四川省鄰水縣興仁職業(yè)中學(xué)教你office常用函數(shù)及竅門

　1、abs函數(shù) 
　　函數(shù)名稱：abs 
　　主要功能：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對(duì)值。 
　　使用格式：abs(number) 
　　參數(shù)說(shuō)明：number代表需要求絕對(duì)值的數(shù)值或引用的單元格。 
　　應(yīng)用舉例：如果在b2單元格中輸入公式：=abs(a2)，則在a2單元格中無(wú)論輸入正數(shù)（如100）還是負(fù)數(shù)（如-100），b2中均顯示出正數(shù)（如100）。 
　　特別提醒：如果number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符（如a等），則b2中返回錯(cuò)誤值“#value！”。

　　2、and函數(shù) 
　　函數(shù)名稱：and 
　　主要功能：返回邏輯值：如果所有參數(shù)值均為邏輯“真（true）”，則返回邏輯“真（true）”，反之返回邏輯“假（false）”。 
　　使用格式：and(logical1,logical2, ...) 
　　參數(shù)說(shuō)明：logical1,logical2,logical3……：表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式，最多這30個(gè)。 
　　應(yīng)用舉例：在c5單元格輸入公式：=and(a5>=60,b5>=60)，確認(rèn)。如果c5中返回true，說(shuō)明a5和b5中的數(shù)值均大于等于60，如果返回false，說(shuō)明a5和b5中的數(shù)值至少有一個(gè)小于60。 
　　特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí)，則函數(shù)返回錯(cuò)誤值“#value!”或“#name”。

　　3、average函數(shù) 
　　函數(shù)名稱：average 
　　主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。 
　　使用格式：average(number1,number2,……) 
　　參數(shù)說(shuō)明：number1,number2,……：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。 
　　應(yīng)用舉例：在b8單元格中輸入公式：=average(b7:d7,f7:h7,7,8)，確認(rèn)后，即可求出b7至d7區(qū)域、f7至h7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。 
　　特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格，則計(jì)算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格，則不計(jì)算在內(nèi)。

　　4、column 函數(shù) 
　　函數(shù)名稱：column 
　　主要功能：顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。 
　　使用格式：column(reference) 
　　參數(shù)說(shuō)明：reference為引用的單元格。 
　　應(yīng)用舉例：在c11單元格中輸入公式：=column(b11)，確認(rèn)后顯示為2（即b列）。 
　　特別提醒：如果在b11單元格中輸入公式：=column()，也顯示出2；與之相對(duì)應(yīng)的還有一個(gè)返回行標(biāo)號(hào)值的函數(shù)——row(reference)。

　　5、concatenate函數(shù) 
　　函數(shù)名稱：concatenate 
　　主要功能：將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個(gè)單元格中。 
　　使用格式：concatenate(text1，text……) 
　　參數(shù)說(shuō)明：text1、text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。 
　　應(yīng)用舉例：在c14單元格中輸入公式：=concatenate(a14,"@",b14,".com")，確認(rèn)后，即可將a14單元格中字符、@、b14單元格中的字符和.com連接成一個(gè)整體，顯示在c14單元格中。 
　　特別提醒：如果參數(shù)不是引用的單元格，且為文本格式的，請(qǐng)給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號(hào)，如果將上述公式改為：=a14&"@"&b14&".com"，也能達(dá)到相同的目的。

　　6、countif函數(shù) 
　　函數(shù)名稱：countif 
　　主要功能：統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。 
　　使用格式：countif(range,criteria) 
　　參數(shù)說(shuō)明：range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；criteria表示指定的條件表達(dá)式?！　?nbsp;
　　應(yīng)用舉例：在c17單元格中輸入公式：=countif(b1:b13,">=80")，確認(rèn)后，即可統(tǒng)計(jì)出b1至b13單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。 
　　特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。

