出國(guó)留學(xué)人員檔案如何存放
? 出國(guó)留學(xué)人員檔案存放方式：戶(hù)口檔案留校、人才市場(chǎng)、留學(xué)人員服務(wù)中心。
方式一：戶(hù)口檔案留校
檔案留校（國(guó)內(nèi)）是很多學(xué)生會(huì)選擇的一種檔案存放方式。但要注意的是，不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)。有的學(xué)?？梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是兩年)，要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒(méi)有接收單位，檔案戶(hù)口打回原籍！
方式二：人才市場(chǎng)
畢業(yè)生填寫(xiě)好單據(jù)之后，檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到戶(hù)籍或?qū)W校所在區(qū)域的人才交流市場(chǎng)，學(xué)生可以到此人才交流市場(chǎng)認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。
優(yōu)點(diǎn)：在當(dāng)?shù)剞k理就業(yè)手續(xù)簡(jiǎn)便。
缺點(diǎn)：失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份，找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn)。留學(xué)期間檔案空白。
方式三：留學(xué)人員服務(wù)中心
留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)，是國(guó)家提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
優(yōu)點(diǎn)：時(shí)間靈活，申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。
缺點(diǎn)：存檔人員在國(guó)外或港澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計(jì)算工齡。
最后注意：檔案一定不能放在個(gè)人手中保管！因?yàn)橐院笈龅叫枰{(diào)檔案的情況，一定要從某個(gè)有保存檔案資質(zhì)的機(jī)構(gòu)以機(jī)密形式寄出，不能由個(gè)人手中送過(guò)去。
出國(guó)留學(xué)后，檔案一般放在哪里?問(wèn)：出國(guó)留學(xué)后，檔案一般放在哪里?答：雖然我們需要用到檔案的情況不是很多，但對(duì)于出國(guó)留學(xué)人員來(lái)說(shuō)，不了解檔案存放地點(diǎn)，很有可能影響到回國(guó)就業(yè)問(wèn)題。而國(guó)外留學(xué)人員一般將檔案存放在以下地方：
第一#，學(xué)校。但只有部分學(xué)校提供戶(hù)口檔案留校，基本都是免費(fèi)保留一兩年，需要上交的資料依照學(xué)校要求，如果兩年后你的檔案沒(méi)有單位接收，那么你的檔案和戶(hù)口就會(huì)打回原籍，且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動(dòng)合同以及大學(xué)畢業(yè)證來(lái)辦理落戶(hù)手續(xù)。
優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校有一定的誠(chéng)信度，由他們保管比較放心，安全，還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。
缺點(diǎn)：不能開(kāi)具涉及人事關(guān)系的證明，且檔案留校期間不能計(jì)算工齡，出國(guó)留學(xué)的檔案空白(學(xué)校是沒(méi)有資格填寫(xiě)留學(xué)經(jīng)歷的)!
