資料員證書考試其實并不難的??荚噧热葜饕牵翰扇±碚撝R考試和技能操作考試。理論考試采取閉卷考試的形式。技能考核以現(xiàn)場實際操作方式進行,由3~5名考評員組成一個考核小組。
資料員具備的條件
1、必須具有一定的文書處理能力。
2、必須具有工程識圖及結構構造的相關知識,了解現(xiàn)場施工程序及各種關鍵數據。
3、除具有一定的計算機應用能力外,還應了解國家和項目所在地各級政府有關檔案管理的規(guī)定。
4、應了解與工程項目設計、施工驗收和安全生產有關的法律法規(guī)及規(guī)范。
5、必須了解施工企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預算、現(xiàn)場經濟活動分析管理的基本知識。
資料員工作職責
1.數據采集人員應及時收集和分析市場信息,加強工程數據的現(xiàn)代化管理。
2.及時收集整理各類施工圖紙和補充資料,做好工程資料的收發(fā)、操作和管理工作,做到文件管理規(guī)范、完整。
3.掌握施工技術和質量資料的歸檔要求,積極參與施工生產管理,做好資料的管理和監(jiān)控。
4.負責工程圖紙的接收、發(fā)送和審查,并獨立組合和歸檔工程資料和圖紙。
5.處理各種公共關系,包括與業(yè)主、項目經理、總工程師、上級監(jiān)理部門和其他相關部門的關系,以及與檔案管理部門的關系。
資料員工程資料分類與保管
(1)為保證工程資料管理的規(guī)范化、制度化和科學化
(2)工程資料的存放和保管方法根據在本單位的實際情況確定,并必須符合檔案管理的有關規(guī)定。
(3)工程檔案庫應按檔案管理規(guī)定和要求建立,并報請本地檔案管理機構組織檔案管理驗收。
(4)工程檔案庫必須安全、清潔,并做到“六防”即防火、防盜、防蟲、防霉、防塵和防光。
(5)工程資料應按相關規(guī)定移交、歸檔。項目通過竣工驗收后,按有關規(guī)定和時限移交檔案館;按合同規(guī)定的時限提交業(yè)主。
(6)借閱工程資料時,必須履行相關手續(xù),且不得損壞或遺失。
(7)工程資料的收回、銷毀按本單位和本地檔案管理的有關規(guī)定執(zhí)行。