美國留學給教授發(fā)郵件的注意事項有哪些？

美國留學給教授發(fā)郵件的注意事項有哪些？美國留學，除了要提高寫作能力外，和教授用郵件交流學習進度或是疑難解惑都是非常必要的。稍加不注意禮儀就會鬧出笑話。下面是我分享的美國留學給教授發(fā)郵件的注意事項，一起來看看吧。
美國留學給教授發(fā)郵件的注意事項
在美國，學生和教授交流的方式除了在課堂上的面對面溝通，最常用的就是郵件交流啦，不過美國大學的郵件禮儀你知道嗎?說難也不難，掌握好這十七條注意事項，讓你在和教授的郵件交流中再也不出洋相。

1、郵件是永久性的。
一旦你把它發(fā)出去了，就不可能再收回來了。只要教授收到了郵件，他就主宰了這封郵件的命運，或者儲存，或者是把郵件轉發(fā)給同事博取一笑這是最糟的情況——后果自負哦。

2、郵件要發(fā)到你被告知的郵箱里。


檢查，再檢查，看“傳送到”那一欄的地址是不是正確。僅僅因為你的媽媽和你的教授的名字都是"Lynn"，也沒有理由把你所有的愛都寄送到了Lynn教授那里吧。

3、教授可能不使用大學的亂七八糟的郵箱系統(tǒng)。

所以把郵件傳送到他們真正在用的郵箱地址，而不是大學通訊錄上的郵箱地址。檢查一下他們的個人摘要或者任務分配表來尋找一些線索。

4、教授可能不會開啟一封發(fā)自luckydogpig的郵件。

他們更喜歡開啟那些來自比較有名的郵箱地址，學校郵箱最好。

5、主題欄要緊扣主題。

在主題欄要對這封郵件有一個簡要的解釋。千萬不要包含一些要求，比如說“緊急請求--請立即回復”，可以很肯定的說，你的請求會像垃圾一樣處理掉。

6、稱呼很重要。

最安全的開頭方式是用“親愛的×××教授”。這樣的話你就不會再考慮這個教授是不是個博士或其他，并且當你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs。”也不會顯得像是個性別歧視者。


7、清楚簡潔是最好的。

你的教授每天會收到25-30封郵件，所以如果你的問題很簡潔明了那是最好的一般把問題一條條列出來比較好。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的，最好在教授的辦公時間面談，這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。

8、必須要告知教授已收到郵件。

如果你的教授屈尊給你回答或者傳送你需要的資料，一定要告訴他你已經(jīng)收到了。這樣，下次在課堂上看到你的時候，他們就會覺得你是個不錯的學生。

9、這不是大聲嚷嚷的爭吵。

郵件不要都用大寫字母來寫，因為這是一種在郵件中表達憤怒或者其他強烈的感情的方式。沒有人喜歡喊叫的。

10、沒有人真的喜歡表情符號和微笑符。真的。

11、這不是Facebook。

你寫給教授的郵件不要像你在朋友留言板上的留言一樣。

重要提示：千萬不要和你的教授開玩笑，這個時候，無論多可笑都不可以。


12、這不是校園幽默。

不要隨意拿以下的事情當談資：你的論文很難搞，你那個“很衰”助教都不教些你想知道的東西，或者是你期中考[微博]試考了個很爛的分數(shù)。

13、這不是在評價你的教授。

沒有教授想聽你評價他們的課堂表現(xiàn)，所以把你的意見留到期末評價中，你可以滔滔不絕地表達出你對老師的看法，而且是匿名的。

14、拼寫錯誤會使你看起來像個笨蛋。

所以每次都要使用拼寫檢查，并校對你的郵件兩遍。

15、最后的簽名很重要。

每封郵件最后都要感謝教授抽出時間來幫助你，并以“Best Wishes、Regards”來結尾。或者其他相關的正式語，但是要用友好的語氣。然后簽上你的全名，而不是什么暱稱，就像Ry-Ry 或者 Biff。

16、你的教授不想聽你講你的人生哲學。

在你的郵件最后不要說什么你引用的宗教或者政治觀點。你永遠不知道這些會不會冒犯你的教授。

17、不要太過殷勤。

在郵件中表現(xiàn)出禮貌和友好很重要，但是要適度，不要搞得像是在阿諛奉承。
和美國人交往需要注意哪些問題
美國80%以上是歐洲移民的后裔，華裔約100萬。50%的居民信奉基督教和天主教，其他人信仰猶太教和東正教。

