出國留學檔案怎么處理?方法如下:
存放于國家教育部留學服務中心隨著我國自費留學的學生人數(shù)不斷增加,教育部留學服務中心在1997年正式成立了“留學人員檔案室”,專門負責留學生人事檔案的管理工作以及相關的延伸服務。需要特別注意的是教育部的留服中心留學人員檔案管理處只設在北京,沒有任何分支機構代辦留學人員存檔業(yè)務。
但是,留服對于存檔的對象是有要求的,具體要求如下:1)國內高校的應屆畢業(yè)生,在畢業(yè)后無工作經歷直接赴國外攻讀學位的留學人員。2)國內高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學手續(xù)的留學人員,直接赴國外攻讀學位的。3)國內高中畢業(yè)直接赴國外攻讀學位的自費留學生4)需要注意的是,國家公派留學,或者是赴國外的訪問學者,博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。
學校保管
有的學??梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年),新加坡讀研一般也就是1年多。如果學校愿意保管,那么等你畢業(yè)后回學校辦理也可以的。但是不是每個學校都有這項服務,具體要準備的材料也要根據(jù)學校的要求來。所以,學生在畢業(yè)前要提前咨詢好學校的戶口和檔案處理政策。保留年限到了后如果沒有接收單位,檔案就要打回原籍,而返回原籍就有可能導致檔案丟失,學校也不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位聘用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
返回原籍
如果學校不愿意保管學生檔案,那么畢業(yè)生的檔案就要遷出學校的集體戶口,轉到學生戶口所在地的人才交流中心,檔案轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。需要注意的是,如果不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案,就有可能失去“干部身份”和“無法計算工齡”。
人才市場
如果不想把戶口放回原籍,想把戶口和檔案都放在當?shù)氐娜瞬攀袌觯梢宰稍兏鞯氐娜瞬攀袌?,進行托管。人才市場是可以同時保管戶口和檔案的,不過流程比較繁瑣,可以自行查詢各地人才市場官網(wǎng)。
答:雖然我們需要用到檔案的情況不是很多,但對于出國留學人員來說,不了解檔案存放地點,很有可能影響到回國就業(yè)問題。而國外留學人員一般將檔案存放在以下地方:
第一#,學校。但只有部分學校提供戶口檔案留校,基本都是免費保留一兩年,需要上交的資料依照學校要求,如果兩年后你的檔案沒有單位接收,那么你的檔案和戶口就會打回原籍,且學校不再發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動合同以及大學畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點:學校有一定的誠信度,由他們保管比較放心,安全,還能以應屆生身份參加公務員考試。
缺點:不能開具涉及人事關系的證明,且檔案留校期間不能計算工齡,出國留學的檔案空白(學校是沒有資格填寫留學經歷的)!
第二,戶籍所在地的人才市場。這是一種比較常見的方法,大部分的同學最后檔案都去了人才市場。
優(yōu)點:手續(xù)非常簡便,免費。
缺點:留學期間檔案空白,不算工齡,還會讓你失去應屆生的身份(不能參加某些要求應屆生的公務員或事業(yè)單位考試)。不過一般留學回國的同學都可以通過畢業(yè)證來證明自己應屆生和留學生的身份,所以留學生優(yōu)待和福利基本上都會拿到,也不會因為檔案存放地有任何差異。
第三,留學服務中心。留學服務中心直屬教育部,專門為出國留學人員提供服務的機構,主要為下面幾種留學生提供檔案代管:
國內高校畢業(yè)直接出國攻讀學位的留學人員(無工作經歷);國內高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù),直接出國攻讀學位的留學人員;國內高中畢業(yè)直接出國攻讀學位的自費留學人員(國家公派留學人員、出國做博士后研究或訪問學者除外)。
優(yōu)點:留學服務中心是國家唯一一個提供留學服務的單位,為留學生提供境外學歷學位證書認證,回國就業(yè)報道證等一條龍服務。如果大家想回國去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學認證等手續(xù),把檔案存在留學中心會非常的方便。
缺點:留學服務中心目前只在北京和一些省會城市設點,覆蓋面較小。如果所在省份沒有設點的話,可能需要把檔案郵寄到北京,回國后轉出檔案也需要和北京方面聯(lián)系,操作起來比較麻煩。出國留學檔案放在哪里好
出國留學檔案應該放在學校、戶籍所在地人才市場、交給留學服務中心保管檔案。
1.學校
記住,不是所有的大學都有這項服務,只有部分學校提供戶口檔案留校,基本都是免費保留一兩年,需要上交的資料需要視學校情況而定,如果兩年后你的檔案沒有單位接收,那么你的檔案和戶口就會打回原籍,且學校不再發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動合同以及大學畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點:學校有一定的誠信度,由他們保管比較放心,安全,還能以應屆生身份參加公務員考試。
缺點:不能開具涉及人事關系的證明,且檔案留校期間不能計算工齡,出國留學的檔案空白(學校沒有資格填寫留學經歷什么的)
2.戶籍所在地人才市場
