留學(xué)生檔案怎么辦理【法律分析】
留學(xué)生檔案辦理流程如下：1、申請人到留學(xué)人員服務(wù)中心提交有關(guān)材料；2、留學(xué)人員服務(wù)中心出具調(diào)檔函；3、申請人提檔案到留學(xué)人員服務(wù)中心；4、與申請人簽署人事檔案管理合同書。建檔需要的資料有高中以上學(xué)籍證明及成績單原件、高等教育學(xué)籍證明可在“學(xué)信網(wǎng)”打印《電子注冊備案表》或《在線學(xué)籍驗(yàn)證報(bào)告》，或提供教育部門出具的認(rèn)證書，或高等院校開具的學(xué)籍證明均可)、《國(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書》原件、《留學(xué)回國人員證明》/《在港澳地區(qū)學(xué)習(xí)證明》原件及復(fù)印件1份、身份證原件及復(fù)印件1份、戶口簿原件及復(fù)印件1份、工作經(jīng)歷證明原件。
【法律依據(jù)】
《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第十條 人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)管理流動人員人事檔案，須由流動人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與流動人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書，合同書須明確雙方的權(quán)利、義務(wù)等內(nèi)容。
學(xué)校保管
有的學(xué)?？梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是兩年)，新加坡讀研一般也就是1年多。如果學(xué)校愿意保管，那么等你畢業(yè)后回學(xué)校辦理也可以的。但是不是每個學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)，具體要準(zhǔn)備的材料也要根據(jù)學(xué)校的要求來。所以，學(xué)生在畢業(yè)前要提前咨詢好學(xué)校的戶口和檔案處理政策。保留年限到了后如果沒有接收單位，檔案就要打回原籍，而返回原籍就有可能導(dǎo)致檔案丟失，學(xué)校也不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位聘用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
返回原籍
如果學(xué)校不愿意保管學(xué)生檔案，那么畢業(yè)生的檔案就要遷出學(xué)校的集體戶口，轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。需要注意的是，如果不及時(shí)處理放在原籍人才交流市場的檔案，就有可能失去“干部身份”和“無法計(jì)算工齡”。
人才市場
如果不想把戶口放回原籍，想把戶口和檔案都放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌觯梢宰稍兏鞯氐娜瞬攀袌?，進(jìn)行托管。人才市場是可以同時(shí)保管戶口和檔案的，不過流程比較繁瑣，可以自行查詢各地人才市場官網(wǎng)。
存放于國家教育部留學(xué)服務(wù)中心隨著我國自費(fèi)留學(xué)的學(xué)生人數(shù)不斷增加，教育部留學(xué)服務(wù)中心在1997年正式成立了“留學(xué)人員檔案室”，專門負(fù)責(zé)留學(xué)生人事檔案的管理工作以及相關(guān)的延伸服務(wù)。需要特別注意的是教育部的留服中心留學(xué)人員檔案管理處只設(shè)在北京，沒有任何分支機(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)。
但是，留服對于存檔的對象是有要求的，具體要求如下：1）國內(nèi)高校的應(yīng)屆畢業(yè)生，在畢業(yè)后無工作經(jīng)歷直接赴國外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。2）國內(nèi)高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學(xué)手續(xù)的留學(xué)人員，直接赴國外攻讀學(xué)位的。3）國內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國外攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)生4）需要注意的是，國家公派留學(xué)，或者是赴國外的訪問學(xué)者，博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。高中就出國留學(xué),回國后個人檔案怎么辦檔案對于每個人來說都非常重要，檔案法的實(shí)施制度已經(jīng)一次又一次地改善了。由此可見檔案的重要性，不管你現(xiàn)在是在國內(nèi)還是在外讀書都需要個人檔案，作為你的身份證明。
