直接上級
董事長
直接下級
財務部部長、人力資源部部長、技術部部長、經營部部長、安全質量部部長、辦公室主任、各項目部長、分公司部長。
本職:領導執(zhí)行、實施董事長的各項決議,完成董事長下達的年度經營目標;領導制定、實施公司總體戰(zhàn)略,帶領公司健康發(fā)展;領導公司各部門建立健全良好的溝通渠道;負責建設高效的組織團隊;領導直接所屬部門的工作。
主要職責與工作任務:
1、領導執(zhí)行、實施董事長的各項決議:全面領會董事長的各項決議資料及其重要好處、組織實施董事長的各項決議;對各項決議的實施過程進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。
2、實施公司的總體戰(zhàn)略:組織實施集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機會,領導創(chuàng)新與變革。
3、根據董事長下達的年度經營目標組織制定、修改、實施公司年度經營計劃。
4、建立良好的溝通渠道:負責與董事長持續(xù)良好溝通,定期向董事長匯報經營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行狀況、資金運用狀況和盈虧狀況、機構和人員調配狀況及其他重大事宜;領導建立公司與客戶、供應商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構、金融機構、媒體等部門間順暢的溝通渠道;領導開展公司的社會公共關系活動,樹立良好的企業(yè)形象、領導建立公司內部良好的溝通渠道。
5、主持、推動關鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進行組織和流程的優(yōu)化調整、領導營造企業(yè)文化氛圍、完善企業(yè)識別系統(tǒng),塑造和強化公司價值觀。
6、主持集團公司日常經營工作:負責公司員工隊伍建設,選拔中高層管理人員;主持召開總經理辦公會,對重大事項進行決策、代表公司參加重大業(yè)務、外事或其他重要活動;負責簽署日常行政、業(yè)務文件、負責處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事長匯報、負責辦理由董事長授權的其它重要事項。
7、領導財務部、人力資源部等分管部門開展工作:領導建立健全公司財務
管理制度,組織制定財務政策,審批重大財務支出;領導建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。
權力和職責:
權力:
對公司經營方針和重大事項的決策權
對董事會經營目標的推薦權
對副總經理、財務部長的人事任免推薦權及其它員工的人事任免權
對公司各項工作的監(jiān)控權
對下級之間工作爭議的裁決權
對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權
董事會預算內的財務審批權
職責:
對公司年度經營計劃、費用預算及計劃和預算的實施結果負全面職責
對因經營管理失誤造成的重大損失負領導職責
對公司經營決策失誤造成的損失負責
對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責
對所簽署的合同、協(xié)議負責 公司違法經營所應承擔的相應職責
考核指標:
營業(yè)額、利潤、市場占有率、應收賬款、重要任務完成狀況、預算控制、關鍵人員流失率、全員勞動生產率、安全生產率、領導潛力、決定與決策潛力、人際潛力、溝通潛力、影響力、計劃與執(zhí)行潛力。
總經理助理工作要求與執(zhí)行
1. 當好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。
2. 三管三不管。事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留余地。個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關的事不管。不求全責備,不管小節(jié)。
3. 遠大的目標。公司小志向應該遠大;基礎薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。
4. 優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關張,因配置優(yōu)化而漢室興。
5. 高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風險帶來的不安全感。
6. 容人、愛才,公心為上。
7、明白職位是做什么的:
協(xié)助總經理制定、貫徹、落實各項經營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)企業(yè)經營管理目標。
8、清楚職位有那些工作內容:
協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
協(xié)助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系,尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議;
配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;
撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;
協(xié)助總經理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;
完成其他臨時交辦的任務。
9、站準正確的隊伍
#p#分頁標題#e#總助,就是總經理或者總監(jiān)助理,協(xié)助他們開展工作,所以你必須站好隊伍。對他們的工作積極支持,同時又防止走進他們的死路。因為,一旦他失去,你就可能被扶正,讓別人來幫助你。
10、少提理論和宏觀,多做具體實際和補充。在工作中,總經理可以務虛。但你必須務實。
怎樣做好總經理助理:
第一: 要盡快熟悉助理工作的內容。要熟悉經理的工作,熟悉公司的工作。力爭做到能夠心里有數。這樣工作上手就比較快。
2第二:做事要有耐心 ,對人要和善。 助理工作是很瑣碎的工作,可能你手里已經有一大推事情要做,這個時候經理又讓你做這做那,如果你沒耐心可能會有不好情緒。所以學會換位思考,要充分理解、領會經理的工作意圖,隨時做好輔助工作。對內對外保持和諧的溝通氛圍,真誠友善,贏得領導和同事的信任。
3第三:用心做事,在細節(jié)上力求做到最好。助理工作要求做事粗心不得,有時候經理會問你某某事情的進度,你要隨口就能回答出來??赡苁虑槎鄷?,你要做好筆記,空的時候也要拿出來看看哪些事情需要去落實。之前做錯過的事情,一定要記得下次不可重犯。
4第四:要善于反思、總結、計劃工作, 一天的工作結束之后要總結下當天的不足和需要改進的地方。并且要對第二天的工作有計劃,以免工作中事情多起來后又忙又亂不見效果。
5第五:維護老板的人脈關系 。做一個經理助理對外要樹立公司的形象,對內要有親和力。逢年過節(jié)的時候可以代表公司給客戶和同事發(fā)個短信問候下,維護老板和客戶、員工的關系。