去日本留學(xué)邀請函的問題邀請函的發(fā)出者是學(xué)校，拜托個人是不會有任何效果的。
每個學(xué)校出邀請函的條件不同，若是想讀研的話，大體上都是由你聯(lián)系到的教授負(fù)責(zé)，若是沒有聯(lián)系上日方的教授，學(xué)校的辦事處是不會理你的。當(dāng)然自己跑去參加當(dāng)?shù)貙W(xué)校的碩士生考試也是可以的。
若是想去當(dāng)本科生，請參加該大學(xué)的入學(xué)考試。及格了給你發(fā)信件。
但是由于每個大學(xué)試題的不同，想在國內(nèi)復(fù)習(xí)的話是不可能的，畢竟你沒有針對目標(biāo)大學(xué)的復(fù)習(xí)資料。所謂語言學(xué)校就是讓你去學(xué)習(xí)日語，其本身不會給你提供任何大學(xué)的考試信息，去了語言學(xué)校后還要去當(dāng)?shù)卣覐?fù)習(xí)班。
報(bào)考大學(xué)的話，每間大學(xué)的要求不同，詳情可以瀏覽目標(biāo)大學(xué)的網(wǎng)頁，上面寫的很全，各種表格都可以下載（pdf）。不像國內(nèi)的一些大學(xué)網(wǎng)站上什么都沒有。
最后一句，中介都是坑爹的，你可以直接聯(lián)系語言學(xué)校，語言學(xué)校的人會幫你安排事宜。否則你沒有在日方的擔(dān)保人，日本入境管理局是不可能給你發(fā)放入國許可的。
有了這個在留資格認(rèn)定證明書，再按照日本駐華大使館要求準(zhǔn)備一些普通材料，學(xué)生在4個工作日左右即可順利領(lǐng)取到簽證。大使館簽證處在這個過程中的主要職責(zé)是發(fā)放申請表格、核對身份、驗(yàn)收申請材料以及發(fā)放簽證等等，如無特殊原因，大使館不會拒絕為持有簽證頒發(fā)許可證的學(xué)生完成最終的簽證程序。
這樣的簽證程序有它絕對的優(yōu)點(diǎn)，由于審批簽證的主要決定權(quán)不在簽證處，所以就不必?fù)?dān)心面試和語言的問題，這對從沒有過簽證經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生來說相當(dāng)有利。但同時這種程序也具有周期長的特點(diǎn)，學(xué)生在取得學(xué)校通知書以后，日本入管局審核反簽證申請材料仍需要半個月到一個月的時間，因此如果簽證申請得比較晚，很有可能影響自己的開學(xué)日期。所以，準(zhǔn)備去日本留學(xué)的學(xué)生要考慮到這一點(diǎn)，盡量提早準(zhǔn)備好自己的申請材料，不要耽誤。
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申請?jiān)摵炞C需要準(zhǔn)備三方材料：
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·在日身元保證人（擔(dān)保人）
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·在日邀請人（學(xué)生本人）
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·以及查證申請人（父母等親屬或朋友）的材料。
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一般來說，留學(xué)生可以請教授擔(dān)當(dāng)身元保證人。
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由于日本駐華領(lǐng)事館不直接接受個人遞簽，簽證一律需交由各代辦機(jī)構(gòu)代為辦理。
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一、申請流程：
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1. 邀請教授等擔(dān)任身元保證人，準(zhǔn)備在日擔(dān)保人需要提交的材料；
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2. 學(xué)生本人準(zhǔn)備邀請人需要提交的材料；
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3. 全部寄回給國內(nèi)申請人；
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4. 申請人準(zhǔn)備申請人需要提交的材料；
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5. 向代辦機(jī)構(gòu)提交申請；
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二、在日擔(dān)保人需要提交的材料：
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如果教授是日本籍，則需要提交：
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1.身元保證書
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注：如果是邀請父母共同赴日，即申請人在兩人以上，則只需要將其中一位的個人信息填寫在身元保證書上，另外做成一份全體申請人的名單表，與申請材料一起提交。
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2.在職證明
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如果教授是外國人，則還需要：
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3. 教授的有效的在留卡（或外國人登錄證明書）正反兩面的復(fù)印件。
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三、邀請人需要提交的材料
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1.邀請理由書（招へい理由書）
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2.滯在預(yù)定表
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3.住民票
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4.在學(xué)證明
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5.有效的在留卡（或外國人登錄證明書）正反兩面的復(fù)印件
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6.能夠證明邀請目的之書面證明材料
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例如：住院證明書、畢業(yè)式邀請函等（如果沒有此類書面材料，則不需要提交）。
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四、申請人需要提交的材料（所有申請者每人分別準(zhǔn)備一份）：
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1. 簽證申請表
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2. 照片
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白底照片一張，長4.5cm、寬3.5～4.5cm
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3. 護(hù)照
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4. 戶口本（首頁及申請人本人頁）
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注：戶籍所在地與常住地不一致的，另需要準(zhǔn)備暫住證或居住證明書。
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5. 能證明與在日親屬或朋友關(guān)系的材料
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如果邀請父母來日，則需要在市級以上公證處辦理親屬關(guān)系公證書。公證書從開具之日算起90日之內(nèi)有效，過期作廢。
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如果邀請朋友，則可以提供照片、書信等文件證明朋友關(guān)系。（盡量提供多份文件以增加可信度）
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五、手續(xù)費(fèi)
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200元/人（代辦機(jī)關(guān)會另收一定的代辦費(fèi)）。
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六、辦理所需時間
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領(lǐng)事館的材料審核一般需要4個工作日，加上代辦機(jī)構(gòu)的周轉(zhuǎn)時間，8-10日后可以收到結(jié)果。
?女朋友在日本留學(xué)，她可以給我發(fā)邀請函辦理簽證嗎？
1、她所持有的在留資格決定了你發(fā)的邀請函是無用的，因?yàn)椴徽J(rèn)可她的這個權(quán)利，發(fā)與不發(fā)沒有意義。不過如果是日本人發(fā)個邀請函還是很有用處的。
2、你可以辦理旅游簽證前去，自由行或者跟團(tuán)都是可以的。很方便，旅行社輕松搞定。
用于辦理簽證的邀請函范文
Att.SalesEngineer
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Subject:attendingthemeeting
Dearsirs,
WeareverypleasedtoinvitetheSalesEngineersofourcollaboratorsin?EnglandthecompanyXXXXX(公司名稱)toChinafromxxx(日期）toxxx（日期）forvisitingcustomerandattendingthemeeting.
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