為增進戰(zhàn)友之間的友誼,加強戰(zhàn)友的溝通與聯(lián)系,現(xiàn)根據(jù)多數(shù)戰(zhàn)友的倡議,舉行浙江嘉興83015部隊如皋籍1983年戰(zhàn)友退伍XX周年紀念活動,擬于國慶節(jié)期間舉行一次戰(zhàn)友聚會。
一、活動目的
通過聚會重游,重溫那一起走過的日子,重溫戰(zhàn)友最真摯的友誼。加強戰(zhàn)友間的聯(lián)系,相互交流學習,互相支持幫助!增強戰(zhàn)友間的凝聚力、向心力、戰(zhàn)斗力!把當年入伍的戰(zhàn)友們聚到一起來,盡情享受戰(zhàn)友相聚的溫馨,說說知心話,敘敘當年情,回首往事,交流感悟,相互鼓勵……回憶崢嶸歲月,增進戰(zhàn)友情感,激發(fā)新的斗志,開創(chuàng)新的天地!
二、活動主題
“歡聚重游,重溫記憶。常來常往,增進情誼?!?/p>
三、聚會人員
浙江嘉興83015部隊1983年江蘇如皋籍全體入伍戰(zhàn)友
四、活動安排
1.活動時間:擬定于10月初,時間為2天(具體時間待定)。
2.活動內(nèi)容:83015部隊如皋籍1983年退伍戰(zhàn)友XX周年聚會和重訪浙江嘉興83015部隊。
3.活動地點(具體場所待定):(1)江蘇省如皋市如城鎮(zhèn);(2)浙江嘉興83015部隊駐地。
五、活動準備
1.6月開始,分別在“中國戰(zhàn)友網(wǎng)”和“如皋同鄉(xiāng)會”網(wǎng)站發(fā)布信息。
2.籌備領導小組負責聯(lián)絡集會場所等。
3.制作橫幅(橫幅內(nèi)容為:浙江嘉興83015部隊如皋籍1983年戰(zhàn)友退伍XX周年再聚首)。
4.聯(lián)系浙江嘉興83015部隊,邀請相關首長、領導。
5.制作戰(zhàn)友通訊錄。
5.準備紀念活動錄影拍照,留住美好瞬間。
六、活動經(jīng)費
本次活動完全是自愿自發(fā)的,費用實行自籌制。費用主要用于聚會活動的車旅就餐、印制通訊錄、刻制光盤等。暫定經(jīng)費500元1人。經(jīng)濟富有者可提供適當贊助。所有收支費用均透明使用并進行公示。
七、具體操作方法與步驟
(一)成立組織,明確責任。成立聚會籌備領導小組。組織對活動方案的審核,聚會的組織實施和日程安排以及今后舉辦各類類似的聚會活動等內(nèi)容?;I備領導小組,設總策劃:何建、陳青建、蘇培建、沈建、王曉平、謝波濤、汪正年等人;設籌備辦公室主任:章程;聯(lián)絡員7人(嘉興1人,如皋3人,南京1人,蘇州1,鎮(zhèn)江1人),成員若干。
(二)調(diào)查了解,摸清情況。籌備領導小組前期對戰(zhàn)友的基本情況進行大致了解,并分別與各戰(zhàn)友取得聯(lián)系,征求意見和建議,了解對這次會議的支持率和參與度,摸清本次聚會人員要求和參加人數(shù)。
(三)集思廣益,分步實施。籌備領導小組在廣泛征求多數(shù)戰(zhàn)友同意的情況下,決定舉辦本次聚會活動的具體內(nèi)容、具體時間、具體地點以及具體酒店場所并拿出初步意見。
八、籌備領導小組具體職責
1.總策劃人:負責活動方案策劃;邀請相關首長、領導;組織實施紀念活動等。
2.辦公室主任:負責聚會現(xiàn)場致辭的起草、橫幅制作等會務活動;負責制作戰(zhàn)友通訊錄;根據(jù)活動需要調(diào)配人員;對活動費用支出詳細記錄,透明公開;負責安排酒席;負責聚會拍照錄像等。
3.聯(lián)絡人:負責所在轄區(qū)全體戰(zhàn)友的聯(lián)絡。人員待定。
活動主題:戰(zhàn)友你好
活動性質(zhì):戰(zhàn)友聚會
活動原則:
1、堅持自愿的原則;
2、聚會費用AA制原則;
3、堅持財務公開原則;
4、堅持一切從儉原則。
一、聚會目的
1、2016讓我們再聚,讓四十年前的時間在我們的回憶中展開。讓我們真誠面對,互相交流,讓我們歡聚一起,分享快樂!
