出國留學如何給國外導師寫信你好~我是申請出國讀研，當時在美交換的時候請一位教授寫推薦信，我當時也是請教別人，是當面跟老師說的1. I am in the process of applying ... in US for my ...degree, still major in ... 2. I like your teaching style and enjoy this class very much (怕馬屁，沒上過課讀過他的論文知道他研究方向就行，最好微有了解，最好找專業(yè)相關的老師，而且你的意向跟他的研究比較切合~) 3. Would you please do the recommendation for me？Please kindly find the attachment of my resume from this email. 附上你的英文簡歷。PS~我聽他們說外國老師都很愿意幫忙的、很好說話的，去找的都愿意幫你寫~
1）第一段言簡意賅、表明來意我是誰，我給您發(fā)郵件是請求您允許我在201X年暑期（或其他時間段）能到您的實驗室進行科研實習。
2）第二段簡單介紹自己我在什么學校，學了什么專業(yè)，成績怎么樣，我做過哪些科研項目。
3）第三段簡單談談你對教授的了解我覺得您在某個領域很牛逼，我看過您的那篇paper, 里面的XXX方法（或結果）讓我覺得很感興趣，我很希望能夠在這個暑期到您的實驗室學習。懇請您給我機會，這將對我的學術發(fā)展很有幫助。
4）第四段再次請求給個機會，說明附了簡歷求教授看看，并表達感謝。
只要禮貌大方，我覺得不必要糾結稱呼等細節(jié)，美國人不是英國人，不需要那么嚴肅。
1、選課，你的導師未必清楚細節(jié)，你就問他，需要你主修的方向就可以了，選課的課程簡單列出，讓他給你指明方向。
2、稱呼。你們?nèi)绻ㄔ拵状瘟耍憧梢灾苯臃Q呼他的given name，DearXXX，如果還是不太熟悉，就禮貌點，稱呼dear dr. XXX(family name)。
注意事項：
01. 電子郵件最重要的就是實用
實用就意味著簡潔而清楚地傳達信息就可以了。所以，郵件內(nèi)容以簡練為主，盡量表達清晰。
02. 郵件信息要完整
每次寫郵件前先說清楚自己的身份，比如名字與專業(yè)。記?。禾峁┰酵暾男畔?，教授越會快速回復你的郵件。
03. 盡量一封郵件搞定
要知道每個教授的時間都很寶貴，作為學生，如果是同一個課程或作業(yè)中的疑問，盡量把所有問題一次性問完，不要想到一個發(fā)一封，教授不是商務人士，他們不會時刻關注郵件信息。
04. 郵件基本要素必不可少
一封正式的郵件包括：郵箱地址、標題、稱呼、開頭問候、正文部分、結束語、禮節(jié)問候和簽名。
出國留學，如何跟國外教授郵件交流？？急！！！在線等！??！教授是很忙的，平時要指導自己的學生，還要搞研究做項目。學會發(fā)表，出差，大大小小的活動也是不斷的。他的郵箱一天要接收太多的郵件，你覺得他會一封一封回復嗎？不要天真的把自己對忙不忙的看法加在別人身上，更何況，還是個外國的教授。既然他都說了對你關注，還鼓勵你申請他的學校，這就應該問題不大。你要做的就是把學術搞好，努力做好入學考試的準備。和教授的聯(lián)系，就是人和人之間的交流，不要想得太多，年年入學那么多人，你想想你是教授，你會想要什么樣的學生。有自主學習意識，有問題發(fā)現(xiàn)的能力，專業(yè)知識完備，一起做研究不會困難，你說這樣的學生他會不想要么。你的能力就是你的王牌。發(fā)郵件都是有目的的，問候的郵件，他不會我覺得也是很正常的。學術上的就要看你問問題的水平了，你希望得到他什么樣的指導呢，對于入學上的還是今后如何做研究上的。你每周都能在研究上有想法么？然后每周給他發(fā)郵件說一下你的想法？整理好自己想傳達的和想得到的意見再發(fā)郵件。過程比結果更重要。美國留學如何找教授寫推薦信呢?出國留學如何如何找教授寫推薦信呢?相信很多學生都在為請老師寫推薦而煩惱。下面給大家分享一篇介紹如何請教授寫推薦信經(jīng)驗的文章，一定可以幫助大家。 讀了下面的這篇文章，非常想對讀者朋友們說，請教授寫推薦信并不是難事，要想成功得到推薦信，充分的準備是非常必要的。比如在郵件最后附上個人簡歷，及時和老師溝通等等。一起來看看吧。相信大家一定會收獲很多。 也許這篇文章講的內(nèi)容不是每個人都適用，僅僅是我自己這幾周以來的切身經(jīng)歷和體會，希望能對正在準備或有意向申請留學的朋友們有幫助。其中難免也有表達欠妥當之處，還請更有經(jīng)驗的同學指正。 無論是申英國還是美澳院校，留學文書最重要的部分都包括PS (Personal Statement)個人陳述和RL (Reference Letter)推薦信。PS當然是自己寫，RL通常需要大學教授出具。能為自己爭取一份言辭懇切、內(nèi)容詳實的推薦信無疑可以為自己的申請加分。 Step 1：提出請求 如何請老師寫推薦信呢?最好當面提出，這樣可以得到老師最直接的答復。如果沒有機會，發(fā)郵件也可以。后者的好處是自己可以深思熟慮，組織好語言，避免與教授面對面的緊張和尷尬;壞處是可能許久得不到回復。我的翻譯課老師是個有郵件必及時回復的人，所以我用了第二種方式。 郵件標題：Recommendation for [Your Name] 會不會太直白了?不，不要不好意思在標題里“挑明”自己的目的，“開門見山”在此時其實是明智的做法。而且這一原則在正文部分要繼續(xù)堅持。 正文： 最初的思路是： 1. 