通常情況下，面試時(shí)長為每人20至30分鐘。對于在日本的學(xué)生，面試一般需要在學(xué)校教授的研究室或者教授指定的公共場所進(jìn)行。而對于中國學(xué)生，由于地理距離的原因，網(wǎng)絡(luò)面試成為主要形式。以下是詳細(xì)的流程：
一、在日本的研究室面試流程：
1. 進(jìn)入研究室前的禮儀：
- 到達(dá)研究室門前，輕敲兩下以示敲門。
- 在聽到“請進(jìn)”的回應(yīng)后，輕輕地打開門，并禮貌地向教授點(diǎn)頭致意。
- 將門輕輕關(guān)上，隨后面向教授，進(jìn)行簡短的自我介紹。
2. 面試過程：
- 在得到教授的“請坐下”指示后，再次鞠躬致謝，然后坐到指定的椅子上。
- 保持正直的坐姿，雙腳并攏，身體微微前傾。
- 聆聽教授的問題，注視提問者的眼睛并清晰回答。
- 使用禮貌的表達(dá)方式，避免過多的提問，注意措辭。
3. 離開研究室：
- 當(dāng)面試結(jié)束（教授宣布結(jié)束或道謝等信號）時(shí)，從椅子上站起來，向教授致謝。
- 走到門口，打開門，向教授告別并表示歉意，然后離開。
二、中國學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)面試指南：
1. 面試前的準(zhǔn)備：
- 確保坐姿端正，周圍環(huán)境優(yōu)美簡潔，避免干擾物入鏡。
- 將手機(jī)設(shè)置為靜音或最好關(guān)機(jī)狀態(tài)，避免任何形式的打擾。
- 對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和設(shè)備進(jìn)行測試，確保視頻和聲音質(zhì)量清晰。
2. 面試開始：
- 成功連線后，面對鏡頭向教授鞠躬致意。
- 測試視頻和音頻效果后，等待教授確認(rèn)并詢問是否可以開始面試。得到確認(rèn)后進(jìn)行自我介紹。清晰明了地回答教授提出的問題。
3. 面試結(jié)束：
- 當(dāng)教授表示面試結(jié)束或表示感謝時(shí)，中國學(xué)生也應(yīng)禮貌地向教授表示感謝并關(guān)閉視頻窗口。在整個(gè)過程中保持禮貌和尊重至關(guān)重要。通過這樣的準(zhǔn)備和努力確保與教授的順暢溝通給面試官留下良好的印象。日本禮儀文化中注重細(xì)節(jié)和尊重他人得到了充分的體現(xiàn)這也是成功獲得日本研究生錄取的關(guān)鍵一環(huán)。