其實公務(wù)員考試能用紙的問題并不復(fù)雜,但是又很多的朋友都不太了解避免這些坑,公務(wù)員考試復(fù)習(xí)不走彎路,因此呢,今天小編就來為大家分享公務(wù)員考試能用紙的一些知識,希望可以幫助到大家,下面我們一起來看看這個問題的分析吧!
本文目錄
- 如何改掉學(xué)習(xí)公務(wù)員考試行測的壞習(xí)慣
- 國家公務(wù)員考試如何復(fù)習(xí)
- 避免這些坑,公務(wù)員考試復(fù)習(xí)不走彎路
- 如何突破公務(wù)員考試的
- 公務(wù)員錄用考試公文寫作之文面格式
如何改掉學(xué)習(xí)公務(wù)員考試行測的壞習(xí)慣
一.學(xué)習(xí)公務(wù)員考試時的壞習(xí)慣
1.公務(wù)員考試資料分析該動筆計算的地方,按計算器。
2.數(shù)量關(guān)系該重新再做一遍的地方,自以為掌握的差不多,腦海當(dāng)中過一遍就扔。
3.言語理解一直憑自己感覺去做題,正確率時高時低,沒有一套科學(xué)嚴(yán)密的做題思維。
4.公務(wù)員考試邏輯判斷沒有完整的思維,憑感覺做題。
5.沒有記錄行測錯題的錯題本。
6.平時練習(xí)過程中,對時間的要求不嚴(yán),上了考場才知道時間如此緊張殘酷。
二.對此,給大家公務(wù)員考試以下備考建議。
1.在平時的行測練習(xí)中一定對公務(wù)員考試時間嚴(yán)格要求。可能你剛開始的時候基礎(chǔ)較差,一套卷子110分鐘搞不定(注意,是110分鐘額。不是120分鐘,涂答題卡時間不算。),那么你可以開始設(shè)置時間長一點,以后再將時間控制在110分鐘內(nèi),嚴(yán)格要求這個時間。又比如你資料分析,一篇要求是6分鐘最好能完成,你一開始學(xué)的話,6分鐘有難度,那么就10分鐘,再慢慢減少時間。
2.不建議大家花時間去APP刷公務(wù)員考試題的,原因有下:一、非常損害視力,長時間對著電腦做題很疲勞,二、用電腦做題和用紙做題是很不一樣的。在紙質(zhì)版卷子上做題可以翻翻,哪一題不會可以做個標(biāo)記放在那,回頭再看。電腦做題始終不太方便。三、用電腦做題,不利于記錄錯題,紙質(zhì)版上面有做錯的痕跡,很容易想起當(dāng)初為什么做錯,用電腦你根本不知道你當(dāng)初哪里做錯了。所以這是一個吃力不討好的學(xué)習(xí)方法。
如何改掉學(xué)習(xí)公務(wù)員考試行測的壞習(xí)慣小編就說到這了,希望各位考生都不要犯以上錯誤,更多關(guān)于公務(wù)員考試的備考技巧,備考干貨,新聞資訊等內(nèi)容,小編會及時更新。
國家公務(wù)員考試如何復(fù)習(xí)
考了兩次,終于從一名獨立男攝影師蛻變成了一位合格的公務(wù)員。
做攝影師的時候,有時候太忙,有時候太閑,身在北方,冬天真的光禿禿的沒什么可拍,淡季閑的要死。
但一到畢業(yè)季又特別忙,忙的沒辦法再接單,所以在淡季我還會接寫真、婚禮拍攝、活動拍攝等養(yǎng)活自己。
但總歸還是不穩(wěn)定的,自己負擔(dān)社保也是一筆不小的支出,所以最后還是耐不住父母的苦口婆心,半推半就的開始準(zhǔn)備公務(wù)員考試。
都知道公考現(xiàn)在特卷,所以我就做好了持久戰(zhàn)的準(zhǔn)備。
第一次報考了一個縣區(qū)崗位,行測考了79,申論76,筆試第二進面,但是面試沒有反超成功,失敗。
第二次,還是縣里面的崗位,離家也比較近,一鼓作氣,考前兩個月就不接活兒了,全職備考,最后行測83,申論79,總成績第一上岸。
所以,備戰(zhàn)國考,不僅要重視筆試成績,還要重視面試的發(fā)揮。
現(xiàn)在聽我一步一部的給大家分享自己的復(fù)習(xí)心得:
【國考-筆試篇】
一、備考計劃
1.前期了解
資料:華圖模塊寶典+真題(很詳細!值得入)
我先把教材看了一遍,建議零基礎(chǔ)的小白一定要先看看教材!知道自己要學(xué)什么東西,這樣在之后的備考過程中也不會有畏難情緒,或者完全沒有思路影響到備考效率。
還有就是做兩套真題,這還是很有必要的!既能熟悉考試題型,又能摸一摸自己的水平如何。
教材和真題我用的都是華圖的,說實話性價比很高,價格也不算太貴,基本上體型和知識點都包括了,例題的答案參照性很不錯。
2.聽課+做題+復(fù)盤
資料:潘銘國考課(高分首選?。?粉筆5000題(必刷的?。?粉筆100題(解析很棒!)
