畢業(yè)出國留學(xué),檔案存放在哪里?出國留學(xué)的檔案應(yīng)該放在學(xué)校保管;返回原籍;人才市場;服務(wù)中心保管檔案等等。
學(xué)校保管
有的學(xué)校可以免費保留一定年限(一般是兩年),新加坡讀研一般也就是1年多。如果學(xué)校愿意保管,那么等你畢業(yè)后回學(xué)校辦理也可以的。但是不是每個學(xué)校都有這項服務(wù),具體要準(zhǔn)備的材料也要根據(jù)學(xué)校的要求來。所以,學(xué)生在畢業(yè)前要提前咨詢好學(xué)校的戶口和檔案處理政策。保留年限到了后如果沒有接收單位,檔案就要打回原籍,而返回原籍就有可能導(dǎo)致檔案丟失,學(xué)校也不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位聘用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
返回原籍
如果學(xué)校不愿意保管學(xué)生檔案,那么畢業(yè)生的檔案就要遷出學(xué)校的集體戶口,轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心,檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。需要注意的是,如果不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案,就有可能失去“干部身份”和“無法計算工齡”。
人才市場
如果不想把戶口放回原籍,想把戶口和檔案都放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?,可以咨詢各地的人才市場,進(jìn)行托管。人才市場是可以同時保管戶口和檔案的,不過流程比較繁瑣,可以自行查詢各地人才市場官網(wǎng)。
戶口檔案留校
不是每個學(xué)校都有這項服務(wù)。有的學(xué)??梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年吧),要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點:由于學(xué)校的誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案,提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù),老師盡心盡力,而且不收取額外費用,學(xué)生自由度較大,安全性高,可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。
缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。
2.人才市場
優(yōu)點:在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。
缺點:失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。留學(xué)期間檔案空白,不算工齡。(這里有人說是有工齡的,我是沒有查到相關(guān)的規(guī)定,可以咨詢一下本地的人才市場;這種方式最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標(biāo)準(zhǔn),可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同)
3.留學(xué)人員服務(wù)中心(簡稱留服)
服務(wù)對象:下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案:
(1)自費出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;
(2)自費出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;
(3)自費出國留學(xué)的單位自動離職人員、辭職人員;
(4)自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;
(5)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員;
(6)尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學(xué)回國人員;
(7)雖已落實工作單位,但因無就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?,或檔案需跨地區(qū)調(diào)動,工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。
優(yōu)點:
(1)教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu),是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
(2)留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分,與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制,留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù),其具體服務(wù)內(nèi)容包括:
辦理自費出國留學(xué)手續(xù);
辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證;
辦理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù);
辦理出國留學(xué)或留學(xué)回國人員集體戶口的存放和落戶;
為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明;
負(fù)責(zé)出國留學(xué)存檔人員中的**黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn);
負(fù)責(zé)記錄在國外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷,填補在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。
(3)時間靈活:申請存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室(因為放在留服是要uncon的offer才行,如果現(xiàn)在還沒拿到uncon可以等拿到以后委托國內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)。
缺點:存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,暫不計算工齡,待學(xué)成回國(或回內(nèi)地)后,應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續(xù)后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。出國留學(xué)學(xué)生的檔案放在哪呀你好 ,主要還是看你了國留學(xué)哪個國家吧,下需的資料 可以參考一下
自費出國留學(xué)人員遇到的一個重要問題是本人檔案的存放和管理,人才交流中心和國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位均不能接管他們的檔案,檔案存到街道又會為出國和日后回國工作帶來很多麻煩和困難。為了解決留學(xué)人員的實際困難,方便他們辦理出國手續(xù)和回國工作派遣,解除其后顧之憂,經(jīng)國家主管部門批準(zhǔn),教育部留學(xué)服務(wù)中心于1997年成立了留學(xué)人員檔案管理辦公室(以下簡稱"留學(xué)人員檔案室"),專門從事留學(xué)人員檔案的管理工作。自費出國留學(xué)人員均可將人事檔案存放這里。
