電視劇里經(jīng)常出現(xiàn)這樣的場(chǎng)景：公司老板信步前行，一旁有精明干練的秘書說著各種行程。秘書也有不同的等級(jí)，高級(jí)秘書能夠做到的事情更多一些，除了有著基本的商務(wù)溝通跟協(xié)調(diào)能力之外，還要求自身具備一定的判斷能力。感興趣的可以聽聽臨沂市新華電腦培訓(xùn)學(xué)校為大家介紹高級(jí)文秘。
臨沂市新華電腦培訓(xùn)學(xué)校介紹高級(jí)文秘
一、主要工作內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)公文管理：起草工作相關(guān)的各種指示、通知、通報(bào)、總結(jié)、信函等文件，審核公告、通知、請(qǐng)示等文字材料，批辦文件檔案理；
2、負(fù)責(zé)信息收集、信息傳達(dá)：內(nèi)部各種信息，包括經(jīng)營(yíng)信息、OA是(Office Automation,簡(jiǎn)稱OA，意思辦公自動(dòng)化）公告信息等，協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門，對(duì)各類請(qǐng)示、報(bào)告等文件提出專業(yè)性意見；
3、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作：對(duì)各種會(huì)議做到準(zhǔn)備充分，組織完善，并做好會(huì)議時(shí)間和行程安排；做好相關(guān)會(huì)議的會(huì)議記錄、以及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議決定；
4、負(fù)責(zé)督辦工作：督促落實(shí)公司安排的重要事務(wù)；收集各種事務(wù)工作反饋信息，檢查落實(shí)情況，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
二、崗位要求
1、教育背景要求：本科及以上學(xué)歷，，高級(jí)文秘及企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)；
2、專業(yè)能力要求：熟悉商務(wù)接待、交際公關(guān)等工作，知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面，對(duì)政府職能設(shè)置及行業(yè)特點(diǎn)有一定認(rèn)識(shí)；
3、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)要求：三年以上高級(jí)文秘或外聯(lián)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有汽車制造、汽車貿(mào)易、汽車物流、地產(chǎn)投資、家居/建材商場(chǎng)等任一行業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。
4、綜合素質(zhì)要求：形象氣質(zhì)佳，待人接物舉止有度、親和有禮，有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)、抗壓能力；
5、特殊能力要求：持有汽車駕照者為佳。
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