　　7、date函數(shù) 
　　函數(shù)名稱：date 
　　主要功能：給出指定數(shù)值的日期。 
　　使用格式：date(year,month,day) 
　　參數(shù)說(shuō)明：year為指定的年份數(shù)值（小于9999）；month為指定的月份數(shù)值（可以大于12）；day為指定的天數(shù)。 
　　應(yīng)用舉例：在c20單元格中輸入公式：=date(2003,13,35)，確認(rèn)后，顯示出2004-2-4。 
　　特別提醒：由于上述公式中，月份為13，多了一個(gè)月，順延至2004年1月；天數(shù)為35，比2004年1月的實(shí)際天數(shù)又多了4天，故又順延至2004年2月4日。

　　8、函數(shù)名稱：datedif
　　主要功能：計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。
　　使用格式：=datedif(date1,date2,"y")、=datedif(date1,date2,"m")、=datedif(date1,date2,"d")
　　參數(shù)說(shuō)明：date1代表前面一個(gè)日期，date2代表后面一個(gè)日期；y（m、d）要求返回兩個(gè)日期相差的年（月、天）數(shù)。
　　應(yīng)用舉例：在c23單元格中輸入公式：=datedif(a23,today(),"y")，確認(rèn)后返回系統(tǒng)當(dāng)前日期[用today()表示）與a23單元格中日期的差值，并返回相差的年數(shù)。
　　特別提醒：這是excel中的一個(gè)隱藏函數(shù)，在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降?，可以直接輸入使用，?duì)于計(jì)算年齡、工齡等非常有效。

　　9、day函數(shù)
　　函數(shù)名稱：day
　　主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)。
　　使用格式：day(serial_number)
　　參數(shù)說(shuō)明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。
　　應(yīng)用舉例：輸入公式：=day("2003-12-18")，確認(rèn)后，顯示出18。
　　特別提醒：如果是給定的日期，請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中。

　　10、dcount函數(shù)
　　函數(shù)名稱：dcount
　　主要功能：返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。
　　使用格式：dcount(database,field,criteria)
　　參數(shù)說(shuō)明：database表示需要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列（在第一行必須要有標(biāo)志項(xiàng)）；criteria包含條件的單元格區(qū)域。
　　應(yīng)用舉例：如圖1所示，在f4單元格中輸入公式：=dcount(a1:d11,"語(yǔ)文",f1:g2)，確認(rèn)后即可求出“語(yǔ)文”列中，成績(jī)大于等于70，而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目（相當(dāng)于分?jǐn)?shù)段人數(shù)）。

特別提醒：如果將上述公式修改為：=dcount(a1:d11,,f1:g2)，也可以達(dá)到相同目的。

　　11、frequency函數(shù)
　　函數(shù)名稱：frequency
　　主要功能：以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。
　　使用格式：frequency(data_array,bins_array)
　　參數(shù)說(shuō)明：data_array表示用來(lái)計(jì)算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域；bins_array表示為前面數(shù)組進(jìn)行分隔一列數(shù)值?！　?br/>　　應(yīng)用舉例：如圖2所示，同時(shí)選中b32至b36單元格區(qū)域，輸入公式：=frequency(b2:b31,d2:d36)，輸入完成后按下“ctrl+shift+enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)，即可求出b2至b31區(qū)域中，按d2至d36區(qū)域進(jìn)行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目（相當(dāng)于統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)）。

　　12、if函數(shù)
　　函數(shù)名稱：if
　　主要功能：根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。
　　使用格式：=if(logical,value_if_true,value_if_false)
　　參數(shù)說(shuō)明：logical代表邏輯判斷表達(dá)式；value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真（true）”時(shí)的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“true”；value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（false）”時(shí)的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“false”。
　　應(yīng)用舉例：在c29單元格中輸入公式：=if(c26>=18,"符合要求","不符合要求")，確信以后，如果c26單元格中的數(shù)值大于或等于18，則c29單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。
　　特別提醒：本文中類似“在c29單元格中輸入公式”中指定的單元格，讀者在使用時(shí)，并不需要受其約束，此處只是配合本文所附的實(shí)例需要而給出的相應(yīng)單元格，具體請(qǐng)大家參考所附的實(shí)例文件。

