申訴信在英語中是“APPEAL LETTER”，原來是一個法律用詞，是申請者對于不服現(xiàn)有的判決而向上一級裁判機構(gòu)提出的駁斥現(xiàn)有判決的法律或商業(yè)陳述。美國簽證中的申訴信，是簽證申請者對于不合理、不公正的拒簽加以闡述、駁斥，以書面形式遞交給另外一位簽證官的文件。
美國簽證中申訴信的寫作不但要符合標(biāo)準(zhǔn)英語商業(yè)信函的標(biāo)準(zhǔn)，更要考慮自己是否需要寫申訴信，什么時候?qū)懸约霸鯓訉懖拍芷鸬阶罴研Ч?br>
行文水平規(guī)范
許多自己寫了申訴信遞交給簽證官的同學(xué)抱怨說：簽證官并不看申訴信。這是一個誤解。簽證官確實看申訴信，但簽證官不看寫得不好的申訴信。自己起草的申訴信，在形式和內(nèi)容上達(dá)不到起碼的英語寫作水平，這就是一個重大的問題。
即使你是英語本科畢業(yè)的高才生，其文字質(zhì)量頂多相當(dāng)于美國初中生的寫作水平。美國實際生活中的信件寫作和國內(nèi)教科書上的很不一樣，為確保文字質(zhì)量，最好能夠讓從國外回來的朋友替你的申訴信潤色，實在不行，至少讓專業(yè)翻譯公司的人替你拋光一遍。
行文簡潔明快
美國簽證處每天接待大量候簽的人，簽證官必須平均在幾分鐘內(nèi)處理一個申請。尤其是在繁忙的夏季，簽證官的心理和生理狀態(tài)都不會太好。你的申訴信只有瞬間機會讓簽證官匆匆掃描一下，必須在瞬間抓住他的注意力。因此，行文的簡潔明快就特別重要。
論證堅定有力
申訴信只有一個目的，是對于拒簽的反駁。如果你沒有巨大的冤屈，為什么要申訴？申訴信的基本格式應(yīng)該是：在簡短的開場白之后，擺出簽證官拒簽的理由，然后逐條加以反駁。反駁的力量，不是來自粗暴的責(zé)備，而是來自邏輯和論證的力量。只要你明確指出，并在邏輯上證明簽證官的拒簽理由是錯誤的，本身就構(gòu)成巨大的壓力，使簽證官不得不改變先前的拒簽決定。