大家好，我是Lilian，今天和大家分享的內(nèi)容是如何打造工科*的申請文書。
首先和大家交代一下我的背景。我國內(nèi)高考進(jìn)入了國內(nèi)top5的大學(xué)，然后轉(zhuǎn)學(xué)去了美國top20的大學(xué)，現(xiàn)在在斯坦福大學(xué)工學(xué)院研究生就讀。研究生申請中，我根據(jù)自己的興趣愛好和背景，申請的項目都是工學(xué)院下設(shè)的，范圍包括了工業(yè)工程、商業(yè)分析和機械工程，所以對這幾個方向的文書撰寫積累了一些經(jīng)驗，我拿到的offer涵蓋Stanford，Columbia，UniversityofChicago，colonel等*。
工業(yè)工程和商業(yè)分析算是偏商科的學(xué)科。相對而言，機械工程則是非常technical的學(xué)科，所以如果你是屬于EE/ECE/CS/Biomedical等專業(yè),文書撰寫的方法也都可以對標(biāo)我接下去的技巧。本篇我會將重點放在如何在申請季節(jié)，讓自己的申請更有競爭力。
相對來說，偏商科的申請會很早，也會有differentrounds，例如商業(yè)分析或者IEOR、工業(yè)工程。其他很technical的工科申請則相對比較晚，也不太有firstround，secondround的區(qū)別。
對于rollingbasis或者分differentrounds的項目，建議大家如果準(zhǔn)備較為充分的話，一般是越早申請越好。也可以做一些research看一下該項目往年的錄取數(shù)據(jù)，決定在哪一個deadline之前提交。數(shù)據(jù)來源可以是您的咨詢機構(gòu)或者是網(wǎng)上的論壇如“一畝三分地”等。
申請要素
對于工科的申請，先需要確定下來自己的申請策略。特別要區(qū)分自己是只申請master還是PhD，或者兩者混申，因為master和PhD在申請要素上還是有區(qū)分度的?？傮w概括來說，PhD對科研成果要求更高，對推薦信要求極其高。
Master除了科研推薦信之外，標(biāo)化相對來說也很重要。一份研究生申請需要準(zhǔn)備的要素有GPA，GRE，TOEFL。其中重要程度的話肯定是GPA遠(yuǎn)高于GRE和TOEFL。在GRE和TOEFL中，TOEFL相對更為重要，因為它的測試范圍，直接的量化你是否能適應(yīng)美國的大學(xué)生活。
其他很重要的要素，包括推薦信，文書和簡歷。文書和簡歷的制作，首先我們先簡要的講一遍這些要素的重要性，AdmissionOffice會如何衡量這些要素，以及我們?nèi)绾卧谖臅蜕暾堎Y料中去美化它們。
申請要素—GPA
GPA是*直接反應(yīng)本科四年大學(xué)課程成果的一個指標(biāo)。申請deadline比較晚的項目，還可以加上大四上學(xué)期的成績。項目due比較早的，大家資料上的GPA基本已經(jīng)確定了。一般以提交成績單的方式展現(xiàn)GPA，如果你的成績單上沒有GPA的計算結(jié)果，AdmissionCommittee會根據(jù)你的成績單GPA計算方法幫你計算，或者按照該學(xué)校的一套計算方法幫你計算，只要和你resume上的結(jié)果類似或者近似就沒有問題。
如果你現(xiàn)在GPA的不是很有競爭力，怎么在resume上面怎么美化這個結(jié)果呢？如果你的專業(yè)課成績更為亮眼，你可以計算一個核心GPA或者專業(yè)GPA一同放上去。如果你們本科院校存在總體GPA較低的問題，你還可以放上自己的ranking排名或者專業(yè)排名，whicheverpromoteyourselfyoushouldputthatonyourresume。同時很多AdmissionOffice會考量學(xué)生的本科院校，像985、211或者*的，可以為你的GPA加成不少。
