關于做好2020年初中后高等職業(yè)教育高等師范教育錄取工作的通知
魯招考〔2020〕21號
各市招生(考試)院(中心、辦公室),各有關招生院校:
為做好2020年初中后高等職業(yè)教育(“3+4”對口貫通分段培養(yǎng)、五年制高職)、高等師范教育(“3+4”對口貫通分段培養(yǎng)、五年制師范)招生錄取工作,確保錄取工作公平公正、平穩(wěn)順利,現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、職責分工
2020年我省初中后高等職業(yè)教育、高等師范教育招生錄取繼續(xù)實行省、市分級管理模式。省教育招生考試院根據(jù)省教育廳有關招生政策,負責制定全省初中后高等職業(yè)教育、高等師范教育招生錄取工作方案。各市招生考試機構根據(jù)要求,制定本地的招生錄取實施工作方案,做好政策宣傳、生源發(fā)動、考生檔案數(shù)據(jù)庫組建與審核、考生志愿填報、投檔錄取等相關工作,受理招生錄取過程中考生咨詢及申訴。招生院校負責公布本校招生章程和招生計劃,按照生源市的招生錄取實施工作方案,做好招生錄取工作。
二、志愿填報
(一)志愿填報條件
1.初中后高等職業(yè)教育、高等師范教育招生對象為當年參加初中學業(yè)水平考試或中考的應屆初中畢業(yè)生。
2.五年制高職志愿填報分數(shù)線由各市按照生源計劃劃定并公布。
3.五年制高等師范教育(包括高職類學前教育專業(yè))志愿填報及分數(shù)線要求,按照《山東省教育廳關于進一步做好初中起點高等師范教育工作的通知》(魯教師字〔2019〕4號)執(zhí)行。分數(shù)線原則上按照初中學業(yè)水平考試滿分分值的60%劃定。初中學業(yè)水平考試成績以等級或以“分數(shù)+等級”呈現(xiàn)的,參照初中學業(yè)水平考試滿分分值60%的比例,由各市確定錄取等級??紤]不同年度試題難易因素,錄取分數(shù)線可適當浮動,但浮動比例一般不超過10%。
4.疫情防控一線醫(yī)務人員子女報考五年制高職院校,按省委辦公廳、省政府辦公廳《關于為疫情防控一線醫(yī)務人員辦好十二件事的通知》(魯辦發(fā)電〔2020〕40號)“參加中考,報考初中后五年制高等職業(yè)教育并達到當?shù)刈畹弯浫】刂凭€的,按所報志愿直接錄取”的規(guī)定執(zhí)行。
5.“3+4”對口貫通分段培養(yǎng)職業(yè)教育、高等師范教育實行定向招生,志愿填報及分數(shù)線要求,按省教育廳文件規(guī)定執(zhí)行。
(二)志愿填報
考生志愿填報通過市高中階段招生錄取統(tǒng)一平臺進行。考生須按照市招生考試機構公布的網(wǎng)上填報志愿時間及程序登錄報名網(wǎng)站,按步驟填寫志愿信息。不經(jīng)統(tǒng)一平臺填報志愿的考生,招生院校不予錄取。
志愿批次設置由各市根據(jù)本市實際情況確定,其中,“3+4”對口貫通分段培養(yǎng)職業(yè)教育、師范教育應設為提前批志愿。
三、組建檔案
初中后高等職業(yè)教育、高等師范教育志愿考生的電子檔案由各市招生考試機構統(tǒng)一組建。檔案內(nèi)容包括考生基本信息(考生姓名、身份證號、考生類別、民族、政治面貌、畢業(yè)學校、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、學籍號、文化課成績等)和志愿填報信息兩部分。具體要求按照《山東省初中后高等職業(yè)教育、高等師范教育招生錄取信息標準》(以下簡稱《信息標準》)規(guī)定執(zhí)行。檔案內(nèi)容要在規(guī)定時間按數(shù)據(jù)庫格式要求匯總上傳省教育招生考試院初中后高職錄取網(wǎng)上檢測系統(tǒng)。各市招生考試機構要以嚴肅認真的態(tài)度完成本市考生檔案組建工作,確??忌鷻n案數(shù)據(jù)庫的真實性、準確性。
