你知道一份錄取通知書在出現(xiàn)以前，經(jīng)歷了多少錄取步驟嗎?
填報志愿之后，考生所能做的只有靜靜等待結(jié)果。但是對于高校和省招辦來說，恰恰到了最繁忙的時候。在錄取通知書發(fā)放以前，整個錄取工作還有經(jīng)過很多程序、歷經(jīng)各種數(shù)據(jù)核對和調(diào)整。
這里面的每一步，都關(guān)系到考生們的錄取結(jié)果，甚至影響著他們的未來。那么，你到底是怎樣被錄取的呢?
以平行志愿模式為例，錄取工作可分為8個主要環(huán)節(jié)：
1、模擬投檔
模擬投檔并不是真正向高校投檔，而是通過模擬的方式，對高校的生源情況和投檔分?jǐn)?shù)線進(jìn)行預(yù)測。模擬投檔后，各省招辦向每一所招生高校公布模擬出的最低投檔線、生源的分?jǐn)?shù)分布和位次分布等詳細(xì)數(shù)據(jù)。模擬投檔環(huán)節(jié)相當(dāng)于正式投檔的預(yù)演，考生檔案狀態(tài)在此期間沒有實質(zhì)變化。
2、確定投檔比例
針對模擬投檔階段省招辦向高校報送的生源分?jǐn)?shù)段的具體分布情況，各高校來決定是否追加計劃，調(diào)整投檔比例，并及時反饋到各地。高校在每輪模擬投檔后都要上傳投檔比例，正式投檔以最后一次上傳的投檔比例為準(zhǔn)，高校若在規(guī)定時間沒有上傳投檔比例，則按約定的比例(通常是1：1.05)進(jìn)行投檔。
3、正式投檔
省招辦按照高校最后確定的投檔比例和考生填報的志愿，將符合高校投檔條件的考生的電子檔案在網(wǎng)上投遞給高校。為了避免“低分高投、高分低投”的不公現(xiàn)象，平行志愿只進(jìn)行一次投檔，不進(jìn)行補(bǔ)充投檔。
平行志愿的投檔原則是“分?jǐn)?shù)優(yōu)先，遵循志愿”。在對某個批次投檔時，計算機(jī)投檔系統(tǒng)首先對文科或理科考生由高到低排序，文科一個隊伍，理科一個隊伍。然后再依次檢索考生所填報的 院校志愿，只要考生填報的高校中出現(xiàn)符合投檔條件的高校，即將該考生的檔案放到該高校。等所有考生的檔案全部檢索完畢，一次性投檔，填報相同高校最終排序并列的所有考生檔案全部投出。
4、閱檔
高校在規(guī)定時間內(nèi)從網(wǎng)上下載已投檔考生的電子檔案進(jìn)行審閱，審閱內(nèi)容包括考生的成績、專業(yè)志愿、是否服從調(diào)劑選項、體檢表以及誠信記錄等。
5、擬錄取
高校按照考生的成績和專業(yè)志愿，根據(jù)招生政策規(guī)定和已公布的本校招生章程合理安排考生專業(yè)，對符合條件的考生進(jìn)行擬錄取，對不符合條件的考生予以退檔，并將擬錄取和退檔的結(jié)果通過網(wǎng)絡(luò)上傳給省級招辦。
6、錄取檢查
省招辦對高校提交的擬錄結(jié)果及時檢查，檢查的主要內(nèi)容是：高校是否按照其招生章程規(guī)定的原則錄取;高等學(xué)校是否按照擇優(yōu)錄取的原則錄取;在思想品德考核、身體檢查都合格的情況下，是否已經(jīng)按照從高分到低分的順序錄取;高校對錄取新生專業(yè)安排是否合理;高校完成計劃情況;高校擬退考生的退檔理由是否屬實、合理。
若發(fā)現(xiàn)高校的擬錄結(jié)果不合理，如不按考生的成績與專業(yè)志愿順序安排專業(yè)、無充分理由退掉考生等，錄檢員會及時與其協(xié)商，要求校方按規(guī)定錄取，對違反國家招生政策的行為予以糾正。
同時，沒有完成計劃的院校，經(jīng)學(xué)校申請、省招辦批準(zhǔn)，會向社會公布缺額計劃，進(jìn)行征集志愿。對填報征集志愿的考生，將按規(guī)則進(jìn)行再次投檔、錄取。
7、打印錄取名單
省招辦依據(jù)高校的錄取結(jié)果打印錄取新生名冊(獨立學(xué)院及民辦高校本科層次附加《錄取考生信息確認(rèn)表》)，加蓋招生辦錄取專用章后寄送高校。
8、填發(fā)錄取通知書
高校按照錄取新生名冊填寫《錄取通知書》，加蓋該校公章后連同入學(xué)報到須知、資助政策辦法等相關(guān)材料一起寄給被錄取的考生。
經(jīng)過以上程序，錄取工作就告一段落了，承載著高校的認(rèn)可和考生的未來的錄取通知書就此飛向各位考生。