很多留學(xué)回國的同學(xué)在用到檔案的時(shí)候都會發(fā)現(xiàn)自己的檔案已經(jīng)找不到了，如果遇到這種情況一定要及時(shí)解決自己的檔案問題
一、留學(xué)回國無檔案怎么辦理
留學(xué)歸國的同學(xué)要找到自己的檔案所在地。
1，到原畢業(yè)院?？匆幌?，學(xué)籍檔案是不是還在學(xué)校里保管。如果學(xué)校有保存，可以將檔案轉(zhuǎn)遞到戶籍地的人才中心或者具有人事權(quán)的工作單位
2，如果檔案已經(jīng)不在學(xué)校保管了（這種可能性還是比較大的），則需要回到自己的戶籍所在地查詢檔案是否被調(diào)轉(zhuǎn)到了這里。
3，其實(shí)建議出國留學(xué)的同學(xué)，在出國前，最好把自己的檔案都放在人才交流市場或者是留學(xué)服務(wù)。這樣，出國留學(xué)回來后，直接在人才交流市場或者是留員服務(wù)辦理檔案的交接就可以了。
找到檔案所在地后，問一下公司，是不是有人事檔案存放權(quán)限，如果有，可以存放在工作單位如果沒有，可以直接將檔案存在戶籍地的人才中心
如果沒有找到檔案應(yīng)該怎么辦呢
如果回來后沒有找到個人檔案，那說明檔案很有可能已經(jīng)丟失了，需要將丟失的檔案補(bǔ)辦齊全。這樣我們在使用檔案的時(shí)候才能不耽誤時(shí)間。
補(bǔ)辦檔案需要補(bǔ)辦學(xué)籍檔案和工作檔案，如果還沒有參加工作，那么只補(bǔ)辦學(xué)籍檔案就可以了。
補(bǔ)辦學(xué)籍檔案需要提前聯(lián)系老師說明補(bǔ)辦檔案的請求，老師了解后，遞交材料，然后會由老師審核。審核通過后就會幫忙辦理學(xué)籍檔案材料的補(bǔ)辦了。補(bǔ)辦的材料都要加蓋公章，然后再放入檔案袋中密封并加蓋公章。這是在國內(nèi)的檔案。留學(xué)期間也需要由留服中心出具證明。
總之就是作為中國人就一定會有檔案，沒有檔案會影響很多的事情。所以如果你的檔案找不到了一定要及時(shí)補(bǔ)辦。沒有其他辦法可以代替。高中畢業(yè)出國留學(xué)檔案怎么辦
高中畢業(yè)出國留學(xué)檔案可以放在學(xué)校也可以放在戶籍所在地人才市場。
一般高中生畢業(yè)后想要出國會將檔案留在學(xué)校，但學(xué)校保管時(shí)間有限，一般是一到兩年，具體要看學(xué)校的規(guī)定，在超過保管年限后，檔案會被打回原籍，學(xué)校也不會再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證，這樣與學(xué)校沒有隸屬關(guān)系，在此期間不計(jì)算工齡，留學(xué)期間的檔案是空白的。
也可以選擇將檔案存放在戶籍所在地人才市場，操作手續(xù)簡單，后期使用也會方便很多。不過這樣也不會計(jì)算工齡，留學(xué)期間檔案空白，在以后就業(yè)時(shí)可能會得到一些國家補(bǔ)貼，福利方面可能與應(yīng)屆畢業(yè)生存在不同。
1. 檔案保存在你自己的本科院校
首先，要清楚不是所有大學(xué)都支持檔案留校管理的。只有部分學(xué)校允許學(xué)生將檔案留校，基本上都是免費(fèi)保管一到兩年。需要上交的材料視學(xué)校情況而定，辦理流程需咨詢本校老師。
到了期限，如果你的檔案仍沒有單位接收，那么你的檔案和戶口就會被打回原籍，且學(xué)校不會再發(fā)就業(yè)報(bào)到證。
2. 返回戶籍地人才市場
人才市場是正規(guī)的人事部門，有保管檔案的權(quán)利。已經(jīng)將檔案存放在戶籍所在地人才市場的同學(xué)也沒必要再轉(zhuǎn)移檔案。
辦理流程可查詢戶籍所在地人才市場的電話，撥打咨詢。部分大學(xué)在畢業(yè)時(shí)也會根據(jù)學(xué)生提供的地址信息，將檔案轉(zhuǎn)寄到學(xué)生戶籍所在地的人才市場或人力資源與社會保障局等相關(guān)部門。
3.留學(xué)服務(wù)中心
留學(xué)服務(wù)中心，簡稱“留服”，直屬教育部，是國家唯一一個專門為出國留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)。留服會記錄學(xué)生在國外留學(xué)和在港澳地區(qū)就讀的經(jīng)歷，完善存檔人的檔案。
根據(jù)其官網(wǎng)顯示，留服主要為以下幾種留學(xué)生提供檔案管理服務(wù)：
1.國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；
2.國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；
3.國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無工作經(jīng)歷）。出國留學(xué)人員檔案如何存放
? 出國留學(xué)人員檔案存放方式：戶口檔案留校、人才市場、留學(xué)人員服務(wù)中心。