　　13、index函數(shù)
　　函數(shù)名稱：index
　　主要功能：返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號(hào)和列序號(hào)的索引值進(jìn)行確定。
　　使用格式：index(array,row_num,column_num)
　　參數(shù)說(shuō)明：array代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量；row_num表示指定的行序號(hào)（如果省略row_num，則必須有 column_num）；column_num表示指定的列序號(hào)（如果省略column_num，則必須有 row_num）。
　　應(yīng)用舉例：如圖3所示，在f8單元格中輸入公式：=index(a1:d11,4,3)，確認(rèn)后則顯示出a1至d11單元格區(qū)域中，第4行和第3列交叉處的單元格（即c4）中的內(nèi)容。

14、int函數(shù)
　　函數(shù)名稱：int
　　主要功能：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。
　　使用格式：int(number)
　　參數(shù)說(shuō)明：number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格?！　?br/>　　應(yīng)用舉例：輸入公式：=int(18.89)，確認(rèn)后顯示出18。
　　特別提醒：在取整時(shí)，不進(jìn)行四舍五入；如果輸入的公式為=int(-18.89)，則返回結(jié)果為-19。
   
    15、iserror函數(shù)
　　函數(shù)名稱：iserror
　　主要功能：用于測(cè)試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò)。如果有錯(cuò)，該函數(shù)返回true，反之返回false。
　　使用格式：iserror(value)
　　參數(shù)說(shuō)明：value表示需要測(cè)試的值或表達(dá)式。
　　應(yīng)用舉例：輸入公式：=iserror(a35/b35)，確認(rèn)以后，如果b35單元格為空或“0”，則a35/b35出現(xiàn)錯(cuò)誤，此時(shí)前述函數(shù)返回true結(jié)果，反之返回false。
　　特別提醒：此函數(shù)通常與if函數(shù)配套使用，如果將上述公式修改為：=if(iserror(a35/b35),"",a35/b35)，如果b35為空或“0”，則相應(yīng)的單元格顯示為空，反之顯示a35/b35

的結(jié)果。

　　16、left函數(shù)
　　函數(shù)名稱：left
　　主要功能：從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始，截取指定數(shù)目的字符。
　　使用格式：left(text,num_chars)
　　參數(shù)說(shuō)明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目?！　?br/>　　應(yīng)用舉例：假定a38單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們?cè)赾38單元格中輸入公式：=left(a38,3)，確認(rèn)后即顯示出“我喜歡”的字符。
　　特別提醒：此函數(shù)名的英文意思為“左”，即從左邊截取，excel很多函數(shù)都取其英文的意思。

　　17、len函數(shù)

　　函數(shù)名稱：len
　　主要功能：統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。
　　使用格式：len(text)
　　參數(shù)說(shuō)明：text表示要統(tǒng)計(jì)的文本字符串?！　?br/>　　應(yīng)用舉例：假定a41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串，我們?cè)赾40單元格中輸入公式：=len(a40)，確認(rèn)后即顯示出統(tǒng)計(jì)結(jié)果“6”。
　　特別提醒：len要統(tǒng)計(jì)時(shí)，無(wú)論中全角字符，還是半角字符，每個(gè)字符均計(jì)為“1”；與之相對(duì)應(yīng)的一個(gè)函數(shù)——lenb，在統(tǒng)計(jì)時(shí)半角字符計(jì)為“1”，全角字符計(jì)為“2”。

　　18、match函數(shù)
　　函數(shù)名稱：match
　　主要功能：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。
　　使用格式：match(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　參數(shù)說(shuō)明：lookup_value代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值；
　　lookup_array表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域；
　　match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
　　如果match_type為-1，查找大于或等于 lookup_value的最小數(shù)值，lookup_array 必須按降序排列；
　　如果match_type為1，查找小于或等于 lookup_value 的最大數(shù)值，lookup_array 必須按升序排列；
　　如果match_type為0，查找等于lookup_value 的第一個(gè)數(shù)值，lookup_array 可以按任何順序排列；如果省略match_type，則默認(rèn)為1。
　　應(yīng)用舉例：如圖4所示，在f2單元格中輸入公式：=match(e2,b1:b11,0)，確認(rèn)后則返回查找的結(jié)果“9”。

