國(guó)家公派留學(xué)基金委訪問(wèn)學(xué)者,博士后網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)使用指南本指南主要介紹國(guó)家公派留學(xué)基金委訪問(wèn)學(xué)者、博士后網(wǎng)上申報(bào)的相關(guān)流程和注意事項(xiàng)。希望能夠幫助廣大申請(qǐng)人順利通過(guò)申報(bào)。
國(guó)家公派留學(xué)基金委訪問(wèn)學(xué)者、博士后網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)使用指南
國(guó)家公派訪問(wèn)學(xué)者、博士后申請(qǐng)即將開(kāi)始申報(bào),所需要的材料,您都準(zhǔn)備好了嗎?
近期,不少同學(xué)私信咨詢(xún)?nèi)绾翁顚?xiě)申報(bào)要求、文件格式、所需材料等,公派申請(qǐng)平臺(tái)的具體使用問(wèn)題咨詢(xún)。為了幫助大家更好及高效完成申報(bào)操作,51訪學(xué)網(wǎng)小編特意將最權(quán)威的官方使用指南奉上,希望可以幫助到有需要的朋友~也歡迎大家分享給身邊有需要的朋友!
國(guó)家公派留學(xué)管理信息平臺(tái)使用指南(訪學(xué)類(lèi))
一、申請(qǐng)人需要在信息平臺(tái)上完成的操作及順序
1. 填寫(xiě)申請(qǐng)信息;
2. 在項(xiàng)目開(kāi)通后,填寫(xiě){申請(qǐng)留學(xué)情況},保存后可查看申報(bào)材料列表;
3. 上傳電子材料并及時(shí)提交申請(qǐng)表;
4. 打印《國(guó)家留學(xué)基金管理委員會(huì)出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)表(訪學(xué)類(lèi))》和《單位推薦意見(jiàn)表》;
5. 關(guān)注申請(qǐng)狀態(tài)的變化。
二、 填報(bào)時(shí)間
1. 任意時(shí)間都可以到信息平臺(tái)注冊(cè)、填表;
2. 在項(xiàng)目開(kāi)通期間,按以下順序完成申請(qǐng);
1) 填寫(xiě){申請(qǐng)留學(xué)情況};
2) 獲得項(xiàng)目{申報(bào)材料列表}并上傳電子材料
3) 提交申請(qǐng)表;
三、 系統(tǒng)環(huán)境要求
使用Windows操作系統(tǒng),要求使用Internet Explorer 6、7、8、9、10版本,登錄http://apply.csc.edu.cn
如在系統(tǒng)使用時(shí)出現(xiàn)顯示不全等問(wèn)題請(qǐng)打開(kāi)IE瀏覽器的“兼容性視圖”模式,若日期下拉框無(wú)內(nèi)容請(qǐng)關(guān)閉防火墻。
四、 申報(bào)步驟
1. 登錄http://apply.csc.edu.cn,注冊(cè)用戶并登錄后開(kāi)始申報(bào)。
2. 首先選擇“申請(qǐng)類(lèi)別”,該使用指南是針對(duì)“國(guó)內(nèi)訪學(xué)類(lèi)”,因此申請(qǐng)類(lèi)別選擇“訪學(xué)類(lèi)”,然后點(diǎn)擊“下一步”,填寫(xiě)申請(qǐng)信息。
3. 填寫(xiě)申請(qǐng)信息。國(guó)家公派留學(xué)申請(qǐng)共需填寫(xiě)如下8個(gè)子表:
1) 基本情況
2) 外語(yǔ)水平
3) 教育與工作經(jīng)歷
4) 主要學(xué)術(shù)成果
5) 主要學(xué)術(shù)成果摘要介紹
6) 研修計(jì)劃