四、招生計劃
5月19日—20日,院校編制分市生源計劃及專業(yè)。招生院校生源計劃及招生專業(yè)需要在網(wǎng)上進行填報及確認。院校開戶各市招生計劃一般不少于5人,招生專業(yè)在省教育廳批準公布的專業(yè)中選定。
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5月20日—21日,院校招生專業(yè)計劃如果在生源市有數(shù)量限制的,可在網(wǎng)上編制生源市招生計劃的同時,將計劃限定人數(shù)以公函的形式向生源市招生考試機構提出(見附件1),由生源市公布。專業(yè)計劃無人數(shù)限制的,仍按以往計劃管理模式進行投檔錄取。
5月22日,市招生考試機構下載并公布院校生源計劃。
8月10日—24日,院校生源市招生計劃調整。院校根據(jù)各市投檔生源情況,確定增加或減少生源市招生計劃。院校招生計劃調出調入生源市時,需要向生源市招生考試機構提出調出調入計劃申請,由生源市審核同意后,通過網(wǎng)上編制計劃管理系統(tǒng)執(zhí)行。錄取過程中,院校不得新增加生源地;對已經(jīng)完成錄取工作的市,不得重新投入計劃錄取考生。調整后的生源計劃如果少于志愿填報考生人數(shù),由市招生考試機構按照招生錄取原則確定投檔名單。
在招生院校網(wǎng)上調整確定招生計劃之前,生源市招生考試機構可以根據(jù)考生志愿及填報人數(shù)、分數(shù)等向招生院校提供《2020年初中后五年制高職(師范)院校志愿填報人數(shù)統(tǒng)計表》(見附件2),以便招生院校準確掌握各市生源情況,為調整確定招生計劃提供參考。
8月25日,市招生考試機構從網(wǎng)上編制計劃管理系統(tǒng)下載院校最終計劃信息。管理系統(tǒng)關閉后,不再接收任何院校的計劃信息修改。
招生計劃任務分解圖詳見附件3。
五、投檔錄取
投檔錄取工作由生源市招生考試機構與招生院校協(xié)同完成。市招生考試機構負責制定并發(fā)布本市考生志愿填報時間及批次、投檔錄取規(guī)定及程序,并根據(jù)志愿按照成績優(yōu)先的原則進行投檔。招生院校根據(jù)各市招生考試機構公布的考生志愿填報時間及批次、投檔錄取規(guī)定及程序,做好投檔考生的檔案審核及預錄取工作。預錄取考生數(shù)據(jù)庫必須通過省教育招生考試院網(wǎng)上檢測系統(tǒng)進行檢測。
投檔錄取工作必須通過高中階段網(wǎng)上招生錄取平臺進行。市招生考試機構不接收網(wǎng)上系統(tǒng)以外的任何考生報名及錄取信息。招生院校必須按照生源市招生考試機構規(guī)定的程序和步驟,在規(guī)定時間下載和上傳投檔考生信息。
(一)時間安排
2020年投檔錄取分5個時間段進行。8月2日—3日,8月6日—7日,8月12日—13日,8月17日—18日,8月21日—22日。各市可以根據(jù)本市實際情況從上述時間段里選擇時間進行批次安排并投檔,院校檔案審核及要求、數(shù)據(jù)信息上傳時間由各市招生考試機構確定。
(二)劃定分數(shù)線
各市招生考試機構要根據(jù)招生計劃和生源情況劃定并公布志愿填報和投檔控制最低分數(shù)線,在分數(shù)線沒有對社會公布之前,任何招生考試機構及招生院校不得擅自錄取學生。分數(shù)線上報省教育招生考試院。
(三)投檔比例
1.“3+4”對口貫通分段培養(yǎng)、五年制高等師范教育投檔。市招生考試機構根據(jù)招生政策及規(guī)定確定考生投檔名單。報考師范教育類考生須參加招生院校組織的面試,由招生考試機構根據(jù)考生初中學業(yè)水平考試或中考成績,按1∶1.2比例確定面試名單,面試合格考生由市招生考試機構根據(jù)招生計劃,按照考生成績由高到低投檔。
2.五年一貫制和三二連讀高職志愿考生投檔。投檔按院校所列生源市招生計劃進行,上線生源超過計劃數(shù)時,按1∶1投檔。
