想要從事檔案管理員這一職業(yè)，不僅要考取檔案管理員初級(jí)證書(shū)，還要不斷提高自己，這樣才能適應(yīng)現(xiàn)代化的需要，為自己提供更大的發(fā)展空間。此外，檔案管理員必須熱愛(ài)檔案管理工作，才能更加努力地學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，不斷提高管理水平，立志成為檔案工作的專家，以后升職加薪自然不言而喻，也更容易實(shí)現(xiàn)人生理想。今天八角藤教育就給大家介紹一下檔案管理員初級(jí)證書(shū)的相關(guān)情況。
檔案管理員崗位職責(zé)
1. 嚴(yán)格執(zhí)行“檔案借閱制度”，檔案內(nèi)容不得傳遞。
2、文件、檔案、資料應(yīng)由專人、專柜保管，離開(kāi)檔案室要關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)、攜帶鑰匙，安全防范意識(shí)強(qiáng)。
3. 這些檔案主要供學(xué)校使用。其他單位需要查閱、利用檔案的，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)出借的記錄必須由借款人嚴(yán)格保管，防止丟失和泄露，并在閱覽后及時(shí)歸還給檔案管理員。
4. 檔案?jìng)}庫(kù)是保存檔案的重要場(chǎng)所，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案?jìng)}庫(kù)。
5、要定期或不定期進(jìn)行保密檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄露，要及時(shí)向有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并積極采取有效措施。
6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放易燃物品和個(gè)人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、除濕、防火、防盜、衛(wèi)生等工作。
檔案管理員的工作內(nèi)容
1. 負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理，歷史檔案清理，所有紙質(zhì)檔案的分類掃描，照片、圖像、視頻資料的收集錄入，日常維護(hù);
2. 負(fù)責(zé)收集檔案資料，編制目錄、卡片、索引等，做好檔案分類和電子化工作;
3. 負(fù)責(zé)檔案接收、轉(zhuǎn)移、保管、利用、銷售的登記和統(tǒng)計(jì)工作;
4. 負(fù)責(zé)維護(hù)文件系統(tǒng)的完整性和安全性。負(fù)責(zé)為公司各部門(mén)及所屬行業(yè)公司提供檔案查詢及相關(guān)咨詢;
5. 根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求和工作實(shí)際，及時(shí)、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地收集信息，編輯相關(guān)報(bào)告和資料，全面反映部門(mén)工作;
6. 負(fù)責(zé)本部門(mén)固定資產(chǎn)、公共圖書(shū)資料的管理工作。
檔案管理員證書(shū)含金量怎么樣？
如果通過(guò)了檔案管理員證書(shū)，首先可以在以后更好的平臺(tái)工作，比如一些事業(yè)單位、醫(yī)院、大型企業(yè)或者合資企業(yè)?；旧厦總€(gè)公司都有檔案保管員的職位。在日常的準(zhǔn)備過(guò)程中，可以更好的了解圖書(shū)館員的工作，為自己的檔案管理工作打下良好的基礎(chǔ)。讓工作更輕松，得到你想要的報(bào)酬。
檔案管理員證書(shū)適考人群
1. 檔案管理專業(yè)學(xué)生。
2. 從事行政管理工作的員工可以通過(guò)考取文件管理員證書(shū)來(lái)提高自己的競(jìng)爭(zhēng)力。
3.想從事檔案管理工作或者想轉(zhuǎn)行，檔案員證書(shū)可以作為進(jìn)入行當(dāng)?shù)膲|腳石。
4. 以考據(jù)為目標(biāo)，不斷提高自我價(jià)值的人。