美國人一般性情開朗、樂于交際、不拘禮節(jié)。第一次見面不一定行握手禮，有時只是笑一笑，說一聲“Hi”或“Hello”就算有禮了。握手的時候習慣握得緊，眼要正視對方，微弓身，認為這樣才算是禮貌的舉止。一般同女人握手美國人都喜歡斯文。在告別的時候，也只是向大家揮揮手或者說聲“再見”、“明天見”。但如果別人向他們致禮，他們也用相應的禮節(jié)，比如握手、點頭、擁抱、行注目禮等。在美國如果有客人夜間來訪，主人穿著睡衣接待客人被認為是不禮貌的行為;當被邀請去老朋友家做客時，應該預備小禮物;在朋友家做客時，打長途電話要經(jīng)過主人同意，離開的時候，要留下電話費。

在美國，如果要登門拜訪，必須先打電話約好;名片一般不送給別人，只是在雙方想保持聯(lián)絡時才送;當著美國人的面想抽菸，必須問對方是否介意，不能隨心所欲。

一般樂于在自己家里宴請客人，而不習慣在餐館請客。不喜歡清蒸和紅燴菜肴。不喜歡過燙過熱的菜肴，喜歡少鹽味，味道忌咸，稍以偏甜為好。喜歡喝可口可樂、啤酒、冰水、礦泉水、威士忌、白蘭地等。不喜歡人在自己的餐碟里剩食物，認為這是不禮貌的。喜愛中國的蘇菜、川菜、粵菜。

偏愛白色，認為白色是純潔的象征;偏愛黃色，認為是和諧的象征;喜歡藍色和紅色，認為是吉祥如意的象征。他們喜歡白貓，認為白貓可以給人帶來運氣。

美國人對握手時目視其它地方很反感。認為這是傲慢和不禮貌的表示。忌諱向婦女贈送香水、衣物和化妝用品。美國婦女因有化妝的習慣，所以他們不歡迎服務人員送香巾擦臉。

在美國千萬不要把黑人稱作“Negro”，最好用“Black”一詞，黑人對這個稱呼會坦然接受。因為Negro主要是指從非洲販賣到美國為奴的黑人。跟白人交談如此，跟黑人交談更要如此。否則，黑人會感到彌對他的蔑視。

忌諱別人沖他伸舌頭。認為這種舉止是污辱人的動作。他們討厭蝙蝠，認為它是吸血鬼和兇神的象征。忌諱數(shù)字“13”、“星期五”等日。忌諱問個人收入和財產(chǎn)情況，忌諱問婦女婚否、年齡以及服飾價格等私事。忌諱黑色。認為黑色是肅穆的象征，是喪葬用的色彩。特別忌諱贈禮帶有你公司標志的便宜禮物。因為這有義務做廣告的嫌疑。
美國留學要注意的八大事項
1、在美國留學生活談話時注意距離

和美國人講話的時候要保持彼此的身體間的距離，半米的距離比較合適。當你和美國人聊天時，他如果一直向前進，可能你離他的距離有些遠;如果他一直向后退，你和他的距離可能靠得太近了，因此要保持適當?shù)木嚯x。

2、在美國留學生活打招呼切勿大嗓門

美國留學專家介紹，中國人遇見熟人的時候大聲地打招呼來表示自己的熱情，而美國的公眾場合相對來說比較安靜，人們說話很輕，除非緊急情況發(fā)生，一般不會開口大喊。見到熟人也是走近了才打招呼。

3、在美國留學生活對話時要保持目光接觸

和美國人對話的時候，要保持眼光接觸。游離的目光或目視其他地方都會給美國人留下不可信任和傲慢的印象。因此，在和美國人打交道時保持微笑眼光的接觸很重要。如果對面一個陌生人走來向你微笑，你也向他微笑，他會向你說“你好”，這只是一種禮貌，并不表示他會停下來和你交談。

4、在美國留學生活不能隨便和他們開玩笑

一些中國學生有時會說一兩句善意的謊言或者開個玩笑，大家認為這些都是正常的。然而在美國，你和他說謊或者開玩笑說他不誠實，這些言語都會使美國人不悅，因為美國是一個很講信譽的民族，他們經(jīng)濟和社會地位都是建立在個人的信譽基礎上的，不能忍受別人沒有信譽。

5、在美國留學生活同性間的行為不能過于親密

在美國，同性不能一起跳舞，這是公認的社交禮儀之一。同樣在街上走路，同性之間的勾肩搭背，也會被認為是同性戀，因此同性朋友之間要的身體接觸應當保持在適度范圍。

6、在美國留學生活不要隨便撫摸小孩

中國人看到喜愛的小朋友喜歡用手摸摸臉蛋或拉拉小手，表示對孩子的喜愛，但美國人認為這是非常不禮貌的。美國留學專家介紹，即使是他們家的狗狗也不喜歡別人隨便摸摸或隨便給喂吃的東西，這些都會引起美國人的不滿。

