歡迎你加入黑龍江外國語學(xué)院大家庭!為確保順利辦理入學(xué)手續(xù)，請認(rèn)真閱讀本須知，并做好各項報到準(zhǔn)備。請根據(jù)疫情防控形勢發(fā)展變化，及時關(guān)注學(xué)校官方微信公眾平臺，以便隨時了解報到有關(guān)信息與要求。
一、線上注冊
請務(wù)必于 8 月 22 日(9:00 時始)至 8 月 26 日(21:00 時止)登錄網(wǎng)址 http://yzs.hiu.net.cn:6521/#/index(黑龍江外國語學(xué)院迎新系統(tǒng))或手機(jī)端登錄微信，關(guān)注公眾號：黑龍江外國語學(xué)院助手(微信號：longwaifwh)，進(jìn)入迎新系統(tǒng)。點擊底部菜單“2022 迎新”，選擇“2022 迎新新生入口”，完成線上注冊流程，即填寫：輸入帳號(學(xué)生本人居民身份證號碼)、密碼(身份證后六位)→個人信息采集(按提示填報個人信息，帶“*”號為必填項)→報到信息→綠色通道(自愿選填)→公寓寢室床位信息及自選情況。
二、線上繳費
9 月 13 日至 9 月 17 日為線上繳費時間。為此，請關(guān)注“黑龍江外國語學(xué)院助手”微信公眾平臺(微信號：longwaifwh)，點擊底部“我的工作”菜單，進(jìn)行“學(xué)生認(rèn)證”(即輸入姓名+身份證號)，然后返回，再次點擊“我的工作”，選擇“我的工作臺”、選擇“學(xué)雜繳費”，選擇學(xué)號(點擊學(xué)號前的圓點)，點擊“確定”進(jìn)入“學(xué)生繳費項目”界面，選擇應(yīng)繳費用并提交，即可按提示完成繳費。應(yīng)該在線完成的繳費項目包括：
1.學(xué)費：各專業(yè)學(xué)費詳見附件 1。
2.教材費：學(xué)校將按實際發(fā)生的費用畢業(yè)時結(jié)算，多退少補。教材費用明細(xì)詳見附件 1。
3.住宿費：各公寓情況及取費標(biāo)準(zhǔn)詳見附件 2。
4.校園卡費用:學(xué)校統(tǒng)一為新生辦理校園卡,為此每人需交 15 元制卡費，新生領(lǐng)卡后需在支付寶上認(rèn)證、充值后方可使用。
咨詢電話：0451—88121633、88121800
三、線下報到
1.新生到校報到時間為 2022 年 9 月 18 日。此間學(xué)校將在哈爾濱站(北廣場)、哈爾濱西站、哈爾濱北站設(shè)新生接待處(接站時間為6:00 時—21:00 時)。學(xué)生本人需持《錄取通知書》乘坐接站校車。
根據(jù)國內(nèi)疫情形勢發(fā)展變化情況，接站安排可能會有所調(diào)整，相關(guān)通知將在“龍外學(xué)工處”微信公眾平臺 (微信號：HIUXGC)、專業(yè)企業(yè)微信群同時發(fā)布，請及時關(guān)注。
2.乘車路線：(1)哈爾濱東站下車學(xué)生，出站后可以乘坐地鐵 1 號線到博物館站，轉(zhuǎn)乘地鐵 2 號線到哈爾濱北站，乘迎新接站車輛到黑龍江外國語學(xué)院。
(2)乘坐飛機(jī)者，請搭乘機(jī)場大巴 2 號線到哈爾濱西站下車，乘迎新接站車輛到黑龍江外國語學(xué)院;或者搭乘機(jī)場大巴 4 號線到哈爾濱北站 (機(jī)場巴士站)。
(3)市區(qū)公路大橋站乘 211 路、212 路、213 路、219 路、223 路、225 路公交車到黑龍江外國語學(xué)院站下車。
3.報到地點：領(lǐng)英廣場，學(xué)生將按照現(xiàn)場引導(dǎo)完成線下報到流程，并辦理有關(guān)事項。
4.如有特殊原因不能按時報到的，請于報到日期前向錄取專業(yè)所在院(系)請假，并提供相應(yīng)證明材料，請假不得超過兩周;未請假或請假逾期者(因不可抗力等正當(dāng)事由除外)將被視為自動放棄入學(xué)資格。
5.新生購票時，憑《黑龍江外國語學(xué)院錄取通知書》可購半價火車票 1 張。
四、報到時須攜帶的證件及材料
1.新生入學(xué)報到時須持錄取通知書、居民身份證，準(zhǔn)備身份證復(fù)印件 1 張、本人近期 1 寸藍(lán)底免冠照片 8 張，以及同版照片電子版(以身份證號命名)1 份。新生報到后，學(xué)校將按照國家有關(guān)規(guī)定對學(xué)生進(jìn)行入學(xué)資格復(fù)查，復(fù)查中發(fā)現(xiàn)問題的，根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.新生落戶:根據(jù)黑龍江省公安廳文件精神，學(xué)生可自愿辦理戶口遷移手續(xù)。辦理戶口遷移的學(xué)生，在入學(xué)后將錄取通知書復(fù)印件、戶口遷移證和近期 2 張 1 寸白底免冠照片交給輔導(dǎo)員，統(tǒng)一到保衛(wèi)處辦理落戶手續(xù)。
戶籍遷移咨詢電話：0451-88121110 13766915620
3.請將?？飘厴I(yè)生檔案郵寄至黑龍江省哈爾濱市利民開發(fā)區(qū)師大南路 1 號黑龍江外國語學(xué)院學(xué)籍管理科孔老師，電話 17703640318。(注：畢業(yè)生檔案務(wù)必密封完整，無破損)