　　19、max函數(shù)
　　函數(shù)名稱：max
　　主要功能：求出一組數(shù)中的最大值。
　　使用格式：max(number1,number2……)
　　參數(shù)說(shuō)明：number1,number2……代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。
　　應(yīng)用舉例：輸入公式：=max(e44:j44,7,8,9,10)，確認(rèn)后即可顯示出e44至j44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最大值。
　　特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。

　　20、mid函數(shù)
　　函數(shù)名稱：mid
　　主要功能：從一個(gè)文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。
　　使用格式：mid(text,start_num,num_chars)
　　參數(shù)說(shuō)明：text代表一個(gè)文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的數(shù)目。
　　應(yīng)用舉例：假定a47單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們?cè)赾47單元格中輸入公式：=mid(a47,4,3)，確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。
　　特別提醒：公式中各參數(shù)間，要用英文狀態(tài)下的逗號(hào)“,”隔開。

　　21、min函數(shù)
　　函數(shù)名稱：min
　　主要功能：求出一組數(shù)中的最小值。
　　使用格式：min(number1,number2……)
　　參數(shù)說(shuō)明：number1,number2……代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。
　　應(yīng)用舉例：輸入公式：=min(e44:j44,7,8,9,10)，確認(rèn)后即可顯示出e44至j44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最小值。
　　特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。

　　22、mod函數(shù)
　　函數(shù)名稱：mod
　　主要功能：求出兩數(shù)相除的余數(shù)。
　　使用格式：mod(number,divisor)
　　參數(shù)說(shuō)明：number代表被除數(shù)；divisor代表除數(shù)。
　　應(yīng)用舉例：輸入公式：=mod(13,4)，確認(rèn)后顯示出結(jié)果“1”。
　　特別提醒：如果divisor參數(shù)為零，則顯示錯(cuò)誤值“#div/0!”；mod函數(shù)可以借用函數(shù)int來(lái)表示：上述公式可以修改為：=13-4*int(13/4)。

　　23、month函數(shù)
　　函數(shù)名稱：month
　　主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。
　　使用格式：month(serial_number)
　　參數(shù)說(shuō)明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。
　　應(yīng)用舉例：輸入公式：=month("2003-12-18")，確認(rèn)后，顯示出11。
　　特別提醒：如果是給定的日期，請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中；如果將上述公式修改為：=year("2003-12-18")，則返回年份對(duì)應(yīng)的值“2003”。

　　24、now函數(shù)
　　函數(shù)名稱：now
　　主要功能：給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。
　　使用格式：now()
　　參數(shù)說(shuō)明：該函數(shù)不需要參數(shù)?！　?br/>　　應(yīng)用舉例：輸入公式：=now()，確認(rèn)后即刻顯示出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。如果系統(tǒng)日期和時(shí)間發(fā)生了改變，只要按一下f9功能鍵，即可讓其隨之改變。
　　特別提醒：顯示出來(lái)的日期和時(shí)間格式，可以通過(guò)單元格格式進(jìn)行重新設(shè)置。

　　25、or函數(shù)
　　函數(shù)名稱：or
　　主要功能：返回邏輯值，僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假（false）”時(shí)返回函數(shù)結(jié)果邏輯“假（false）”，否則都返回邏輯“真（true）”。
　　使用格式：or(logical1,logical2, ...)
　　參數(shù)說(shuō)明：logical1,logical2,logical3……：表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式，最多這30個(gè)。
　　應(yīng)用舉例：在c62單元格輸入公式：=or(a62>=60,b62>=60)，確認(rèn)。如果c62中返回true，說(shuō)明a62和b62中的數(shù)值至少有一個(gè)大于或等于60，如果返回false，說(shuō)明a62和b62中的數(shù)值都小于60。
　　特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí)，則函數(shù)返回錯(cuò)誤值“#value!”或“#name”。