我的復(fù)習(xí)順序:言語理解-邏輯判斷-資料分析-數(shù)量關(guān)系-常識。
課程我是跟著潘銘學(xué)習(xí)的,行測主攻知識點和做題技巧,申論主抓材料,提取要點,老師講課很有條理,我吸收的也比較好,很多題目聽完就會做。
像是邏輯填空的語句上下聯(lián)系還有類比的辨析關(guān)系,我跟老師聽完就知道做題從哪里入手,速度就提上來了,還有就是通過真題的演練能很快的避坑,三大塊的正確率基本都在75%以上。
最后行測能考到80+主要是因為第二次備考,我把數(shù)量的題型仔仔細細的過了2遍!題目全部給搞懂了!
因為常識的正確率太不穩(wěn)定了,波動太多,所以沖數(shù)量才是沖80+的穩(wěn)妥之策~
申論主要就是學(xué)方法然后研究真題,一定要細心,跟著老師好好扣材料,我把講義上的真題做了兩遍,然后才去自己刷的真題。
3.做題+聽課+復(fù)盤
我把課全部看完之后,就開始進行大量的刷題練習(xí)。刷題鞏固知識點,前期保證質(zhì)量,注意分析題型,總結(jié)套路(刷5000題的);后期控制速度,注重方法技巧,保證正確率(刷粉筆套卷)。
這一階段一要多總結(jié)!積累并整理錯題!整理時不要局限于某一道題,要立足于這一類題,大家不要覺得難,做的題多了自己就有感覺了,慢慢就會總結(jié)了。對于不熟的版塊再去聽課,會豁然開朗。
申論的總結(jié)基本都是在答題卡上完成的,因為我一直在答題紙上做題,先用黑筆寫,然后批注并總結(jié)要點,一道題反復(fù)刷,不僅這道題的要點,其他題目的要點也越找越全面了。
4.模擬做題+復(fù)盤
真題卷非常非常重要!盡量嚴(yán)格按照考試時間進行真題模擬,再次查漏補缺。
完成試卷后訂正答案并做好試卷分析,以出題人的角度思考,總結(jié)試卷出題考點套路,并記錄自己的做題時間和分?jǐn)?shù)統(tǒng)計表,形成數(shù)據(jù),便于觀察自己的掌握情況。
有時間的朋友可以先做真題套題,然后再做真題套卷(歷年真題卷)。定期復(fù)盤錯題是必須。
Tip:
練習(xí)的時候一定要看時間!一道言語題,看了3mins,即使做對那也是輸了,行測考試是正確率和速度之間的平衡,我們看的是整體。
二、筆試備考心得
1.言語理解
包括選詞填空和片段閱讀。
選詞填空重點是積累??荚~語和成語之間的對比分析。
應(yīng)對策略:平常做題的過程中多多積累??荚~語,抽空多多鞏固記憶錯題,帶入真題的語境反復(fù)體會。
片段閱讀:在閱讀一長段文字時,先看問題,對比選項差異,最后看片段,快速幫助定位。閱讀方法根據(jù)文體和說明結(jié)構(gòu)進行段落分解,幫助我們快速找到文章中心,選出答案。
2.數(shù)量關(guān)系
常考的有溶液稀釋、雞兔同籠、行程速度(如船水問題)、經(jīng)濟利潤、牛吃草等。學(xué)習(xí)方法:強化各個知識點的套路學(xué)習(xí),看到題目學(xué)會將文字翻譯成公式中的量。我把國考2012-2020的真題做了三遍,第一遍刷題認(rèn)真過一遍,第二遍將不會做的題目知識點回顧并重做,第三遍再鞏固一遍錯題。
3.判斷推理
包括演繹推理、類比推理和圖形推理。
演繹推理包括形式邏輯和日常邏輯,需要掌握加強、削弱、前提、結(jié)構(gòu)相似等題型,這種題型容易設(shè)陷阱,建議做題的時候能總結(jié)每個選項的陷阱類型,在實戰(zhàn)時能預(yù)設(shè)出題人的布選。
類比推理,多總結(jié)錯題,畫出一級考點和二級考點的構(gòu)架圖,保證看到一對詞語的時候有思路可以切入。