如果是工科，還會看relatedcourses。比較重要的課程有math、stats、physics以及你的high-leveltechnicalcourses。
另外有一點需要大家注意的是，有些項目會要求第三方機構(gòu)的認(rèn)證。比如說WorldEducationServices，簡稱WES。這項服務(wù)的流程時間非常長，大家需要提前預(yù)留一個月左右的時間去處理。這類機構(gòu)一般會排除國內(nèi)的社會主義課程，重新計算你的GPA，同時會根據(jù)你的本科院校對這個成績進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。如果這類服務(wù)的GPA算出來高于自己計算的GPA，你也可以在相關(guān)的申請中使用這個重新計算的GPA。
*后還有一點就是申請需要的成績單需要的是你本科階段所有的成績，所以你在國外交換取得了很好的成績，比如說在美國，這也是非常亮眼的。你可以在resume中寫relatedcourseswithA+orA這樣promote自己。
申請要素—GRE
第二個要素GRE對工科申請來說，及格線是320分，其中作文基本要達(dá)到3.5。數(shù)學(xué)部分大部分*學(xué)生都可以基本拿滿分，這也是工科項目比較看重的，大家都可以達(dá)到要求。Writing對申請博士的要求會更高，因為要寫paper，需要有較好的文字功底。3.5是申請PhD的及格線，偏商科的要求會更高，大家一般要往4.0努力努力。
申請要素—托福
第三個要素是托福。同樣的，在申請上，PhD在speaking和writing上的要求比master更高。有些學(xué)校要求26分的speaking。藤校的分?jǐn)?shù)比工科專業(yè)強校也要高，這在托福GRE上也都是統(tǒng)一的。如果大家覺得還有必要*一下GRE和托福的分?jǐn)?shù)，一定要找準(zhǔn)方法再去嘗試。用*短的時間考到對自己來說*好的分?jǐn)?shù)。如果覺得考試太花時間，也完全可以把這些時間用在科研和推薦信上，當(dāng)然非常重要的還有文書上。
相對來說，GPA、GRE、托福這三者，在重要性上各個項目也是稍微有些不同的。要看你在類似的candidatepool里面處在哪一個位置，哪一項更能讓你凸顯出來，GRE相對來說重要性不如GPA和托福。托福展現(xiàn)的是你在大陸本科同學(xué)中的競爭力，因為只要在美國讀書超過兩年就可以免掉。GPA是*為關(guān)鍵的。
申請要素—推薦信
第四個要素非常非常重要——推薦信。Arecommendationletterforgraduateschoolisawrittenendorsementofagraduateschoolcandidatethatissubmittedwiththeapplication.Recommendationsshouldbewrittenbyprofessionaloracademiccontactswhoreallyknowtheapplicantandcanofferacredibleperspective.Thelettershouldbebriefandpositive,anditshouldusespecificexampleswhenpossible.