先感謝老師在課堂上付出的時間，表示自己收獲很大; 2. 然后寫想申請某某大學的研究生項目; 3. 最后表示希望教授能為自己寫一份推薦信。 有人玩笑說，西方人讀東方人的信函要從下往上讀，不然完全不知所云，因為來信真正的目的往往出現(xiàn)在最末尾。這樣說不是毫無道理。東方人重含蓄，西方人喜直接，這是東西方思維習慣上的迥異。所以尊重西方人的習慣，最終成文的順序正好相反，顛倒成3.2.1。字體可用Arial，5號。 這是我給老師的第一封郵件： Dear Dr. [Surname or full name], 【說明來函目的】 My name is Yi Fan and I have taken part in your course “Translation I” (Group J). I am writing to ask if you would be willing to write a letter of recommendation for me. 【解釋需要推薦信的原因】 I would like to further my study in the field of translation and am planning to apply for the graduate program MA in Translating and Interpreting in Great Britain after returning to China. So it would be of great help if I could receive a letter of recommendation from you in support of the application. I would really appreciate it. Here with I also send the writing by myself and my resume with more detailed information. [注] 【寫明deadline and how you will follow up】 I am going back to China at the end of this week. Please let me know if you are willing to write me a recommendation letter and I'd be glad to come to your office. 【表示感謝】 Now the time as an exchange student here is about to over. Thank you for the time and assistance you offered us. It was a great pleasure to take part in this translation course and it was one of my favourite among all the courses I have attended at Ruhr-University. Best regards, Yi Fan 【注】解釋兩件事： 1. 我在郵件里附上了自己寫好的草稿和個人簡歷。原則上說，推薦信應該完全由教授寫，但是我相信大學教授們公務已經(jīng)很繁忙，不會閑到有時間為我們斟詞酌句，從空白的紙上寫出費時又費力得推薦信。但如果是在現(xiàn)有的草稿上修改就不一樣了，這不僅會為他們減輕很多工作量，而且能讓他們知道你想在推薦信里強調(diào)自己哪方面的能力，從而最終的結果也更能meet your expectations.即使不寫完整的草稿，也要在郵件中提供詳細的信息和材料。附上最基本的簡歷能為教授提供被推薦人的經(jīng)歷的大致輪廓，畢竟他們沒有理由為一個自己根本不了解的學生寫推薦。 2. 那么這些文件是以附件形式還是正文形式發(fā)送呢?這是申請中的老問題。有一個基本的原則是：如果收件人用的是hotmail、gmail之類的郵箱，則可用附件形式發(fā)送;如果是公司、學校的郵箱則在正文部分粘貼為佳，以避免這類郵箱不支持附件。 Step 2:等待回復 當天下午，我收到了老師回復如下：(我真欣賞這老師的效率!) Dear Ms Fan, Thank you for your e-mail. Sure, I can write the letter of recommendation for you; however, as I am at the moment hard-pressed for time, I cannot promise to have the piece ready by the end of the week. Please let me know quickly whether it is alright if I send you the document after my return from my holidays at the beginning of August. Are there any deadlines? Best M. Goth Step 3:繼續(xù)交涉和溝通 后來的回復中我給了老師郵寄地址，說了申請學校對推薦信的具體要求。