4.黨團(tuán)關(guān)系。黨員(含預(yù)備黨員)組織關(guān)系遷轉(zhuǎn)：某學(xué)校上級黨組織開具組織關(guān)系介紹信，抬頭為：中共黑龍江外國語學(xué)院委員會，去向是中共黑龍江外國語學(xué)院某某系(學(xué)院)學(xué)生支部委員會。把《入黨志愿書》等有關(guān)材料一并封好，報到時按規(guī)定時間交至所在院(系)黨總支。
團(tuán)員團(tuán)組織轉(zhuǎn)接手續(xù)至“共青團(tuán)黑龍江外國語學(xué)院委員會”，報到后將團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接介紹信和團(tuán)員證、團(tuán)員檔案袋等相關(guān)材料上交各院系。“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)線上團(tuán)組織關(guān)系在入學(xué)前不要提前轉(zhuǎn)入，待學(xué)生入學(xué)后按照學(xué)校統(tǒng)一工作要求完成轉(zhuǎn)接。
五、新冠疫苗接種
學(xué)校鼓勵新生積極、主動接種新冠疫苗，原則上新生(禁忌癥除外)在報到入學(xué)前應(yīng)在生源地完成疫苗接種，如因身體、時間間隔等原因無法在生源地接種疫苗或接種疫苗第三劑次的，學(xué)校在新生入學(xué)報到期間將組織符合疫苗接種條件的學(xué)生接種疫苗或補種第三劑次疫苗。
六、線下收費項目
新生報到時，以下收費項目現(xiàn)場辦理。學(xué)校將對收費項目進(jìn)行公示，對學(xué)校規(guī)定以外的收費，學(xué)生可以拒交。
1.行李用品：學(xué)生公寓實行標(biāo)準(zhǔn)化管理，為杜絕各種傳染性疫病和病菌感染到學(xué)生公寓，保障學(xué)生身體健康，防范黑心棉、再生棉等偽劣產(chǎn)品進(jìn)入校園，學(xué)校通過招標(biāo)為同學(xué)們引進(jìn)了優(yōu)質(zhì)床上用品生產(chǎn)廠家，400 元/套(如自備床上用品需要符合質(zhì)量要求，不得將劣質(zhì)床上用品帶入校園)。規(guī)格詳見附件 3。
2.大學(xué)生保險：新生須參保基本醫(yī)療保險、補充醫(yī)療保險。
(1)因哈爾濱市醫(yī)保局尚未公布 2022 級學(xué)生基本醫(yī)療保險費用標(biāo)準(zhǔn)，請暫時參考 2021 級學(xué)生收費標(biāo)準(zhǔn)。2021 級學(xué)生基本醫(yī)療保險費每人每年 930 元，其中國家財政補貼每人每年 580 元，大學(xué)生每人每年繳納 350 元，一年一繳費，免醫(yī)?？ǔ杀举M，入學(xué)時繳納第一年保費 350 元(如有變動以哈爾濱市醫(yī)保局下達(dá)文件為準(zhǔn))。
(2)補充醫(yī)療保險即意外傷害保險，每人每年 200 元或每人每年 150 元，一年一繳費，學(xué)生可根據(jù)實際情況選擇投保方案。
咨詢電話：0451-85964468
七、資助政策
按教育部、黑龍江省教育廳有關(guān)政策規(guī)定，學(xué)校設(shè)有國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金和國家助學(xué)金等多項獎助學(xué)金及其他家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生有關(guān)資助政策。新生報到時設(shè)立“綠色通道”，可為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生報到、繳費提供幫助，入校后學(xué)?？梢詭椭?jīng)濟(jì)困難學(xué)生提供勤工助學(xué)崗位。具體生源地信用助學(xué)貸款詳細(xì)事宜請咨詢當(dāng)?shù)亟逃仲Y助相關(guān)部門進(jìn)行申請。
助學(xué)貸款咨詢電話：0451—85964468
八、學(xué)校地址及聯(lián)系方式
校址：哈爾濱市利民開發(fā)區(qū)師大南路 1 號
郵編：150025
網(wǎng)址：www.hiu.net.cn
電話：招生辦公室0451—88121555
學(xué)生工作處15846542477
溫馨提示
1.新生應(yīng)遵守地方和學(xué)校疫情防控要求，乘坐飛機(jī)、火車等公共交通工具應(yīng)當(dāng)主動配合工作人員進(jìn)校健康監(jiān)測和防疫管理。加強個人防護(hù)，備足口罩等個人防護(hù)用品，避免聚集，提高疫情防控意識，不前往疫情發(fā)生地或中高風(fēng)險地區(qū)。
2.新生乘坐火車、汽車或其他交通工具時，注意人身及財產(chǎn)安全，妥善保管自己的錢物，以防丟失。
3.九月份哈爾濱天氣最高氣溫在 25℃左右，最低氣溫在 15℃左右。晝夜溫差較大，請同學(xué)們注意天氣變化，適當(dāng)增減衣物，帶足生活必需品。