7) 國(guó)外邀請(qǐng)人(合作者)
8) 申請(qǐng)留學(xué)情況
前7個(gè)子表在注冊(cè)后即可填寫(xiě),最后的{申請(qǐng)留學(xué)情況}要在項(xiàng)目開(kāi)通期內(nèi)填寫(xiě)(非開(kāi)通期間,國(guó)別、留學(xué)身份、項(xiàng)目的顯示會(huì)有缺失)。
4. 在填寫(xiě)申請(qǐng)留學(xué)情況后,在頁(yè)面左側(cè)生成{申報(bào)材料列表},點(diǎn)擊查看項(xiàng)目要求的電子材料附件清單并按要求進(jìn)行上傳(是否需要上傳電子材料附件,由系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目設(shè)定,部分項(xiàng)目不需上傳電子材料附件;申請(qǐng)人只需按提交申請(qǐng)表后的系統(tǒng)提示進(jìn)行操作)。
5. 點(diǎn)擊“提交申請(qǐng)表”,下載生成的PDF格式《出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)表》并打印、簽名;
6. 如提交有誤可在受理機(jī)構(gòu)接收進(jìn)行提回修改。注意!!!:項(xiàng)目報(bào)名結(jié)束后將不能提回。
五、 填表說(shuō)明
沒(méi)有特別說(shuō)明的情況下,應(yīng)使用中文填寫(xiě)申請(qǐng)表。
1、基本情況
1) 姓名(拼音)應(yīng)用大寫(xiě)英文字母。
2) 身份證號(hào)碼應(yīng)為15位或18位數(shù)字(最后一位可為X);郵編為連續(xù)6位數(shù)字。
3) 電話號(hào)碼必須按照:區(qū)號(hào)-電話號(hào)碼格式輸入。
4) 移動(dòng)電話要求以1開(kāi)頭的連續(xù)11位數(shù)字,或者“區(qū)號(hào)-小靈通號(hào)碼”。
5) 電子信箱:若修改基本信息表內(nèi)的郵件地址,系統(tǒng)將自動(dòng)同步修改注冊(cè)郵箱為此郵件地址。
6) 工作/學(xué)習(xí)單位和所在院系/部門(mén)名稱(chēng)應(yīng)為現(xiàn)用的規(guī)范全稱(chēng),不得用簡(jiǎn)稱(chēng)。
7) 工作(學(xué)習(xí))單位:填至司局級(jí)單位、大學(xué)、院所、企事業(yè)單位等。
8) 所在部門(mén)(院系):應(yīng)盡量填寫(xiě)詳細(xì)。
例:【工作(學(xué)習(xí))單位】: 北京語(yǔ)言大學(xué) 【所在部門(mén)(院系)】:亞歐語(yǔ)系日語(yǔ)教研室;學(xué)習(xí)單位或者工作如不在所列清單中,請(qǐng)選擇“其他”后再輸入具體學(xué)習(xí)單位名稱(chēng)。
照片:上傳時(shí)請(qǐng)上傳大小不超過(guò)50K的掃描肖像照,再次上傳照片會(huì)更改前一次上傳照片。
2、 外語(yǔ)水平
1) “外語(yǔ)語(yǔ)種”語(yǔ)種分為“一外語(yǔ)種”與“二外語(yǔ)種”。一外語(yǔ)種應(yīng)為申請(qǐng)人在接受高等教育期間除漢語(yǔ)外選擇學(xué)習(xí)的第一種外語(yǔ)。請(qǐng)您從外語(yǔ)語(yǔ)種欄目下拉菜單中選擇相應(yīng)語(yǔ)種名稱(chēng),如您的外語(yǔ)語(yǔ)種名稱(chēng)未直接列出,請(qǐng)選擇“其他語(yǔ)種”。
2)外語(yǔ)程度
l 未達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn):
選擇參加培訓(xùn)部培訓(xùn)并選擇培訓(xùn)地點(diǎn)或自行參加WSK考試
