2017年5月,重慶第二師范學(xué)院將圖書館、校史館、檔案館三館合一,實(shí)現(xiàn)三塊牌子一套班子。圖書館(校史館、檔案館)現(xiàn)設(shè)館長1人、副館長1人、辦公室主任1人、檔案科科長1人。圖書館(校史館、檔案館)擁有一支高職稱、高學(xué)歷的圖情管理隊(duì)伍,現(xiàn)有職工33人,其中正高職稱6人,副高職稱10人, 高級職稱占比47%。
重慶第二師范學(xué)院圖書館始建于1954年,現(xiàn)由學(xué)府校區(qū)圖書館和南山校區(qū)圖書館組成,館舍總面積25536.57平方米,擁有閱覽座位2100多個(gè),周開放時(shí)間達(dá)90小時(shí)以上。多年來,圖書館圍繞學(xué)校辦學(xué)總體目標(biāo),堅(jiān)持以館藏建設(shè)為核心,以滿足讀者需求為己任,以提高館員素質(zhì)為根本,以加強(qiáng)現(xiàn)代化管理為重點(diǎn),積極開展各項(xiàng)工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平,在學(xué)校教學(xué)和科研中發(fā)揮了重要作用。
多年來,學(xué)校不斷加強(qiáng)館藏資源建設(shè),圖書館現(xiàn)有紙質(zhì)藏書104萬余冊,電子圖書210余萬種,期刊1100多種,報(bào)紙100余種,電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫50多個(gè),基本形成了以紙質(zhì)圖書、期刊、報(bào)紙、學(xué)位論文、多媒體數(shù)據(jù)庫、電子圖書數(shù)據(jù)庫、全文期刊數(shù)據(jù)庫及題錄數(shù)據(jù)庫等相互協(xié)調(diào)、相互補(bǔ)充、協(xié)同服務(wù)的文獻(xiàn)信息資源配置,加上超星移動圖書館和歌德電子圖書借閱機(jī)、各自主學(xué)習(xí)平臺的多渠道服務(wù)功能,共同構(gòu)成了圖書館的立體服務(wù)體系。
重慶第二師范學(xué)院圖書館自動化啟建于2000年,應(yīng)用金盤GDLIS圖書館自動化集成管理系統(tǒng),建立了館藏中文圖書、中文期刊數(shù)據(jù)庫。文獻(xiàn)采訪編目、典藏、流通、檢索、統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)與讀者服務(wù)工作已納入該系統(tǒng)管理。管理手段的現(xiàn)代化為全院師生提供了良好的文獻(xiàn)信息保障和服務(wù)。2005年9月建立了圖書館網(wǎng)站,2017年建成現(xiàn)有網(wǎng)站,連接校園局域網(wǎng)和外網(wǎng),加強(qiáng)了圖書館的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)能力。圖書館始終把服務(wù)于師生作為一切工作的重點(diǎn)。建立了以圖書館集中采購為主體,師生薦書、“你買書我買單”等全校師生共同參與的館藏資源建設(shè)模式,通過導(dǎo)讀、新書推薦、讀者培訓(xùn)、延長開館時(shí)間、增加人性化服務(wù)項(xiàng)目等措施,圖書館閱覽人次、館藏資源利用率逐年提高。
重慶第二師范學(xué)院圖書館內(nèi)設(shè)讀者服務(wù)部和信息技術(shù)部,已建立一整套較完善的行政管理、業(yè)務(wù)工作、讀者守則等方面的規(guī)章制度和崗位職責(zé),做到以規(guī)章管事,以制度管人,使各項(xiàng)工作制度化、規(guī)范化。圖書館以其較豐富的館藏文獻(xiàn)資源、現(xiàn)代化的管理手段、便捷的服務(wù)方式,為學(xué)校教學(xué)、科研以及人才培養(yǎng)提供了切實(shí)有效的支撐和保障。
重慶第二師范學(xué)院校史館籌建于2012年初,以時(shí)間為主線,分為前廳、第一廳(1954-1984創(chuàng)建初期)、第二廳(1984-1999二次創(chuàng)業(yè))、第三廳(1999-2011年蓄勢發(fā)展)、第四廳(2012年以后轉(zhuǎn)型發(fā)展)。校史館以“竹影、墨韻、書香”為基調(diào),意在表達(dá)學(xué)校以竹之氣節(jié),墨之內(nèi)斂、書之厚重,秉承“鍥而不舍 止于至善”的校訓(xùn),全面服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。
重慶第二師范學(xué)院校史館在設(shè)計(jì)上充分融入學(xué)校的歷史元素,從60多年前的辦學(xué)足跡開始,用一張酷似重慶地形圖的美麗火鳳凰展示六十年辦學(xué)征程,象征學(xué)校猶如鳳凰來儀,展翅于巴山渝水之間,伴隨著重慶的發(fā)展而騰飛。校史館充分利用圖片、場景歷史來營造年代感,踏入史館特設(shè)的“老教室”,參觀者能對往事回味無窮。
重慶第二師范學(xué)院檔案館內(nèi)設(shè)綜合檔案室、干部人事檔案室、學(xué)生檔案室,面積400多平方米,館內(nèi)安裝了完善的消防報(bào)警設(shè)備,配有檔案密集架和各種檔案配套設(shè)備,做到檔案庫房、辦公室、查閱室“三室分開”。檔案館館藏有綜合檔案、干部人事檔案、學(xué)生檔案三大部分,十個(gè)檔案門類,五個(gè)全宗。全宗分別由重慶第二師范學(xué)校、重慶第三師范學(xué)校、重慶教師進(jìn)修校、重慶教育學(xué)院、重慶第二師范學(xué)院構(gòu)成,館藏檔案四萬余卷。2008年1月16日,我校檔案館榮獲國家檔案局頒發(fā)的科技事業(yè)檔案管理單位國家二級資質(zhì)。
近年來,檔案館利用現(xiàn)代化管理手段,編制各種編研材料,為利用檔案提供多種便捷途徑,檔案館在工作中大力拓展檔案服務(wù)功能,貫徹“教學(xué)、科研、管理工作延伸到哪里,檔案工作服務(wù)到哪里”的工作理念,已逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。