畢業(yè)出國(guó)留學(xué),檔案存放在哪里?出國(guó)留學(xué)的檔案應(yīng)該放在學(xué)校保管;返回原籍;人才市場(chǎng);服務(wù)中心保管檔案等等。
學(xué)校保管
有的學(xué)校可以免費(fèi)保留一定年限(一般是兩年),新加坡讀研一般也就是1年多。如果學(xué)校愿意保管,那么等你畢業(yè)后回學(xué)校辦理也可以的。但是不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù),具體要準(zhǔn)備的材料也要根據(jù)學(xué)校的要求來。所以,學(xué)生在畢業(yè)前要提前咨詢好學(xué)校的戶口和檔案處理政策。保留年限到了后如果沒有接收單位,檔案就要打回原籍,而返回原籍就有可能導(dǎo)致檔案丟失,學(xué)校也不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位聘用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
返回原籍
如果學(xué)校不愿意保管學(xué)生檔案,那么畢業(yè)生的檔案就要遷出學(xué)校的集體戶口,轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心,檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局接收。需要注意的是,如果不及時(shí)處理放在原籍人才交流市場(chǎng)的檔案,就有可能失去“干部身份”和“無(wú)法計(jì)算工齡”。
人才市場(chǎng)
如果不想把戶口放回原籍,想把戶口和檔案都放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng),可以咨詢各地的人才市場(chǎng),進(jìn)行托管。人才市場(chǎng)是可以同時(shí)保管戶口和檔案的,不過流程比較繁瑣,可以自行查詢各地人才市場(chǎng)官網(wǎng)。
出國(guó)留學(xué)檔案應(yīng)該放在學(xué)校、戶籍所在地人才市場(chǎng)、交給留學(xué)服務(wù)中心保管檔案。
1.學(xué)校
記住,不是所有的大學(xué)都有這項(xiàng)服務(wù),只有部分學(xué)校提供戶口檔案留校,基本都是免費(fèi)保留一兩年,需要上交的資料需要視學(xué)校情況而定,如果兩年后你的檔案沒有單位接收,那么你的檔案和戶口就會(huì)打回原籍,且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動(dòng)合同以及大學(xué)畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點(diǎn):學(xué)校有一定的誠(chéng)信度,由他們保管比較放心,安全,還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。
缺點(diǎn):不能開具涉及人事關(guān)系的證明,且檔案留校期間不能計(jì)算工齡,出國(guó)留學(xué)的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)經(jīng)歷什么的)
2.戶籍所在地人才市場(chǎng)
這種方法比較常見,大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場(chǎng),優(yōu)點(diǎn)是手續(xù)非常簡(jiǎn)便,免費(fèi)。當(dāng)然也有缺點(diǎn),留學(xué)期間檔案空白,不算工齡,還會(huì)讓你失去應(yīng)屆生的身份(不能參加某項(xiàng)要求應(yīng)屆生的公務(wù)員考試,比如選調(diào)生)。
當(dāng)然啦,一般留學(xué)回國(guó)的同學(xué)都可以通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份,所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會(huì)拿到,也不會(huì)因?yàn)闄n案存放地有任何差異。且人才市場(chǎng)也是正規(guī)的人事部門,是有保管檔案的權(quán)力的。所以已經(jīng)將檔案存放在人才市場(chǎng)的同學(xué)也沒必要轉(zhuǎn)移檔案。
3.交給留學(xué)服務(wù)中心保管檔案
留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部,專門為出國(guó)留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu),主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管:
1)國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接出國(guó)攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無(wú)工作經(jīng)歷);
