國(guó)家公派留學(xué)管理信息平臺(tái)使用說(shuō)明


信息平臺(tái)是在教育部的支持下由留學(xué)基金委組織開(kāi)發(fā),涵蓋國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)人員申請(qǐng)、評(píng)審、錄取、派出、管理全過(guò)程的B/S架構(gòu)信息系統(tǒng)。下面就和51出國(guó)留學(xué)了解一下,希望對(duì)大家有所幫助。

國(guó)家公派留學(xué)管理信息平臺(tái)使用說(shuō)明


國(guó)家公派留學(xué)管理信息平臺(tái)使用說(shuō)明

一、 申請(qǐng)人需要在信息平臺(tái)上完成的操作及順序

國(guó)家公派留學(xué)管理信息平臺(tái)使用說(shuō)明

1. 進(jìn)行注冊(cè)(往年報(bào)名賬號(hào)作為備份,不再提供使用,請(qǐng)重新進(jìn)行注冊(cè)。)

2. 填寫(xiě)申請(qǐng)信息;

3. 在項(xiàng)目開(kāi)通后,填寫(xiě){申請(qǐng)留學(xué)情況},保存后可查看申報(bào)材料列表;

4. 上傳電子材料并及時(shí)提交申請(qǐng)表;

5. 打印《國(guó)家留學(xué)基金管理委員會(huì)出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)表(本科生類)》和《單位推薦意見(jiàn)表》;

6. 關(guān)注申請(qǐng)狀態(tài)的變化

二、 填報(bào)時(shí)間

1. 任意時(shí)間都可以到信息平臺(tái)注冊(cè)、填表;

2. 在項(xiàng)目開(kāi)通期間,按以下順序完成申請(qǐng);

1) 填寫(xiě){申請(qǐng)留學(xué)情況}并進(jìn)行保存;

2) 獲得項(xiàng)目{申報(bào)材料列表}并上傳電子材料

3) 提交申請(qǐng)表;

三、 系統(tǒng)環(huán)境要求

使用Windows操作系統(tǒng),推薦使用Internet Explorer 6、7、8版本,登錄http://apply.csc.edu.cn

四、 申報(bào)步驟

1. 登錄http://apply.csc.edu.cn,注冊(cè)用戶并登錄后開(kāi)始申報(bào)。

2. 填寫(xiě)申請(qǐng)信息。國(guó)家公派留學(xué)申請(qǐng)共需填寫(xiě)如下10個(gè)子表:

1) 基本情況

2) 教育與工作經(jīng)歷

3) 主要學(xué)術(shù)成果

4) 主要學(xué)術(shù)成果摘要介紹

5) 研修計(jì)劃

6) 在讀導(dǎo)師簡(jiǎn)介

7) 國(guó)外導(dǎo)師簡(jiǎn)介

8) 申請(qǐng)留學(xué)情況

前9個(gè)子表在注冊(cè)后即可填寫(xiě),最后的{申請(qǐng)留學(xué)情況}要在項(xiàng)目開(kāi)通期內(nèi)填寫(xiě)(非開(kāi)通期間,國(guó)別、留學(xué)身份、項(xiàng)目的顯示會(huì)有缺失)。

3. 在填寫(xiě)申請(qǐng)留學(xué)情況并保存后,在頁(yè)面左側(cè)生成{申報(bào)材料列表},點(diǎn)擊查看項(xiàng)目要求的電子材料附件清單并按要求進(jìn)行上傳(是否需要上傳電子材料附件,由系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目設(shè)定,部分項(xiàng)目不需上傳電子材料附件;申請(qǐng)人只需按提交申請(qǐng)表后的系統(tǒng)提示進(jìn)行操作)。

4. 點(diǎn)擊“提交申請(qǐng)表”,下載生成的PDF格式《出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)表》并打印、簽名;請(qǐng)?jiān)谔峤磺白屑?xì)核對(duì)填寫(xiě)信息,一旦提交將不可修改。

五、 填表說(shuō)明

沒(méi)有特別說(shuō)明的情況下,應(yīng)使用中文填寫(xiě)申請(qǐng)表。

1. 基本情況

1) 姓名(拼音)應(yīng)用大寫(xiě)英文字母。

2) 身份證號(hào)碼應(yīng)為15位或18位數(shù)字(最后一位可為X);郵編為連續(xù)6位數(shù)字。

3) 電話號(hào)碼必須按照:區(qū)號(hào)-電話號(hào)碼格式輸入。

4) 移動(dòng)電話要求以1開(kāi)頭的連續(xù)11位數(shù)字,或者“區(qū)號(hào)-小靈通號(hào)碼”。

5) 電子信箱:若修改基本信息表內(nèi)的郵件地址,系統(tǒng)將自動(dòng)同步修改注冊(cè)郵箱為此郵件地址。

6) 工作/學(xué)習(xí)單位和所在院系/部門名稱應(yīng)為現(xiàn)用的規(guī)范全稱,不得用簡(jiǎn)稱。

7) 工作(學(xué)習(xí))單位:填至司局級(jí)單位、大學(xué)、院所、企事業(yè)單位等。

8) 所在部門(院系):應(yīng)盡量填寫(xiě)詳細(xì)。

例:【現(xiàn)學(xué)習(xí)單位】: XX大學(xué) 【所在院系】:XX學(xué)院XX系。

照片:上傳時(shí)請(qǐng)上傳大小不超過(guò)50K的掃描肖像照,再次上傳照片會(huì)更改前一次上傳照片。

2. 接受教育經(jīng)歷

1) 請(qǐng)保證所填寫(xiě)的每一行數(shù)據(jù)的完整性,不完整的數(shù)據(jù)行系統(tǒng)將不會(huì)保存。即可空整行,但不可空某列,請(qǐng)?jiān)诳樟兄刑睢盁o(wú)”。注意日期的格式。

