大家好,感謝邀請(qǐng),今天來(lái)為大家分享一下公務(wù)員考試 公文格式的問題,以及和公務(wù)員考試公文寫作格式的一些困惑,大家要是還不太明白的話,也沒有關(guān)系,因?yàn)榻酉聛?lái)將為大家分享,希望可以幫助到大家,解決大家的問題,下面就開始吧!
本文目錄
公務(wù)員考試中,公文的格式如何
根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)2012規(guī)定:如無(wú)特殊說明,公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
1、公文標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字。
2、年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注,“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。
3、公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字,編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
4、頁(yè)碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字。
公務(wù)員考試各類公文格式
公開信的基本格式
1.標(biāo)題
標(biāo)題通常由發(fā)信雙方及發(fā)信事由與文種名稱共同構(gòu)成,即“××關(guān)于××給××的一封信”,或?qū)l(fā)信方省略。也可以根據(jù)信件內(nèi)容單獨(dú)擬定一個(gè)具有呼吁號(hào)召性質(zhì)的標(biāo)題。應(yīng)注意標(biāo)題居中書寫,且不宜過長(zhǎng),一般保持在一行以內(nèi)。
2.主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān)書寫在答題區(qū)域的第二行,須頂格書寫,后加冒號(hào)。
3.正文
正文在稱呼下一行開始書寫,段首空兩格。一般來(lái)講,正文會(huì)包括以下內(nèi)容:公開信的發(fā)文事由;簡(jiǎn)單敘述當(dāng)前存在的現(xiàn)狀或問題,并對(duì)其進(jìn)行原因、影響等方面的分析;表明發(fā)文機(jī)關(guān)針對(duì)此問題的態(tài)度、觀點(diǎn)或建議。在正文的最后一般會(huì)另起一行,以發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)此事的呼吁號(hào)召作為結(jié)尾。
4.發(fā)文機(jī)關(guān)和日期
一般各占一行,寫在右下方。
倡議書的基本格式
倡議書一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。
1.標(biāo)題
倡議書標(biāo)題一般由文種名單獨(dú)組成,即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個(gè)字。另外,標(biāo)題還可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成。如“關(guān)于為雅安地震災(zāi)區(qū)捐款的倡議書”。
2.稱呼
倡議書的稱呼可依據(jù)倡議的對(duì)象而選用適當(dāng)?shù)姆Q呼。如“廣大的青少年朋友們”、“廣大的市民朋友們”等。有的倡議書也可不用稱呼,而在正文中指出倡議的對(duì)象。
3.正文
倡議書的內(nèi)容需包括以下一些方面:
1.寫倡議書的背景原因和目的
倡議書的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng),只有交待清楚倡議活動(dòng)的原因,以及當(dāng)時(shí)的各種背景事實(shí),并申明發(fā)布倡議的目的,人們才會(huì)理解和信服,才會(huì)自覺的行動(dòng)。這些因素交待不清就會(huì)使人覺得莫名其妙,難以響應(yīng)。
2.寫明倡議的具體內(nèi)容和要求
這是正文的重點(diǎn)部分。倡議的內(nèi)容一定要具體化。開展怎樣的活動(dòng),都做哪些事情,具體要求是什么,它的價(jià)值和意義都有哪些均需一一寫明。
倡議的具體內(nèi)容一般是分條開列的,這樣寫往往清晰明確,一目了然。
4.結(jié)尾
結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話。
5.落款
落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個(gè)人的名稱或姓名,署上發(fā)倡議的日期。
函的基本格式
公務(wù)員考試公文寫作格式
公文寫作是公務(wù)員遴選考試的??急乜純?nèi)容,公文寫作所占分值比重較大,各位備考各地遴選公務(wù)員考試的考生朋友們務(wù)必認(rèn)真學(xué)習(xí)準(zhǔn)備各類型的公文寫作方法及格式要求。
一、發(fā)文字號(hào)不規(guī)范
公文版頭包括:份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人6個(gè)要素,在這6個(gè)要素中,出現(xiàn)問題最多的是發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號(hào)組成,常見的錯(cuò)誤主要表現(xiàn)在:一是年份書寫不規(guī)范。把2017年寫成17,不夠完整準(zhǔn)確;二是年份外面使用中括號(hào)、小括號(hào)等。不夠規(guī)范,正確的寫法是使用﹝××﹞六角括號(hào)。
二、文種使用不規(guī)范