因為*學(xué)校的PhD或者master，是永遠(yuǎn)不缺candidate的。所以一般如何在candidate中脫穎而出，都是在標(biāo)化成績達(dá)到它的高標(biāo)準(zhǔn)后，通過推薦信來篩選學(xué)生的。所以如果一旦你有一份美國大牛的強推，可以說是能創(chuàng)造奇跡的。但是在這個階段，對大多數(shù)人來說，已經(jīng)有了心目中的推薦信人選。在這個階段也需要提前和推薦人溝通好，能否給推薦信，有沒有數(shù)量的限制。
很多courseinstructor會因為有太多人想要推薦信，給每個人的數(shù)量都會有份額，所以大家要提前落實具體的細(xì)節(jié)。一般推薦信需要三封，*險起見，大家找四個推薦人比較好。和推薦人的溝通上需要提醒大家的是，可以將自己的勞動成果、research成果一起寫到郵件里，持續(xù)性讓老師回憶你，想起你的閃光點，同時你也要記得感謝他們的提攜和指導(dǎo)。在沒有老師回應(yīng)的時候要及時的followup，因為在剛開學(xué)的幾周內(nèi)，老師是非?？赡苠e過郵件的。
文書撰寫
廣義上文書包括了resume、CV、SOP、PS和smallessayquestions。狹義上，resume和CV不在這個范疇里。我們先來看看除了resume和CV的其他文書。它包括PS、SOP，smallessayquestions。
PS&SOP概念
首先明確一個概念，PS和SOP他們是一樣的嗎？
PS的全稱是PersonalStatement，翻譯過來是個人陳述，很不具體，到底陳述什么呢？SOP全稱是Statementofpurpose，翻譯過來是目的陳述，這個很具體，放到申請的語境里就是whytoapply、whyschoolandwhyprogram。解構(gòu)下來就是：我為什么要申請這個專業(yè)、這個學(xué)校和這個項目。那么我們的回答是，因為我有能力，并且有興趣、有熱情。其中*主要、*讓你*有競爭力的，就是要突出你的qualifications。表明你是非常有能力的，你可以做出貢獻(xiàn)，這也是文書中*重要的部分。
在現(xiàn)階段，基本上SOP和PS在申請文書上是沒有區(qū)別的，大多數(shù)情況下，一個學(xué)校只要求你寫SOP或PS。這時這兩種文書的內(nèi)容和意義都是一樣的，你要表達(dá)的是：Whyschool?Whyprogram?WhytheAdmissionOfficeshouldchooseyou?
少數(shù)項目會要求你既提交SOP，又提交PS。此時兩篇文章就不一樣了，內(nèi)容上你不能有重復(fù)，需要有所區(qū)分和側(cè)重。Statementofpurpose是寫Whyschool?Whyprogram?Whytheprogramchooseyou？主要是你符合項目的qualifications的陳述。PersonalStatement則更像personalhistory，tellmoreaboutyourpersonalities，yourleadershipactivitiesandwhyyoudecidedtoapply。
這些文書的*終目的都是讓AdmissionOffice在短時間內(nèi)，通過你的個人陳述，*建立對你的印象標(biāo)簽和能力的評估。一句話就是不停的promote自己，同時讓內(nèi)容做到可信。其中含有實際經(jīng)歷部分，主要的來源是你的research、project、internship和activities等等。作為工科的文書，不要過分的追求詞藻，表達(dá)準(zhǔn)確，內(nèi)容豐富是*重要的。內(nèi)容上，research相對來說更為吃香。這里要指出的是，對偏商科的工科，例如商業(yè)分析和工業(yè)工程運籌學(xué)，Internship也是非常重要的。
PS&SOP結(jié)構(gòu)—開頭
現(xiàn)在來細(xì)講我們怎么去構(gòu)造一篇SOP或者PS。開頭有兩種寫法，一種是用一個hook，吸引大家讀下去，讓大家能夠通過一個hook接觸你。比如說你可以寫一個對你影響很大的人，你受到了一個人的獎學(xué)金捐贈，他的背景跟你的申請背景很相關(guān)，從那時起你就建立了對該領(lǐng)域的一種好奇心和興趣。
第二種就是，工科的申請也非常適合開門見山。關(guān)鍵詞點出為什么要申請這個領(lǐng)域。你的motivation是什么？為什么你合格，你能給這個program帶來什么？這里給大家一個范例。
首先你要表達(dá)whatismyinitiative。Ihaverecentlybeintravedbytheincreasingrolethatadvancedcomputationalmethodshaveplayedinthe…industryduringmystayintheresearchteam.Thissparkofinterestmotivatedmeto…
第二句你就點出你要申請的program是什么。MyinterestcontinuestogrowtothepointwhereIamnowhopingtoimmersemyselfintheresearchareaofsomethingfromsomeprogram.
第三句就是用一句話點出為什么我是很適合的candidate。Sointhemeantime,I’minauniquepositiontoofferthisprogramwithAstrongbackgroundinsomethingcombinedwithmytwoyearsofresearchexperienceorinternshipexperienceinsomething.