圖形推理要保證你看到不同的圖形知道它要考察的知識點,立體圖形需要一定的空間想象能力,但難度不會特別大,可以自己用紙疊一疊、找塊橡皮切一切或者網(wǎng)上找道具。
4.資料分析
資料分析是最好提分的部分,一是要熟記各個公式,同時掌握速算技巧,學(xué)會將小數(shù)化為分?jǐn)?shù),在一分鐘之內(nèi)算出來的快感你絕對會喜歡。
二是要學(xué)會快速準(zhǔn)確審題,知道資料分析的出題類型。
三是要形成自己關(guān)于陷阱的心得體會,比如單位看錯、數(shù)據(jù)找錯、題目審錯等等,這些都是自己不總結(jié)的話會經(jīng)常犯的問題。
【國考-面試篇】
面試我主要就是聽課和模擬對練,下面是我的面試心得。
1.練習(xí)比聽課重要
每周就周一休息一下,其余每天早中晚三次對練,每次對練都是一套題(3-4小題),積累下來,我練了一百場左右。
練習(xí)的時候,不僅可以提高自己的表達能力,還能學(xué)習(xí)很多隊友的好想法,練習(xí)完以后去聽課,效果更好。
自己在練習(xí)和聽別人答題的過程,可以學(xué)到或者加深很多思考,加上老師的講解,內(nèi)容自然而然也就豐富起來了。
2.高價面試班可以但沒有必要
現(xiàn)在市面上三大機構(gòu)的面試班都不便宜,課時也比較少,其實學(xué)到的很多都是框架,內(nèi)容并不實在。
結(jié)合我這一年的面試真題,反模版套路越來越明顯,如果沒有內(nèi)容支撐,很難高分。
學(xué)完基礎(chǔ)以后,多答題,多學(xué)習(xí),豐富內(nèi)容才是王道。
3.面試不能靠背
背下來的東西和你想的東西,說出來的感覺完全是不一樣的。
面試本來就是沒有標(biāo)準(zhǔn)答案的,言之有理即可,把自己思考的東西表達出來就可以了。
比如綜合分析、態(tài)度觀點,我覺得還是自己先答,答完以后再去看看答案或者別人怎么答,去學(xué)習(xí)一些自己覺得比較好的點,如果自己都沒辦法理解的點,去硬背的話,也沒什么作用,答出來也很生硬。
4.個人外在表現(xiàn)很重要
這不是說外貌類型,外貌只要簡潔大方即可。
到了考場上,很少人能說不緊張,適度緊張是可以的,但是不能太緊張,放松一點,把自己打開。
我面試的時候是當(dāng)天的第一組,我很擔(dān)心會被壓分,但其實我的分?jǐn)?shù)放在當(dāng)天,算比較好的分?jǐn)?shù)了。我的兩個隊友,我能感受出來她們很緊張,一個聲音很洪亮但是能感覺她沒有底氣,一個內(nèi)容還行,但是因為緊張,手部動作比較多,也容易卡殼。
我覺得我那天高分,一個比較重要的因素就是:在內(nèi)容貼合題干的基礎(chǔ)上,我表現(xiàn)得比較從容淡定,答題過程中我會和考官進行眼神交流,坐姿儀態(tài)都表現(xiàn)得比較得體,答題也比較流暢。
在絕大部分人高度緊張的時候,你只要心里有底,腦子里有內(nèi)容,放松下來,基本已經(jīng)贏了。
——寫在最后:
其實不管是考研,還是考公,都不是一條容易的路,考公不比考研輕松,競爭非常激烈。
如果你選好了路,一定要堅持下去,只要堅持、努力,總會有一些好運在身上的。
想到自己備考以來讀的書、刷的題、放棄的娛樂時間,早八晚十二的備考....切都值得。
備考需要堅持,需要嚴(yán)格要求自己。但不要忘記鍛煉好身體,只有身體健康了才能高效備考。
也不要忘記,身邊有很多好朋友,在自己很累的時候,和她們聊聊天,吃吃飯,能調(diào)整好心態(tài),用一個愉快的心情去開始后面的學(xué)習(xí)。
你的努力,終將美好。
大家加油!