　　26、rank函數(shù)
　　函數(shù)名稱：rank
　　主要功能：返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)于其他數(shù)值的排位。
　　使用格式：rank（number,ref,order）
　　參數(shù)說(shuō)明：number代表需要排序的數(shù)值；ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域；order代表排序方式參數(shù)（如果為“0”或者忽略，則按降序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越??；如果為非“0”值，則按升序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越大；）?！　?br/>　　應(yīng)用舉例：如在c2單元格中輸入公式：=rank(b2,$b$2:$b$31,0)，確認(rèn)后即可得出丁1同學(xué)的語(yǔ)文成績(jī)?cè)谌喑煽?jī)中的排名結(jié)果。
　　特別提醒：在上述公式中，我們讓number參數(shù)采取了相對(duì)引用形式，而讓ref參數(shù)采取了絕對(duì)引用形式（增加了一個(gè)“$”符號(hào)），這樣設(shè)置后，選中c2單元格，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角，成細(xì)十字線狀時(shí)（通常稱之為“填充柄”），按住左鍵向下拖拉，即可將上述公式快速?gòu)?fù)制到c列下面的單元格中，完成其他同學(xué)語(yǔ)文成績(jī)的排名統(tǒng)計(jì)。

　　27、right函數(shù)
　　函數(shù)名稱：right
　　主要功能：從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開始，截取指定數(shù)目的字符。
　　使用格式：right(text,num_chars)
　　參數(shù)說(shuō)明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目?！　?br/>　　應(yīng)用舉例：假定a65單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們?cè)赾65單元格中輸入公式：=right(a65,3)，確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。
　　特別提醒：num_chars參數(shù)必須大于或等于0，如果忽略，則默認(rèn)其為1；如果num_chars參數(shù)大于文本長(zhǎng)度，則函數(shù)返回整個(gè)文本。

　　28、subtotal函數(shù)
　　函數(shù)名稱：subtotal
　　主要功能：返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類匯總。
　　使用格式：subtotal(function_num, ref1, ref2, ...)
　　參數(shù)說(shuō)明：function_num為1到11（包含隱藏值）或101到111（忽略隱藏值）之間的數(shù)字，用來(lái)指定使用什么函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計(jì)算（如圖6）；ref1, ref2,……代表要進(jìn)行分類匯總區(qū)域或引用，不超過(guò)29個(gè)。
　　應(yīng)用舉例：如圖7所示，在b64和c64單元格中分別輸入公式：=subtotal(3,c2:c63)和=subtotal103,c2:c63)，并且將61行隱藏起來(lái)，確認(rèn)后，前者顯示為62（包括隱藏的行），后者顯示為61，不包括隱藏的行。

　　29、函數(shù)名稱：sum
　　主要功能：計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。
　　使用格式：sum（number1,number2……）
　　參數(shù)說(shuō)明：number1、number2……代表需要計(jì)算的值，可以是具體的數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等?！　?br/>　　應(yīng)用舉例：如圖7所示，在d64單元格中輸入公式：=sum(d2:d63)，確認(rèn)后即可求出語(yǔ)文的總分。
　　特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略；如果將上述公式修改為：=sum(large(d2:d63,{1,2,3,4,5}))，則可以求出前5名成績(jī)的和。

　　30、sumif函數(shù)
　　函數(shù)名稱：sumif
　　主要功能：計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。
　　使用格式：sumif（range,criteria,sum_range）
　　參數(shù)說(shuō)明：range代表?xiàng)l件判斷的單元格區(qū)域；criteria為指定條件表達(dá)式；sum_range代表需要計(jì)算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。
　　應(yīng)用舉例：如圖7所示，在d64單元格中輸入公式：=sumif(c2:c63,"男",d2:d63)，確認(rèn)后即可求出“男”生的語(yǔ)文成績(jī)和。
　　特別提醒：如果把上述公式修改為：=sumif(c2:c63,"女",d2:d63)，即可求出“女”生的語(yǔ)文成績(jī)和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文狀態(tài)下的雙引號(hào)（"男"、"女"）中。