2)國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),直接出國(guó)攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;
3)國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)直接出國(guó)攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)人員(國(guó)家公派留學(xué)人員、出國(guó)做博士后研究或訪問學(xué)者除外)
優(yōu)點(diǎn):留學(xué)服務(wù)中心是國(guó)家唯一一個(gè)提供留學(xué)服務(wù)的單位,為留學(xué)生提供境外學(xué)歷學(xué)位證書認(rèn)證,回國(guó)就業(yè)報(bào)道證等一條龍服務(wù),如果小伙伴們想回國(guó)去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學(xué)認(rèn)證等手續(xù),把檔案存在留學(xué)中心會(huì)非常的方便。最最重要的是2015年1月1日起,取消了檔案保管費(fèi)。
缺點(diǎn):留學(xué)服務(wù)中心目前只在北京和一些省會(huì)城市設(shè)點(diǎn),覆蓋面較小,同學(xué)們可以去官網(wǎng)查詢有哪些分部。如果你所在省份沒有設(shè)點(diǎn)的話,可能需要把檔案郵寄到北京,回國(guó)后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系,有些麻煩。
學(xué)校曾在畢業(yè)時(shí)為我們發(fā)放檔案,就說明檔案是可以存放在學(xué)校的。
不過需要注意的是,學(xué)校只能為畢業(yè)生保管檔案兩年,一旦超過時(shí)間,檔案就會(huì)被打回畢業(yè)生戶籍地的人才中心。同時(shí),學(xué)校將不會(huì)再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。
2、檔案存放到人才中心。
人才中心是國(guó)家指定的檔案存放單位。畢業(yè)后,暫時(shí)沒有找到工作單位的同學(xué),都可以將檔案存放在人才中心。
但是,檔案存放在人才中心,留學(xué)生時(shí)期產(chǎn)生的檔案資料是無(wú)法同步更新的,也會(huì)讓大家失去應(yīng)屆生的身份。
3、檔案存放在留學(xué)生服務(wù)中心。
留學(xué)生服務(wù)中心是國(guó)家專門為留學(xué)人員提供服務(wù)設(shè)立的機(jī)構(gòu),直屬于國(guó)家教育部門。一般出國(guó)留學(xué)的同學(xué)們的檔案都可以存放在這里,后續(xù)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)也比較方便。
如果是國(guó)家公派留學(xué)、訪問學(xué)者以及做博士后研究人員的檔案,留學(xué)生服務(wù)中心是無(wú)法接收管理的。
法律依據(jù)
《檔案法》第十四條 應(yīng)當(dāng)歸檔的材料,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。
國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。
《檔案法》第十五條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,定期向檔案館移交檔案,檔案館不得拒絕接收。
經(jīng)檔案館同意,提前將檔案交檔案館保管的,在國(guó)家規(guī)定的移交期限屆滿前,該檔案所涉及政府信息公開事項(xiàng)仍由原制作或者保存政府信息的單位辦理。移交期限屆滿的,涉及政府信息公開事項(xiàng)的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理。出國(guó)留學(xué)后,檔案一般放在哪里?問:出國(guó)留學(xué)后,檔案一般放在哪里?
答:雖然我們需要用到檔案的情況不是很多,但對(duì)于出國(guó)留學(xué)人員來說,不了解檔案存放地點(diǎn),很有可能影響到回國(guó)就業(yè)問題。而國(guó)外留學(xué)人員一般將檔案存放在以下地方:
第一#,學(xué)校。但只有部分學(xué)校提供戶口檔案留校,基本都是免費(fèi)保留一兩年,需要上交的資料依照學(xué)校要求,如果兩年后你的檔案沒有單位接收,那么你的檔案和戶口就會(huì)打回原籍,且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動(dòng)合同以及大學(xué)畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點(diǎn):學(xué)校有一定的誠(chéng)信度,由他們保管比較放心,安全,還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。
缺點(diǎn):不能開具涉及人事關(guān)系的證明,且檔案留校期間不能計(jì)算工齡,出國(guó)留學(xué)的檔案空白(學(xué)校是沒有資格填寫留學(xué)經(jīng)歷的)!