2、加強與戰(zhàn)友們的廣泛聯(lián)系,增進我們之間的友誼。
二、活動內(nèi)容
戰(zhàn)友聚首,共話當年。歡歌暢舞,夜宴觥籌。不以文爭高下,不以酒見短長(講話、采訪,進餐、唱歌、跳舞、互動聯(lián)歡)
三、主辦單位
原江西生產(chǎn)建設兵團七團化工營十三連
四、聚會時間
8月1日。
五、聚會地點
頤景園或生米葫蘆島
六、報名方式、活動費用、報名截止時間及報名人數(shù)要求
報名方式:向十三連籌備小組萬哲民、萬友華報到。上海、萍鄉(xiāng)戰(zhàn)友X月底以前將名單報來。
活動費用:200元/人,實行多退少不補。其中150元交團大會,50元交本連會務組肖遜。
七、分組實施
1、籌備組長:譚方千(團籌備小組成員)、萬哲明、萬友華、
籌備小組成員間的聯(lián)絡、確定聚會日程表,活動期間的人員調(diào)配
具體分工:
譚方千負責通知落實原營部的人員名單,及準備會議車輛。
萬哲明負責通知落實原十三連人包括上海、萍鄉(xiāng)戰(zhàn)友名單。
萬友華負責場地的安排、餐飲安排及車輛。
2、活動策劃人:黃小陸(團籌備小組成員)、趙衛(wèi)紅(實際執(zhí)行人)
活動方案的起草及確定、整體活動的編排、指導、監(jiān)督執(zhí)行;
3、節(jié)目組:萬友華鄧美鳳劉亞民
負責聚會節(jié)目,組織成員積極報名參加。負責節(jié)目的篩選、排練和節(jié)目順利進行。包括主持人的選擇、節(jié)目的編排審核及聚會全流程的銜接等。
4、接待組:龔毅龔小勝
負責聚會的接待工作,外地戰(zhàn)友的接送站,外地戰(zhàn)友的車票代購,車輛調(diào)度。
5、后勤組:肖遜康恭敏
#p#分頁標題#e#負責聚會的財務工作,負責收取活動費用和接受贊助。制定人均費用預算、收費及費用支出,會議結束后向籌備組如實公布本次聚會的支出情況。負責活動的整體后勤保障如購買和準備及會場服務物品如飲料、小吃等,和各項工作的消費付款。協(xié)助接待組的工作。
6、攝像組:任建軍
負責現(xiàn)場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發(fā)放。
八、各項階段任務、工作分配及活動流程
1、活動前三個階段:
(1)活動策劃及準備期(1月起至X月8日):本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、確定參加人數(shù)。
?、俟?jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個環(huán)節(jié),落實節(jié)目內(nèi)容及數(shù)量。
?、谶M行經(jīng)費預算,確定贊助數(shù)額和差額。
③前期宣傳:在本連網(wǎng)站及團網(wǎng)站顯要位置給予強化宣傳,通報各階段工作進展。
(2)活動協(xié)調(diào)及進展期(X月8日-X月20日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及中期宣傳、場地的確定,費用的核算、物品購買。
?、俟?jié)目篩選:由節(jié)目組負責聯(lián)系報名人,篩選節(jié)目并對節(jié)目進行編排,確定所需道具。
②中期宣傳:確定基本參加人數(shù)。
