生的界定標(biāo)準(zhǔn)暫定為：
1、本人月平均生活費、家庭人均收入在300元以下的，平時生活節(jié)儉，完成學(xué)業(yè)確有經(jīng)濟困難的學(xué)生；
2、家庭所在地處邊遠(yuǎn)經(jīng)濟較落后的農(nóng)村地區(qū)，或父母下崗無固定經(jīng)濟來源，以及殘疾學(xué)生、單親、父母離異（低收入家庭）的學(xué)生；
3、少數(shù)民族學(xué)生，及少數(shù)本人雖未主動申請但家庭確實貧困，且有相關(guān)證明情況屬實的學(xué)生，可列為貧困生。
除符合以上條件外，還具備以下條件的，如烈士子女、孤兒、父母患有嚴(yán)重疾病或殘疾（喪失或部分喪失勞動能力的）以及特殊困難家庭，家庭持有《特困證》、《社會扶助證》、《最低生活保障證》及本人月平均生活費與家庭人均收入在200元以下，難以維持基本生活的，列為特困生。
以下幾種情況不得定為貧困生：
1.“金龍卡”消費過高或消費明顯不足，但經(jīng)常在外大額就餐（酗酒、大吃大喝）、吸煙者;
2.已有電腦、手機的同學(xué)；如確有特殊需要的，要報學(xué)院審批，方可區(qū)別對待，但在受資助時同等條件下無電腦的優(yōu)先考慮；（專業(yè)成績突出作為獎品獲得的除外）
3.平時有超過一般同學(xué)的高檔消費現(xiàn)象的；（如穿名牌服裝、佩戴貴重金銀首飾、使用高檔化妝品、經(jīng)常進(jìn)出網(wǎng)吧、卡拉OK廳等娛樂場所、服滋補品等）
4.根據(jù)國家計劃生育政策規(guī)定，超計劃外多子女家庭不能作為特殊照顧的理由，多胞胎除外；
5.因家庭經(jīng)商、辦廠、建房、擴大生產(chǎn)規(guī)模而致貧。
貧困生檔案原則上每年確定一次，如遇特殊情況可不受時間限制隨時可以申請。被列入貧困生的同學(xué)必須接受同學(xué)和教師們的監(jiān)督，若發(fā)現(xiàn)有弄虛作假行為，一經(jīng)查實立即取消其貧困生資格，學(xué)生處設(shè)有投訴箱。歡迎同學(xué)們積極參預(yù)，舉報或多提好的建議，被舉報的同學(xué)若有不同意見也可到學(xué)生處申訴，共同做好幫困助學(xué)工作。