請(qǐng)問(wèn)，辦理去日本的交換留學(xué)簽證都需要什么材料？謝謝。無(wú)論是私費(fèi)還是公費(fèi)，交換留學(xué)一般是學(xué)校之間的一種交流和協(xié)議，雙方接受對(duì)方的學(xué)生，并且承認(rèn)在對(duì)方學(xué)校學(xué)習(xí)時(shí)的學(xué)習(xí)單位。據(jù)此，交換留學(xué)首先是在本學(xué)校申請(qǐng)，學(xué)校承認(rèn)后提供辦理簽證的材料，包括在學(xué)證明、留學(xué)日程、留學(xué)理由等等，一般學(xué)校做為擔(dān)保，所以不會(huì)需要一般留學(xué)所需要的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保材料。因幾乎所有需要材料都是本校出，有的學(xué)校會(huì)代理辦理簽證手續(xù)，交換人數(shù)多的學(xué)校還會(huì)集體辦理簽證，即使個(gè)人辦理學(xué)校首先應(yīng)該會(huì)提供各種必要證明。
看你說(shuō)的問(wèn)題，似乎要自己辦理，但是如果是交換留學(xué)，還是要到學(xué)校相關(guān)部門(mén)咨詢清楚需要開(kāi)具什么證明，以免資料不足影響辦理簽證手續(xù)。
順便作為參考，如果不是學(xué)校交換留學(xué)而是自己私費(fèi)短期留學(xué)，至少需要所在學(xué)校的在學(xué)證明。
以上僅供參考。
日本使領(lǐng)館向前往日本學(xué)習(xí)的自費(fèi)留學(xué)生簽發(fā)的簽證有兩種：一種是4-1-16簽證，一種是4-1-16-3簽證。
一、辦理4-1-16簽證程序
1、日本保證人將《入學(xué)通知書(shū)》和《在留資格認(rèn)定書(shū)》寄給申請(qǐng)人，由申請(qǐng)人持上述證件向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)護(hù)照。
2、申請(qǐng)人取得護(hù)照后，具備下列材料就可向日本大使館申請(qǐng)留學(xué)簽證。
（1）留學(xué)理由書(shū)。詳細(xì)填寫(xiě)去日本學(xué)習(xí)的目的和選修的學(xué)科，一式兩份。
（2）個(gè)人履歷書(shū)。從小學(xué)填起，一式兩份。
（3）誓約書(shū)。一式兩份，式樣內(nèi)容由日本使館提供，申請(qǐng)人照抄一遍后簽名即可。
（4）填寫(xiě)日本入境簽證申請(qǐng)表。一式兩份。
（5）經(jīng)公安機(jī)關(guān)出具的申請(qǐng)人與保證人關(guān)系的證明。
（6）申請(qǐng)人最后學(xué)校的畢業(yè)證書(shū)。
（7）錄取學(xué)校的入學(xué)通知書(shū)。
（8）身元保證書(shū)。須寫(xiě)明保證申請(qǐng)人在日學(xué)習(xí)期間的旅費(fèi)、學(xué)費(fèi)和生活費(fèi)，并保證申請(qǐng)者遵守日本法律并按期返國(guó)。一式兩份。
（9）保證人的納稅證明書(shū)。
（10）申請(qǐng)人的護(hù)照和免冠近照5張。
3、將上述材料準(zhǔn)備好后，送日本使館，日本使館便會(huì)受理申請(qǐng)。如果保證人已為申請(qǐng)人辦理了《在留資格認(rèn)定證明書(shū)》并一同送交大使館，便會(huì)立刻獲得留學(xué)簽證。否則需要等候3個(gè)月時(shí)間。
二、辦理4-1-16-3簽證程序
1、申請(qǐng)人通過(guò)保證人向擬前往的日本語(yǔ)言學(xué)校申請(qǐng)入學(xué)許可證。
2、由保證人持入學(xué)許可證，向入國(guó)管理局申請(qǐng)辦理"就學(xué)事前審查"手續(xù)。
3、入國(guó)管理局經(jīng)審核，批準(zhǔn)后就發(fā)給保證人一份"就學(xué)生入國(guó)事前審查終了證"，再由保證人寄給申請(qǐng)人。
4、申請(qǐng)人持"就學(xué)生入國(guó)事前審查終了證"和其他手續(xù)向公安機(jī)關(guān)出入境管理部門(mén)申請(qǐng)辦理出國(guó)護(hù)照。
5、向日本駐華使領(lǐng)館索取"入境簽證申請(qǐng)表"、"親屬關(guān)系表"、"誓約書(shū)"。
6、填好使、領(lǐng)館提供的表格，并書(shū)寫(xiě)一份就學(xué)理由書(shū)、個(gè)人履歷書(shū)。
7、將以上證明材料一并寄給日本駐華大使館或領(lǐng)事館辦理簽證，很快就可得到簽證。
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擴(kuò)展資料：
日本留學(xué)簽證的審核重點(diǎn)
一、家庭經(jīng)濟(jì)支付能力
家庭經(jīng)濟(jì)支付能力成審查重點(diǎn)留學(xué)申請(qǐng)者的家庭經(jīng)濟(jì)支付能力更受重視。而經(jīng)費(fèi)支付人證明自身經(jīng)濟(jì)能力的相關(guān)公共機(jī)關(guān)出具的各類證明被嚴(yán)格審查。
二、語(yǔ)言能力水平
