給認(rèn)識(shí)的日本人發(fā)電子郵件的寫信格式是什么？日時(shí)：
送信者：?。ㄠ]箱）
宛先： “xxさん”（郵箱）
件名： Re：日本に來(lái)ますか
xxさん：
メールありがとうございました。
>ゴールデンウィークは休みでしょうか。日本に來(lái)ませんか。
日本に行くことにしました。十月一日に行って、十月五日に帰國(guó)するつもりです。
日本で富士山を登ろうと思っています。それは楽しみです。
では、日本で。
（發(fā)信人姓名）
日期：
發(fā)件人：
地址：
標(biāo)題：
XX先生：
謝謝您發(fā)來(lái)的電子郵件。
>你黃金周休息嗎吧。來(lái)日本嗎？（收到對(duì)方的郵件內(nèi)容）
我決定去日本了。打算10月1日去，10月5日回國(guó)。
在日本我想登富士山。我非常期待。
那么，日本見！
（發(fā)信人姓名）
○○教授様
お世話になります。
中國(guó)在住の大學(xué)生○○と申します?，F(xiàn)在○○○○大學(xué)○○専攻の○○年生です?！?br>私は○○學(xué)科に非常に興味を持って、大學(xué)院に入學(xué)ししっかり勉強(qiáng)しようと考えております。
大學(xué)の先輩のご紹介で、貴大學(xué)院のことが知るようになりました。
インターネットで調(diào)べたところ、○○専攻が私の學(xué)習(xí)愿望と非常に合うと感じて、
貴大學(xué)院の入學(xué)資格を申請(qǐng)いたします。
添付資料は私の大學(xué)在學(xué)證明と成績(jī)證明になります。
大変お手?jǐn)?shù)ですが、ご返事を下さるようお愿い申し上げます。
..........................................................................○○より ○年○月○日
首先，一封標(biāo)準(zhǔn)的日文郵件格式如下：
――――――――――――――――――――――――――――
郵件題目 : ○○について 【①題目】
――――――――――――――――――――――――――――
XX先生 【 ②稱呼】
最初の挨拶文（初めまして、お世話になっております等等）【 ③問(wèn)候語(yǔ)】
○○と申します。 【 ④報(bào)上名字】
○○についてメールさせていただきます。【 ⑤郵件主旨】
○○○○○○○○
○○○○○○○○ 【⑥郵件具體內(nèi)容】
○○○○○○○○
締めの文【⑦結(jié)束語(yǔ)】
○○大學(xué) ○○學(xué)部 ○○學(xué)科 XXX【⑧簽名】
Email : ○○○○@http://gmail.com
TEL : 080-123-4567
―――――――――――――――――――――――――――――
(附件)「XXX_AAAAA」 【⑨附件】
大家在撰寫郵件時(shí)，可以按照這個(gè)格式，把每一部分根據(jù)具體情況進(jìn)行修改或者替換。
1. 題目
題目一般至少要包含郵件的主要信息，常用的結(jié)構(gòu)一般是“關(guān)于xxxx”也就是「xxxについて」，或者也可以直接用一句話比如“我把xxx發(fā)給您”。具體比如申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金的郵件可以寫「○○奨學(xué)金の申請(qǐng)について」，提交作業(yè)的郵件可以寫「○○レポートをお送りします」。
另外像提交作業(yè)，申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金這類很多人可能用同一個(gè)題目發(fā)同類信息的郵件，更體貼的做法就是把自己的名字也寫上。比如「○○奨學(xué)金の申請(qǐng)について 王」這樣回信人以后再次查找和辨別郵件的時(shí)候不需要點(diǎn)進(jìn)去，只看題目就能找到你的郵件。
2.稱呼
一般對(duì)于教授的稱呼就是“姓+先生”。學(xué)校辦公室的老師一般也可以稱為“先生”。如果你要給一個(gè)部門寫郵件但是不知道具體負(fù)責(zé)人是誰(shuí)，則可以說(shuō)“○○部門 擔(dān)當(dāng)者様”。要注意，當(dāng)有具體人名的時(shí)候，“様”一般只用于商務(wù)場(chǎng)合，在學(xué)校里幾乎不用。