在文種選擇和使用方面,出現(xiàn)的問題比較多。一是生造文種。按照《條例》的規(guī)定,法定運(yùn)行的文種包括:決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要這15種。也就是說選擇發(fā)文的文種時(shí),不能在這15種之外。比如:××市人民政府關(guān)于××年××工作的實(shí)施方案,這種寫法顯然是不規(guī)范的,因?yàn)閷?shí)施方案不是法定文種應(yīng)該修改為:××市人民政府關(guān)于印發(fā)××年××工作的實(shí)施方案的通知。
還有就是疊用文種?!稐l例》中規(guī)范的15個(gè)文種,不能把兩個(gè)不同作用的文種疊加在一起使用。比如關(guān)于××××的請(qǐng)示報(bào)告,請(qǐng)示和報(bào)告都是上行文,上級(jí)接到此文以后無(wú)法確定到底是請(qǐng)示的事項(xiàng)還是報(bào)告的事項(xiàng),不能正確處理。因?yàn)椋叩男形哪康暮突貜?fù)形式是不同的,請(qǐng)示的適用范圍是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)。所以請(qǐng)示通常是請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、解決和指示,需要上級(jí)以批復(fù)的形式給予明確的答復(fù),一個(gè)請(qǐng)示必須用一個(gè)批復(fù)回復(fù);報(bào)告的適用范圍是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告屬于請(qǐng)閱件,上級(jí)通常會(huì)以閱存的方式處理。
三、標(biāo)題寫作不規(guī)范
標(biāo)題是公文內(nèi)容的提煉概括,是用最簡(jiǎn)練的語(yǔ)言概括出公文核心的內(nèi)容,讓收文者通過閱讀標(biāo)題,清楚文件的基本內(nèi)容。完整的公文標(biāo)題包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三個(gè)部分。在實(shí)際寫作中容易出現(xiàn)的問題是標(biāo)題要素不完整,有的機(jī)關(guān)單位發(fā)文只寫事由和文種,有的只寫文種,隨意的省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由,這樣的寫法不利于收文者掌握公文基本的內(nèi)容,影響工作效率。
四、正文寫作不規(guī)范
公文的主體部分最核心的要素是正文,正文寫作是寫作者對(duì)于公文主題的把握、框架的搭建、材料的分析以及語(yǔ)言運(yùn)用的綜合體現(xiàn)。正文里涵蓋的要點(diǎn)是方方面面的。而正文當(dāng)中,經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤的就是結(jié)構(gòu)層次序號(hào)。公文正文內(nèi)容比較復(fù)雜時(shí),需要?jiǎng)澐纸Y(jié)構(gòu)層次,公文正文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一”、“(一)”、“1”、“(1)”標(biāo)注,一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
公務(wù)員考試公文格式有哪些
一、通知
發(fā)文單位+關(guān)于事由+通知(標(biāo)題居中)
通知對(duì)象(頂格):
開頭(通知緣由。交代背景/內(nèi)容/意義,文末加特此通知如下)
主體(通知的具體內(nèi)容,條理分明,分條闡述)
(落款)發(fā)文單位
XX年X月X日(阿拉伯?dāng)?shù)字)
注意:貫徹執(zhí)行類通知,記得提出相應(yīng)要求。
二、匯報(bào)/報(bào)告
(事由)針對(duì)什么事件+匯報(bào)/報(bào)告(標(biāo)題居中)
匯報(bào)對(duì)象(頂格):
開頭(交代報(bào)告的背景、緣由)
主體(報(bào)告具體內(nèi)容。情況型報(bào)告,要有情況、說明、結(jié)論;意見型報(bào)告,要有依據(jù)、說明、設(shè)想)
結(jié)尾(展望、預(yù)測(cè)、結(jié)語(yǔ))
(落款)匯報(bào)單位或人
XX年X月X日(阿拉伯?dāng)?shù)字)
注意:在考試的過程中,大家需要結(jié)合題目針對(duì)性分析,有時(shí)題干信息不全時(shí),只需將報(bào)告的標(biāo)題和正文內(nèi)容呈現(xiàn)。
三、倡議書
關(guān)于+核心問題+的倡議書(居中)
倡議對(duì)象(頂格):
倡議的事由(發(fā)出倡議的原因、背景等,可從材料中概括)
具體內(nèi)容(具體做法,解決問題的對(duì)策等)
結(jié)束語(yǔ)(發(fā)出號(hào)召,例如"讓我們?yōu)榻鉀QXX問題而共同努力")
(落款)發(fā)文單位
XX年X月X日(阿拉伯?dāng)?shù)字)
四、建議書
發(fā)文單位+關(guān)于事由+通知(標(biāo)題居中)
建議對(duì)象(頂格):
背景的闡述(闡述發(fā)出建議的緣由)
具體的建議(也就是措施,同時(shí),這一部分也是寫作的重點(diǎn))
結(jié)束語(yǔ)(例如:以上建議望采納)
(落款)建議人
XX年X月X日(阿拉伯?dāng)?shù)字)
五、編者按
(空兩格)編者按:正文(總體概括+具體表述+結(jié)語(yǔ))。
(空兩格)【編者按】(總體概括+具體表述土結(jié)語(yǔ))。
六、活動(dòng)方案
活動(dòng)名稱(居中)
正文:
(一)、活動(dòng)主題
(二)、活動(dòng)目的/意義
(三)、活動(dòng)時(shí)間
(四)、活動(dòng)地點(diǎn)
(五)、參與人員