避免這些坑,公務(wù)員考試復(fù)習(xí)不走彎路
1.重行測,輕申論或者重申論,輕行測。
公務(wù)員考試行測勾勾圈圈的練起來很爽,不費勁,申論還要寫那么多的字,非常辛苦,不僅費腦,而且費勁。很多人都說“得申論者得天下,有失偏頗,因為行測和申論都一樣重要,都是100分,哪個跛腿都不行。而且某些特殊情況,比如在同等條件下,優(yōu)先錄取行測分?jǐn)?shù)高的,行測還要重要那么一點點。
對策:行測申論每天都要學(xué),在時間分配上,建議行測占60%,申論占40%,這絕不是偏重行測,而是行測的內(nèi)容相對較多。
2.用手機電腦刷題取代紙質(zhì)版試卷練題。
公務(wù)員考試用手機電腦刷題壞處有以下:
一、非常損害視力,長時間對著手機電腦做題很疲勞
二、用手機電腦做題和用紙做題是很不一樣的。在紙質(zhì)版卷子上做題可以翻翻,哪一題不會可以做個標(biāo)記放在那,回頭再看。手機電腦做題始終不太方便。
三、用電腦做題,不利于記錄錯題,我學(xué)習(xí)行測還經(jīng)常翻看自己做錯的題,紙質(zhì)版上面有我做錯的痕跡,我很容易想起當(dāng)初為什么做錯,用電腦你根本不知道你當(dāng)初哪里做錯了。四、如果有桌子,椅子,有筆和草稿紙,就不要用手機刷題了。電子競技高手,換了桌子的高度,鼠標(biāo)墊子,都能影響成績。難道躺著用手機做題,真的不影響么。所以這是一個吃力不討好的學(xué)習(xí)方法。
對策:用紙質(zhì)版試卷和教材取代手機電腦。
3.沒有錯題本,不記錄錯題。
公務(wù)員考試錯題記錄這個環(huán)節(jié)是行測復(fù)習(xí)的靈魂。為什么這么說?其實這和行測考試?yán)砟钤O(shè)計有關(guān)系,做過幾套行測題,你應(yīng)該就有這樣的感覺,很多行測的題目你不是不會做,而是要么是看錯了題,要么是計算出錯,或者猶猶豫豫選錯,這些錯誤如果你不聞不問,過段時間你再做同樣的試卷,錯的則還是這些題目。這就是我們的思維缺陷,只有通過反復(fù)總結(jié)錯題,才能有效改進。
希望大家都能有一個清晰的備考公務(wù)員考試方向,趁著在家的這段時間,好好復(fù)習(xí),認(rèn)真?zhèn)淇?,祝愿大家順利通過考試。更多關(guān)于公務(wù)員考試的備考技巧,備考干貨,新聞資訊等內(nèi)容,小編會及時更新。
如何突破公務(wù)員考試的
心態(tài)篇
【最大的努力】沒有人是完全準(zhǔn)備好的,但是怎樣才能讓自己以最好的狀態(tài)進入考場,超常發(fā)揮,這才是至關(guān)重要的。這幾天請保持愉快的心情,不要被任何不如意的事情干擾你的備考,以最好的狀態(tài)走進考場!
【最壞的打算】公考不一定能一次成功,但考試的臨場經(jīng)驗,遠比模擬考試要來得更有含金量。一場考試是對您前期學(xué)習(xí)成果或答題方法、方式的一次最強有力的驗證和檢驗,如果這是您第一次走進考場,也請珍惜這一次難得的機會,今天答題時的失誤,是您以后考試的警鐘。國考一般比省考要難,就是您這次失利了,您的高度也上去了,我相信吸取教訓(xùn)的您明年省考一定能信心滿滿的走向考場,最終成績也一定能甩上一次國考成績幾條街!
準(zhǔn)備篇
【進入考試時作息時間】準(zhǔn)時起床、睡覺,切勿考試前晚上熬夜。
【注意保暖】天氣轉(zhuǎn)涼,請大家做好全身的保暖措施,切忌在這幾天染上感冒??荚嚨那耙惶炫鷾?zhǔn)備好暖寶貼、暖足貼,就算來例假了也能起到緩解作用,怕冷的男生也可以帶上幾片暖足貼,不管男女,考試當(dāng)天請用保溫瓶帶一瓶溫水。
【拒絕任何應(yīng)酬】切忌煙酒,不要有任何考試前狂歡的舉動,瘋狂請留到考完后。
【保持做題狀態(tài)】請每天嚴(yán)格按照規(guī)定時間做一套行測和申論真題,有時間的,請仿真模擬,包括時間、答題卡、鉛筆、橡皮等所有注意事項和工具準(zhǔn)備,仿真正式考場進行考試(上午行測,下去申論);沒有時間的,也請利用空余時間來做。題目請用近兩年的國考真題,就算您做過了,也請重新再測試一次,切忌不要做市場買上和網(wǎng)上的模擬題。
【溫習(xí)筆記】每日至少溫習(xí)一遍自己的學(xué)習(xí)筆記。如公式、名言名句、經(jīng)典語句等。
【準(zhǔn)備好考試用品】請在考試前天認(rèn)真準(zhǔn)備好自己的考試用品。鉛筆、橡皮擦、身份證、準(zhǔn)考證、手表、筆、小刀等。準(zhǔn)考證多打印幾張,若是沒有草稿紙或是稿紙不夠可以利用準(zhǔn)考證背面空白處;橡皮擦切成正方體、長方體、三角錐各一個,可以應(yīng)對圖形推理題,帶上小刀是萬一出現(xiàn)其他圖形可以用正方體切,用紙折也可以做圖形題,那就多帶些準(zhǔn)考證;手表請帶有數(shù)字的電子表,比較好掐時間;多帶幾支筆芯,以防萬一。
行測實戰(zhàn)篇
【做題理念】國考行測一般是130-135道題,兩小時做完,平均做題時間不到一分鐘,刨去填卡時間,做一道題就不到50秒了?;旧鲜亲霾煌甑?,要適時放棄!