然而第二天一早我就收到了下面這封郵件： Dear Ms Fan, I am happy to inform you that I have by now written your recommendation. I shall be at the university tomorrow; you can reach me between 9.15 and 10 in the morning, and between 2 and 4 in the afternoon. I have attached my text to your e-mail. Please let me know if you are able to pick it up tomorrow. Best regards M. Goth 回復老師自己大概什么時間去辦公室，想一想感謝的話，一切OK! Step 4:感謝推薦人 最后別忘記再次發(fā)郵件感謝，這不僅僅是一種good manners,更重要的是在未來的學術領域我們很可能還會需要他們的幫助。保持聯(lián)系，告訴推薦人申請的進展;如果最終獲得admission，更應和自己的推薦人分享這份欣喜。 我的感謝信是這樣寫的： Dear Dr. Goth, I would like to thank you for taking the time and effort to write the letter of recommendation for me. I am truly thankful for your support. Translating gives me great pleasure and so did your translation course. I appreciate the way you teach and enjoyed the discussions in the class. Every time we finished translating a text, I felt a great sense of achievement. After this summer term, I become even more determined to further my study in this field. I want to let you know how much your recommendation letter means to me. It will open doors and provide opportunities as I start this next stage of my life. I will keep you updated about my progress in applying to graduate school. Thanks again. Best regards, Yi Fan 寫出來發(fā)現(xiàn)整個過程其實并不難，可能說的是成功的例子。也談談另外兩次不夠成功的嘗試： 實踐課Campus TV的老師其實也欣然應允了，答應郵寄給我。但是我一個多星期后仍未收到，于是打電話詢問。同事告知這位老師正在休假，但答應幫我轉(zhuǎn)達。后來回復郵件已寄出，但我至今未收到，從此也沒有下文。 經(jīng)濟英語的老師我也是當面提出的，當時的回答是I need to ask if I’m allowed to write you a recommendation.讓隔天再去。隔日，他將推薦信給我，但遺憾的是沒有用校方公函信紙打印，只有簽字和系里的公章，因而顯得很粗糙，也不符合所申學校的要求。因此，關于推薦信的細節(jié)一定要事先明確向老師說明，不能不好意思提這些要求，因為如果這時不提，等老師把細節(jié)上不符合要求的推薦信交到你手上時，就更加不好意思開口說了。 我知道，DIY申請留學是一項多么漫長艱巨的工程。從考雅思、G/T開始，到留學文書的準備，四年不懈怠的努力才能換來一個滿意的GPA。然而這一路走來，相信我們都會經(jīng)歷很多、成長很多。謹以此文與一同奮斗的朋友們共勉，祝我們都能走進自己心儀的大學。 通過上面對如何找教授寫推薦信的解讀，相信對于很多計劃申請研究生的學生可以參考上面的信息來提前做好請教授寫推薦信的準備和規(guī)劃。如何用郵件形式詢問日本大學老師的聯(lián)系方式？這個，，，說實話，經(jīng)驗之談，比較難哦。你不如找一個朋友幫你直接去問。因為涉及到老師的一些隱私問題，大學事務一般是不告訴不認識的人的。
或者，你可以去網(wǎng)上搜索你想去的老師的論文，一般都有他的郵箱地址。
而且一般老師都有自己研究室的網(wǎng)頁，上面會有郵箱地址和電話號碼的。
如果非要寫郵件的話，以下格式敬請參考。
××大學 大學院系 擔當の方
突然メールを差し上げて、大変恐縮です。
わたくしは、??と申します。
現(xiàn)在??（學校名）で??（專業(yè)）を?qū)煿イ筏皮辍??（畢業(yè)時間）に卒業(yè)する見込みです。
卒業(yè)後貴大學院に進學したく、×××（老師名字）先生の研究室に勉學?研究を続けたいと考えております。
そのため、×××（老師名字）先生の連絡先をご教示頂けるのでしょうか。
何卒宜しくお愿い致します。
署名
希望能幫到您。如何給國外老師寫郵件不用，直接用Dear Sir/Madam，然后結尾的時候可以寫Sincerely yours，或者Kind regards，最后注明自己的姓名，比如Applicant: Zhang San(Mr.)，如下所示：
Dear Sir/Madam:
******
Sincerely yours,
Applicant: Zhang San(Mr.)