辦理手續(xù):
1、申請存檔人員,需持本人身份證、國外教育機(jī)構(gòu)的入學(xué)證明(上述文件均出示原件,遞交復(fù)印件;已辦妥護(hù)照者還需攜帶護(hù)照原件和復(fù)印件)、原單位介紹信及存檔費來本室辦理存檔手續(xù)。
2、申請存檔者已經(jīng)出境,可委托他人代辦。代辦人需出具存檔申請人的委托書、護(hù)照及國外教育機(jī)構(gòu)的入學(xué)證明的復(fù)印件和代辦人的有效證件辦理存檔手續(xù)。
3、暫未落實工作單位,或雖已落實工作單位尚無就業(yè)身份的留學(xué)回國人員,需持我駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開具的"留學(xué)回國人員證明"、所獲國外學(xué)歷、學(xué)位證書等文件和檔案管理費辦理存檔手續(xù)。
4、經(jīng)本室審核同意后,申請存檔人員(或委托代辦人)需填寫"存檔人員登記表",簽訂留學(xué)存檔協(xié)議書。本室向申請人原單位出具"調(diào)檔通知單"調(diào)檔。
5、原單位接到調(diào)檔通知后,將申請人檔案和"檔案轉(zhuǎn)遞通知單"一并轉(zhuǎn)交本室。
6、經(jīng)審核無誤后,本室將簽字蓋章的檔案轉(zhuǎn)遞單回執(zhí)退回申請人原單位。留學(xué)檔案存放問題?。。。?p>常見的留學(xué)生檔案保存方式有兩種 :
1、人才交流服務(wù)中心或街道辦事處保存;
2、教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室保存。
一、檔案保存的方法及優(yōu)缺點
1、人才交流服務(wù)中心或街道辦事處保存。這種方式較為普遍,操作簡單,歸國后就業(yè)手續(xù)也非常方便。當(dāng)然缺點也很明顯,留學(xué)期間檔案空白,不算工齡,失去應(yīng)屆生身份,在不同城市和地區(qū)可能會存在部分福利補貼的不同。
2、教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室保存。留學(xué)服務(wù)中心是國家唯一提供留學(xué)服務(wù)的單位,辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作的各種流程一站式搞定,包括自費出國留學(xué)手續(xù)、境外學(xué)歷學(xué)位證書、留學(xué)歸國就業(yè)報道、各種人士證明和出國留學(xué)記錄。存檔、轉(zhuǎn)檔也相當(dāng)靈活。這種方式當(dāng)然也不計算工齡,但相較于人才交流中心和街道辦事處,這種機(jī)構(gòu)屬于教育部,更為專業(yè),服務(wù)流程更為固定,流程也更為規(guī)范與固定。
二、檔案能否個人持有
根據(jù)中共中央組織部、人事部關(guān)于《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》,流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu),其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案,嚴(yán)禁個人保管他人人事檔案。因此,個人持有保存將視為檔案缺失。
三、檔案缺失的影響
1、影響入職企事業(yè)單位,如學(xué)校、醫(yī)院等;
2、影響職稱評定、工作調(diào)動;
3、干部身份丟失、干部升職條件缺乏;
4、如果留學(xué)前已在繳納社保,留學(xué)缺檔會導(dǎo)致社保中斷清零,無法享受社會福利(購房、保險等)。
高中畢業(yè)出國留學(xué),檔案該存放在哪?把人事檔案放到留學(xué)人員服務(wù)中心還是相對比較好的,放到留學(xué)服務(wù)中心,不僅省去了回國辦證的困難,而且也具有安全性的保障。下面天道留學(xué)老師為您分享一些方法:
第1種方法:戶口檔案留校,這種方法一般來講是比較好的,但是一般來講大多學(xué)校時不提供這項服務(wù)的,有的也就是只能保留1、2年,優(yōu)點是學(xué)校的誠信度較高,比較省心安全,缺點是畢業(yè)生如果檔案放到學(xué)校的話會延長擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外,
檔案留校期間不計算工齡,而且留學(xué)期間檔案在這段時間是空白的!
第2種方法:人才市場,優(yōu)點是:在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)比較方便;缺點是:丟失了應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。
第3種方法:留學(xué)服務(wù)中心:
服務(wù)對象:下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案:
(1)自費出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;
(2)自費出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;
(3)自費出國留學(xué)的單位自動離職人員、辭職人員;
(4)自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;
(5)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員;
(6)尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學(xué)回國人員;
(7)雖已落實工作單位,但因無就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?,或檔案需跨地區(qū)調(diào)動,工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。
優(yōu)點:
(1)教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu),是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
(2)留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分,與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制,留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù),其具體服務(wù)內(nèi)容包括:
①辦理自費出國留學(xué)手續(xù);
②辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證;
③辦理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù);
④辦理出國留學(xué)或留學(xué)回國人員集體戶口的存放和落戶;
⑤為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明;
⑥負(fù)責(zé)出國留學(xué)存檔人員中的**黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn);
⑦負(fù)責(zé)記錄在國外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷,填補在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。