7、拜訪之“禮”

拜訪美國人時，進了門一定要脫掉帽子和外套，摘下戴著的墨鏡;進門應先問候女主人，再問候男主人。賓客較多時，可以只與主人和熟人握手，對其他人只需點頭示意即可;做客時不可隨意翻動主人的東西撫弄擺設，也不能打聽擺設的價格。

8、在美國留學生活女性不要當眾化妝

美國人對出入公共場合時化濃妝，或是在大庭廣眾之下化妝補妝的女性有一定的想法，他們會認為這樣的女性缺乏教養(yǎng)，身份也值得懷疑。而且在美國女性最好不要穿黑色系列的衣服，因為美國人認為黑色是肅穆的象征，是喪葬用的色彩，所以忌諱黑色。

如何往美國寄送留學申請材料?美國這邊比較背廣泛使用的寄送媒介有USPS,UPS,FeDex(FeDexGround),DHL
如果從國內(nèi)郵寄EMS，就是藍色背景有個劉翔在跨欄的那個，到了這邊都會直接由USPS接收投遞。我不知道國內(nèi)有沒有DHL，但是DHL他們會把貼有中文字跡的包裹直接交給我們，想必國內(nèi)應該有對應的門店吧。
國內(nèi)發(fā)便宜的“掛號信”10天半個月USPS還是能投遞到的。我父親給我郵寄過一些鋼筆毛筆，國內(nèi)的硬幣郵票，家人的照片之類的，能夠收到，但是不建議這樣做。多花點錢，快捷方便。
USPS可以看成是“美國郵政”。一般的信件或者小郵包相對于其他的稍微便宜一點。不過他們在美國國內(nèi)也提供一天就送到的那種業(yè)務，只是超級貴。
UPS,FeDex,DHL等就如同國內(nèi)的各種快遞公司，不過按照我在學校郵件收發(fā)室打工將近兩年的經(jīng)驗，UPS，F(xiàn)eDex，DHL的郵件丟失率和事故率要遠遠小于USPS。
如果作為單個人郵寄材料你可能感覺不到，但是我一周4天在那上班，成天USPS來找包裹的電話或者包裹損壞，郵單破損導致包裹到了這里卻死活看不清人名被退回去的事情時有發(fā)生。我和收發(fā)室的同事每天早上去市中心的USPS（郵局）去取信件和包裹，他們后面的工作人員根本不管你包裹里是什么，一股到往地上一倒，往我們的小貨車里一推就算完事了。是不是漏了一兩個掉在地上，上去就是一腳直接踢進去。如果里面是個電子設備或者珍貴的東西，呵呵。。。
其他的公司也有類似情況，只是要少一些。
多說一句，我在學校打工掃包裹那會，經(jīng)常看到國內(nèi)的同胞寄來的申請我們學校的材料。實在忍不住要提醒大家！請務必仔細認真一點!
寫錯人名，寫錯地址的事情時有發(fā)生。比方說，我們學校的招生辦公室是在圖書館的7樓。而圖書館的地址是126ParkAve.加上一句AdmissionsOffice“招生辦公室”或者哪怕就Admission那么一個詞或者7樓也好呀。我們圖書館上到校長辦公室，下到國際留學生辦公室，財務室，國際關系辦公室二十多個部門，只寫一個圖書館的地址實在是讓我們很難辦呀。好多好多人都干脆只寫一個圖書館的地址，收件人姓名也沒寫，我們這邊該投遞給誰呢？！
我們老板說:"像這樣只寫一個地址的申請人是對自己未來的不負責任，很遺憾只能退回去了。”
老板每天會提前10-15分鐘回家，我稍微晚一點，每天下班前我都會從這些被退回去的郵件中找出拼音拼寫的看著像中國人的郵件，如果有電話的我會把電話打過去和正在睡夢中的中國人核實一下是不是要投遞到招生辦公室招生官那里。有的人罵著娘地接我的電話，有的人拿我當騙子，有的人還是很感激的。凌晨5點我理解，但是也許我這挨幾頓罵，多打幾個電話就能幫助某些人順利完成出國留學的夢想呢。。。
所以提醒，郵寄材料的時候，適當做一些調查，不要只是簡單把網(wǎng)站上看到的地址貼上去就完事了。提前和招生辦公室郵件聯(lián)系一下，簡單問一句，也許就會起到很大作用！
我也在其他地方放出我的郵箱，幫助即將來美國的同胞解答學習、生活、文化、等方面的問題。歡迎看到這篇回答，有來美國留學但是對這里的情況不甚了解的朋友給我發(fā)郵件，我會在確定的情況下盡量解答。
我的郵箱(這個是專門拿來幫助解答的郵箱，不是我平時工作用的，2-3天查一次)
zerghuman@163.com
另外我在寫一篇比較長的博文，把我來美國三年來從入學到畢業(yè)到工作的見聞，有意義值得思考的事情寫了下來?？偸强吹接腥藛枺灰ッ绹魧W之類的問題。我想與其千篇一律地列個優(yōu)劣的列表不如讓你們讀一讀我們最底層的留學生所見，所聞，所想。也許會對“美國留學”有新的認識。