【關(guān)于放棄】數(shù)學(xué)保證16個,放棄4個(長度太長、數(shù)據(jù)太少、題型太生);資料分析保證16個,放棄4個(判斷正誤類暫且擱淺);邏輯題保證7個,放棄三個(專業(yè)基礎(chǔ)邏輯學(xué)-假言命題、模態(tài)命題等;悖論類);常識判斷保證12個,放棄8個(法律或朝代的日期考核類、數(shù)據(jù)類等)。放棄的目的是為了更好的勝利。統(tǒng)籌兼顧,以大局為重,這是公務(wù)員考試所體現(xiàn)出來的綜合素質(zhì)和能力。
【小技巧】盡量把草稿打在問卷上,方便回頭查閱,問卷上也要您的答案圈出來,這樣有利于檢查涂卡是否涂錯。
【涂卡方法】五個部分,最好是做完一個部分涂一部分,這樣比較節(jié)省時間,全部做完再涂只適合時間比較充裕的人。
【答題技巧】多用代入法,將答案代入原題的要求中,符合的就是正確答案。這個對于答案數(shù)字簡單,但題目中數(shù)字復(fù)雜的尤其適合。多用大膽假設(shè)法,假設(shè)某個答案是正確的,進行反推,相信自己的感覺。如果推出來錯了,至少你在蒙的時候可以肯定排除你推過的那個答案。
申論實戰(zhàn)篇
【精髓】抄。不抄者低分,抄得差者中等分,抄得好者高分。
【對于小題】參考答案是完整的句子、段落,但閱卷人不會細讀你的文字然后跟答案進行對比。事實是,閱卷人有幾個固定的詞眼,假如某小題100個字以內(nèi)概括,共10分。閱卷人會有四到五個詞眼,平均一個2-2.5分。他們快速掃視您答案里是否有相同或相近的詞眼,如果幾秒中內(nèi)搜到了3個,就是6-7.5分。小題切忌看完材料后,用自己的語言概括。因為您概括的語言中沒有閱卷人作為評分依據(jù)的詞眼。正確的方法是:回到材料,看到可疑的詞語就做上記號,然后串聯(lián)成句。我們不知道閱卷人那4-5個詞眼到底是什么,那就盡可能地把所有嫌疑詞眼都找出來。
【對于大作文】破解之道:還是抄,有技術(shù)含量的抄!文體一定是議論文,不要寫成散文或雜文;盡量用主副標(biāo)題的方式擬標(biāo)題,看上去比較有高度,方法很簡單:第一行一句短句名言居中,第二行破折號論XXX或是淺談XXX(諸如此類);正文不要另辟蹊徑,請按照總分總的結(jié)構(gòu)來寫;開頭寫作手法:第一句用名言,不知道用什么名言抄前面材料中任意高管的說話,以XX說開頭,第二句巴拉一下,第三句寫,因此XXX(一定是點題句)。結(jié)尾寫作手法:也可以用名言切入,不知道的還是去材料中找,最后一句一定要既點題又升華主題,這是最簡單拉高文章高度的方法,切記開頭和結(jié)尾不要寫太長;正文寫作手法:請按照三段或四段論來寫,切忌超過四段。每一段的第一句都要對仗,不要超過一行。每一段除了第一句,其他的都往原文或是前面的小題里抄,怎么抄就不用教了吧,哈哈~
【特別注意】不管字寫的如何,一定要寫工整!卷面一定要看上去整潔,最簡單的辦法,用標(biāo)準(zhǔn)答題卡自己模擬考一次,再把答題卡用手機拍下來,如果您用手機看,卷面上每個字都能清晰辨別,就算過關(guān)了,如果是字認(rèn)不清,那就還得訓(xùn)練工整度。字的工整度會極大影響考官的閱卷心情,請一定要重視!