這種方法比較常見,大部分的同學最后檔案都去了人才市場,優(yōu)點是手續(xù)非常簡便,免費。當然也有缺點,留學期間檔案空白,不算工齡,還會讓你失去應屆生的身份(不能參加某項要求應屆生的公務員考試,比如選調生)。
當然啦,一般留學回國的同學都可以通過畢業(yè)證來證明自己應屆生和留學生的身份,所以留學生優(yōu)待和福利基本上都會拿到,也不會因為檔案存放地有任何差異。且人才市場也是正規(guī)的人事部門,是有保管檔案的權力的。所以已經將檔案存放在人才市場的同學也沒必要轉移檔案。
3.交給留學服務中心保管檔案
留學服務中心直屬教育部,專門為出國留學人員提供服務的機構,主要為下面幾種留學生提供檔案代管:
1)國內高校畢業(yè)直接出國攻讀學位的留學人員(無工作經歷);
2)國內高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù),直接出國攻讀學位的留學人員;
3)國內高中畢業(yè)直接出國攻讀學位的自費留學人員(國家公派留學人員、出國做博士后研究或訪問學者除外)
優(yōu)點:留學服務中心是國家唯一一個提供留學服務的單位,為留學生提供境外學歷學位證書認證,回國就業(yè)報道證等一條龍服務,如果小伙伴們想回國去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學認證等手續(xù),把檔案存在留學中心會非常的方便。最最重要的是2015年1月1日起,取消了檔案保管費。
缺點:留學服務中心目前只在北京和一些省會城市設點,覆蓋面較小,同學們可以去官網(wǎng)查詢有哪些分部。如果你所在省份沒有設點的話,可能需要把檔案郵寄到北京,回國后轉出檔案也需要和北京方面聯(lián)系,有些麻煩。
學校曾在畢業(yè)時為我們發(fā)放檔案,就說明檔案是可以存放在學校的。
不過需要注意的是,學校只能為畢業(yè)生保管檔案兩年,一旦超過時間,檔案就會被打回畢業(yè)生戶籍地的人才中心。同時,學校將不會再發(fā)放就業(yè)報到證。
2、檔案存放到人才中心。
人才中心是國家指定的檔案存放單位。畢業(yè)后,暫時沒有找到工作單位的同學,都可以將檔案存放在人才中心。
但是,檔案存放在人才中心,留學生時期產生的檔案資料是無法同步更新的,也會讓大家失去應屆生的身份。
3、檔案存放在留學生服務中心。
留學生服務中心是國家專門為留學人員提供服務設立的機構,直屬于國家教育部門。一般出國留學的同學們的檔案都可以存放在這里,后續(xù)辦理相關業(yè)務也比較方便。
如果是國家公派留學、訪問學者以及做博士后研究人員的檔案,留學生服務中心是無法接收管理的。
法律依據(jù)
《檔案法》第十四條 應當歸檔的材料,按照國家有關規(guī)定定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。
國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。
《檔案法》第十五條 機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當按照國家有關規(guī)定,定期向檔案館移交檔案,檔案館不得拒絕接收。
經檔案館同意,提前將檔案交檔案館保管的,在國家規(guī)定的移交期限屆滿前,該檔案所涉及政府信息公開事項仍由原制作或者保存政府信息的單位辦理。移交期限屆滿的,涉及政府信息公開事項的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理。出國留學后,你的檔案應該放在哪
可以存放在學校,人才中心或者留學服務中心。
1、戶口檔案留校
有的學??梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年),要上交的材料視學校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍(這是一個比較嚴重的問題,因為返回原籍的過程可能丟失),學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。
畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。優(yōu)點:由于學校的誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案,提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導等與落實就業(yè)單位有關的服務,老師盡心盡力,而且不收取額外費用,學生自由度較大,安全性高,可以以應屆畢業(yè)生的身份參加公務員考試等。
缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計算工齡。留學期間的檔案空白(學校沒有資格填寫留學期間的經歷)。
2、人才市場
辦理流程:畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后,檔案由學校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才交流市場,學生可以到此人才交流市場認領人事檔案并進行托管。
優(yōu)點:在當?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。
缺點:失去應屆畢業(yè)生的身份。留學期間檔案空白,不算工齡。
這種方式最大的弊病就是失去了應屆生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標準,可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。
3、留學人員服務中心
服務對象:下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學人員檔案室代管檔案:
(一)國內高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員(無工作經歷)。
(二)國內高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù),直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員。
(三)國內高中畢業(yè)后,直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員。
擴展資料
檔案保管費:根據(jù)有關文件規(guī)定,從2015年1月1日起取消收取流動人員的檔案保管費。以上材料審核無誤后,留服會為學生開具“留學人員人事檔案調轉協(xié)議書”、“調檔通知單”。存檔人員需憑"調檔通知單"到原檔案保管機構調檔并轉至留服。后面也是憑“調檔通知單"調檔。
注:1、自費出國留學的高校應屆畢業(yè)生(屬未就業(yè))離校時,戶口和檔案的轉移請按國家有關規(guī)定和各高校的要求轉至原戶籍地。
2、符合存檔條件的留學人員首次辦理存檔手續(xù)時,如檔案保管在個人手中,請先將檔案退回至原存檔機構保管或將檔案存入原戶籍所在地的檔案保管機構,之后持所需材料前來我處申請辦理 “調檔通知單”,再到檔案保管機構調檔。
3、從2015年8月起,根據(jù)中組部“組通字【2015】33號”文《中共中央組織部關于做好高校畢業(yè)生黨員組織關系管理工作的通知》中的規(guī)定,將不接收黨員組織關系。
參考資料來源:中國留學網(wǎng)-自費出國(境)留學存檔
出國留學檔案怎么辦同學你好,國內大學學生一般都會把檔案集中調到學校保存,除非學生本人戶口在北京上海這些大城市。所以對于出國留學的檔案保存也是有完全不同的保存辦法。如果你本人是北京,上海等地的戶口,或者干脆對今后回國的戶籍沒有其他想法,那么戶口和檔案完全沒有必要移動,可以選擇直接放在當?shù)氐娜瞬攀袌霰4?。如果你是外省市在北京上海等城市上學的學生,可以選擇將戶口存在當?shù)氐牧魧W服務中心,這樣既可以放心的長期保存,回來后也可以享受一些留學生的戶口優(yōu)惠政策。
最后,一定不要放在學校,因為目前大學對于清理畢業(yè)生的檔案都抓的比較緊,一般畢業(yè)后一段時間沒有被提走,就會被送回原籍,給你今后帶來麻煩,除非你能確定你的學校不會動你的檔案,否則還是參照上述的辦法去做吧。出國留學檔案怎么辦?
近日, 準備赴海外留學,如何存放檔案重要嗎?答案是:非常重要!近日,就有不少學生留學歸國后,因為檔案存放不當造成個人檔案變成死檔或成為無業(yè)人員,為回國后進行國外學歷認證、工作和落戶等帶來了諸多不便。如何才能避免這些情況發(fā)生?留學生應如何正確存放檔案?昨日(10月24日),記者就這些準留學生關心的問題進行了采訪。
“檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息?!焙颖笔∪瞬胖行牧魧W部主任蔡娜介紹,個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫,是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料,也是一個人政治生涯中的重要組成部分,絕不可小看和忽視。具體來說,入職企事業(yè)單位、技術類工作的各級職稱評定、部分城市落戶時、退休時,都需要檔案。因此,如果打算繼續(xù)出國深造,千萬別忘了給檔案找個“家”。
蔡娜提醒留學生,檔案存放應該注意以下幾點:首先,檔案不允許個人保管。如果現(xiàn)在還在自己手上,請盡快找到存檔機構。同時,高校并不是畢業(yè)生檔案的最終存放地。有些同學畢業(yè)后會選擇把檔案存放在學校。通常來講,學校會給學生免費保存兩年檔案,兩年期滿后,如果沒有有人事權的單位接收,一般來講,學生檔案就會發(fā)回原籍。值得注意的是,各地市的人才市場都是具有正規(guī)人事權的,因此可以存放畢業(yè)生檔案。一般來說,把檔案放到各地的人才市場是一種比較普遍的保管方法,優(yōu)點是手續(xù)簡便并且免費。畢業(yè)生與人才市場簽訂三方協(xié)議后,檔案由學校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才市場,學生可以到此人才市場認領人事檔案并進行托管。留學期間檔案空白,不算工齡。
檔案也可存放到教育部留學服務中心。如果把檔案存放在留學生服務中心,需要在官網(wǎng)上注冊和在線申請,在辦理存檔手續(xù)后,拼接調檔通知單,把檔案轉到留學人員檔案室。把檔案轉入留學人員檔案室,可以通過EMS快遞方式,或由國家機要部門通過“機要交通”的方式轉遞檔案,也可以把密封好的檔案送至留學生服務中心的辦公地址:北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層。
“如果是準留學生,并有回國就業(yè)的打算,建議把檔案轉到留學生服務中心,這樣,當你回國后,所要辦理的認證手續(xù)以及就業(yè)手續(xù),都能在留學生服務中心全部辦理,比較省心省時間,尤其是今年取消了檔案保管費后,就不用擔心費用的問題。”蔡娜表示,不是北京戶口或不打算在北京工作的留學生,也可以通過郵寄的方式,或委托人把檔案轉入或轉出留學生服務中心,不需要親自到北京辦理。除此,還可以咨詢各地的留學分中心,把檔案掛靠在各地的分中心。
留學人員回國后,檔案仍在國內學?;蚍菓艏厝瞬攀袌霰9艿?,須先將檔案轉至戶口所在地檔案保管機構,再到留學服務中心申請辦理存檔手續(xù)。需要存檔的留學人員,既可將檔案存放在留學服務中心,也可將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構?!皯獙蒙钡纳矸菖c檔案存放地無關。