(3)時間靈活:申請存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室(因為放在留服是要uncon的offer才行,如果現(xiàn)在還沒拿到uncon可以等拿到以后委托國內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)。
缺點:存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,暫不計算工齡,待學(xué)成回國(或回內(nèi)地)后,應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續(xù)后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。
綜上所述,把人事檔案放到留學(xué)人員服務(wù)中心還是相對比較好的,放到留學(xué)服務(wù)中心,不僅省去了回國辦證的困難,而且也具有安全性的保障。
出國留學(xué)檔案怎么處理方法如下:存放于國家教育部留學(xué)服務(wù)中心隨著我國自費留學(xué)的學(xué)生人數(shù)不斷增加,教育部留學(xué)服務(wù)中心在1997年正式成立了“留學(xué)人員檔案室”,專門負(fù)責(zé)留學(xué)生人事檔案的管理工作以及相關(guān)的延伸服務(wù)。需要特別注意的是教育部的留服中心留學(xué)人員檔案管理處只設(shè)在北京,沒有任何分支機(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)。
但是,留服對于存檔的對象是有要求的,具體要求如下:1)國內(nèi)高校的應(yīng)屆畢業(yè)生,在畢業(yè)后無工作經(jīng)歷直接赴國外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。2)國內(nèi)高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學(xué)手續(xù)的留學(xué)人員,直接赴國外攻讀學(xué)位的。3)國內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國外攻讀學(xué)位的自費留學(xué)生4)需要注意的是,國家公派留學(xué),或者是赴國外的訪問學(xué)者,博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。請問出國留學(xué)讀研究生的話,檔案應(yīng)該放在哪里比較方便?都不是,最好放在教育部留學(xué)服務(wù)中心。
具體請認(rèn)真看看教育部的中國留學(xué)網(wǎng)。
檔案不能亂放哦,給您個案例看看哦。
http://cd.qq.com/a/20110222/000344.htm
中國留學(xué)服務(wù)中心檔案室從事出國留學(xué)人員人事檔案的管理工作。
下列人員均可將檔案存放在本檔案室:
1、公派本科生和在學(xué)研究生以及已和原單位脫離關(guān)系的其他原公派出國留學(xué)人員;
2、自費出國留學(xué)人員和自費赴中國香港、澳門地區(qū)的就讀人員;公派赴港澳就讀、研修已和原單位脫離關(guān)系的人員;
3、出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員;
4、尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學(xué)回國人員;
5、雖已落實工作單位,但因無就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?,或檔案需跨地區(qū)調(diào)動,工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。
存檔手續(xù):
1、尚未獲取前往國家簽證(或前往香港、澳門地區(qū)簽注)的申請存檔人員,需持本人護(hù)照或通行證、身份證、國外教育機(jī)構(gòu)(或香港、澳門地區(qū)教育機(jī)構(gòu))的入學(xué)證明原件和復(fù)印件及檔案管理費來辦理存檔手續(xù)。
2、已獲取前往國簽證(或簽注)者,需持本人護(hù)照(或通行證)、簽證(或簽注)、境外教育機(jī)構(gòu)入學(xué)通知書的原件和復(fù)印件及檔案管理費來辦理存檔手續(xù)。
3、申請存檔者已經(jīng)出境,可委托他人代辦。代辦人需持申請人的委托書、護(hù)照(或通行證、身份證)復(fù)印件、檔案管理費以及代辦人的有效身份證件來辦理存檔手續(xù)。留學(xué)回國人員檔案如何建立
留學(xué)回國人員檔案建立流程如下:
留學(xué)生回國后,首先要到教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證,找到工作單位后,還需要辦理《就業(yè)報到證》和《落戶介紹信》。
如果在出國前,你存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心,中心將出具“委托管理人事檔案合同書”或“留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”或存檔卡復(fù)印件,待學(xué)生檔案轉(zhuǎn)出時,“中心”檔案處將材料放置到學(xué)生的檔案中,完善學(xué)生的留學(xué)經(jīng)歷。
拓展:留學(xué),舊稱留洋,一般是指一個人去母國以外的國家接受各類教育,時間可以為短期或長期(從幾個星期到幾年)。這些人被稱為“留學(xué)生”。在中國大陸,學(xué)生把前往香港、澳門等地區(qū)的學(xué)習(xí)也稱為留學(xué),這是由于這些地區(qū)有著不同的教育制度。
本科出國留學(xué)檔案如何處理你好,關(guān)于本科出國留學(xué)檔案如何處理1、放在留學(xué)人員服務(wù)中心,我國的留學(xué)人員服務(wù)中心只在北京設(shè)有檔案管理處,因此不在北京的同學(xué)可以在網(wǎng)上辦理存檔手續(xù)。只需要將所需材料電子版發(fā)送至指定郵箱,審核通過后服務(wù)中心會將“調(diào)檔通知書”及“人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”原件以快遞到付的方式寄給大家,同學(xué)們可憑此到原戶籍地檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔,并將檔案寄至留學(xué)人員服務(wù)中心。
2、放在學(xué)校,國內(nèi)某些學(xué)??梢詾閷W(xué)生的檔案免費保留一定年限(一般是兩年),當(dāng)然不是所有學(xué)校都有這項服務(wù),同學(xué)們在畢業(yè)前一定要及時咨詢好自己學(xué)校的檔案處理政策。
3、檔案放在學(xué)校都很穩(wěn)妥,因為學(xué)校的誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案,還能提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù),而且不收取額外費用,不過檔案留校期間不計算工齡,且兩年后如果沒有接收單位,檔案會被打回原籍。
4、返回原籍是指將檔案遷出學(xué)校的集體戶口,轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心,檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地市級的人事局或教育局接受。通常學(xué)校不替留學(xué)生管理檔案后,檔案會回到原籍,如果同學(xué)們不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案,就有可能失去“干部身份”,且無法計算工齡。
5、放在人才市場,人才市場一般可以同時保管戶口和檔案,同學(xué)們可以咨詢所在地人才市場,進(jìn)行托管,檔案放在人才市場可以計算工齡,不過相應(yīng)的會失去應(yīng)屆生的身份,會存在部分國家補貼、福利方面的不同。