(四)退檔操作要求
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投檔過程中,招生院校要按照生源市規(guī)定的退檔辦法及要求進行退檔操作,在辦理退檔手續(xù)時要留取相應證據(jù)資料,避免引發(fā)遺留問題。招生院校在提交數(shù)據(jù)信息時,除了將退檔考生標注清楚外,還要以公函的形式將退檔考生名單和具體原因一并傳真給生源市。招生院校如果未按照生源市招生考試機構規(guī)定的程序處理考生退檔,市招生考試機構有權不予退檔,出現(xiàn)的遺留問題由招生院校負責處理。
(五)數(shù)據(jù)信息檢測及要求
8月31日—9月1日,各市招生考試機構完成考生基礎信息數(shù)據(jù)庫網(wǎng)上系統(tǒng)上傳工作及預錄取考生數(shù)據(jù)庫網(wǎng)上系統(tǒng)檢測工作。
市招生考試機構根據(jù)生源計劃審核情況確定招生院校擬錄取考生數(shù)據(jù)庫。擬錄取考生數(shù)據(jù)庫按照《信息標準》規(guī)定編寫考生號,通過省教育招生考試院網(wǎng)上系統(tǒng)進行檢測,數(shù)據(jù)庫格式見附件4。通過檢測的考生,寫入系統(tǒng)錄取庫,標注為錄取考生;未通過檢測的考生,市招生考試機構要及時查證并反饋信息狀態(tài)。如果確認為工作失誤出現(xiàn)的考生信息錯誤,要在規(guī)定時間查證并更正錯誤項目重新上報,進行追加檢測;如果確認信息錯誤為組建考生檔案失誤,則由市招生考試機構查證并向省教育招生考試院提出基礎庫修改申請(見附件5),由省教育招生考試院批準更改后再進行追加檢測;如果確認考生信息屬于不符合錄取條件或虛假信息,則直接取消其錄取資格。各市招生考試機構要在規(guī)定時間完成本市預錄取考生系統(tǒng)檢測工作,通過系統(tǒng)檢測的考生信息要及時反饋各招生院校。時間截止后關閉網(wǎng)上系統(tǒng)檢測,錄取數(shù)據(jù)庫信息凍結。
(六)院校核對錄取數(shù)據(jù)信息
9月2日—3日,招生院校登錄網(wǎng)上檢測平臺在線核對本校錄取數(shù)據(jù)庫考生名單。如果發(fā)現(xiàn)有錄取信息錯誤,要在規(guī)定時間與生源市溝通并反饋錯誤信息。錄取數(shù)據(jù)信息一經(jīng)確定將不予更改。
六、錄取名冊打印及郵寄
9月4日—8日,省教育招生考試院統(tǒng)一打印院校新生錄取名冊?!?/span>3+4”對口貫通分段培養(yǎng)高職(師范)、三二連讀高職錄取新生名冊一式4份,省教育招生考試院、市招生考試機構、招生學校及對口高校分別蓋章后各存1份;五年制高職(師范)錄取新生名冊一式3份,省教育招生考試院、市招生考試機構、招生學校分別蓋章后各存1份。院校收到錄取名冊后,要在招生院校印章對應位置加蓋院校錄取印章。三二連讀及“3+4”對口貫通分段培養(yǎng)院校,錄取名冊由中職學校負責收取并轉交對口院校蓋章,蓋章后錄取名冊各自存檔。
9月9日錄取名冊通過郵寄方式發(fā)放。院校要在15日前反饋錄取名冊簽收情況(見附件6)。如果發(fā)現(xiàn)有缺頁或質量問題,要在規(guī)定時間內(nèi)反饋信息。
七、錄取通知書發(fā)放
錄取通知書由招生院校自行印制并蓋章發(fā)放。錄取通知書分為《“3+4”對口貫通分段培養(yǎng)高等職業(yè)教育新生入學通知書》《“3+4”對口貫通分段培養(yǎng)高等師范教育新生入學通知書》《五年制高等師范教育新生入學通知書》《五年制高職新生入學通知書》《三二連讀高職新生入學通知書》5種。對于確定錄取的考生,由招生院校根據(jù)錄取名單中的相關信息將錄取通知書寄送考生。
錄取考生憑錄取通知書、身份證、準考證到錄取院校報到。不能按時報到的新生,應向招生院校提出書面申請,經(jīng)同意后方可延期報到。未經(jīng)招生院校同意逾期不報到的考生,視為自行放棄入學資格。