我已經(jīng)給多達20多所的不同大學都發(fā)過了，都是如此開頭和結尾。剛才去統(tǒng)計了一下，發(fā)現(xiàn)幾乎所有的學校都是如下回復：
Dear Zhang San:
******
Kind(Best) regards,
(NameAddress)
而且回復的通常會在姓名最后注明(Mr.)或者(Mrs.)，如果還需繼續(xù)回復這個，就可以根據(jù)稱謂直接用Dear Sir或Dear Madam了。申請留學如何聯(lián)系校方？需要準備的材料（成績單什么的）有？一、聯(lián)系校方有可以通過在官網(wǎng)上，在上面有他們的聯(lián)系方式，一般都是通過郵件的形式聯(lián)系他們。
二、需要貯備的材料有以下幾個：
1、畢業(yè)證、學位證中文和英文原件
注：申請人如果有海外交換生經(jīng)驗最好能提供相關的證明和成績單或是
推薦信等材料，對申請會更有幫助。
2、成績單中文和英文原件
3、雅思或托福成績單原件（對于沒有雅思成績的學生可以先無語言成績申
請學校的條件offer）
4、一份PS（個人陳述）
5、兩封推薦信（已經(jīng)有工作的申請人需要提供兩封份學校老師的推薦信和
一份公司領導或是同事的推薦信）
6、一份個人簡歷（英文）請在尾頁左下角簽名，屬日期。同時要打上姓名拼音。
7、獎學金證書的中文原件和英文翻譯件（沒有可以不提供）
8、護照首頁原件（有名字，申請?zhí)枺掌捻撁妫?br>9、高中學校名稱起止年月、國內(nèi)住址、學校抬頭信紙
三、中介在這里不能推薦，要不認為有做廣告的嫌疑，具體的可以私信我。
希望可以幫到你關于怎樣聯(lián)系日本留學導師一個學校 一個專業(yè)的老師不要都發(fā)，最好選好一個老師發(fā)，不然一個不要你，其他的都不會要你。
你可以選擇不同的學校，多發(fā)幾個老師。
有什么具體問題可以給我留言，我也是發(fā)郵件來日本留學的，你是來上研究生的吧給學校發(fā)email申請留學，郵件應該如何寫？對于要申請海外大學的同學們來說，寫一封得體的郵件可以說是一項必不可少的基本技能。不論是前期向?qū)W校詢問相關申請信息，或是通過郵件補充提交申請材料，抑或是在得知申請結果后的反饋，都需要通過寫郵件這個方式來進行溝通和聯(lián)系。
對于大學來說，除了通過郵件與申請者進行溝通和交流，一些大學還會將學生的郵件作為申請文書的一部分，放入申請材料中進行整體審核，以判斷學生的綜合能力和水平！
這么看來，寫一封得體的郵件可以說是相當重要了，但是，在輔導中國學生申請的過程中，我發(fā)現(xiàn)大部分同學都不知道如何寫英文郵件。這個現(xiàn)象也很好理解，畢竟很多同學平時在學校里很少有機會通過郵件進行交流。但是，在申請海外大學時，寫郵件就無法避免了，包括到海外大學正式學習后，郵件也是最重要的溝通方式之一。
那么，究竟應該如何寫一封得體的郵件呢？
下面，我們總結了一些寫郵件的小貼士，希望能夠幫到正在糾結如何寫郵件的你！
1注冊一個較為正式的郵箱名前綴
現(xiàn)在我們最常用的郵箱可能就是QQ郵箱了，畢竟和微信、QQ綁定后，郵件查收起來真的很方便，但是，"123456789@qq.com"顯示在發(fā)件人一欄真的看上去非常不正規(guī)。
建議同學們可以新注冊一個專門用來申請的郵箱，郵箱名前綴可以是你的名字或名字縮寫，比如jackychan2017@sina.com，看上去就要比上面那一串數(shù)字要專業(yè)的多。
2注意郵件抬頭
一般來說，我們會給大學招生辦公室發(fā)郵件的情況比較多，而很多時候，我們并不知道招生官的名字，所以，在抬頭中，我們可以寫“Dear sir or madam"或 “Dear admission officer"。當知道收件人的姓名時，抬頭可以寫"Dear Mr./Ms. XXX", 一定確保不要把對方的名字拼錯。
3開頭第一段列明自己的個人基本信息
招生官一天可能要看幾百上千封郵件，在這個情況下，給招生官提供一些便利，幫助對方盡快定位申請者的情況，是非常討巧的。
所以，在郵件第一段一定要寫明自己的姓名，生日，申請編號，申請的項目。既幫助招生官節(jié)省定位申請者的時間，也能方便招生官根據(jù)你的情況，提供準確的回答和信息。
4郵件正文用詞恰當，表達簡潔
寫郵件畢竟不是寫論文，郵件的目的主要還是為了溝通，所以，溝通的有效性至關重要