一、黨組織關(guān)系辦理：黨員關(guān)系在省內(nèi)的學生需進行網(wǎng)上系統(tǒng)轉(zhuǎn)接，由原學校在系統(tǒng)上申請轉(zhuǎn)接;黨員關(guān)系在省外的學生由所在學校黨委開具《介紹信》，黨員本人持開具的《介紹信》、黨員檔案、黨員身份證到學校辦理接轉(zhuǎn)手續(xù)，介紹信抬頭為中共淮北理工學院委員會。
二、團組織關(guān)系辦理：團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接采用“線上+線下”轉(zhuǎn)入的方式(有智慧團建的同學采用線上轉(zhuǎn)入方式)。
1.線上轉(zhuǎn)入:新入學的學生團員由各二級學院團組織于新生入學后1個月內(nèi)，統(tǒng)一在“智慧團建”系統(tǒng)上建立新生所屬團組織，將新入學的學生團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入。
2.線下轉(zhuǎn)入:報到時將團員檔案(入團志愿書)、團員證、團組織關(guān)系介紹信交至所屬二級學院團組織核查。
溫馨提示：省內(nèi)外新生“線上+線下”轉(zhuǎn)入均需要開具團組織關(guān)系介紹信，開學交至各二級學院團組織。介紹信抬頭為：中國共產(chǎn)主義青年團淮北理工學院委員會。
三、檔 案：本人持身份證和錄取通知書到畢業(yè)院校辦理檔案移交手續(xù)，推薦以下二種方式移交檔案：①由畢業(yè)學校密封后新生自帶，報到后交輔導員;②須用機要或EMS快遞郵寄，郵寄地址：安徽省淮北市杜集區(qū)高岳街道青年路8號 淮北理工學院學生處收，電話：0561-3880230，郵編：235000，檔案袋上須注明新生姓名、考生號和專業(yè)。