第二，戶(hù)籍所在地的人才市場(chǎng)。這是一種比較常見(jiàn)的方法，大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場(chǎng)。
優(yōu)點(diǎn)：手續(xù)非常簡(jiǎn)便，免費(fèi)。
缺點(diǎn)：留學(xué)期間檔案空白，不算工齡，還會(huì)讓你失去應(yīng)屆生的身份(不能參加某些要求應(yīng)屆生的公務(wù)員或事業(yè)單位考試)。不過(guò)一般留學(xué)回國(guó)的同學(xué)都可以通過(guò)畢業(yè)證來(lái)證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份，所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會(huì)拿到，也不會(huì)因?yàn)闄n案存放地有任何差異。
第三，留學(xué)服務(wù)中心。留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部，專(zhuān)門(mén)為出國(guó)留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)，主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管：
國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接出國(guó)攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無(wú)工作經(jīng)歷);國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接出國(guó)攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)直接出國(guó)攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)人員(國(guó)家公派留學(xué)人員、出國(guó)做博士后研究或訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者除外)。
優(yōu)點(diǎn)：留學(xué)服務(wù)中心是國(guó)家唯一一個(gè)提供留學(xué)服務(wù)的單位，為留學(xué)生提供境外學(xué)歷學(xué)位證書(shū)認(rèn)證，回國(guó)就業(yè)報(bào)道證等一條龍服務(wù)。如果大家想回國(guó)去北上廣深一線(xiàn)城市落戶(hù)或者辦理留學(xué)認(rèn)證等手續(xù)，把檔案存在留學(xué)中心會(huì)非常的方便。
缺點(diǎn)：留學(xué)服務(wù)中心目前只在北京和一些省會(huì)城市設(shè)點(diǎn)，覆蓋面較小。如果所在省份沒(méi)有設(shè)點(diǎn)的話(huà)，可能需要把檔案郵寄到北京，回國(guó)后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系，操作起來(lái)比較麻煩。出國(guó)留學(xué)，檔案放哪里自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員遇到的一個(gè)重要問(wèn)題是本人檔案的存放和管理，人才交流中心和國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位均不能接管他們的檔案，檔案存到街道又會(huì)為出國(guó)和日后回國(guó)工作帶來(lái)很多麻煩和困難。為了解決留學(xué)人員的實(shí)際困難，方便他們辦理出國(guó)手續(xù)和回國(guó)工作派遣，解除其后顧之憂(yōu)，經(jīng)國(guó)家主管部門(mén)批準(zhǔn)，教育部留學(xué)服務(wù)中心于1997年成立了留學(xué)人員檔案管理辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)"留學(xué)人員檔案室"），專(zhuān)門(mén)從事留學(xué)人員檔案的管理工作。自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員均可將人事檔案存放這里。
辦理手續(xù)：
1、申請(qǐng)存檔人員，需持本人身份證、國(guó)外教育機(jī)構(gòu)的入學(xué)證明（上述文件均出示原件，遞交復(fù)印件；已辦妥護(hù)照者還需攜帶護(hù)照原件和復(fù)印件）、原單位介紹信及存檔費(fèi)來(lái)本室辦理存檔手續(xù)。
2、申請(qǐng)存檔者已經(jīng)出境，可委托他人代辦。代辦人需出具存檔申請(qǐng)人的委托書(shū)、護(hù)照及國(guó)外教育機(jī)構(gòu)的入學(xué)證明的復(fù)印件和代辦人的有效證件辦理存檔手續(xù)。
3、暫未落實(shí)工作單位，或雖已落實(shí)工作單位尚無(wú)就業(yè)身份的留學(xué)回國(guó)人員，需持我駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）開(kāi)具的"留學(xué)回國(guó)人員證明"、所獲國(guó)外學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)等文件和檔案管理費(fèi)辦理存檔手續(xù)。