2) 國(guó)內(nèi)接受高等教育或進(jìn)修經(jīng)歷:從最近的本科及以上經(jīng)歷開(kāi)始填寫(xiě),要求至少一行。

3. 社會(huì)實(shí)踐/科研經(jīng)歷

1) 本子表要求所填寫(xiě)每一行數(shù)據(jù)的完整性,不完整的數(shù)據(jù)行系統(tǒng)將不會(huì)保存。即可空整行,但不可空某列,請(qǐng)?jiān)诳樟兄刑睢盁o(wú)”。所有排名均指申請(qǐng)人在專利、論文等成果中的排名。

4. 獲獎(jiǎng)經(jīng)歷

請(qǐng)列出最優(yōu)四項(xiàng)。

5. 留學(xué)計(jì)劃

需用中文填寫(xiě)(專用名稱除外),字?jǐn)?shù)限制在500-1000字之間,專有名詞可用英文,每個(gè)字母占用一個(gè)漢字的位置。

1. 擬選擇的留學(xué)單位情況,尤其是擬留學(xué)單位水平,簡(jiǎn)單評(píng)述擬留學(xué)單位能為申請(qǐng)人提供的學(xué)習(xí)、實(shí)踐或?qū)嵙?xí)條件。

2. 出國(guó)學(xué)習(xí)/實(shí)習(xí)預(yù)期目標(biāo)、計(jì)劃、實(shí)施方法以及所需時(shí)間(如需多長(zhǎng)時(shí)間完成幾個(gè)學(xué)分的課程學(xué)習(xí)、需多長(zhǎng)時(shí)間實(shí)習(xí)),還應(yīng)包括預(yù)期參與的社會(huì)實(shí)踐等活動(dòng)。

6. 申請(qǐng)留學(xué)情況

1) 請(qǐng)嚴(yán)格按照“申請(qǐng)留學(xué)身份”、“申報(bào)國(guó)別/地區(qū)”、“申報(bào)項(xiàng)目名稱”、“可利用合作項(xiàng)目”、“受理機(jī)構(gòu)”這一順序進(jìn)行選擇,每個(gè)下拉列表框可選內(nèi)容依據(jù)前一個(gè)下拉框已選內(nèi)容進(jìn)行顯示(即前后聯(lián)動(dòng))。

2) 留學(xué)專業(yè)名稱:若下拉列表中無(wú)真實(shí)的留學(xué)專業(yè),請(qǐng)選擇相近專業(yè)。

3) 具體研究方向:請(qǐng)具體填寫(xiě)出國(guó)學(xué)習(xí)期間擬從事的學(xué)習(xí)/科研課題。

4) 重點(diǎn)資助學(xué)科:如不在所列學(xué)科內(nèi)請(qǐng)選擇“不在所列學(xué)科內(nèi)”。

5) 是否申請(qǐng)學(xué)費(fèi)資助:如計(jì)費(fèi)周期不為學(xué)期、學(xué)年的,請(qǐng)轉(zhuǎn)換后進(jìn)行選擇。

6) 留學(xué)單位是否收取學(xué)費(fèi)以外的其他費(fèi)用:必需根據(jù)入學(xué)通知書(shū)或其他材料中提到的費(fèi)用收取情況如實(shí)填寫(xiě)。如果費(fèi)用名稱超過(guò)一項(xiàng),請(qǐng)用“/”隔開(kāi);所有各項(xiàng)費(fèi)用的總額(數(shù)字+外幣單位)填入“金額”中,例如:200挪威克郎,1000美元。

六、 上傳材料流程

申請(qǐng)人可通過(guò)兩種方式上傳電子材料:

1) 直接上傳

a) 通過(guò)每個(gè)材料后方的上傳功能單個(gè)上傳附件

b) 上傳文件必須為pdf格式,文件名稱無(wú)要求(通過(guò)郵件發(fā)送電子材料有嚴(yán)格的命名要求,詳情請(qǐng)閱讀“(二)郵件上傳”說(shuō)明)。

c) 單個(gè)附件大小不能超過(guò)3MB

d) 將全部必傳文件上傳完畢后即可提交申請(qǐng)表

2) 郵件上傳

在項(xiàng)目開(kāi)通期內(nèi)若因網(wǎng)絡(luò)等因素的限制導(dǎo)致無(wú)法上傳可以通過(guò)郵件上傳電子材料,要求如下:

郵件主題:XXXXXX 發(fā)件郵箱:XXXXX收件人:csc@csc.edu.cn

a) 每一項(xiàng)電子材料均應(yīng)制作為1個(gè)PDF文件(PDF制作文檔下載),并嚴(yán)格按照以上圖表所示“附件名稱”命名。附件總大小不得超過(guò)20MB。

b) 所有附件必須一次性上傳。附件不得壓縮打包。

c) 附件名稱與內(nèi)容不匹配將直接影響您的評(píng)審結(jié)果。

d) 點(diǎn)擊查看 電子郵件處理結(jié)果

e) 必傳材料都顯示“已上報(bào)”后即可提交申請(qǐng)表:注:建議直接點(diǎn)擊“附件名稱”旁的[復(fù)制]按鈕取得文件名,再重命名掃描好的PDF文件,以防文件名出現(xiàn)錯(cuò)誤。

以上是51出國(guó)留學(xué)為你整理的出國(guó)留學(xué)干貨,希望對(duì)你有幫助。如果你想要了解更多資訊,歡迎關(guān)注51出國(guó)留學(xué)。

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