?、蹐龅卮_定:后勤組負責確定最后場地,如有改動及時通知。
④物品購買:確定晚會所需道具或物品,由后勤組購買到位。
(3)活動倒計時期(X月20日-X月4日)
本階段主要完成全過程確定(包括節(jié)目單確定)、籌備人員的會面、細節(jié)的商榷,費用收集等等。
2、活動當日流程:
(1)流程一:
a、所有參加活動的人請準時9點在XXX地方集合,由車輛接往活動地。
b、由接待組負責帶隊至會議室
c、全部人員到場后,填寫登記薄(姓名、性別、聯(lián)系電話、聯(lián)系QQ或MSN、交納會費)并清點人數(shù)。
(2)流程二:
a、由主持人宣布聚會活動開始。
B、各地代表發(fā)言
c、午餐
(3)流程三:
a、訪談三位戰(zhàn)友(先在網(wǎng)上發(fā)帖征求戰(zhàn)友們最想訪談的人士)
b、隨機抽彩:為活躍氣氛,用轉(zhuǎn)盤、擊鼓傳花或其他形式隨機抽取人員,當場提問或表演節(jié)目。(預先準備問題單)
c、節(jié)目表演:(負責單位:節(jié)目組)
d、有獎游戲:(負責單位:節(jié)目組)未定
e、晚餐
f、舞會或其他
3、活動后期工作:
(1)財務匯總:肖遜、康恭敏
(2)視頻制作、照片處理及網(wǎng)絡宣傳,落實聚會光盤的發(fā)放(任建軍)
九、資金預算
聚會所需資金暫估清單
項目金額備注
場地租用元
聚會現(xiàn)場橫幅元用于活動地
場地租金元簡單布置
氣球彩條元布置場地。
會議及表演用道具元
酒類元
小吃類元
飲料元
餐費元
光盤、通訊錄制作元
十、注意事項
1、人均費用:連里聚會50元/人,所有費用聚會后全部公開。
2、聚會是大家的活動,不是某一個人的聚會.所以,希望每個人,都要積極主動,把活動的氣氛活躍起來。
3、遵守公共道德標準.我們都是有文化、有層次、有修養(yǎng)的人,想把聚會提高檔次,我們首先自己要提高檔次。
4、響應現(xiàn)場氣氛,如果有臨時節(jié)目落到你的頭上,別猶豫,上!
5、希望大家聽從現(xiàn)場安排,積極參與活動。
備注:自該策劃公布之日起(十三連聚會籌辦組已成立),請大家開始積極報名,參與到活動中來,盡快做好聚會的前期準備工作。
凡是贊助本次活動的戰(zhàn)友,我們將在會上公布您的名字和贊助金額。我們衷心感謝您對活動的大力支持。
十一、特別聲明
#p#分頁標題#e#此次活動純屬民間活動,請為自己的一切言行負責,一切后果自己承擔!服從組織統(tǒng)一管理,在活動過程中一定要注意安全,為自己的生命負責!參加活動視為對本次活動的各項規(guī)章制度認可。
報名時歸屬自己屬于以下哪一類人員:
1、風雨無阻,下刀子都要來參加聚會;(我們初期將已這條為確定人員,先做統(tǒng)計)
2、沒有特殊事情,基本可以確定參加;
3、可能來,可能來不了。
征求:
1、訪談節(jié)目中你最想訪談哪位戰(zhàn)友,想知道他(她)哪方面的情況。歡迎戰(zhàn)友們告訴我們。我們將匯總大家意見,篩選出3位戰(zhàn)友作為訪談對象。
2、隨機抽彩節(jié)目中的提問問題中你認為應該有些什么內(nèi)容,或是和戰(zhàn)友分開四十年之后,你最想和最關心的事是什么。
3、你認為在安排中有哪些還需要改進的。你還有什么更好的點子。
4、你有哪方面的表演技能,請向我們節(jié)目組報名。
以上征求,可以在本網(wǎng)站跟帖,也可以郵件到XXX.
謝謝戰(zhàn)友們的大力支持。