針對因文化交流、地方交流、體育交流以及在日本的短期（90天以內）商務活動而需申請簽證的各位申請人，特別是以下類型的活動如出席會議、締結合同、售后服務、宣傳、市場調查等（不含獲酬及商業(yè)運營活動），需準備并提交以下材料。
一、**日本之窗**服務范圍及受理對象：
1. 上海、浙江、江蘇、安徽、江西等五地簽發(fā)護照的申請人，可直接通過**日本之窗**進行申請。
2. 對于其他省市簽發(fā)護照的申請人，如持有以上五地中任意一地六個月以上的有效暫住證或居住證，亦可受理其申請。
3. 對于其他省市的申請人，**日本之窗**僅提供日方邀請函的代辦服務，實際簽證需在所屬日領館管轄地辦理。
二、**申請人需提交的材料清單**：
1. **簽證申請書**：一份，并附上近6個月內的照片，尺寸為豎向4.5厘米×橫向3.5至4.5厘米，需符合日本簽證照片的具體要求。
2. **有效因私護照**：原件及復印件。
3. **戶口簿復印件**：僅限于年齡滿16周歲以上的持因私護照的申請人。若為集體戶口，需提供“常住人口登記表”的復印件一份，并確保戶口本上的服務處所與派遣單位一致，如有不同，需至派出所進行更正。
4. **在職證明書及其他職業(yè)證明材料**：需由所屬單位出具，證明申請人的職業(yè)及身份。
5. **派遣書原件**：需由申請人所在企事業(yè)單位出具，加蓋公章的中文原版。
6. **所屬單位營業(yè)執(zhí)照（副本）復印件**：需清晰顯示單位信息。
7. **批準證書復印件**（僅限于特定情況，詳見后文）。
三、**特別注意事項**：
1. 申請材料需真實有效，任何虛假信息將導致申請被拒。
2. 提交的材料需完整，不齊全將影響簽證辦理進度。
3. 對于特定行業(yè)或活動，可能需要額外材料或特殊審批，請?zhí)崆白稍儾蕚洹?/p>
四、**其他說明**：
為確保申請流程的順利進行，建議申請人在提交申請前仔細核對材料，如有疑問或需要幫助，可隨時聯系**日本之窗**的客服人員，我們將竭誠為您服務。
以上內容為赴日本短期商務簽證申請的指導性信息，具體要求可能隨政策變動而有所更改，請以官方最新公告為準。