以往申請(qǐng)赴日留學(xué)特別是讀語(yǔ)言類學(xué)校的申請(qǐng)者，在赴日前的日語(yǔ)水平通常要求只要具備150-200的日語(yǔ)學(xué)時(shí)數(shù)即可。但是由于近年來(lái)屢次出現(xiàn)申請(qǐng)者赴日前所出具的日語(yǔ)學(xué)時(shí)證明與實(shí)際日語(yǔ)能力不相符的情況，加之國(guó)內(nèi)一些語(yǔ)言培訓(xùn)機(jī)構(gòu)受利益驅(qū)使，虛開(kāi)學(xué)時(shí)證明的現(xiàn)象頻發(fā)，失去了誠(chéng)信度。鑒于上述情況，日本簽證審核加強(qiáng)了這方面的力度。
從近年的簽證整體情況分析，從下一年度開(kāi)始，除學(xué)時(shí)證明外，日本留學(xué)申請(qǐng)者將可能被明確要求提交日語(yǔ)水平測(cè)試機(jī)構(gòu)出具的相應(yīng)測(cè)試證明。除了日語(yǔ)能力水平測(cè)試(JPT)外，J.TEST考試(日本托業(yè)考試)將被更廣泛地采用。因?yàn)橄鄬?duì)于日語(yǔ)水平能力測(cè)試(JPT)，該考試在考試時(shí)間上更利于學(xué)生選擇。
三、申請(qǐng)材料的真實(shí)性
日本簽證一般分為兩部分：首先必須取得日本法務(wù)省入國(guó)管理局簽發(fā)的《在留資格認(rèn)定證明書(shū)》(簡(jiǎn)稱“在留”)，只有持有在留的申請(qǐng)者才有資格向各使領(lǐng)館提交最終簽證申請(qǐng)。按照慣例，由于日本入管局人手資金方面的局限性，在留審核階段，一般主要以書(shū)面審核為主，多半不進(jìn)行電話調(diào)查。對(duì)申請(qǐng)者本身或申請(qǐng)者經(jīng)費(fèi)支付人的相關(guān)調(diào)查一般由各使領(lǐng)館進(jìn)行。
但是，今年日本在第一審核階段就加強(qiáng)了這方面的審核力度，一些地域的入管局更是投入大量經(jīng)費(fèi)，雇傭大量翻譯從日本對(duì)申請(qǐng)者或經(jīng)費(fèi)支付人直接進(jìn)行相關(guān)調(diào)查。所以，在此提醒留學(xué)申請(qǐng)者切勿抱有僥幸心理，提交與自身實(shí)際相符的申請(qǐng)材料是成功獲取簽證的保障。
參考資料來(lái)源：/baike.baidu.com/item/%E6%97%A5%E6%9C%AC%E7%95%99%E5%AD%A6%E7%AD%BE%E8%AF%81/7313055"target="_blank">百度百科-日本留學(xué)簽證
日語(yǔ)水平與學(xué)時(shí)證明必須相符，這點(diǎn)在赴日留學(xué)簽證辦理之前也得多注意。
在赴日留學(xué)申請(qǐng)中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)申請(qǐng)者所出具的日語(yǔ)能力學(xué)時(shí)證明與實(shí)際能力不符合的現(xiàn)象。這已經(jīng)引起了日本簽證審核機(jī)構(gòu)的充分注意。所以，在面試中一旦發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)者的日語(yǔ)不具備相應(yīng)的能力，招致拒簽的可能性將大增。
簽證：
對(duì)象為就學(xué)生，即那些自費(fèi)到日本留學(xué)，因語(yǔ)言純熟程度不符合要求，不能直接升入各大學(xué)學(xué)習(xí)而先進(jìn)入語(yǔ)言學(xué)校學(xué)習(xí)日語(yǔ)的外國(guó)學(xué)生(包括其他技藝學(xué)校的學(xué)生)，他們不是正式留學(xué)生。在日本，他們被稱為就學(xué)生(或難留學(xué)生)，以區(qū)別正式留學(xué)生。獲這種簽證的就學(xué)生，在日居留期限，通常只簽半年。在國(guó)際學(xué)生學(xué)院開(kāi)設(shè)的語(yǔ)言學(xué)校學(xué)習(xí)的自費(fèi)生，也可能獲得4-1-6簽證.
簽證申請(qǐng)的程序：
(1)申請(qǐng)人通過(guò)保證人向擬前往的日本語(yǔ)言學(xué)校申請(qǐng)入學(xué)許可證。
(2)由保證人持入學(xué)許可證，向入國(guó)管理局申請(qǐng)辦理"就學(xué)事前審查"手續(xù)。
(3)入國(guó)管理局經(jīng)審核，批準(zhǔn)后就發(fā)給保證人一份"就學(xué)生入國(guó)事前審查終了證"，再由保證人寄給申請(qǐng)人。
(4)申請(qǐng)人持"就學(xué)生入國(guó)事前審查終了證"和其他手續(xù)向公安機(jī)關(guān)出入境管理部門(mén)申請(qǐng)辦理出國(guó)護(hù)照。
(5)向日本駐華使領(lǐng)館索取"入境簽證申請(qǐng)表"、"親屬關(guān)系表"、"誓約書(shū)"。
(6)填好使、領(lǐng)館提供的表格，并書(shū)寫(xiě)一份就學(xué)理由書(shū)、個(gè)人履歷書(shū)。
(7)將以上證明材料一并寄給日本駐華大使館或領(lǐng)事館辦理簽證，很快就可得到簽證。