西華大學(xué)關(guān)于調(diào)整2022年專升本學(xué)生入學(xué)報到相關(guān)事項的通知
各位2022年專升本新同學(xué)：
在疫情防控常態(tài)化背景下，為了通過信息化的方式有效提高辦事效率、提升服務(wù)質(zhì)量，經(jīng)學(xué)校研究，決定對2022年迎新報到工作流程進行優(yōu)化。我校2022年全體新生在來校前均通過“西華易班—迎新系統(tǒng)”提前辦理迎新報到手續(xù)，到校后直接入住宿舍。請仔細(xì)閱讀本通知，并以本通知為準(zhǔn)辦理相關(guān)手續(xù)。
一、報到時間
宜賓校區(qū)：8月22日-23日報到注冊，8月29日正式上課。
郫都校區(qū)：8月25日-26日報到注冊，8月29日正式上課。
因故不能按時報到者，須提前向教務(wù)處提出書面申請，請假時間一般不超過兩周;無故逾期不報到者，視為自動放棄入學(xué)資格。
二、報到地點
郫都校區(qū)：四川省成都市郫都區(qū)紅光大道9999號
宜賓校區(qū)：四川省宜賓市臨港經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)大學(xué)城路三段1號
三、攜帶材料
錄取通知書、身份證原件、專科畢業(yè)證、專科畢業(yè)證電子注冊查詢結(jié)果(注冊信息有本人照片，需原校蓋公章)、戶口遷移證(需戶口遷移的新生)、近期一寸白底免冠彩色證件照6張、學(xué)生檔案(郵寄的除外)、黨團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接材料(網(wǎng)上轉(zhuǎn)接的除外)。
入校后，學(xué)校根據(jù)上級有關(guān)文件要求，對學(xué)生入學(xué)資格進行復(fù)審，不合格者按照有關(guān)文件進行處理。
四、網(wǎng)上報到流程
“西華易班”是學(xué)校重點建設(shè)的服務(wù)學(xué)生的智慧校園平臺，為學(xué)生提供一站式、全方位、信息化、數(shù)字化服務(wù)。學(xué)校是教育部易班建設(shè)示范高校，在全國發(fā)揮了示范引領(lǐng)作用。學(xué)生通過“西華易班”能夠獲取豐富的教育教學(xué)資源，便捷辦理各種日常事務(wù)，廣泛參加各類線上線下文化活動。“西華易班”為西華學(xué)子大學(xué)生活所必備，請務(wù)必提前關(guān)注“西華易班”，經(jīng)身份認(rèn)證后辦理網(wǎng)上報到等業(yè)務(wù)。
(一)關(guān)注“西華易班”，完成身份認(rèn)證
打開手機微信，掃描下方二維碼或搜索“西華易班”公眾號，關(guān)注“西華易班”，按照系統(tǒng)提示輸入學(xué)號(學(xué)校通過手機短信告知)等基礎(chǔ)信息，完成身份認(rèn)證。
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“西華易班”公眾號二維碼
(二)線上辦理迎新業(yè)務(wù)，生成報到二維碼
8月5日—8月20日，通過“西華易班”底部菜單“服務(wù)大廳”進入“迎新系統(tǒng)”，填報個人信息，參加線上入學(xué)教育和迎新活動，接收學(xué)校、學(xué)院有關(guān)通知。
8月15日—8月20日，通過“西華易班—迎新系統(tǒng)”查詢學(xué)號、班級、宿舍和輔導(dǎo)員等信息，繳納學(xué)雜費。到校前按照“西華易班—迎新系統(tǒng)”提示登記防疫信息后，系統(tǒng)將生成新生報到二維碼。
(三)掃碼入住宿舍，完成線下報到
新同學(xué)來校報到時，在志愿者的引導(dǎo)下直接前往宿舍，向工作人員出示報到二維碼，即可入住學(xué)生宿舍。入住后，按照輔導(dǎo)員(班主任)的通知要求，參加班級活動。
(四)咨詢服務(wù)
西華易班迎新業(yè)務(wù)咨詢時間：8月5日-8月26日9:00—12:00,14:30—17:30(周一至周五);咨詢電話：028-87387032;咨詢郵箱：xhuyiban@126.com
五、費用繳納
(一)繳費標(biāo)準(zhǔn)
學(xué)校統(tǒng)一收取的費用包括：學(xué)費、住宿費、教材費、體檢復(fù)查費、基本醫(yī)療保險費。學(xué)費按四川省發(fā)改委審批的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，普通本科實行學(xué)分制收費，每年按培養(yǎng)類別預(yù)收。宿舍由學(xué)校統(tǒng)一安排，住宿費按照分配宿舍等級收費。為確保教材質(zhì)量和按時到位，按照學(xué)生自愿定購原則，學(xué)校對學(xué)生所使用教材進行統(tǒng)一征訂。委托學(xué)校統(tǒng)一代購教材的學(xué)生請?zhí)顚憽洞徑滩奈袝?附件1)，來校報到時交給輔導(dǎo)員(班主任)。
(二)繳費方式
新生于8月20日前按照“西華易班—迎新系統(tǒng)”提示進行線上繳費，次日可在繳費記錄中點擊“電子票據(jù)”，查看保存繳費票據(jù);確有不便，也可持現(xiàn)金或“銀聯(lián)”標(biāo)志的銀行卡(含信用卡)到各校區(qū)報到點現(xiàn)場繳費。
為確保繳費安全便捷，便于學(xué)校提前辦理相關(guān)迎新事務(wù)，方便學(xué)生到校即可入住宿舍，建議新生通過“西華易班—迎新系統(tǒng)”繳費。通過銀行卡或現(xiàn)金繳費的，務(wù)必到校后到學(xué)校財務(wù)處親自辦理，不可隨意將銀行卡或現(xiàn)金交給陌生人。
