一、新時期、新形勢，對山東技師學(xué)院檔案工作提出了新的要求。
（一）檔案意識
檔案工作做得如何，很大程度上取決于山東技師學(xué)院檔案人員檔案意識的強(qiáng)弱。只有以山東技師學(xué)院檔案工作為己任，具有較強(qiáng)的檔案意識，才能做好本部門的檔案工作。
（二）法紀(jì)意識
國家頒布《檔案法》以來，國家教委也頒發(fā)了《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》《高等學(xué)校文件材料歸檔范圍》等等，這些都為山東技師學(xué)院的檔案工作納入法制軌道，使檔案管理從無序變?yōu)橛行?，由無法可依變?yōu)橛蟹梢馈?SPAN lang=EN-US>
（三）信息意識
現(xiàn)代社會已進(jìn)入信息時代，檔案作為信息資源的組成部分，檔案人員應(yīng)增強(qiáng)對其信息性的認(rèn)識程度，增強(qiáng)開發(fā)檔案信息資源的意識，滿足社會各方面對檔案信息日益增長的需求。
（四）科教興檔意識
在知識經(jīng)濟(jì)、信息的浪潮中，為落實“科教興檔”戰(zhàn)略，加強(qiáng)科技投入，培養(yǎng)后備力量，使山東技師學(xué)院檔案事業(yè)的發(fā)展，適應(yīng)時代前進(jìn)的步伐。
（五）市場意識
在社會主義市場經(jīng)濟(jì)競爭機(jī)制中，依據(jù)信息市場的需求，開發(fā)高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的檔案信息，使其產(chǎn)生社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
（六）服務(wù)意識
大力開發(fā)檔案信息資源，開展形式多樣的服務(wù)，充分發(fā)揮檔案資源服務(wù)于社會，服務(wù)于山東技師學(xué)院。打破看門守攤的觀念，樹立主動服務(wù)的意識，想利用者所想，急利用者所急。
（七）效益觀念
樹立經(jīng)濟(jì)效益與社會效益統(tǒng)一的觀念，檔案作為一種信息資源，合理地利用檔案就會產(chǎn)生可觀的效益，使檔案信息資源產(chǎn)生更好的經(jīng)濟(jì)和社會效益，為山東技師學(xué)院的改革和發(fā)展發(fā)揮自身的作用。
二、提高檔案利用的方法與技術(shù)，加速檔案資源的開發(fā)與利用
（一）加強(qiáng)檔案檢索工具體系建設(shè)，建立有效的科學(xué)檢索體系，改變以往檢索工具、功能不全、檢索速度慢、效率低的現(xiàn)象。
（二）積極推進(jìn)檔案部門計算機(jī)管理系統(tǒng)的建設(shè)，力求運用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)代替人工檢索、統(tǒng)計工作，提高工作效率和信息開發(fā)利用的效益，完善檔案信息開發(fā)功能。
（三）提高檔案工作者自身的素質(zhì)，使其在知識技能的更新變化中求新，在求新中謀發(fā)展。
總之，山東技師學(xué)院檔案工作，要圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,樹立“以人為本“的管理理念，確立“主動服務(wù)”的宗旨。同時，做好對所屬單位檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，發(fā)揮山東技師學(xué)院檔案機(jī)構(gòu)的雙重性，更好地為山東技師學(xué)院檔案事業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。