l 達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)
a) 外語(yǔ)專(zhuān)業(yè):外語(yǔ)專(zhuān)業(yè)本科(含)以上畢業(yè)(專(zhuān)業(yè)語(yǔ)種應(yīng)與留學(xué)目的國(guó)使用語(yǔ)種一致)。
b) 曾在國(guó)外學(xué)習(xí)工作:近十年內(nèi)曾在同一語(yǔ)種國(guó)家留學(xué)一學(xué)年(8-12個(gè)月)或連續(xù)工作一年(含)以上。
c) 參加考試并達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn):參加相應(yīng)語(yǔ)種“全國(guó)外語(yǔ)水平考試”(WSK)并達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。
d) 培訓(xùn)部培訓(xùn)合格曾在教育部指定出國(guó)留學(xué)培訓(xùn)部參加相關(guān)語(yǔ)種培訓(xùn)并獲得結(jié)業(yè)證書(shū)(英語(yǔ)為高級(jí)班,其他語(yǔ)種為中級(jí)班),并確保證書(shū)在有效期內(nèi)。
e) 參加雅思(學(xué)術(shù)類(lèi))、托福等外語(yǔ)水平考試
如您參加的外語(yǔ)考試名稱(chēng)未列出,請(qǐng)選擇“其他”并在“您參加的考試種類(lèi)為”欄目中輸入準(zhǔn)確的考試名稱(chēng)。并按格式填寫(xiě)考試分項(xiàng)成績(jī)等各項(xiàng)內(nèi)容,例:口語(yǔ)成績(jī)6;閱讀成績(jī)8 ;聽(tīng)力成績(jī)7; 寫(xiě)作成績(jī) 6.5。
i. 填寫(xiě)分項(xiàng)成績(jī)時(shí),遇到考試中沒(méi)有的成績(jī)填“0”。
3、教育與工作經(jīng)歷
1) 本子表要求所填寫(xiě)的每一行數(shù)據(jù)的完整性,不完整的數(shù)據(jù)行系統(tǒng)將不會(huì)保存。即可空整行,但不可空某列,請(qǐng)?jiān)诳樟兄刑睢盁o(wú)”。注意日期的格式。
2) 國(guó)內(nèi)接受高等教育或進(jìn)修經(jīng)歷:從最近的本科及以上經(jīng)歷開(kāi)始填寫(xiě),要求至少一行。
3) 境外學(xué)習(xí)/工作經(jīng)歷:從最近的經(jīng)歷開(kāi)始填寫(xiě)。
4) 國(guó)內(nèi)工作經(jīng)歷:請(qǐng)嚴(yán)格按照示例填寫(xiě),從最近的工作經(jīng)歷開(kāi)始。
4、主要學(xué)術(shù)成果
1) 本子表要求所填寫(xiě)每一行數(shù)據(jù)的完整性,不完整的數(shù)據(jù)行系統(tǒng)將不會(huì)保存。即可空整行,但不可空某列,請(qǐng)?jiān)诳樟兄刑睢盁o(wú)”。所有排名均指申請(qǐng)人在專(zhuān)利、論文等成果中的排名。
2) 著作/論文:請(qǐng)嚴(yán)格按照示例填寫(xiě),填寫(xiě)時(shí)從最重要的著作/論文開(kāi)始;著作/論文題目的預(yù)覽/打印效果只可顯示18個(gè)漢字/31個(gè)英文字母,超出部分?jǐn)?shù)據(jù)仍將保留在系統(tǒng)內(nèi),不影響評(píng)審?!笆珍浨闆r”是指是否被國(guó)際知名文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)所收錄,如SCI、EI、ISTP等。如被收錄,請(qǐng)?zhí)顚?xiě)檢索系統(tǒng)名稱(chēng)的英文縮寫(xiě);如未被收錄,則填“無(wú)”。
