出國(guó)留學(xué)檔案怎么處理


出國(guó)留學(xué)檔案怎么處理方法如下:
存放于國(guó)家教育部留學(xué)服務(wù)中心隨著我國(guó)自費(fèi)留學(xué)的學(xué)生人數(shù)不斷增加,教育部留學(xué)服務(wù)中心在1997年正式成立了“留學(xué)人員檔案室”,專門負(fù)責(zé)留學(xué)生人事檔案的管理工作以及相關(guān)的延伸服務(wù)。需要特別注意的是教育部的留服中心留學(xué)人員檔案管理處只設(shè)在北京,沒(méi)有任何分支機(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)。
但是,留服對(duì)于存檔的對(duì)象是有要求的,具體要求如下:1)國(guó)內(nèi)高校的應(yīng)屆畢業(yè)生,在畢業(yè)后無(wú)工作經(jīng)歷直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。2)國(guó)內(nèi)高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學(xué)手續(xù)的留學(xué)人員,直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的。3)國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)生4)需要注意的是,國(guó)家公派留學(xué),或者是赴國(guó)外的訪問(wèn)學(xué)者,博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。
出國(guó)留學(xué)檔案怎么處理

畢業(yè)出國(guó)留學(xué),檔案存放在哪里?出國(guó)留學(xué)的檔案應(yīng)該放在學(xué)校保管;返回原籍;人才市場(chǎng);服務(wù)中心保管檔案等等。
學(xué)校保管
有的學(xué)??梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是兩年),新加坡讀研一般也就是1年多。如果學(xué)校愿意保管,那么等你畢業(yè)后回學(xué)校辦理也可以的。但是不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù),具體要準(zhǔn)備的材料也要根據(jù)學(xué)校的要求來(lái)。所以,學(xué)生在畢業(yè)前要提前咨詢好學(xué)校的戶口和檔案處理政策。保留年限到了后如果沒(méi)有接收單位,檔案就要打回原籍,而返回原籍就有可能導(dǎo)致檔案丟失,學(xué)校也不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位聘用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
返回原籍
如果學(xué)校不愿意保管學(xué)生檔案,那么畢業(yè)生的檔案就要遷出學(xué)校的集體戶口,轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心,檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局接收。需要注意的是,如果不及時(shí)處理放在原籍人才交流市場(chǎng)的檔案,就有可能失去“干部身份”和“無(wú)法計(jì)算工齡”。
出國(guó)留學(xué)檔案怎么處理

人才市場(chǎng)
如果不想把戶口放回原籍,想把戶口和檔案都放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng),可以咨詢各地的人才市場(chǎng),進(jìn)行托管。人才市場(chǎng)是可以同時(shí)保管戶口和檔案的,不過(guò)流程比較繁瑣,可以自行查詢各地人才市場(chǎng)官網(wǎng)。
出國(guó)留學(xué)檔案怎么處理

關(guān)于出國(guó)留學(xué)和個(gè)人檔案的問(wèn)題出國(guó)留學(xué)前一定要妥善保管個(gè)人檔案,將其轉(zhuǎn)往有檔案保管資質(zhì)的單位或機(jī)構(gòu),切勿將其放在家里由個(gè)人保管。按照有關(guān)規(guī)定,檔案一般是不允許個(gè)人持有的。
人事檔案記錄著學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷,包括各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲證明、黨團(tuán)資料等,是學(xué)生在校期間生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄,是學(xué)生就業(yè)及今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。目前,留學(xué)回國(guó)人員考研、考公務(wù)員、計(jì)算工齡、工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)以及升學(xué)等,都需要個(gè)人檔案,特別是在國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位,人事檔案更是必不可少。

高中就出國(guó)留學(xué),回國(guó)后個(gè)人檔案怎么辦檔案對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都非常重要,檔案法的實(shí)施制度已經(jīng)一次又一次地改善了。由此可見檔案的重要性,不管你現(xiàn)在是在國(guó)內(nèi)還是在外讀書都需要個(gè)人檔案,作為你的身份證明。
很多留學(xué)回國(guó)的同學(xué)在用到檔案的時(shí)候都會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的檔案已經(jīng)找不到了,如果遇到這種情況一定要及時(shí)解決自己的檔案問(wèn)題
一、留學(xué)回國(guó)無(wú)檔案怎么辦理
留學(xué)歸國(guó)的同學(xué)要找到自己的檔案所在地。
1,到原畢業(yè)院校看一下,學(xué)籍檔案是不是還在學(xué)校里保管。如果學(xué)校有保存,可以將檔案轉(zhuǎn)遞到戶籍地的人才中心或者具有人事權(quán)的工作單位
2,如果檔案已經(jīng)不在學(xué)校保管了(這種可能性還是比較大的),則需要回到自己的戶籍所在地查詢檔案是否被調(diào)轉(zhuǎn)到了這里。
3,其實(shí)建議出國(guó)留學(xué)的同學(xué),在出國(guó)前,最好把自己的檔案都放在人才交流市場(chǎng)或者是留學(xué)服務(wù)。這樣,出國(guó)留學(xué)回來(lái)后,直接在人才交流市場(chǎng)或者是留員服務(wù)辦理檔案的交接就可以了。
找到檔案所在地后,問(wèn)一下公司,是不是有人事檔案存放權(quán)限,如果有,可以存放在工作單位如果沒(méi)有,可以直接將檔案存在戶籍地的人才中心
如果沒(méi)有找到檔案應(yīng)該怎么辦呢
如果回來(lái)后沒(méi)有找到個(gè)人檔案,那說(shuō)明檔案很有可能已經(jīng)丟失了,需要將丟失的檔案補(bǔ)辦齊全。這樣我們?cè)谑褂脵n案的時(shí)候才能不耽誤時(shí)間。
補(bǔ)辦檔案需要補(bǔ)辦學(xué)籍檔案和工作檔案,如果還沒(méi)有參加工作,那么只補(bǔ)辦學(xué)籍檔案就可以了。
補(bǔ)辦學(xué)籍檔案需要提前聯(lián)系老師說(shuō)明補(bǔ)辦檔案的請(qǐng)求,老師了解后,遞交材料,然后會(huì)由老師審核。審核通過(guò)后就會(huì)幫忙辦理學(xué)籍檔案材料的補(bǔ)辦了。補(bǔ)辦的材料都要加蓋公章,然后再放入檔案袋中密封并加蓋公章。這是在國(guó)內(nèi)的檔案。留學(xué)期間也需要由留服中心出具證明。
總之就是作為中國(guó)人就一定會(huì)有檔案,沒(méi)有檔案會(huì)影響很多的事情。所以如果你的檔案找不到了一定要及時(shí)補(bǔ)辦。沒(méi)有其他辦法可以代替。

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