3.問(wèn)候語(yǔ)
最常見的問(wèn)候語(yǔ)就是「お疲れ様です（辛苦了）」和「お世話になっております（一直承蒙您的關(guān)照）」。這兩者的區(qū)別非常重要。前者（お疲れ様です）僅用于“同伴”，也就是當(dāng)你進(jìn)入一個(gè)研究室成為其學(xué)生以后，對(duì)同研究室的老師和同學(xué)才可以用「お疲れ様です」。在申請(qǐng)時(shí)期或者其他部門的老師則要用「お世話になっております」。
在網(wǎng)絡(luò)上和一些教材中還經(jīng)常會(huì)提到一些季節(jié)性的問(wèn)候語(yǔ)，這些在現(xiàn)代頻繁的郵件交往中用的已經(jīng)非常少了，不必強(qiáng)求。尤其是這類問(wèn)候語(yǔ)一般用于很久不聯(lián)系的人，經(jīng)常交往的人就更不要寫了。
4.報(bào)上名字
這一句話非常簡(jiǎn)單，估計(jì)日語(yǔ)初學(xué)者也能寫的很完美。要說(shuō)明的是這句話非常重要，無(wú)論你和通信者是互不相識(shí)，還是每天都想見，在郵件里都要寫上這一句“xxです”。不要問(wèn)為什么，這就是郵件的書寫習(xí)慣。如果對(duì)方對(duì)你不太熟悉（比如管一整個(gè)學(xué)校事務(wù)的老師）你還可以體貼地加上自己的院系，所屬。和學(xué)校外的人通信一般可以寫學(xué)校?！皒xx大學(xué)のxxxです?！奔纯伞?br>
5.郵件主旨
郵件最重要的禮節(jié)，就是讓對(duì)方能夠輕松快捷地理解你要傳達(dá)的意思，因此這一句總結(jié)非常關(guān)鍵。
如果你是發(fā)送一個(gè)文件，就可以說(shuō)“xxxxをお送りします”。
如果你是想詢問(wèn)一件事情，可以寫“xxxxについて問(wèn)い合わせたいと思います”。
如果你是跟對(duì)方傳達(dá)一件事情，可以寫“xxxxについて連絡(luò)させていただきます”。
總之就是先告訴對(duì)方一句，“我下面要說(shuō)的是什么什么事”，讓他看詳細(xì)描述之前心里有個(gè)數(shù)。
6.郵件內(nèi)容
很多時(shí)候我們有一些比較復(fù)雜詳細(xì)的說(shuō)明需要在郵件里表達(dá)，通常也就是在這一段的位置了。
這里有兩點(diǎn)需要說(shuō)明：
1）如果你說(shuō)的事情包括很多方面，建議分1、2、3點(diǎn)來(lái)說(shuō)，每一個(gè)點(diǎn)重新起一行，就像現(xiàn)在這樣。
2）如果你說(shuō)的事情過(guò)于復(fù)雜以至于郵件會(huì)變成長(zhǎng)篇大論，建議你考慮通過(guò)電話或者約一次見面來(lái)談?；蛘哌@一段前告訴對(duì)方郵件很長(zhǎng)「長(zhǎng)文になりまして失禮ですが、…」，這和“多圖預(yù)警”的禮節(jié)是類似的道理。
7.結(jié)束語(yǔ)
在你說(shuō)完所有事情，想要結(jié)束郵件的時(shí)候就需要結(jié)束語(yǔ)。這相當(dāng)于英語(yǔ)郵件中的Best regards或者中文郵件中的“祝好”。日語(yǔ)的基本格式則是「どうぞよろしくお愿いします」。如果你想用正式一些的敬語(yǔ)可以用「どうぞよろしくお愿いいたします」（但是對(duì)同研究室的同齡人用這個(gè)就比較怪）。
另外如果你是拜托對(duì)方做事情的話，可以加一句歉意，比如「お手?jǐn)?shù)をおかけして恐れ入りますが、どうぞよろしくお愿いいたします?！?br>
又比如你是給對(duì)方發(fā)一些材料，希望他有不明白的地方隨時(shí)問(wèn)你的時(shí)候，也可以體貼一句「何か不明點(diǎn)がありましたらいつでもご連絡(luò)ください。どうぞよろしくお愿いいたします?！?br>
8.簽名
簽名可以僅僅是署名（即寫上自己的名字落款），但是更體貼更專業(yè)的做法是使用一套標(biāo)準(zhǔn)簽名?；旧纤械泥]件系統(tǒng)和軟件都支持編輯自己的標(biāo)準(zhǔn)簽名。其目的就是提供更完整的信息以方便對(duì)方立刻電話聯(lián)系自己或者辨明自己的身份。通常可以寫xx大學(xué)xx專業(yè) xxxx，再加上電話和郵件。別看郵件貌似信息重復(fù)，在被轉(zhuǎn)發(fā)等情況下還是挺有用的。