美國留學碩士開學前第一次與導師郵件聯(lián)系說些什么？

只要禮貌大方，我覺得不必要糾結稱呼等細節(jié)，美國人不是英國人，不需要那么嚴肅。

1、選課，你的導師未必清楚細節(jié)，你就問他，需要你主修的方向就可以了，選課的課程簡單列出，讓他給你指明方向。

2、稱呼。你們?nèi)绻ㄔ拵状瘟?，你可以直接稱呼他的given name，DearXXX，如果還是不太熟悉，就禮貌點，稱呼dear dr. XXX(family name)。

注意事項：

01. 電子郵件最重要的就是實用

實用就意味著簡潔而清楚地傳達信息就可以了。所以，郵件內(nèi)容以簡練為主，盡量表達清晰。

02. 郵件信息要完整

每次寫郵件前先說清楚自己的身份，比如名字與專業(yè)。記?。禾峁┰酵暾男畔ⅲ淌谠綍焖倩貜湍愕泥]件。

03. 盡量一封郵件搞定

要知道每個教授的時間都很寶貴，作為學生，如果是同一個課程或作業(yè)中的疑問，盡量把所有問題一次性問完，不要想到一個發(fā)一封，教授不是商務人士，他們不會時刻關注郵件信息。

04. 郵件基本要素必不可少

一封正式的郵件包括：郵箱地址、標題、稱呼、開頭問候、正文部分、結束語、禮節(jié)問候和簽名。

去美國留學怎么給學校發(fā)郵件呢？申請美國留學的過程中，發(fā)郵件時再普通不過的事情了，無論在申請的哪個階段，一般來說，都是通過郵件來和申請院校進行溝通交流的，而真正來到美國留學之后，發(fā)郵件對留學生來說更是家常便飯的事情。因而掌握發(fā)郵件的技巧是非常有必要的。
但是有很多學生可能是依賴心理太強，或者對自己的英語寫作能力不自信，所以不敢給學校發(fā)郵件。其實，發(fā)郵件跟說話一樣，把要表達的信息表達清楚就可以了，讓學校理解就可以了。
郵件主題寫清楚，例如詢問申請狀態(tài)的，主題寫Inquiry about Application Status。如果比較緊急，可以在前面加上Urgent。郵件內(nèi)容里寫上自己的姓名，申請ID號（學校會郵件發(fā)給學生），申請專業(yè)名稱，入學年份。之后就可以寫發(fā)這封郵件的目的了。
關于郵件發(fā)給誰
在申請階段，一般情況下先是研究生院審核學生的各個材料齊全沒有，齊全之后才會把材料轉給系里，系里開始審核是否錄取，錄取之后要向國際學生中心申請I-20。所以，各個階段，收件人都不一樣。
申請階段發(fā)給研究生院，一般研究生院的郵箱都會有grad或admission這樣的縮寫，系里面的郵件一般都有系的縮寫。
另外，有的學校會有專門負責某項工作的秘書，郵件里如果寫到聯(lián)系他，那后期回復給他就可以了。這些郵箱地址在學校網(wǎng)站都可以找到，進學校網(wǎng)站，在研究生頁面就可以找到研究生院的郵箱，在院系就可以找到系里的郵箱，在國際申請者里就可以找到國際學生中心的郵箱。
另外，在聯(lián)系我們頁面也有很多聯(lián)系方式。
有的學生依賴心理很重，在申請階段都是依賴申請老師發(fā)郵件給學校，等到服務終結后，自己有事情要聯(lián)系學校都不知道該怎么寫郵件，甚至留學階段不會給教授發(fā)郵件。其實有些事情，自己動手做過后就會發(fā)現(xiàn)并沒有想象的那么難。
在沒有會面、溝通的情況下，郵件就會直接影響所申請院校對你的印象，所以郵件的書寫勢必要引起大家的注意，而且在美國留學生活中，郵件也是必不可少的溝通方式，所以無論從哪個方面來看，郵件對于留學生來說都是非常重要的。