PS&SOP結(jié)構(gòu)—Body
接著我們講body段一般怎么寫。一般body段會有兩到三個paragraph，通過你專業(yè)的經(jīng)歷來展示你的qualifications。用專業(yè)的的詞匯來表述*精準(zhǔn)的成果，這里要注意的是幫你修改這段文字的人*好是跟你同個專業(yè)的，不然很容易忽略掉專有名詞表達(dá)不準(zhǔn)確的地方。同時你寫完這段很technical的部分，*好給你不屬于這個專業(yè)的同學(xué)讀一讀，聽聽他們的感受，因為有可能看你文書的老師也并不是非常你了解這個領(lǐng)域。Body段對申請technical工科的同學(xué)來說，research是*為關(guān)鍵的，intern是相對次要的，但是對申請商科相關(guān)的同學(xué)來說，例如BA，internships可能更為重要。
這一部分的內(nèi)容如果能和你推薦信上的內(nèi)容相互呼應(yīng)，那是*好的。我這里也給大家一個example：
Mydeterminationtopursuegradstudyinsomethingisthecombinationofmypastresearchexperienceinavarietyofareas.然后接著說，Iamcurrentlytheleaderofsomething,forexampletheresearchgroupandwhatistheproject.
這個example就是一些body段之間的過渡，通過一些你想法的變化或者是按照時間順序?qū)ody段之間串聯(lián)起來。
還可以用一些句子，比如說：eagertoexertmyskillsinsomefield，Iworkedwithsomeone，forexample，yourprofessortoworkonsomeprojectorsomeresearch.
PS&SOP結(jié)構(gòu)—結(jié)尾
結(jié)尾段*重要的是表達(dá)你對這個specificprogramandspecificschool的喜愛，以及你和學(xué)校多么的契合，showyourpassiontotheAdmissionCommittee。這里需要做些research，在申請每個學(xué)校的時候查查他們的詳細(xì)情況，有沒有一些課程你是特別想聽的，哪些教授你*想跟著做研究的，將特別吸引你的點結(jié)合自己的經(jīng)歷寫進(jìn)去，使你的喜愛更加有可信度。對于BA和IEOR偏商科的工科申請還需要加上你的careergoal，因為學(xué)校會喜歡有明確職業(yè)規(guī)劃的同學(xué)，他們認(rèn)為你對自己的規(guī)劃越清晰，就更容易成功，他們喜歡用職業(yè)道路上更成功的校友宣傳和回饋學(xué)校。
這里同樣給大家舉個例子。Iamconvincedthatmyacademicexcellencecombinedwithmyresearchexperienceinsomethingintensivelytocontributetosomeprogramandsomeschool.I’mconfidentthatI’mqualifiedandI’mabletocontribute…這就是你需要點出的.
Theadvancedcoursesofferedbytheprogramwilldefinitelyfitmycurrentskillsandbackground;meanwhile,Iwouldliketoreachouttosomeonewhoseresearchonsomethingisreallyinteresting.Iaspiretodigdeeperintotheresearcharea…你要表達(dá)你知道這個老師，知道這個課，非常喜歡這個program。
*后還可以更直白的說你跟這個學(xué)校的文化非常符合。Inadditiontotheacademicresources,IsupposeIsharethesame…withsomeschoolintercultural…然后表達(dá)你將會怎么利用學(xué)校的資源，讓他幫助在*后的careerpath上助力。