9.附件
最后，附件里面也是有文章可做的，那就是文件的命名?！拔募?”這種名字當(dāng)然是NG的，建議你可以設(shè)計(jì)一套屬于自己的文件命名規(guī)則。比如“xxxレポート_王小紅”。這樣的命名可以在提交作業(yè)或者申請(qǐng)材料之后讓對(duì)方一眼就看出這是來(lái)自誰(shuí)的材料。如果是需要不斷修改更新的文件，則可以再加上日期或者版本號(hào)，以避免和舊版本混淆。
以上就是我們給大家總結(jié)分享的，在學(xué)校內(nèi)撰寫郵件的統(tǒng)一格式以及注意點(diǎn)，希望能在新的學(xué)期開始之際幫到大家。現(xiàn)在在日本留學(xué)，想考大學(xué)院，現(xiàn)在正準(zhǔn)備，想給教授寫郵件，但是什么格式，怎樣開頭和結(jié)尾，一點(diǎn)不懂1、這種郵件，日本的網(wǎng)站有標(biāo)準(zhǔn)格式的，參考一下，同時(shí)找日本老師幫忙。
2、郵件的后面，盡量付一個(gè)研究計(jì)劃，我個(gè)人認(rèn)為，一個(gè)外國(guó)人突然一封郵件說(shuō)要到教授的研究室讀書，能夠打動(dòng)他的就是這個(gè)。比如：你未來(lái)的指導(dǎo)教授他的領(lǐng)域的知識(shí)或常識(shí)以及你想做的課題名稱，這個(gè)課題目前的發(fā)展水平，有哪些問(wèn)題尚未解決，你想研究解決的問(wèn)題和大致的計(jì)劃或想法。我理解準(zhǔn)備時(shí)，可能有一定難度，要盡量準(zhǔn)備。
3、面試非常重要。被問(wèn)及是否要打工時(shí)，不能說(shuō)自己需要打工 --- 要強(qiáng)調(diào)自己會(huì)努力學(xué)習(xí)，爭(zhēng)取獎(jiǎng)學(xué)金。
4、被問(wèn)及是否要讀博士時(shí)，肯定回答YES。如果日后你修士畢業(yè)后就職成功，他不會(huì)責(zé)怪你的。
5、如果你英語(yǔ)口語(yǔ)較好，口試時(shí)，機(jī)會(huì)合適的話，稍微秀一下。
6、被問(wèn)及畢業(yè)后的打算時(shí)，回答：回國(guó)是主要方向。不要強(qiáng)調(diào)其他的，比如想去美國(guó)，想在日就職等等。這是我用日語(yǔ)寫給日本導(dǎo)師的一封信，告訴他我收到了再留資格證明，馬上去辦簽證。并告知他我到日本的時(shí)間先生へ
お元?dú)荬扦い椁盲筏悚筏蓼工?br> 先生はお忙しいところ、私の留學(xué)の件でいろいろとお力になっていただいて、まことに有難うございます。
今日、在留資格證明書を領(lǐng)事館（大使館？）からもらいました。ほっとしました。これが先生のお陰だと思います、感謝の気持ちでいっぱいです、ありがとうございました。
そして、10月9日に學(xué)校（大學(xué)？）に著くように予定しておりますが、これでよろしいでしょうか。
よろしくお愿いいたします。
（前半部分稍微改動(dòng)了一下，直接說(shuō)いつもお世話になっております，有點(diǎn)像公司似的，有生硬，請(qǐng)你參考。有什么問(wèn)題請(qǐng)?jiān)賳?wèn)）申請(qǐng)日本大學(xué)院，求助寫給導(dǎo)師第一封電郵的題目，謝謝！你好，我非常能理解你現(xiàn)在的心情。當(dāng)初我申請(qǐng)研究生的時(shí)候給老師發(fā)郵件，包括后來(lái)報(bào)考別的老師的專門的時(shí)候都有過(guò)這個(gè)煩惱。
建議你使用這個(gè)題目：
中國(guó)留學(xué)生 XX（名字）XX（日語(yǔ)發(fā)音，加入你是申請(qǐng)日本）
理由如下
1 教授一般都會(huì)受到很多郵件所以把自己的郵件區(qū)分開來(lái)很重要，首先要聲明你是留學(xué)生，以及國(guó)籍。
2 其次就是給老師留下你的姓名，這是起碼的禮儀。便于老師留下印象。
3 其他的內(nèi)容郵件都會(huì)寫到所以建議你 簡(jiǎn)介一點(diǎn) 不要在題目上多寫沒(méi)用的信息。
我這個(gè)方式和老師聯(lián)系都成功了，所以不用在這個(gè)問(wèn)題上有過(guò)多的顧慮。
最后，祝你一切順利 留學(xué)成功。