1、 簽證單或設(shè)計變更單
簽證單：按承發(fā)包合同約定，一般由承發(fā)包雙方代表就施工過程中涉及合同價款之外的責任事件所作的簽認證明。
設(shè)計變更：指設(shè)計單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整，或?qū)υO(shè)計內(nèi)容進行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計變更應以圖紙或設(shè)計變更通知單的形式發(fā)出。
根據(jù)每個甲方不同，簽證單及設(shè)計變更的名稱及流程可能有所不同，在開工前就應與甲方進行商務交底。
施工現(xiàn)場
2、 要求1、準確無誤原則。工程量簽證要盡可能做到詳細，內(nèi)容清晰，有量有項，不能漏項，不能籠統(tǒng)含糊其辭，以減少結(jié)算時雙方發(fā)生因為各自理解不同而產(chǎn)生的糾紛。
2、凡是可明確計算工程量的內(nèi)容，只能簽工程量，而不能簽人工工日和機械臺班數(shù)量。
3、現(xiàn)場簽證必須一事一單，并且內(nèi)容完整、具體、準確。
4、及時性：應該在變更發(fā)生之際及時辦理，因個別工程周期性長，避免只靠回憶來進行簽證，以免結(jié)算時間過長，發(fā)生補簽和結(jié)算困難。
5、簽證單辦理時要有簽證的項目名稱、時間、原因、內(nèi)容、地點、范圍、簡圖、工程量計算過程，相關(guān)部門加具認可意見、簽名并加蓋公章。簽證單附件包括工作聯(lián)系單、變更后圖紙、照片、現(xiàn)場測量記錄、工程量計算書等配套資料。簽證單附件應齊全，簽署意見明確。
6、每月應建立、健全的工程簽證臺帳、檔案，工程量計算較復雜時應附工程量計算書、保留簽證單原始照片、工程聯(lián)系函、會議紀要資料等（照片資料盡量把業(yè)主、監(jiān)理拍攝在里面更具有說服力）。
增加工程現(xiàn)場簽證單
幾種比較典型的簽證單1、 拆除及垃圾清運
拆除類簽證單應注意，寫明被拆除物的材質(zhì)（混凝土、鋼筋混凝土或砌體等），是否為保護性拆除（拆除后是否有殘值回收，如果有殘值回收需要甲方工程師寫明回收比例）；垃圾清運類簽證單應注意，寫明垃圾的工程量多少立方米，什么類型的垃圾（建筑垃圾、生活垃圾等），清運的距離是多少或是寫明清運的目的地是哪里。
工程量比較小的拆除及垃圾清運建議使用人工工日或是機械臺班表達工程量，工程量大的時候需要寫明計算依據(jù)，照片上有測量的尺寸，現(xiàn)場繪制草圖，要求甲方工程師在草圖上簽字認可后期補齊其他簽證資料。
2、 增加及修復工程
此類簽證單應注意，寫明修復原因（設(shè)計原因、甲方要求、技術(shù)要求、被其他單位破壞等），工程量現(xiàn)場測量計算（部分修復工程無法根據(jù)圖紙計算，不清楚修復的具體工程量所以需要現(xiàn)場實際測量計算），如果是被破壞后的修復應寫明被破壞的材料的種類及工程量，材料名稱一定要寫的詳細。
增加工程現(xiàn)場簽證單
3、 措施工程
此類簽證應該注意，寫明原因、使用部位及使用時長（此類簽證應按照合同簽訂的方式不同適時調(diào)整，有很多總價包干合同措施費包干）
4、 辦理簽證單應注意的問題1）工程名稱要正確。
例如：XX城四期園林景觀分包工程，不要寫成萬科城四期景觀工程缺少園林及分包兩字，一定要與施工合同上的工程名稱相同。
2）簽證應寫明簽證原因（設(shè)計原因、甲方要求、技術(shù)要求等）；材料的材質(zhì)、設(shè)備的規(guī)格型號要標注清晰、詳細計算式、工程量的單位一定要與合同清單統(tǒng)一。
3）汽車外運應寫明：什么類型汽車，載重，外運幾公里。
4）土壤改良厚度，改良比例必須寫明確，是否按合同清單中的約定厚度、比例執(zhí)行。
5） 若有破除混凝土塊，則要確定是否為鋼筋混凝土，有無墊層。
6）土方回填寫明原因、計算式、施工方式；（人工回填土若是溝槽、基坑必須注明）。
7）推土機推土方應寫明：土壤類別（一、二類土還是三類土）多大功率（55KW、75KW、105KW等）、推距（20m、40m、60m、80m）。
8）苗木變更應注明品種、規(guī)格、數(shù)量、密度、移栽苗、容器苗。
9）若因道路或其他工程阻礙，造成的二次搬運，請寫明原因及運距。
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今天算計了下土方大挖的工程量及現(xiàn)場簽證單，因工程結(jié)算拖了差不了5年之久，我也本著公平公正的心里，按施工方提供的資料仔細的算了一遍工程量及造價：1、施工提供了結(jié)算書，工程量計算式，現(xiàn)場簽證單，原始地面的場地標高，土方開挖的平面圖等。2、計算土方工程量，這個基本上很簡單，花了一下午的時間就完成了。3、最大爭議在綜合單價90元/M3,合同含開挖鋪的磚渣，挖承臺，基礎(chǔ)梁，清底等含在單價內(nèi)，不另行計算，現(xiàn)場安全文明施工由施工方自行負責，這大最大爭議近200萬。4、結(jié)算手續(xù)不全，畢竟時間太久，人員變動太大，也無法核實。5、 合同白紙黑字，這個是不可能計算，施工方說了一些理由，但合同寫得清楚。