公務(wù)員錄用考試公文寫作之文面格式
(一)發(fā)文機關(guān)(亦稱“版頭”、“文頭”)
版頭是發(fā)文機關(guān)的標(biāo)志,它具有法定性、權(quán)威性和效用性,通常套紅,以示莊重。常用的公文版頭形式有三種:
1、由發(fā)文機關(guān)名稱加“文件”二字組成。
例如:國務(wù)院文件
2、只用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化的簡稱作版頭。
例如:安徽省人民政府
3、幾個同級機關(guān)(如安徽省人事廳、安徽省科學(xué)技術(shù)委員會、安徽省財政廳)聯(lián)合發(fā)文,可用主辦機關(guān)(安徽省人事廳)的名稱加“文件”二字作版頭?(例1),但發(fā)文機關(guān)署名應(yīng)標(biāo)聯(lián)合行文單位的名稱;也可用幾個同級機關(guān)的名稱加“文件”二字作版頭(例2),但應(yīng)將主辦的機關(guān)排列在前。前者多用于上行文,后者多用于下行文。
例1:安徽省人事廳文件
例2:安徽省人事廳
安徽省科委文件
安徽省財政廳
4、有時根據(jù)工作需要,同一機關(guān)還可以制發(fā)專用公文版頭。
例如:***人民政府令、***人民政府任免通知
發(fā)文機關(guān)名稱必須使用全稱或規(guī)范化的簡稱,一般用22毫米*15毫米(高*寬)黑變體字。聯(lián)合行文,應(yīng)視機關(guān)多少,選擇大小適當(dāng)?shù)奈④浹藕谧?。在民族自治地方,發(fā)文機關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字印刷。版頭和版頭下的一條細實橫隔線(寬140毫米,高1毫米),居中套紅印在公文首頁圖文區(qū)第13行—22行和37行—46行區(qū)域內(nèi)。
為了保證公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,除“公告”、“通告”不用公文版式頭外,其它各類公文均需使用公文版頭。發(fā)文機關(guān)的公文版頭一經(jīng)確定,不可經(jīng)常變動。
(二)密急
密級是指公文內(nèi)容涉密的程度。公文內(nèi)容涉密應(yīng)分別標(biāo)明“秘密”、“機密”、“”,“”、“機密”公文應(yīng)當(dāng)同時標(biāo)明份數(shù)序號。密急在公文首頁發(fā)文機關(guān)版頭的左上角區(qū)域內(nèi)標(biāo)注。密急的標(biāo)識為一個五角星,即“”,五角星之前標(biāo)密急,五角星之后標(biāo)期限,如:機密20年。
密急件的份數(shù)序號是同一文件在其總印數(shù)中逐份所給的順序編號。一份文件一個號,依次流水編列,以便查對和清退。份號使用6位阿拉伯?dāng)?shù)字在密級標(biāo)識區(qū)域的上一行標(biāo)注。如:某份文件份號為“000068”就說明這份文件是總印數(shù)中的第68份。
(三)緊急程度
公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。緊急程度是對公文傳遞和辦理速度的要求。標(biāo)明緊急程度,是為了引起特別注意,以保證公文的時效,確保緊急事項的及時處理。文秘部門處理公文要力求“當(dāng)日簽收、當(dāng)日登記、當(dāng)日呈批、當(dāng)日轉(zhuǎn)辦”。特別是急件,要貫徹“急事急辦、特事特辦”的原則,抓緊辦理,行文時應(yīng)根據(jù)緊急程度,分別標(biāo)明“特急”、“急件”;緊急電報應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”、“平急”。在特殊情況下,也可以標(biāo)明“在*日*時送達”。緊急程度在公文右上角標(biāo)注。公文標(biāo)題內(nèi)有“緊急”二字的,如“關(guān)于**緊急通知”等,也應(yīng)視同急件處理。
(四)發(fā)文字號(亦稱“文號”)
發(fā)文字號是由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年度和順序號三個部分組成。年度使用公元紀(jì)年,用阿拉伯?dāng)?shù)字,兩側(cè)用方括號“[]”。例如:皖政[1997]18號,“皖政”是安徽省人民政府的代字,“[1997]”是發(fā)文的年度,“18號”是1997年發(fā)文的順序號。幾個機關(guān)聯(lián)合行文,只標(biāo)注主辦機關(guān)發(fā)文字號。有發(fā)文機關(guān)加“文件”二字組成文頭的文件,發(fā)文字號一般標(biāo)注在文頭之下、橫線上方居中;只用發(fā)文機關(guān)作文頭時的文件,發(fā)文字號則標(biāo)注在橫線之右下角、文件標(biāo)題之上。