(六)、活動(dòng)內(nèi)容(可以理解為"活動(dòng)的組織和實(shí)施"。這活動(dòng)的內(nèi)容和形式都圍繞著個(gè)部分答案多數(shù)來(lái)自材料活動(dòng)的主題來(lái)展開,最終達(dá)到活動(dòng)的目的或者意義,一般情況,活動(dòng)需要形式多樣,內(nèi)容需要條理清楚,步驟清晰,具有可操作性和可行性。)
七、宣傳稿
標(biāo)題(居中)
宣傳對(duì)象(頂格):
宣傳事由
宣傳內(nèi)容
呼吁號(hào)召
(落款)宣傳者單位、集體或個(gè)人
XX年X月X日(阿拉伯?dāng)?shù)字)
八、公開信/感謝信
XX至XX的公開信(標(biāo)題居中)
收信對(duì)象(帶稱呼):
正文(公開信的具體內(nèi)容,包含關(guān)懷、贊揚(yáng)、要求、建議等等。如果是針對(duì)某一問題的公開信,要包含以下內(nèi)容∶①說明寫信原因;②簡(jiǎn)略敘述問題情況;③闡明發(fā)文者的態(tài)度;④提出解決方案)
結(jié)尾(此致敬禮等祝愿的話)
(落款)寫信人/單位
XX年X月X日(阿拉伯?dāng)?shù)字)
九、發(fā)言稿
發(fā)言+事由+的講話(標(biāo)題居中)
稱謂+發(fā)言對(duì)象(頂格):
開頭(問好后,進(jìn)入主題)
主體(將主要內(nèi)容分條呈現(xiàn),將問題、觀點(diǎn)、或建,議闡述清楚)
結(jié)尾(收尾,表達(dá)期望愿景或祝福語(yǔ))
(落款)發(fā)言人
XX年X月X日(阿拉伯?dāng)?shù)字)
十、短評(píng)類
標(biāo)題自擬(居中)
是什么(交代相關(guān)背景,提出觀點(diǎn))
為什么(重在分析評(píng)價(jià))
怎么辦(重在提出措施、要求、方向)
注意:總之都要分段闡述,條理分明。
十一、講話提綱
標(biāo)題自擬(居中)
開頭(可以是一些背景、目的等)
主體(對(duì)策、經(jīng)驗(yàn)、問題、爭(zhēng)議等)
注意:分段闡述,條理分明,根據(jù)題目和材料來(lái)寫。
十二、回應(yīng)稿
關(guān)于+事件+的回應(yīng)(標(biāo)題居中)
稱謂+對(duì)象∶
開頭(敘述一下事件)
主體(問題、對(duì)策等)
結(jié)尾語(yǔ)
(落款)發(fā)文單位
XX年X月X日(阿拉伯?dāng)?shù)字)
公務(wù)員考試申論公文格式
公務(wù)員考試申論公文寫作格式,比如:
會(huì)議紀(jì)要
1)標(biāo)題
會(huì)議名稱+文種,如:《xxx工作會(huì)議紀(jì)要》
2)開頭
總述,根據(jù)材料內(nèi)容將會(huì)議總體情況進(jìn)行概括性的介紹。
開啟文章——“現(xiàn)紀(jì)要如下:”
3)主體
根據(jù)材料內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),注意條理清晰,要點(diǎn)最好分類合理。
4)結(jié)語(yǔ)(正??偨Y(jié))
5)落款
通過材料標(biāo)注好出席人員、時(shí)間。
通知
1)標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。
2)正文
①通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。如“為了解決×××的問題,經(jīng)×××批準(zhǔn),現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下?!?/p>
②通知主體:寫出通知事項(xiàng),分條列項(xiàng),條目分明。
3)結(jié)尾
三類形式:
①意盡言止,不單寫結(jié)束語(yǔ)。
②在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語(yǔ),結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。
③再次明確主題的段落描寫。
倡議書
1)標(biāo)題
一般居中書寫,由文種名單獨(dú)組成,即“倡議書”三個(gè)字。
標(biāo)題還可寫成:關(guān)于+倡議內(nèi)容+文種名。
2)稱呼
一般頂格寫第二行開頭,后加冒號(hào)??梢罁?jù)倡議對(duì)象選適當(dāng)?shù)姆Q呼。
3)正文
一般在第三行空兩格寫正文。內(nèi)容:發(fā)文事由(倡議書的背景原因和目的)+主體(寫明倡議的具體內(nèi)容和要求)+結(jié)束語(yǔ)呼吁號(hào)召。
4)落款包括發(fā)文機(jī)關(guān)和日期
右下方寫明倡議者單位、集體或個(gè)人的名稱或姓名,并署上發(fā)倡議的日期。
日期用阿拉伯?dāng)?shù)字。
請(qǐng)示
1)標(biāo)題
①由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;
②由事由和文種構(gòu)成。
2)主送機(jī)關(guān):每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。
3)正文:由開頭、主體和結(jié)語(yǔ)三部分組成。
①開頭,主要交代請(qǐng)示的緣由;
②主體,主要說明請(qǐng)求事項(xiàng);
③結(jié)語(yǔ),應(yīng)另起段,如“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批復(fù)”。
4)落款
一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章。
5)附注
在成文時(shí)間下一行居左空2字,加圓括號(hào)注明發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)絡(luò)人的姓名、聯(lián)絡(luò)方式。
好了,文章到此結(jié)束,希望可以幫助到大家。