總結(jié)一下，SOP和PS的要點就是你要表達(dá)出你的獨特之處，你的qualifications和passion。不同工科專業(yè)之間的寫法也有所區(qū)別，偏商科的工科更需要一些internshipexperience來支撐；而很technical的工科需要你的researchexperience來支撐。
其他essayquestions
接下來講一下其它的essayquestions的注意點。其他essay主要是通過網(wǎng)申界面的問題框形式出現(xiàn)。其中BA/IEOR這類項目的essayquestions會有挺多。比較technical的工科，一般都只要求一個PS或者SOP。對于這部分的essay，其實說到底也是內(nèi)容的完整性和可讀性比較重要。有幾個注意點跟大家分享，一般這種問題框都會有字符數(shù)的要求。所以大家在寫的時候要盡量的concise，挑重點的說；第二個是在實際內(nèi)容上不要和PS和SOP重復(fù)，letothersknowsomethingnewaboutyou。
至少你需要使用不同的細(xì)節(jié)去展現(xiàn)不同的內(nèi)容，比如說你的personalities等等。Tellinterestingfactsaboutyou,forexample,aboutyourextracurriculum，academiccompetitions，hackathons,sportteam,volunteeractivities,clubs,etc.盡可能把更多的有吸引力的信息展現(xiàn)給AdmissionOffice，讓自己更有競爭力。
文書需要不斷修改，大家*好盡早開始。給大家一些建議，就是充分利用學(xué)校的writingcenter資源，然后身邊的朋友要互相品鑒，還有在回看的時候你要readaloud，看你的句子中有沒有一些奇怪的點去修改。
另外有一個非常實用的軟件推薦給大家，就是Grammarly。這個軟件的話可以幫你檢查一些，非常的簡單的錯誤，不至于在提交的時候出現(xiàn)低級的錯誤。也會給一些寫法上的建議，大家不能完全聽，但是可以檢查一些比較簡單的錯誤。
Resume&CV
Resume和CV到底有什么不同？
在文件長度上，CV沒有長度的限制，resume的長度一般是一頁到兩頁；在內(nèi)容上，CV更加詳細(xì)，涵蓋的內(nèi)容更加全面，Resume一般概述教育經(jīng)歷和個人經(jīng)驗技能；應(yīng)用方向上，CV應(yīng)用于*方向，Resume一般應(yīng)用于industry求職。一般研究生PhD的申請，對本科剛畢業(yè)的同學(xué)來說，科研成果還是相有限的，一頁紙就足夠了。超過一頁會容易顯得有些冗長。對申請master或者PhD的同學(xué)來說，resume和cv是可以等效的。
Resume和cv在SOP和PS上的相同之處，是他們在主題和內(nèi)容來源是一樣的。比如說你的research、project、internship，但是resume和cv對于summarize的要求更高，SOP和PS講究故事性和可讀性。resume和CV講求格式清晰，動詞有效，在內(nèi)容上也要輕重緩急比較明確，并且research和internship也都是要占據(jù)*主體的部分。
CV和resume講究動詞有效。什么是動詞有效呢？就是你要使用一些strongactionverbs，是你能想象的一些動詞。如果你在resume里面用到不夠有效的動詞，例如“l(fā)ed、created或者saved”,你可以用其他更有效的一些動詞去替換它。像“controlled、chaired”可以替換“l(fā)ed”，你還可以用“built、charted、created”去替換“developed”。讓你的動詞更加豐富，也更加的strong，這些都可以在網(wǎng)上找到。
另外，還建議大家多用用MerriamWebsterDictionary替換一些詞的同義詞，讓你的語句更加豐富，盡量避免多次重復(fù)的用同一個詞。
格式上我推薦大家用*常見、*規(guī)整的template。例如overleaf上有一些案例可以參考，*重點的部分肯定是research或者internship，details的部分用bulletpoint，一行一個；動詞用一些strongverbs；*后一部分寫skills或者activities,通過你的title和position全方位的展現(xiàn)自己。