生源地信用助學(xué)貸款以生源地資助管理中心和各經(jīng)辦銀行要求為準(zhǔn)，相關(guān)政策可咨詢學(xué)校學(xué)生資助管理中心。咨詢電話028-87722331，咨詢時間工作日上午8：00—12：00，下午14：30—17：00
六、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
(一)黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
黨員組織關(guān)系從省內(nèi)(除涉密單位或全國黨員管理信息系統(tǒng)未覆蓋單位)轉(zhuǎn)入的黨員，需原黨組織關(guān)系所在單位通過“全國黨員管理信息系統(tǒng)”從網(wǎng)上進行轉(zhuǎn)接，無需開具黨員組織關(guān)系紙質(zhì)介紹信(以下簡稱“介紹信”)，轉(zhuǎn)入黨組織名稱為“中共西華大學(xué)XX學(xué)院XX支部委員會”。
黨員組織關(guān)系由省外、涉密單位或全國黨員管理信息系統(tǒng)未覆蓋單位轉(zhuǎn)入的黨員，需持紙質(zhì)介紹信轉(zhuǎn)入錄取學(xué)院黨組織。介紹信抬頭為“中共西華大學(xué)XX學(xué)院委員會”，轉(zhuǎn)入黨組織名稱為“中共西華大學(xué)XX學(xué)院XX支部委員會”。
轉(zhuǎn)入黨組織名稱見附件2，未盡事宜可咨詢西華大學(xué)黨委組織部。咨詢電話：028-87720103。
(二)團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
團員檔案原則上應(yīng)隨學(xué)籍檔案一起轉(zhuǎn)入西華大學(xué);自帶團員檔案的，開學(xué)報到時交輔導(dǎo)員(班主任)。具體政策可咨詢西華大學(xué)團委。咨詢電話028-87387275;咨詢郵箱：857977467@qq.com。
七、其他事項
(一)床上用品購買
學(xué)校通過公開招標(biāo)，引進合規(guī)、優(yōu)質(zhì)的床上用品供應(yīng)商，新生可通過“西華易班—迎新系統(tǒng)”進入床上用品中標(biāo)供應(yīng)商提供的鏈接進行訂購，報到時在宿舍園區(qū)指定地點領(lǐng)取。學(xué)生宿舍床寬約0.9m，長約2m，新生也可自帶床上用品或提前將部分生活用品快遞至學(xué)校，請預(yù)計好快遞到校時間避免無人領(lǐng)取被退回。
(二)數(shù)字化校園管理
學(xué)校實行數(shù)字化校園管理，通過“一卡通”“西華易班”“人臉識別”以及其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，全方位服務(wù)學(xué)生的大學(xué)生活。
1.“一卡通”具有身份識別、電子錢包等功能，廣泛用于門禁、考試、支付等場合。郫都校區(qū)實體“一卡通”由中國銀行在學(xué)生報到后為學(xué)生制作和發(fā)放;宜賓校區(qū)實體“一卡通”于新生報到時在各學(xué)院領(lǐng)取。
2.“西華易班”具有身份識別、電子錢包、信息服務(wù)、教育學(xué)習(xí)、文化娛樂等服務(wù)功能，廣泛用于大學(xué)生活的方方面面。“西華易班”電子錢包(完美校園)可實現(xiàn)校內(nèi)食堂就餐和費用繳納等支付功能，建議學(xué)生通過“西華易班”提前辦理以便使用。郫都校區(qū)因?qū)嶓w“一卡通”須到校后一個月左右方可領(lǐng)取，報到后的食堂就餐和校園支付均需通過“西華易班”電子錢包(完美校園)實現(xiàn)。
3.“人臉識別”廣泛用于學(xué)校校門、宿舍、圖書館等進出。為了確保校園安全和方便學(xué)生進出，建議學(xué)生提前辦理。“人臉識別”數(shù)據(jù)存儲于學(xué)校數(shù)據(jù)中心并嚴(yán)格保密，請學(xué)生放心使用。新生“人臉識別”功能默認(rèn)為啟用狀態(tài)，若需修改請在報到后聯(lián)系輔導(dǎo)員。
(三)疫情防控要求
學(xué)校將根據(jù)疫情形勢，按照屬地疫情防控政策，動態(tài)調(diào)整新生報到防疫措施。請及時查閱“西華易班—迎新系統(tǒng)”發(fā)布的通知，知悉來校報到有關(guān)防疫要求。來校途中須攜帶足量防護用品，做好個人防護，保持安全社交距離，主動配合防疫工作人員進行健康監(jiān)測和防疫管理。為確保師生健康和校園安全，如無特殊情況，學(xué)生家長、陪同人員和送行車輛不得進入校園，送行車輛至校門后即停即走。新生在規(guī)定時間來校報到，提前到校需在校外自費住宿，并按屬地政府要求落實防疫措施。
八、聯(lián)系方式
秋季學(xué)期開學(xué)報到時，新同學(xué)如有疑問可在工作日撥打相關(guān)部門或?qū)W院辦公電話。
西華易班、學(xué)生工作部：028-87387032
教務(wù)處：028-87720080
保衛(wèi)處：028-87720110(24小時值班)
校醫(yī)院：028-87720120(24小時值班)
宜賓校區(qū)管委會：0831-8939807
學(xué)院聯(lián)系方式：見附件3
附件：
代購教材委托書.pdf
轉(zhuǎn)入黨組織名稱.pdf
學(xué)院聯(lián)系方式.pdf