4、經(jīng)本室審核同意后，申請(qǐng)存檔人員（或委托代辦人）需填寫(xiě)"存檔人員登記表"，簽訂留學(xué)存檔協(xié)議書(shū)。本室向申請(qǐng)人原單位出具"調(diào)檔通知單"調(diào)檔。
5、原單位接到調(diào)檔通知后，將申請(qǐng)人檔案和"檔案轉(zhuǎn)遞通知單"一并轉(zhuǎn)交本室。
6、經(jīng)審核無(wú)誤后，本室將簽字蓋章的檔案轉(zhuǎn)遞單回執(zhí)退回申請(qǐng)人原單位。出國(guó)留學(xué)檔案放在哪里好
出國(guó)留學(xué)檔案應(yīng)該放在學(xué)校、戶(hù)籍所在地人才市場(chǎng)、交給留學(xué)服務(wù)中心保管檔案。
1.學(xué)校
記住，不是所有的大學(xué)都有這項(xiàng)服務(wù)，只有部分學(xué)校提供戶(hù)口檔案留校，基本都是免費(fèi)保留一兩年，需要上交的資料需要視學(xué)校情況而定，如果兩年后你的檔案沒(méi)有單位接收，那么你的檔案和戶(hù)口就會(huì)打回原籍，且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動(dòng)合同以及大學(xué)畢業(yè)證來(lái)辦理落戶(hù)手續(xù)。
優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校有一定的誠(chéng)信度，由他們保管比較放心，安全，還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。
缺點(diǎn)：不能開(kāi)具涉及人事關(guān)系的證明，且檔案留校期間不能計(jì)算工齡，出國(guó)留學(xué)的檔案空白（學(xué)校沒(méi)有資格填寫(xiě)留學(xué)經(jīng)歷什么的）
2.戶(hù)籍所在地人才市場(chǎng)
這種方法比較常見(jiàn)，大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場(chǎng)，優(yōu)點(diǎn)是手續(xù)非常簡(jiǎn)便，免費(fèi)。當(dāng)然也有缺點(diǎn)，留學(xué)期間檔案空白，不算工齡，還會(huì)讓你失去應(yīng)屆生的身份（不能參加某項(xiàng)要求應(yīng)屆生的公務(wù)員考試，比如選調(diào)生）。
當(dāng)然啦，一般留學(xué)回國(guó)的同學(xué)都可以通過(guò)畢業(yè)證來(lái)證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份，所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會(huì)拿到，也不會(huì)因?yàn)闄n案存放地有任何差異。且人才市場(chǎng)也是正規(guī)的人事部門(mén)，是有保管檔案的權(quán)力的。所以已經(jīng)將檔案存放在人才市場(chǎng)的同學(xué)也沒(méi)必要轉(zhuǎn)移檔案。
3.交給留學(xué)服務(wù)中心保管檔案
留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部，專(zhuān)門(mén)為出國(guó)留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)，主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管：
1）國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接出國(guó)攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無(wú)工作經(jīng)歷）;
2）國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接出國(guó)攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;
3）國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)直接出國(guó)攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)人員（國(guó)家公派留學(xué)人員、出國(guó)做博士后研究或訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者除外）
優(yōu)點(diǎn)：留學(xué)服務(wù)中心是國(guó)家唯一一個(gè)提供留學(xué)服務(wù)的單位，為留學(xué)生提供境外學(xué)歷學(xué)位證書(shū)認(rèn)證，回國(guó)就業(yè)報(bào)道證等一條龍服務(wù)，如果小伙伴們想回國(guó)去北上廣深一線(xiàn)城市落戶(hù)或者辦理留學(xué)認(rèn)證等手續(xù)，把檔案存在留學(xué)中心會(huì)非常的方便。最最重要的是2015年1月1日起，取消了檔案保管費(fèi)。
缺點(diǎn)：留學(xué)服務(wù)中心目前只在北京和一些省會(huì)城市設(shè)點(diǎn)，覆蓋面較小，同學(xué)們可以去官網(wǎng)查詢(xún)有哪些分部。如果你所在省份沒(méi)有設(shè)點(diǎn)的話(huà)，可能需要把檔案郵寄到北京，回國(guó)后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系，有些麻煩。
