信息的安全性在手工操作階段,人們已經(jīng)找到并建立了完整的安全保障措施和防范辦法,而會計(jì)電算化后,由于存貯載體的變化、處理方式的變更,使會計(jì)信息的安全性受到了嚴(yán)重的挑戰(zhàn),其安全隱患具體表現(xiàn)在:
1.電腦黑客
電腦黑客是指非法侵入計(jì)算機(jī)的用戶或程序(尤以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為甚)。在會計(jì)工作中的電腦黑客指競爭對手和專門進(jìn)行竊取商業(yè)秘密的機(jī)構(gòu)或組織。通過捕獲、查卡、消息轟炸、電子郵件轟炸、違反業(yè)務(wù)條款等方式非法侵入,竊取數(shù)據(jù)或破壞數(shù)據(jù),因此,必須要有相應(yīng)的防范措施。
2.會計(jì)軟件
財(cái)會電算化的載體是會計(jì)軟件。當(dāng)操作人員將原始資料輸入計(jì)算機(jī)后,就在軟件的控制下對信息進(jìn)行加工處理,從而形成各種結(jié)果。因此,會計(jì)軟件本身的好壞,將直接關(guān)系到數(shù)據(jù)的真實(shí)、安全、完整、可靠。
3.人為的舞弊行為
電算化系統(tǒng)的內(nèi)部工作人員為了達(dá)到竊取或泄露商業(yè)秘密、非法轉(zhuǎn)移資金、掩蓋各種舞弊行為等非法目的。有意協(xié)助競爭對手獲取和破壞會計(jì)數(shù)據(jù),從而對會計(jì)軟件、數(shù)據(jù)等進(jìn)行非法篡改、刪除,給單位造成嚴(yán)重?fù)p失。
4.工作人員的無意行為
由于電算化系統(tǒng)內(nèi)的工作人員素質(zhì)不高,或責(zé)任心不強(qiáng)等原因造成的數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤、操作步驟失誤、監(jiān)控力度不夠等,使會計(jì)數(shù)據(jù)錄入或處理出現(xiàn)錯(cuò)誤,從而導(dǎo)致會計(jì)信息的不真實(shí)、不可靠、不完整和不真實(shí)。
5.計(jì)算機(jī)病毒
電腦病毒是一個(gè)不為人所陌生的名詞,除了可以通過軟盤、光盤等途徑進(jìn)行傳播外,現(xiàn)在又通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行傳播,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下隱蔽性更強(qiáng)、破壞力更大、傳播速度更快。計(jì)算機(jī)病毒不僅能對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行毀滅性的破壞,還可以對正確的會計(jì)信息資料進(jìn)行刪除、修改、甚至破壞計(jì)算機(jī)硬件,因此對計(jì)算機(jī)病毒的防范應(yīng)引起更高的重視。