“數(shù)字化報(bào)到”，現(xiàn)場(chǎng)10分鐘搞定
作為全國(guó)首家建立迎新網(wǎng)的高校，開(kāi)學(xué)前，北科大就早早開(kāi)通了網(wǎng)上迎新系統(tǒng)。它將新生原來(lái)需現(xiàn)場(chǎng)完成的查驗(yàn)錄取通知書(shū)、辦理戶籍遷移、結(jié)轉(zhuǎn)黨團(tuán)組織關(guān)系、購(gòu)買校園卡并充值、繳納學(xué)費(fèi)等繁雜的手續(xù)全部前移到了網(wǎng)上，大大減輕了現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名的負(fù)擔(dān)。截至29日，網(wǎng)絡(luò)后臺(tái)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，已有93%的新生完成了網(wǎng)上報(bào)名。報(bào)到當(dāng)天，記者看到來(lái)自天津的2021級(jí)新生劉宇來(lái)到了北科大的報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)體育館，劉宇所在的自動(dòng)化學(xué)院的迎新人員掃描了其錄取通知書(shū)的條形碼，“迎新系統(tǒng)”就自動(dòng)讀取出了劉宇的全部信息：個(gè)人自然信息、學(xué)費(fèi)繳納情況、所在院系班級(jí)等一目了然。報(bào)到成功后，劉宇的爸爸即時(shí)收到了學(xué)校系統(tǒng)發(fā)送的“你的孩子已經(jīng)完成北科大報(bào)到注冊(cè)”的短信。從進(jìn)入場(chǎng)地到手續(xù)完成，“數(shù)字化報(bào)到”用了不到10分鐘。
北科大信息化建設(shè)辦公室主任楊德斌介紹說(shuō)，任何一位新生在任一節(jié)點(diǎn)辦理完手續(xù)后，“迎新系統(tǒng)”都會(huì)實(shí)時(shí)反映出來(lái)，只要在學(xué)校局域網(wǎng)內(nèi)，手機(jī)、電腦都能查詢報(bào)到實(shí)況，參與到報(bào)到環(huán)節(jié)的多個(gè)部門能根據(jù)新生報(bào)到的實(shí)時(shí)信息及時(shí)安排工作。
網(wǎng)上識(shí)師友，宿舍、導(dǎo)師提前選
在報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)記者注意到，兩個(gè)2021級(jí)生物科學(xué)學(xué)院的新生在報(bào)到時(shí)一直有說(shuō)有笑，彼此十分熟悉的樣子。細(xì)問(wèn)之下才知道，他們?cè)陂_(kāi)學(xué)前就已經(jīng)成為網(wǎng)友，在qq、微信和微博上互動(dòng)交流，所以一見(jiàn)面就打成了一片。
在學(xué)校信息辦電腦前，工作人員演示了研究生網(wǎng)上自助選擇宿舍的系統(tǒng)。將于9月10日?qǐng)?bào)到的2500名研一新生，可在網(wǎng)上自助選擇宿舍。系統(tǒng)頁(yè)面上展示了各校區(qū)學(xué)生公寓的分布情況，每位新生有三次選擇宿舍的機(jī)會(huì)，直到挑選出一個(gè)自己最滿意的宿舍。在選導(dǎo)師方面，學(xué)校今年以材料學(xué)院為試點(diǎn)，允許新生網(wǎng)上提前選導(dǎo)師。這是學(xué)校的一次大膽嘗試，網(wǎng)絡(luò)將會(huì)全程采集數(shù)據(jù)，以觀測(cè)學(xué)生選導(dǎo)師考慮的因素和偏好，為下一步的決策打下基礎(chǔ)。
大數(shù)據(jù)助力，精細(xì)管理更從容
在迎新網(wǎng)采集數(shù)據(jù)的助力下，學(xué)校發(fā)現(xiàn)了在今年魯?shù)榈卣鹬惺転?zāi)的6名本校新生，及時(shí)送去關(guān)心和幫助；識(shí)別出需辦理綠色通道業(yè)務(wù)的學(xué)生數(shù)量，做好相關(guān)預(yù)案；制作“電子車票”，生動(dòng)精確標(biāo)明報(bào)到地址；采集學(xué)生報(bào)到車次、到站時(shí)間，精準(zhǔn)安排接站人員和車輛；報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)顯示報(bào)到進(jìn)度，及時(shí)調(diào)整方案……北科大通過(guò)對(duì)新生大數(shù)據(jù)的提前采集和整理，實(shí)現(xiàn)了開(kāi)學(xué)迎新的從容決策、精細(xì)化管理。
楊德斌介紹，通過(guò)相關(guān)信息的網(wǎng)上填報(bào)和補(bǔ)充，學(xué)校實(shí)現(xiàn)了新生各類信息的數(shù)字化，入學(xué)后，學(xué)生的學(xué)習(xí)生活、校園生活、畢業(yè)（或肄業(yè)）去向等全學(xué)習(xí)周期的數(shù)據(jù)都在采集之列。這些都將為學(xué)校和相關(guān)教育部門的科學(xué)決策提供依據(jù)，開(kāi)啟管理的新紀(jì)元。