第二,戶籍所在地的人才市場(chǎng)。這是一種比較常見的方法,大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場(chǎng)。
優(yōu)點(diǎn):手續(xù)非常簡(jiǎn)便,免費(fèi)。
缺點(diǎn):留學(xué)期間檔案空白,不算工齡,還會(huì)讓你失去應(yīng)屆生的身份(不能參加某些要求應(yīng)屆生的公務(wù)員或事業(yè)單位考試)。不過一般留學(xué)回國(guó)的同學(xué)都可以通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份,所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會(huì)拿到,也不會(huì)因?yàn)闄n案存放地有任何差異。
第三,留學(xué)服務(wù)中心。留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部,專門為出國(guó)留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu),主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管:
國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接出國(guó)攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無(wú)工作經(jīng)歷);國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),直接出國(guó)攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)直接出國(guó)攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)人員(國(guó)家公派留學(xué)人員、出國(guó)做博士后研究或訪問學(xué)者除外)。
優(yōu)點(diǎn):留學(xué)服務(wù)中心是國(guó)家唯一一個(gè)提供留學(xué)服務(wù)的單位,為留學(xué)生提供境外學(xué)歷學(xué)位證書認(rèn)證,回國(guó)就業(yè)報(bào)道證等一條龍服務(wù)。如果大家想回國(guó)去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學(xué)認(rèn)證等手續(xù),把檔案存在留學(xué)中心會(huì)非常的方便。
缺點(diǎn):留學(xué)服務(wù)中心目前只在北京和一些省會(huì)城市設(shè)點(diǎn),覆蓋面較小。如果所在省份沒有設(shè)點(diǎn)的話,可能需要把檔案郵寄到北京,回國(guó)后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系,操作起來比較麻煩。出國(guó)留學(xué)人員檔案如何存放
? 出國(guó)留學(xué)人員檔案存放方式:戶口檔案留校、人才市場(chǎng)、留學(xué)人員服務(wù)中心。
方式一:戶口檔案留校
檔案留校(國(guó)內(nèi))是很多學(xué)生會(huì)選擇的一種檔案存放方式。但要注意的是,不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)。有的學(xué)??梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是兩年),要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍!
方式二:人才市場(chǎng)
畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后,檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到戶籍或?qū)W校所在區(qū)域的人才交流市場(chǎng),學(xué)生可以到此人才交流市場(chǎng)認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。
優(yōu)點(diǎn):在當(dāng)?shù)剞k理就業(yè)手續(xù)簡(jiǎn)便。
缺點(diǎn):失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份,找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn)。留學(xué)期間檔案空白。
方式三:留學(xué)人員服務(wù)中心
留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu),是國(guó)家提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
優(yōu)點(diǎn):時(shí)間靈活,申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。
缺點(diǎn):存檔人員在國(guó)外或港澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,暫不計(jì)算工齡。
最后注意:檔案一定不能放在個(gè)人手中保管!因?yàn)橐院笈龅叫枰{(diào)檔案的情況,一定要從某個(gè)有保存檔案資質(zhì)的機(jī)構(gòu)以機(jī)密形式寄出,不能由個(gè)人手中送過去。
出國(guó)留學(xué)檔案怎么處理方法如下:存放于國(guó)家教育部留學(xué)服務(wù)中心隨著我國(guó)自費(fèi)留學(xué)的學(xué)生人數(shù)不斷增加,教育部留學(xué)服務(wù)中心在1997年正式成立了“留學(xué)人員檔案室”,專門負(fù)責(zé)留學(xué)生人事檔案的管理工作以及相關(guān)的延伸服務(wù)。需要特別注意的是教育部的留服中心留學(xué)人員檔案管理處只設(shè)在北京,沒有任何分支機(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)。
但是,留服對(duì)于存檔的對(duì)象是有要求的,具體要求如下:1)國(guó)內(nèi)高校的應(yīng)屆畢業(yè)生,在畢業(yè)后無(wú)工作經(jīng)歷直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。2)國(guó)內(nèi)高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學(xué)手續(xù)的留學(xué)人員,直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的。3)國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)生4)需要注意的是,國(guó)家公派留學(xué),或者是赴國(guó)外的訪問學(xué)者,博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。高中畢業(yè)出國(guó)留學(xué)檔案怎么辦
高中畢業(yè)出國(guó)留學(xué)檔案可以放在學(xué)校也可以放在戶籍所在地人才市場(chǎng)。
一般高中生畢業(yè)后想要出國(guó)會(huì)將檔案留在學(xué)校,但學(xué)校保管時(shí)間有限,一般是一到兩年,具體要看學(xué)校的規(guī)定,在超過保管年限后,檔案會(huì)被打回原籍,學(xué)校也不會(huì)再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證,這樣與學(xué)校沒有隸屬關(guān)系,在此期間不計(jì)算工齡,留學(xué)期間的檔案是空白的。
也可以選擇將檔案存放在戶籍所在地人才市場(chǎng),操作手續(xù)簡(jiǎn)單,后期使用也會(huì)方便很多。不過這樣也不會(huì)計(jì)算工齡,留學(xué)期間檔案空白,在以后就業(yè)時(shí)可能會(huì)得到一些國(guó)家補(bǔ)貼,福利方面可能與應(yīng)屆畢業(yè)生存在不同。