上報的公文,應(yīng)注明簽發(fā)人。聯(lián)合行文要同時注明聯(lián)合發(fā)文機關(guān)的簽發(fā)人。簽發(fā)人姓名標(biāo)在文頭之下、橫線以上右側(cè)位置,或標(biāo)在橫線之右下角、文件標(biāo)題之上。同時,發(fā)文字號則移至左側(cè)。
機關(guān)代字應(yīng)相對穩(wěn)定,不可經(jīng)常變動。為保證發(fā)文字號規(guī)范,防止重號、漏雨和錯號,發(fā)文字號應(yīng)由發(fā)文機關(guān)的文秘部門統(tǒng)一管理與編寫。
(五)公文標(biāo)題
公文標(biāo)題是對公文主要內(nèi)容的揭示。要求做到準(zhǔn)確、簡要。規(guī)范化的公文標(biāo)題一般應(yīng)由發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題(事由)和公文種類三個部分組成。除三個部分外,在發(fā)文機關(guān)名稱與公文主題之間加個介詞(如:“關(guān)于”、“對”、“在”、“為”、“給”等),在公文主題與公文種類之間加一個結(jié)構(gòu)助詞“的”字。例如:“國務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知”,其中:“國務(wù)院辦公廳”是發(fā)文機關(guān)名稱,“關(guān)于”是介詞,“發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》”是公文主題,“的”是結(jié)構(gòu)助詞,“通知”是公文的種類。標(biāo)題除發(fā)布法規(guī)性的文件可加書名外,一般不用標(biāo)點符號。
公文標(biāo)題居中在公文首頁紅色橫隔線之下、正文之上各空一行排列。
當(dāng)遇到下列情況時,公文標(biāo)題可以省略發(fā)文機關(guān)名稱或公文主題組成部分。
1、使用正式的套紅文件版頭,公文標(biāo)題可以省略發(fā)文機關(guān)名稱。例如:“關(guān)于印發(fā)《安徽省行政機關(guān)公文處理實施細則》的通知”。這份文件是使用“安徽省人民政府辦公廳”機關(guān)固定的文件版頭印發(fā)的,因此,公文標(biāo)題就省略了發(fā)文機關(guān)名稱。
2、印發(fā)公布性文件時,有的公文標(biāo)題可以省略公文主題部分。例如:“銅陵市人民政府令”。
經(jīng)會議討論通過或批準(zhǔn)的公文,可在標(biāo)題下加題注,在圓括號內(nèi)注明某年某月某日經(jīng)某會議討論通過。
公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)不宜太多,可視情況分一行或多行排列。公文標(biāo)題多行排列時,盡量不要把人名、地名以及兩個字以上的詞或數(shù)字分開,以防產(chǎn)生歧義。
(六)主送機關(guān)(亦稱“抬頭”)
主送機關(guān)是指發(fā)文機關(guān)要求對公文進行辦理或給予答復(fù)的機關(guān)。主送機關(guān)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化的簡稱;主送機關(guān)不是一個時,應(yīng)按其性質(zhì)、級別以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列;同類型機關(guān)可使用統(tǒng)稱,如“省政府各部門”。主送機關(guān)應(yīng)明確、具體,標(biāo)列在公文標(biāo)題的下方、正文之上,從左至右頂格書寫,回行繼續(xù)頂格,未尾加冒號。
主送機關(guān)的確定,應(yīng)注意以下幾個方面:
1、上行文是向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項以及匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問時使用。
2、平行文是同級機關(guān)互相商請解決有關(guān)問題或布置某項工作時使用的一種公文,主送機關(guān)可以是一個,也可以是多個。
3、下行文是上級機關(guān)要求下級機關(guān)周知、辦理或執(zhí)行事項時使用的一種公文。這種公文如發(fā)行范圍大,主送機關(guān)可用統(tǒng)稱。
4、張貼性在需廣大群眾周知的公文,如:“公告”、“通告”等一般不標(biāo)主送機關(guān);經(jīng)會議討論通過的公文,如:“決定”、“會議紀(jì)要”、“令”,主送機關(guān)名稱則移至文尾抄送欄上方標(biāo)明。
5、對參閱性文件,不需要明確的主送機關(guān),可將“主送”“抄送”合并為“分送”,印在原“抄送”位置?!胺炙汀睓谝话惴譃槿齻€層次:一是上級領(lǐng)導(dǎo);二是文件內(nèi)容涉及的有關(guān)單位;三是應(yīng)抄送周知的單位。