八、錄取名冊信息核對與更誤
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新生入校后,招生院校要對新生錄取名冊信息進行人冊核對,如發(fā)現(xiàn)錄取名冊信息錯誤,要在規(guī)定時間按規(guī)定程序予以更正。具體時間及程序要求如下:
(一)院校信息核對確認
9月15日—30日,招生院校安排專人負責新生入學后的錄取名冊信息核對確認工作。核對過程要求采取考生自查、互查等方式,逐人逐項認真審核名冊項目(見附件7)。核實后的考生信息必須由考生本人簽字確認,不允許班主任或同學代為簽字。對學生的錯誤信息,院校要以正式公文形式向生源市招生考試機構提出信息更正申請,并派專人攜帶《初中后高職(師范)學生錄取信息錯誤更正登記表》(以下簡稱《更正登記表》,見附件8)、錄取名冊、考生本人的相關信息資料(準考證、家庭戶口本、身份證原件及復印件各兩份)在規(guī)定時間到生源市招生考試機構審核確認。
(二)市招生考試機構審核確認
10月12日—15日,市招生考試機構安排專人對招生院校核查出的錯誤信息進行審核確認。經(jīng)審核確實錯誤的,在《更正登記表》上簽字蓋章,同時在錄取名冊上更正并加蓋市招生考試機構錄取專用章。市招生考試機構據(jù)此更正考生信息基礎庫錯誤信息,學校及考生相關資料留存?zhèn)洳?。招生院校攜帶市招生考試機構蓋章后的《更正登記表》及錄取名冊到省教育招生考試院審核確認。
(三)省教育招生考試院審核確認
10月12日—16日,省教育招生考試院根據(jù)市招生考試機構審核確認的《更正登記表》及考生個人資料,審核確認后在錄取名冊上(包括存檔錄取名冊)加蓋省教育招生考試院錄取專用章,同時更正錄取數(shù)據(jù)庫錯誤信息?!陡怯洷怼芳翱忌嚓P資料留存?zhèn)洳椤8畔?shù)據(jù)庫反饋生源市核實備案。
招生院校要在規(guī)定時間完成考生錄取名冊信息復核工作,超過規(guī)定時間不再受理信息更正事宜。對考生錄取信息的審核更正,各市招生考試機構及學校應制定具體工作方案,安排專人負責;各級工作管理人員要嚴格按照工作職責權限,規(guī)范操作程序,認真履行職責,確保錄取數(shù)據(jù)信息準確無誤。
招生錄取流程見附件9。
九、工作要求
(一)加強組織領導。錄取工作關系到每個考生的切身利益,關系到社會的發(fā)展穩(wěn)定,各市招生考試機構、招生院校要充分認識做好招生錄取工作的重大意義,切實加強組織領導,嚴格執(zhí)行招生政策、招生程序,確保錄取工作順利進行。
(二)認真做好招生宣傳與生源發(fā)動工作。各市招生考試機構、招生院校要多渠道做好生源發(fā)動工作,讓考生、家長、社會充分了解初中后高等職業(yè)教育、高等師范教育招生政策,引導考生根據(jù)自己的興趣和特點選擇適合自己的專業(yè)及院校。
(三)嚴禁招生考試機構、招生院校違反招生政策弄虛作假或違規(guī)錄取不符合條件的考生。市招生考試機構、招生院校要選派思想品德好、遵紀守法、業(yè)務熟練的人員進行招生錄取工作。參加錄取的工作人員要嚴格執(zhí)行招生政策,自覺遵守招生紀律,嚴格按照招生計劃和考生志愿錄取學生,抵制“有償招生”等不正之風。嚴禁任何單位和個人利用招生謀取不正當利益,對違反招生規(guī)定的違紀作弊行為,要按有關規(guī)定嚴肅處理,造成的遺留問題由各市招生考試機構、招生院校負責處理。
(四)各市招生考試機構、招生院校必須嚴格執(zhí)行招生錄取時間安排和工作程序。在招生錄取各環(huán)節(jié)工作中,要嚴格執(zhí)行《信息標準》,確保招生考試機構、招生院校錄取信息與《信息標準》高度一致。錄取過程中,各市招生考試機構、各招生院校要有專人負責計算機網(wǎng)絡管理,確保招生錄取工作過程聯(lián)絡暢通。來源:山東省教育招生考試院