留學(xué)服務(wù)中心檔案管理處簡(jiǎn)介
教育部留學(xué)服務(wù)中心，作為教育部直屬事業(yè)單位，以事業(yè)單位法人注冊(cè)，致力于出國(guó)留學(xué)、留學(xué)回國(guó)以及來(lái)華留學(xué)的相關(guān)服務(wù)，并與國(guó)內(nèi)外的相關(guān)機(jī)構(gòu)建立了穩(wěn)固的合作關(guān)系。其下設(shè)的留學(xué)服務(wù)中心檔案管理處，主要負(fù)責(zé)管理留學(xué)生的檔案資料。
留學(xué)服務(wù)中心的業(yè)務(wù)領(lǐng)域廣泛，涉及公派和自費(fèi)留學(xué)的多個(gè)方面，如護(hù)照簽證、國(guó)外宣傳服務(wù)保障、留學(xué)回國(guó)安置、國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證等。還提供了科研啟動(dòng)基金申請(qǐng)、春暉計(jì)劃海外留學(xué)人才學(xué)術(shù)休假回國(guó)工作項(xiàng)目、留學(xué)人員回國(guó)投資咨詢、新加坡全額獎(jiǎng)學(xué)金生項(xiàng)目等多領(lǐng)域、高層次、全方位的一站式服務(wù)。
留學(xué)服務(wù)中心位于北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6F，其檔案管理處具有長(zhǎng)期存檔的服務(wù)項(xiàng)目。主要服務(wù)對(duì)象為準(zhǔn)備出國(guó)留學(xué)或正在國(guó)外就讀的自費(fèi)留學(xué)人員。對(duì)于存檔人員，需要完成在線申請(qǐng)并提交相關(guān)材料，如存檔人員登記表、護(hù)照或港澳通行證復(fù)印件、國(guó)外教育機(jī)構(gòu)入學(xué)證明等。
存檔流程包括在線申請(qǐng)、提交材料、審核等步驟。審核通過(guò)后，留學(xué)服務(wù)中心將為其開(kāi)具存檔卡、調(diào)檔通知單。存檔人員需憑調(diào)檔通知單將檔案從原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)至留學(xué)服務(wù)中心。存檔人員可以自帶密封完好的檔案交至留學(xué)服務(wù)中心，也可以由原檔案保管機(jī)構(gòu)通過(guò)機(jī)要直接寄送。
特別提示存檔人員注意以下幾點(diǎn)：妥善保管存檔卡和檔案管理費(fèi)發(fā)票原件；辦理檔案續(xù)費(fèi)或退費(fèi)時(shí)需提供相應(yīng)材料；留學(xué)服務(wù)中心存檔人員所提交的申請(qǐng)材料的復(fù)印件不予借用和退還。
留學(xué)服務(wù)中心檔案管理處為準(zhǔn)備出國(guó)留學(xué)的學(xué)子提供了便捷的檔案管理服務(wù)，確保他們?cè)诹魧W(xué)期間及回國(guó)后的檔案得到妥善保管。**留學(xué)歸國(guó)人員檔案轉(zhuǎn)出流程及所需材料**
**一、檔案轉(zhuǎn)出流程**
對(duì)于那些在出國(guó)前已將檔案存放在我們這里的留學(xué)歸國(guó)人員，辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)的流程如下：
1. 完成境外學(xué)歷學(xué)位的認(rèn)證工作；
2. 辦理回國(guó)后的就業(yè)報(bào)到及落戶手續(xù)。對(duì)于擁有北京常駐戶口的人員，無(wú)需再次辦理落戶手續(xù)；
3. 前往上海、深圳等地工作的留學(xué)歸國(guó)人員，其落戶手續(xù)需在當(dāng)?shù)厝耸戮诌M(jìn)行辦理，因此無(wú)需再提交回國(guó)工作就業(yè)的報(bào)到證；
4. 完成上述手續(xù)后，方可進(jìn)行檔案的轉(zhuǎn)出工作。
**二、轉(zhuǎn)出檔案時(shí)需提交的材料清單**
在轉(zhuǎn)出檔案時(shí)，需準(zhǔn)備以下材料：
1. 由接收單位或人才中心提供的調(diào)檔函原件；
2. “存檔卡”或“委托管理人事檔案合同書(shū)”的原件。若需辦理退費(fèi)手續(xù)，則需攜帶繳費(fèi)發(fā)票原件；
3. 國(guó)外（境外）學(xué)歷學(xué)位的認(rèn)證副本原件（需為帶紅章的白紙版）；
4. 回國(guó)工作就業(yè)的報(bào)到證原件一份；
5. 其他留學(xué)證明材料。如獲得兩個(gè)或以上國(guó)外（境外）學(xué)位的人員，需提交未經(jīng)認(rèn)證的學(xué)位證書(shū)翻譯件，并由具有資質(zhì)的翻譯公司加蓋翻譯業(yè)務(wù)專用章；
6. 填寫并打印完成的“出國(guó)留學(xué)人員登記表”；
7. 原則上，檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)需本人親自辦理。如有特殊情況，可委托他人辦理，但需攜帶被委托人的身份證原件及存檔人員簽名的委托書(shū)原件。
**特別注意事項(xiàng)**：
- 在辦理檔案轉(zhuǎn)出的若戶口也存放在我們這里，留學(xué)歸國(guó)人員必須同時(shí)辦理戶口的遷出手續(xù)。具體的遷出流程請(qǐng)點(diǎn)擊此處查詢；
- 黨員的黨組織關(guān)系也需要一并轉(zhuǎn)出；
- 我們不會(huì)借用或退還留學(xué)存檔人員所提交的申請(qǐng)材料的復(fù)印件。
以上流程和材料要求僅供參考，具體操作請(qǐng)以當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門的規(guī)定和要求為準(zhǔn)。