方式一：戶口檔案留校
檔案留校（國內(nèi)）是很多學(xué)生會選擇的一種檔案存放方式。但要注意的是，不是每個學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)。有的學(xué)校可以免費(fèi)保留一定年限(一般是兩年)，要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍！
方式二：人才市場
畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后，檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到戶籍或?qū)W校所在區(qū)域的人才交流市場，學(xué)生可以到此人才交流市場認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。
優(yōu)點(diǎn)：在當(dāng)?shù)剞k理就業(yè)手續(xù)簡便。
缺點(diǎn)：失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份，找工作的時(shí)候會按照社會人員的標(biāo)準(zhǔn)。留學(xué)期間檔案空白。
方式三：留學(xué)人員服務(wù)中心
留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國家提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
優(yōu)點(diǎn)：時(shí)間靈活，申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。
缺點(diǎn)：存檔人員在國外或港澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計(jì)算工齡。
最后注意：檔案一定不能放在個人手中保管！因?yàn)橐院笈龅叫枰{(diào)檔案的情況，一定要從某個有保存檔案資質(zhì)的機(jī)構(gòu)以機(jī)密形式寄出，不能由個人手中送過去。
高中就出國留學(xué),回國后個人檔案怎么辦?需要先找到高中的學(xué)籍檔案，在到教育部學(xué)歷認(rèn)證中心把國外的教育部認(rèn)證的學(xué)歷一起交到人才中心，完成學(xué)籍檔案建立。
1、對于大部分留學(xué)生來說，都會在國外讀幾年的書，這時(shí)候有一部分同學(xué)會選擇留在自己原先的畢業(yè)學(xué)校中進(jìn)行保管，因?yàn)檫@樣是比較方便的，回國之后我們只需要辦理轉(zhuǎn)移檔案的手續(xù)即可。
2、我們可以去教育部的留學(xué)生服務(wù)中心進(jìn)行查詢，這同樣是保管留學(xué)生檔案的一個服務(wù)部門，我們可以在這里查詢相關(guān)的信息，也有可能直接查詢到自己的檔案。
3、我們的檔案有可能被放到了生源地，因?yàn)樯吹刂返木褪俏覀冊瓚艏诘氐娜撕腿瞬胖行牡葯n案管理部門，這些地點(diǎn)同樣是可以為我們保管檔案的。
4、如果大家在出國之前已經(jīng)將檔案存放的這些地點(diǎn)，那么我們的檔案安全不用太過擔(dān)心的，只要回到原戶籍地出示自己的身份證的相關(guān)證明材料與檔案管理部門查詢檔案即可。
5、有很多同學(xué)留學(xué)多年以后很可能因?yàn)閷n案放在一些第三方的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)中，長時(shí)間沒有繳納管理費(fèi)用導(dǎo)致檔案成為了死檔，建議大家在回國后找到這些檔案機(jī)構(gòu)繳納齊全自己原先缺失的費(fèi)用，然后將檔案重新激活。
關(guān)于個人檔案：
個人檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。
而且，隨著人事服務(wù)工作的發(fā)展，個人檔案的作用會越來越重要。
以上內(nèi)容參考?百度百科-個人檔案
法律分析：出國留學(xué)國內(nèi)檔案怎么解決提供兩個建議：
1、存放教育部留學(xué)服務(wù)中心，稍稍有點(diǎn)麻煩（當(dāng)然位于首都的同學(xué)可以直接忽視），要去北京該機(jī)構(gòu)辦理存放和回國后調(diào)檔手續(xù)。
2、存放各地人才服務(wù)中心。這點(diǎn)地理位置便利些，回國就業(yè)調(diào)檔也更方便。
3.目前最新消息，留服中心存檔可以，但不能提供存檔證明，回國后難以辦理報(bào)到證，需要提供存檔地，所以您這個最佳方案可以委托三方人才存放。
法律依據(jù)：《中華人民共和國憲法》 第二條 中華人民共和國的一切權(quán)力屬于人民。
人民行使國家權(quán)力的機(jī)關(guān)是全國人民代表大會和地方各級人民代表大會。
人民依照法律規(guī)定，通過各種途徑和形式，管理國家事務(wù)，管理經(jīng)濟(jì)和文化事業(yè)，管理社會事務(wù)。