美國留學如何正確有禮貌的進行郵件溝通在中國，我們使用郵件的頻率不是很高。但是在美國，學會發(fā)送郵件的正確方式，不僅能夠幫你提高溝通效率，有的時候更能夠為你贏得一次面試或者面談的機會美國人真的是非常重視郵件這種在中國基本被無視的溝通方式!下面，為美國留學生們介紹如何正確有禮貌的進行郵件溝通
1、郵件問好：
Hope you’re well/Hope you are doing well.
I hope this message finds you well.
隱藏句式(技能)：
(周一/二可用)：I hope that your week is off to a great start.
(周五可用)：Hope you had a great weekend.
效果：并沒有什么卵用，但就是要炫一下
2、道歉：
My sincere apology for (this unfortunate situation, 或者你需要道歉的事情)
隱藏句式(技能)：郵件結尾加上Again，please accept my most sincere apology.
效果：收件人怒氣消除40%
3、 回答完對方的問題之后：
Hope this answers your question. Let me know if you need any further
detail/explanation.
4、請他人幫忙(收發(fā)文件、等等)：
At your convenience, would you please send me.....
隱藏句式(技能)：郵件結尾加上一句Thank you for your assistance(in advance).
效果：收信人回復效率10%UP
5、文件(essay)打了草稿，請求上級(教授)審閱(提建議)：
Attached is the drafted xx file. It is still a/an work in
process(unfinished essay) but I would like
給老板：to see if anything immediately stood out to you as odd or worthy of
follow-up.
給教授： you to view it in advance and give me some feedback on (論文的某個部分)at
your convenience
6、會議總結：
Thank you for making time on a very busy (時間詞) to join our discussion. I
hope we were able to provide clarity on......
隱藏句式(技能)：Attached is a summary of what we discussed today.(寫完記得加上附件)
效果：Team Work效率300%UP
7、 尋求意見：
I (We, Our team) would appreciate your insights/input on.....
隱藏句式(技能)：Due to the short time frame for this (proposal, program, project,
etc.)，prompt reply is greatly appreciated.
效果：收信人回復時間 50%Down

美國留學申請，尋找海外科研時，給老師的第一封郵件，也就是套磁郵件怎么寫？第一封套磁信一般主要包括以下幾部分內(nèi)容：
1）第一段言簡意賅、表明來意我是誰，我給您發(fā)郵件是請求您允許我在201X年暑期（或其他時間段）能到您的實驗室進行科研實習。
2）第二段簡單介紹自己我在什么學校，學了什么專業(yè)，成績怎么樣，我做過哪些科研項目。
3）第三段簡單談談你對教授的了解我覺得您在某個領域很牛逼，我看過您的那篇paper, 里面的XXX方法（或結果）讓我覺得很感興趣，我很希望能夠在這個暑期到您的實驗室學習。懇請您給我機會，這將對我的學術發(fā)展很有幫助。
4）第四段再次請求給個機會，說明附了簡歷求教授看看，并表達感謝。

郵件方式詢問美國留學申請錄取結果怎么做首先進行詢問的電子郵件需要表達得體，語言要簡潔明了，語氣要委婉。內(nèi)容可涵蓋以下四部分內(nèi)容：
1、進行得體的問候，可直接用Good Morning/Good Afternoon開頭，也可以用Greetings from...開頭;
2、可簡要敘述自己的申請條件和申請進度，譬如TOEFL和SAT成績?nèi)绾?相信分數(shù)較有競爭力的學生可更好的引起工作人員注意)，什么時候提交申請的，什么時候寄送材料的(并附上國際快遞單號)等;
3、則直接道出想得知錄取結果的目的，并進一步表達該校是學生的Dream School，以及自己迫切想知道結果的著急心情;
4、則是表達感謝之情，感謝校方工作人員抽時間回復你的郵件并表達希望盡快得到回復，譬如：
Please accept ( I wish to express)my sincere (grateful) (profound) appreciation for ...，請接受(致以)真摯的(衷心的)(深切的)感謝……，I sincerely (deeply) (warmly) appreciate ...我真摯的(深深的)(熱情的)感謝，……I am very sincerely (most) (truly) grateful to you for ... 為了……，我非常真摯的(深深的)(真誠的)感謝您，Look forward to your reply soon或者Hope can hear from you as soon as possible希望盡快得到您的回復等。

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