3月25日下午，由市檔案局黨組成員、機關總支書記陳杰帶隊的工作組到學院督查指導“4.20”災后重建項目的檔案管理工作。災后重建辦主任陳文志、副主任胡慧蘭陪同檢查。
工作組聽取了重建辦關于重建項目情況和檔案管理工作的制度、流程和要求方面的介紹，參觀了災后重建項目檔案室，并查閱了重建項目的相關資料。通過實地檢查，工作組認為學院在項目多、資金量大且缺乏專業(yè)檔案管理人員的情況下，做到了過程檔案的及時整理和歸檔，能夠清晰反映工程的實際情況，充分肯定了學院災后重建項目的檔案管理工作。
為更好地推進災后重建工程資料的驗收工作，工作組針對學院檔案管理的實際情況，就資料的形成、收集整理和歸檔保管等提出了三點要求：一是進一步提高意識、高度重視重建項目的紙質和影像照片資料的收集、整理和歸檔，并督促施工單位和監(jiān)理單位做好過程資料的規(guī)范整理;二是集中力量、加班加點地完成異地重建項目一標段和二標段一批次工程檔案資料的裝訂和標準化歸檔工作，爭取在4月20日前完成該部分檔案資料的驗收;三是重建項目檔案資料收集裝訂完成后主動申請檔案驗收，保證檔案管理安全。
