日本留學申請的一大特色就是教授內(nèi)諾制。得到內(nèi)諾的同學就相當于申請成功了一半，所以爭取得到內(nèi)諾的前期套磁就顯得格外重要。
日本留學套磁基本上就是學生發(fā)信聯(lián)系意向教授和意向教授溝通的這么一個過程。也就是說套磁是非常被動以及客觀的。作為申請方能把握住的基本上只有自己這邊的動向。
那么，日本留學套磁該怎么做呢？以下是一些建議：
1. 在開始套磁前，申請者應盡量準備好套磁中需要的基本材料，如文書、研究計劃書、作品集和語言成績等。這些材料對于申請絕對有必要，且影響巨大。
2. 發(fā)送郵件時，應使用學校統(tǒng)一發(fā)放的郵箱，避免用手機運營商自帶的電子郵箱發(fā)送，以免被誤判為垃圾郵件導致教授接收不到。
3. 在發(fā)第一封信時，學生應盡量對自己的意向教授有所了解，包括教授的研究課題、主要研究方向等。注意整個文面的清晰度和美觀性，如果一篇郵件要說明兩件事，則在正文里每件事要單獨占一段。
4. 在撰寫郵件時，注意語言的妥當性。給像教授這樣的長輩發(fā)送電子郵件時，一定要注意敬語的使用，多用一些禮貌、謙和的句子。避免使用命令式語言或帶有強烈情感的標點符號和顏文字。
5. 收到回信后，務(wù)必在第二天之前回復。在回復郵件中，首先表達對教授回信的感謝之情，再根據(jù)教授回信的具體內(nèi)容進行回復。注意回復郵件的件名可以帶有「Re：」，以便雙方更容易理解往來信件的內(nèi)容。
日本留學套磁信的寫作過程需要充分了解教授和研究方向，注意語言表達和禮貌用語的運用。及時回應教授的回信也是非常重要的。希望這些建議能對你有所幫助！