(七)正文
正文是公文的主體部分,用來表達公文的內(nèi)容、傳達發(fā)文機關(guān)的意圖。撰寫公文總的要求,內(nèi)容符合黨的方針、政策和國家的法律、法規(guī),情況準(zhǔn)確,措施、要求扎實具體,觀點明確,條理清楚,文字通順、精煉,書寫工整,標(biāo)點正確,篇幅力求簡短。
當(dāng)正文占滿了公文用紙的全頁,發(fā)文機關(guān)署名和成文時間不得不轉(zhuǎn)下一頁時,必須在下一頁的首行標(biāo)注“此頁無正文”并加圓括號,然后在下方的適當(dāng)位置標(biāo)注發(fā)文機關(guān)署成文時間。
(八)附件
附件是指附在正文后面的文件、材料、圖像和聲像資料等,是某些公文的重要組成部分。附件有的起補充、闡明作用,有的起說明、注釋作用,有的起證實、執(zhí)行作用。附件應(yīng)在正文之后成文時間之前注明順序和名稱。除使用特殊材料制作的附件外,一般附件應(yīng)放在正文未頁后面一起裝訂。被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文應(yīng)視為正文,不能作為附件處理。
(九)發(fā)文機關(guān)署名
公文除電報、會議紀(jì)要外,大部分文件的發(fā)文機關(guān)署名都應(yīng)加蓋印章。
印章是代表機關(guān)組織或領(lǐng)導(dǎo)人的象征,是行使法定職權(quán)的一種印信憑證。法定機關(guān)印章具有法定性、權(quán)威性和效用性。公文蓋上印章,是表示發(fā)文機關(guān)對文件正式生效和確認(rèn)無誤的一種憑證。
印章與公文版頭一樣,都必須使用全稱或規(guī)范化的簡稱。用印位置在成文日期的中間偏上,要求上不壓正文,下騎年蓋月。印章必須蓋得端正、清晰。
(十)成文時間
成文時間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn);聯(lián)合發(fā)文,以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn);會議討論通過的公文,一般以討論通過的日期為準(zhǔn);電報,以發(fā)出日期為準(zhǔn)。
成文時間一般在正文之后的右下方專行標(biāo)注。會議討論通過的公文,如決議、決定、條例等,一般應(yīng)用小于標(biāo)題的字體將會議討論通過的時間和會議名稱在公文標(biāo)題之下居中標(biāo)注,并加圓括號。
成文時間一般應(yīng)是公文正式生效、執(zhí)行的日期,但是發(fā)布法規(guī)、規(guī)章的公文,除了標(biāo)注發(fā)布時間外,還專門公布具體實施的年、月、日。成文時間使用漢字寫明年、月、日,年度使用公元紀(jì)年全稱,不得簡寫或省略。如:1997年1月8日,既不能寫成“97年1月8日”,也不得寫成“九八、元、八”。成文時間必須按規(guī)定標(biāo)注,切忌標(biāo)注擬稿、審稿或打印時間。
(十一)附注
附注用于說明公文中在其它區(qū)域不便說明的事項。如需要加以解釋的名詞術(shù)詞、或用于表述公文的傳達范圍等。附注的內(nèi)容,一般在成文日期的左下方、主題詞的上方,另行標(biāo)注,并加圓括號。如:“(此件發(fā)止各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府)”:“(此件至**月**日對外公開)”等。
(十二)主題詞
主題詞是為實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化的要求,便于計算機管理公文和提高查找率、查全率,根據(jù)公文基本內(nèi)容按照一定的規(guī)范優(yōu)選的詞或詞組。
公文應(yīng)根據(jù)內(nèi)容和文種標(biāo)明主詞題。
(十三)抄送機關(guān)
抄送機關(guān)即需要了解公文內(nèi)容以便協(xié)助辦理或周知的機關(guān),應(yīng)標(biāo)注在公文主題詞下端、印發(fā)機關(guān)之上,上下用兩條等寬的平行細實線(寬140毫米,高1毫米)作為界線。抄送機關(guān)在“抄送:”后面依機關(guān)性質(zhì)、職權(quán)、隸屬關(guān)系用其它邏輯關(guān)系依次標(biāo)注抄送機關(guān)的全稱或規(guī)范化的簡稱,移行時與上一行平行書與。抄送機關(guān)一般按上級、平級、下級機關(guān)的次序排列,同級機關(guān)按黨、政、軍、群次序排列。不同級別或同一級別不同性質(zhì)的單位之間用逗號,同一級別、同一性質(zhì)的單位之間用頓號。
(十四)印發(fā)(翻?。C關(guān)、印發(fā)日期
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