　　31、text函數(shù)
　　函數(shù)名稱：text
　　主要功能：根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。
　　使用格式：text(value,format_text)
　　參數(shù)說(shuō)明：value代表需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值或引用的單元格；format_text為指定文字形式的數(shù)字格式。
　　應(yīng)用舉例：如果b68單元格中保存有數(shù)值1280.45，我們?cè)赾68單元格中輸入公式：=text(b68, "$0.00")，確認(rèn)后顯示為“$1280.45”。
　　特別提醒：format_text參數(shù)可以根據(jù)“單元格格式”對(duì)話框“數(shù)字”標(biāo)簽中的類型進(jìn)行確定。

　　32、today函數(shù)
　　函數(shù)名稱：today
　　主要功能：給出系統(tǒng)日期。
　　使用格式：today()
　　參數(shù)說(shuō)明：該函數(shù)不需要參數(shù)?！　?br/>　　應(yīng)用舉例：輸入公式：=today()，確認(rèn)后即刻顯示出系統(tǒng)日期和時(shí)間。如果系統(tǒng)日期和時(shí)間發(fā)生了改變，只要按一下f9功能鍵，即可讓其隨之改變。
　　特別提醒：顯示出來(lái)的日期格式，可以通過(guò)單元格格式進(jìn)行重新設(shè)置（參見(jiàn)附件）。

　　33、value函數(shù)
　　函數(shù)名稱：value
　　主要功能：將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。
　　使用格式：value(text)
　　參數(shù)說(shuō)明：text代表需要轉(zhuǎn)換文本型字符串?dāng)?shù)值?！　?br/>　　應(yīng)用舉例：如果b74單元格中是通過(guò)left等函數(shù)截取的文本型字符串，我們?cè)赾74單元格中輸入公式：=value(b74)，確認(rèn)后，即可將其轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。
　　特別提醒：如果文本型數(shù)值不經(jīng)過(guò)上述轉(zhuǎn)換，在用函數(shù)處理這些數(shù)值時(shí)，常常返回錯(cuò)誤。

　　34、vlookup函數(shù)
　　函數(shù)名稱：vlookup
　　主要功能：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。
　　使用格式：vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
參數(shù)說(shuō)明：lookup_value代表需要查找的數(shù)值；table_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；col_index_num為在table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(hào)（當(dāng)col_index_num為2時(shí),返回table_array第2列中的數(shù)值，為3時(shí)，返回第3列的值……）；range_lookup為一邏輯值，如果為true或省略，則返回近似匹配值，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果為false，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯(cuò)誤值#n/a。
　　應(yīng)用舉例：參見(jiàn)圖7，我們?cè)赿65單元格中輸入公式：=vlookup(b65,b2:d63,3,false)，確認(rèn)后，只要在b65單元格中輸入一個(gè)學(xué)生的姓名（如丁48），d65單元格中即刻顯示出該學(xué)生的語(yǔ)言成績(jī)。
　　特別提醒：lookup_value參見(jiàn)必須在table_array區(qū)域的首列中；如果忽略range_lookup參數(shù)，則table_array的首列必須進(jìn)行排序；在此函數(shù)的向?qū)е?，有關(guān)range_lookup參數(shù)的用法是錯(cuò)誤的。

　　35、weekday函數(shù)
　　函數(shù)名稱：weekday
　　主要功能：給出指定日期的對(duì)應(yīng)的星期數(shù)。
　　使用格式：weekday(serial_number,return_type)
　　參數(shù)說(shuō)明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的單元格；return_type代表星期的表示方式[當(dāng)sunday（星期日）為1、saturday（星期六）為7時(shí)，該參數(shù)為1；當(dāng)monday（星期一）為1、sunday（星期日）為7時(shí)，該參數(shù)為2（這種情況符合中國(guó)人的習(xí)慣）；當(dāng)monday（星期一）為0、sunday（星期日）為6時(shí)，該參數(shù)為3]。
　　應(yīng)用舉例：輸入公式：=weekday(today(),2)，確認(rèn)后即給出系統(tǒng)日期的星期數(shù)。
　　特別提醒：如果是指定的日期，請(qǐng)放在英文狀態(tài)下的雙引號(hào)中，如=weekday("2003-12-18",2)。