3月22日下午,由學院辦公室牽頭負責的2020年春季開學全員大培訓之行政管理與工勤組培訓在青年路校區(qū)圖書館903順利舉行。學院副院長、辦公室主任樊先茂,各系(部)中層干部及行政職能部門全體工作人員、教學系(部)行政管理人員參加了此次培訓。培訓由樊先茂主持。
培訓會上,樊先茂從辦文辦會質量、接待、熟悉協(xié)同辦公系統(tǒng)三個方面強調,全體教職工要不斷提高管理能力和信息處理化能力,推進二級管理運行,服務師生員工,促進學院發(fā)展。
辦公室江成鵬副主任就公務接待規(guī)范及外事工作要點等作了詳細的講解。希望大家不斷加強新形勢下的管理規(guī)定學習,充分認識新常態(tài)下的新要求。
辦公室王悅秋副主任從規(guī)范公文文種、公文格式、公文用語和行文方式四個方面做了培訓。強調要科學高效地處理公文事務,最大限度地發(fā)揮文件在學院各項工作中的重要作用。
網(wǎng)絡中心萬里和辦公室吳恙老師分別通過現(xiàn)場演示詳細介紹了協(xié)同平臺登錄路徑、基本架構及布局、平臺應用基本操作、移動辦公及輔助辦公應用等內容。希望各系部盡快熟悉系統(tǒng),做好部門內部的培訓和新老系統(tǒng)的交替工作,相關基礎資料的完善務必在時間節(jié)點前落實,確保系統(tǒng)的高效運轉。
樊先茂副院長在總結講話中強調,學院領導高度重視此次培訓,全體員工積極參加培訓,遵守培訓紀律,認真學習研討。十三五期間,學院將穩(wěn)控規(guī)模、大力提升內涵建設,積極推動學院發(fā)展更上一個新的臺階。行政管理人員作為學院發(fā)展的重要支柱,應積極加強自身學習,不斷豐富管理知識和提高管理能力,為學院和部門的發(fā)展作出應有的貢獻。