3) 專(zhuān)利:請(qǐng)嚴(yán)格按照示例填寫(xiě),填寫(xiě)時(shí)從最重要的專(zhuān)利開(kāi)始,同時(shí)請(qǐng)注意日期的格式。
4) 承擔(dān)或參與科研項(xiàng)目:請(qǐng)嚴(yán)格按照示例填寫(xiě),填寫(xiě)時(shí)從最重要的科研項(xiàng)目開(kāi)始,同時(shí)請(qǐng)注意日期的格式。
5) 獲得獎(jiǎng)勵(lì)情況:請(qǐng)嚴(yán)格按照示例填寫(xiě),填寫(xiě)時(shí)從最重要的獎(jiǎng)勵(lì)開(kāi)始,同時(shí)請(qǐng)注意日期的格式。
5、主要學(xué)術(shù)成果摘要介紹
著作/論文摘要介紹,專(zhuān)利和承擔(dān)或參與科研項(xiàng)目相關(guān)概述,用中文填寫(xiě),不超過(guò)3000字,項(xiàng)目名稱(chēng)以及個(gè)別專(zhuān)有名詞可用英文,每個(gè)字母占用一個(gè)漢字的位置。
6、研修計(jì)劃
1) 研修計(jì)劃需用中文填寫(xiě)(專(zhuān)用名稱(chēng)除外),字?jǐn)?shù)限制在1000-3000字之間,專(zhuān)有名詞可用英文,每個(gè)字母占用一個(gè)漢字的位置。
2) 研修計(jì)劃的撰寫(xiě)可參考以下要求:
a) 擬留學(xué)專(zhuān)業(yè)(研究課題),特別是擬留學(xué)研究方向在國(guó)內(nèi)外研究情況及水平。
b) 擬研修的具體科學(xué)/技術(shù)問(wèn)題。
c) 擬選擇的留學(xué)國(guó)別、留學(xué)單位及選擇原因(評(píng)述對(duì)方國(guó)家及留學(xué)單位在申請(qǐng)人擬研究方向的國(guó)際影響力、研究條件、水平及優(yōu)勢(shì),申請(qǐng)人及所在單位與對(duì)方有無(wú)合作基礎(chǔ)及業(yè)務(wù)聯(lián)系) 。
d) 在擬研修方向上本人已取得的研究基礎(chǔ),達(dá)到本次出國(guó)學(xué)習(xí)預(yù)期目標(biāo)的可行性。
e) 出國(guó)學(xué)習(xí)目的、預(yù)期目標(biāo)、計(jì)劃、實(shí)施方法及時(shí)間進(jìn)度。
f) 學(xué)成回國(guó)后的工作/學(xué)習(xí)計(jì)劃及申請(qǐng)人已擁有的相關(guān)科研條件。
要求: 1500-3000字,請(qǐng)使用中文填寫(xiě), 不得另附頁(yè)。
7、國(guó)外邀請(qǐng)人(合作者)
國(guó)外邀請(qǐng)人(合作者)的研究方向及特點(diǎn),與申請(qǐng)人是否有前期合作基礎(chǔ)等。 未確定可填寫(xiě)“無(wú)”,500個(gè)漢字以?xún)?nèi),請(qǐng)使用中文填寫(xiě) 。
8、 申請(qǐng)留學(xué)情況
1) 請(qǐng)嚴(yán)格按照“申請(qǐng)留學(xué)身份”、“申報(bào)國(guó)別/地區(qū)”、“申報(bào)項(xiàng)目名稱(chēng)”、“可利用合作項(xiàng)目”、“受理機(jī)構(gòu)”這一順序進(jìn)行選擇,每個(gè)下拉列表框可選內(nèi)容依據(jù)前一個(gè)下拉框已選內(nèi)容進(jìn)行顯示(即前后聯(lián)動(dòng))。
2) 留學(xué)專(zhuān)業(yè)名稱(chēng):若下拉列表中無(wú)真實(shí)的留學(xué)專(zhuān)業(yè),請(qǐng)選擇相近專(zhuān)業(yè)。