關(guān)于文書大家可以問問你的咨詢機構(gòu)，他們在文書上對你有怎樣的規(guī)劃，討論出真知。另外，充分利用學(xué)校writingcenter的資源,因為那邊可能有比較local的人，可以幫你把語句改的更自然流暢一些。還有一個非常好的辦法幫助你去修改自己的文字——寫完之后readaloud，讀出來就能夠很容易發(fā)現(xiàn)自己語句會不會冗長，句式表達(dá)是不是清晰。第四個就是建議大家用一些軟件，避面掉一些非常低級的錯誤，比如說Grammarly。
選校建議
*后在選校上給大家一些建議。多做research，看看往年被錄取同學(xué)的背景，也可以用來benchmark，在學(xué)校選擇的時候要仰望星空，腳踏實地。首先認(rèn)真評估自己的能力，分出*底校沖刺校，然后把*底校個數(shù)控制的稍微低一點，我覺得25%以內(nèi)比較好。競爭激烈的專業(yè)除外可能需要除外，因為競爭激烈的話評估自己也很難，*底校也不確定?？傊窍Ｍ蠹也灰苑票?，通過*后一段時間*競爭力，獲得和努力相匹配的收獲。
問答環(huán)節(jié)
Q：老師，工科的PS需不需要加入“人文線”，還是說客觀理性一些比較好？
A：我覺得如果這個“人文線”能夠增加你PS或者SOP的可讀性，這是完全可以的。但是重點是你在“人文線”中還是要客觀理性的表述出你做了什么，你有怎么樣能力，我覺得這是*重要的，因為它的目的只有一點，就是讓面試官覺得你非常有能力，能成為能勝任這個項目的那個candidate。
文書中的客觀理性也是值得商榷的一個點。本科生要做出一定的成果，還是非常困難的，所以在客觀理性上，你也完全可以通過一些表述讓自己的成果能夠更加凸顯出你個人的一些特性，比如說你非常有毅力，這也是非常重要的點。重點還是要表述清楚你在這個項目里學(xué)到了什么，你現(xiàn)在擁有怎樣的能力，人文線是否重要，主要是看你整體的行文留不流暢。
Q：老師，沒有拿得出手的科研實驗室經(jīng)歷，沒有內(nèi)容可寫怎么辦？
A：內(nèi)容是一定會有的，只要你多去挖掘。不知道你是對自己的實驗室經(jīng)歷不自信，還是說你完全沒有。如果是不自信，我覺得是完全沒有必要的，因為你在這個實驗室中肯定是學(xué)到了一些東西，就看你怎么把他寫出來。如果你實在不想把這段經(jīng)歷加進(jìn)去，還可以用courseproject去代替它，把它變成更有吸引力的一些東西。另外，也要看你申請的專業(yè)是比較technical的還是比較偏商科的，如果比較偏商科的話，internshipexperiences也是非常值得稱贊的。
另外很多master，像比如說masterofengineering，就是就業(yè)導(dǎo)向的，是industrybase的，它也會非?？粗豬nternshipexperiences，如果你有這方面的能力的話，你也可以把它作為一個主體，也非常的有競爭力。
Q：如何挖掘文書素材，有沒有一些技巧和經(jīng)驗？
A：大家剛開始寫文書的時候，一般都會遇到困惑，覺得我的內(nèi)容有點少，我不知道怎么去填充它，那大家可以先把你的文書列成一個一個的點，用一句話去填充，接著想細(xì)節(jié)把它豐富起來，*后再通過整體行文串起來。我覺得這樣是幫助大家思考的非常好的一種方式。文書也是越早開始越好，因為你會發(fā)現(xiàn)你一但在一直想這件事情的話，你的思緒是不斷被填充的，包括在你和老師后續(xù)的交流中，你會發(fā)現(xiàn)會有會產(chǎn)生一些新的素材。
對于挖掘自己的素材，我覺得*開始是在一篇文章當(dāng)中，確定你要用到什么案例。比如說我要用到一個internship，那首先就想的是我在這個internship里面用到了哪些technicalskills，同時又收獲了哪些technicalskills，然后再去考慮我在這項內(nèi)容中承擔(dān)了什么角色，比如說我是一個independentresearcher或者groupleader，你展現(xiàn)的能力就是不同的。independentresearcher就展現(xiàn)你自己的探索能力很強，leadership就是展現(xiàn)你的組織能力或與人溝通方面的能力很強。通過internship不斷去體現(xiàn)你的能力，讓AdmissionCommittee覺得你非常*。