一般來說，申請該批次的公派訪問學(xué)者項目，外語未達(dá)到合格條件(如果沒有考出相應(yīng)的語言成績)的被錄取人員參加教育部指定出國留學(xué)人員培訓(xùn)部組織的語言培訓(xùn)或自行參加相應(yīng)外語考試的工作，一般情況下4月份開始就應(yīng)該準(zhǔn)備了。
參加完語言培訓(xùn)，再接下來就是登錄國家公派留學(xué)管理信息平臺查閱是否需要辦理《同意辦理派出手續(xù)的函》及辦理方式，簽訂并公證《資助出國留學(xué)協(xié)議書》等。去國外報到之前，聯(lián)系相關(guān)留學(xué)服務(wù)機構(gòu)辦理簽證、預(yù)訂機票等派出手續(xù)。
那申請國家公派訪問學(xué)者項目的申請人，什么時候可以申辦簽證呢？申辦簽證時應(yīng)當(dāng)提交哪些材料呢？另外，如何通過留學(xué)服務(wù)機構(gòu)申辦簽證，預(yù)訂出國機票？還有一點就是，去留學(xué)服務(wù)機構(gòu)領(lǐng)取簽證、出國機票前需辦理哪些手續(xù)？接下來，小編就帶您一起來看看留基委的官方答案。
什么時候可以申辦簽證？到哪里申辦簽證？申辦簽證時應(yīng)提交哪些材料？
答：無需向國家留學(xué)基金委提交補充材料者，在收到錄取通知及錄取材料后即可按照擬出國時間及留學(xué)國別辦理簽證相關(guān)要求準(zhǔn)備材料，申辦簽證；需提交補充材料者，應(yīng)在辦理完畢后申辦簽證。簽證和機票等事宜一般由留學(xué)服務(wù)機構(gòu)負(fù)責(zé)辦理，具體要求請見留學(xué)服務(wù)機構(gòu)網(wǎng)站(網(wǎng)址等請見第 41 頁《留學(xué)服務(wù)機構(gòu)聯(lián)系方式》)。個別項目有特殊要求的詳見錄取通知。
留學(xué)人員可根據(jù)所赴國家/地區(qū)、國外單位及錄取項目的具體規(guī)定，準(zhǔn)備符合要求的簽證申請材料，聯(lián)系相應(yīng)留學(xué)服務(wù)機構(gòu)。外國駐華使(領(lǐng))館受理簽證申請領(lǐng)區(qū)劃分請參考各國駐華使館網(wǎng)站信息。
如何通過留學(xué)服務(wù)機構(gòu)申辦簽證，預(yù)訂出國機票？
答：留學(xué)人員須通過自己在“國家公派出國留學(xué)管理信息平臺”中選定的留學(xué)服務(wù)機構(gòu)申辦簽證、預(yù)訂出國機票。具體辦法請查詢選定的留學(xué)服務(wù)機構(gòu)網(wǎng)站，按其規(guī)定履行相關(guān)手續(xù)。部分項目需統(tǒng)一到教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理簽證、預(yù)定機票等手續(xù)，國家留學(xué)基金委將另行通知具體要求。在國外就讀的自費留學(xué)人員被錄取為國家公派留學(xué)人員的，如已持有相應(yīng)簽證，也須通過留學(xué)服務(wù)機構(gòu)辦理預(yù)訂出國機票等手續(xù)。如留學(xué)人員申請簽證、預(yù)訂機票后，由于外語不合格、協(xié)議書審核未通過、變更留學(xué)國別、留學(xué)院?；蚍艞壛魧W(xué)資格等原因無法按期派出，申辦簽證、預(yù)定機票的相關(guān)費用損失自理。
去留學(xué)服務(wù)機構(gòu)領(lǐng)取簽證、出國機票前需辦理哪些手續(xù)？
答：留學(xué)人員接到辦理派出手續(xù)時，須登錄“國家公派留學(xué)管理信息平臺”查看需要在國家留學(xué)基金委辦理的材料，一般為已公證的《資助出國留學(xué)協(xié)議書》審核、提交補充材料(如無要求可不辦理)。以上材料辦理完畢后，方可到留學(xué)服務(wù)機構(gòu)領(lǐng)取簽證、出國機票。留學(xué)服務(wù)機構(gòu)要求的其它需準(zhǔn)備的材料請登錄留學(xué)服務(wù)機構(gòu)網(wǎng)站查詢。
被國家留學(xué)基金委錄取后，又取得了國外移民簽證或者國外永久居留權(quán)，還能被派出嗎？
答：不能。一旦取得國外移民簽證或國外永久居留權(quán)，其國家公派留學(xué)項目資格將自動取消。留學(xué)服務(wù)機構(gòu)將不再受理辦理簽證和機票等事宜。
留學(xué)人員被錄取后，又被其它國家公派留學(xué)項目錄取的，如何處理？
答：按照有關(guān)規(guī)定，留學(xué)人員在被國家公派留學(xué)項目錄取的同時，以前曾被錄取的、尚未執(zhí)行的其它國家公派留學(xué)資格自動取消。
可以直接在國外由單位公派(或地方公派)身份轉(zhuǎn)為國家公派身份嗎？
答：不能。國家公派留學(xué)人員的派出管理以及經(jīng)費來源方式完全不同于單位公派留學(xué)人員，從簽訂《資助出國留學(xué)協(xié)議書》，到領(lǐng)取簽證機票以及《報到證》等諸多手續(xù)，涉及單位和環(huán)節(jié)不同，國內(nèi)外費用來源不同，故無法在國外直接由單位公派(或地方公派)身份轉(zhuǎn)為國家公派身份。