3) 具體研究方向:請(qǐng)具體填寫(xiě)出國(guó)學(xué)習(xí)期間擬從事的學(xué)習(xí)/科研課題。
4) 重點(diǎn)資助學(xué)科:如不在所列學(xué)科內(nèi)請(qǐng)選擇“不在所列學(xué)科內(nèi)”。
5) 是否申請(qǐng)學(xué)費(fèi)資助:如計(jì)費(fèi)周期不為學(xué)期、學(xué)年的,請(qǐng)轉(zhuǎn)換后進(jìn)行選擇。
6) 留學(xué)單位是否收取學(xué)費(fèi)以外的其他費(fèi)用:必需根據(jù)入學(xué)通知書(shū)或其他材料中提到的費(fèi)用收取情況如實(shí)填寫(xiě)。如果費(fèi)用名稱(chēng)超過(guò)一項(xiàng),請(qǐng)用“/”隔開(kāi);所有各項(xiàng)費(fèi)用的總額(數(shù)字+外幣單位)填入“金額”中,例如:200挪威克郎,1000美元。
六、 上傳材料流程
1. 通過(guò)每個(gè)材料后方的上傳功能單個(gè)上傳附件
2. 上傳文件必須為pdf格式,文件名稱(chēng)無(wú)要求
3. 單個(gè)附件大小不能超過(guò)3MB
4. 將全部必傳文件上傳完畢后即可提交申請(qǐng)表
七、 典型界面圖示:
1、申請(qǐng)表填寫(xiě)中
2、網(wǎng)報(bào)完成
國(guó)家公派留學(xué)基金委訪問(wèn)學(xué)者、博士后網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)使用指南
八、 常見(jiàn)問(wèn)題解答
1、申請(qǐng)被受理機(jī)構(gòu)退回如何處理?
答:申請(qǐng)的退回分以下幾種情況,處理方法如藍(lán)色字體所示。
1) 申請(qǐng)表合格,上傳附件不合格。重新上傳所有附件,申請(qǐng)表不需修改。
2) 申請(qǐng)表需要修改:
a) 變更“可利用合作項(xiàng)目”。 項(xiàng)目開(kāi)通期內(nèi)再次提交申請(qǐng)表并上傳新項(xiàng)目要求的附件材料。
b) 不變更 “可利用合作項(xiàng)目”。重新提交申請(qǐng)表即可,不需重新上傳附件。
2、往年提交過(guò)申請(qǐng)的賬戶能否繼續(xù)使用?
答:往年賬戶將作為檔案使用。請(qǐng)注冊(cè)新的賬戶(登錄名)進(jìn)行申請(qǐng),身份證號(hào)碼、郵箱地址可以重復(fù)。
3、 申請(qǐng)材料如何準(zhǔn)備?
答:關(guān)于材料準(zhǔn)備,請(qǐng)參閱:http://www.csc.edu.cn/Chuguo/95a665f9f7b743549d918ea72aadf1cf.shtml
中第四項(xiàng)《應(yīng)提交的申請(qǐng)材料及說(shuō)明》。
4、申請(qǐng)表右下角的驗(yàn)證碼是什么作用?
答:驗(yàn)證碼是申請(qǐng)表有效性的標(biāo)識(shí),一份有效的申請(qǐng)表其每頁(yè)上的驗(yàn)證碼都必須是一致的。若同一份申請(qǐng)表有不同的驗(yàn)證碼則必然是多次提交后,拼湊起來(lái)的無(wú)效申請(qǐng)。
5、為什么預(yù)覽申請(qǐng)表的時(shí)候看不到照片?
答:預(yù)覽照片需要您的上網(wǎng)環(huán)境開(kāi)放TCP 8000端口,可請(qǐng)求您的網(wǎng)絡(luò)管理員協(xié)助解決該問(wèn)題。
6、《申請(qǐng)表》子表間如何跳轉(zhuǎn)?
答:建議開(kāi)始填寫(xiě)時(shí)按順序完成子表。若后期檢查等需要,可通過(guò)單擊頁(yè)面上方藍(lán)色子表名稱(chēng)進(jìn)行跳轉(zhuǎn)。