留學(xué)生檔案存放在哪里1、檔案暫存學(xué)校。學(xué)校曾在畢業(yè)時(shí)為我們發(fā)放檔案，就說(shuō)明檔案是可以存放在學(xué)校的。
不過(guò)需要注意的是，學(xué)校只能為畢業(yè)生保管檔案兩年，一旦超過(guò)時(shí)間，檔案就會(huì)被打回畢業(yè)生戶(hù)籍地的人才中心。同時(shí)，學(xué)校將不會(huì)再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。
2、檔案存放到人才中心。
人才中心是國(guó)家指定的檔案存放單位。畢業(yè)后，暫時(shí)沒(méi)有找到工作單位的同學(xué)，都可以將檔案存放在人才中心。
但是，檔案存放在人才中心，留學(xué)生時(shí)期產(chǎn)生的檔案資料是無(wú)法同步更新的，也會(huì)讓大家失去應(yīng)屆生的身份。
3、檔案存放在留學(xué)生服務(wù)中心。
留學(xué)生服務(wù)中心是國(guó)家專(zhuān)門(mén)為留學(xué)人員提供服務(wù)設(shè)立的機(jī)構(gòu)，直屬于國(guó)家教育部門(mén)。一般出國(guó)留學(xué)的同學(xué)們的檔案都可以存放在這里，后續(xù)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)也比較方便。
如果是國(guó)家公派留學(xué)、訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者以及做博士后研究人員的檔案，留學(xué)生服務(wù)中心是無(wú)法接收管理的。關(guān)于出國(guó)留學(xué)生的檔案存放問(wèn)題教育部留學(xué)服務(wù)中心只可以存北京學(xué)校學(xué)生的戶(hù)口和檔案，非北京學(xué)校只可以存檔案。
長(zhǎng)期存檔
1、存檔對(duì)象：
準(zhǔn)備出國(guó)留學(xué)人員或正在國(guó)外就讀尚未畢業(yè)的自費(fèi)留學(xué)人員(含赴港澳地區(qū))。
2、辦理流程
(1) 完成在線(xiàn)申請(qǐng)：請(qǐng)登錄中國(guó)留學(xué)網(wǎng) ,進(jìn)入留學(xué)存檔欄目，點(diǎn)擊"在線(xiàn)申請(qǐng)"并將填寫(xiě)好的"存檔人員登記表"打印一份；
(2) 需提交的材料：
① "存檔人員登記表"一份；
② 護(hù)照首頁(yè)或港澳通行證末頁(yè)(有照片頁(yè))復(fù)印件一份；
③ 國(guó)外教育機(jī)構(gòu)入學(xué)證明OFFER復(fù)印件一份；
④ 出國(guó)前未將檔案存放我處、而已在國(guó)外就讀者，可提交"在讀證明"或"學(xué)生證"復(fù)印件一份；
⑤ 已獲得前往國(guó)家(或地區(qū))簽證(簽注)的復(fù)印件一份；
⑥ 720元檔案管理費(fèi)(三年保存期限的費(fèi)用。若需存檔三年以上費(fèi)用可一次交清)；
⑦ 申請(qǐng)存檔手續(xù)原則上需要本人親自前來(lái)辦理，若確實(shí)有特殊情況，可委托他人辦理。
(3)上述條件均合格者，我處為其開(kāi)具"存檔卡"、"調(diào)檔通知單"。存檔人員憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至我處。
本人可將密封完好的檔案自帶交至我處或由原檔案保管機(jī)構(gòu)通過(guò)機(jī)要直接寄至我處。
特別提示：
* 本人須妥善保管好"存檔卡"和交納"檔案管理費(fèi)"的發(fā)票原件(最好留在國(guó)內(nèi)保管)；
* 辦理檔案續(xù)費(fèi)所需材料："存檔卡"原件；
* 辦理檔案退費(fèi)："存檔卡"和交納"檔案管理費(fèi)"的發(fā)票原件，若發(fā)票兌獎(jiǎng)聯(lián)撕毀(或丟失)，不予退費(fèi)；
* 留學(xué)存檔人員所提交的申請(qǐng)材料的復(fù)印件，我處不予借用和退還。
3、留學(xué)回國(guó)人員辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)流程(出國(guó)前檔案存放)
(1)須做國(guó)境外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證；
(2)辦理回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證及落戶(hù)手續(xù)(北京常駐戶(hù)口者，不用辦理落戶(hù)手續(xù))；
(3)赴上海、深圳兩地工作的留學(xué)回國(guó)人員，落戶(hù)手續(xù)在當(dāng)?shù)厝耸戮洲k理，故無(wú)須提交回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證。
(4)辦理完畢以上手續(xù)，方可辦理檔案轉(zhuǎn)出。
4、檔案轉(zhuǎn)出時(shí)須提交的材料
(1) 接收單位或人才中心開(kāi)具的調(diào)檔函原件；
(2) “存檔卡"或"委托管理人事檔案合同書(shū)”原件(需要辦理退費(fèi)手續(xù)者，須憑繳費(fèi)發(fā)票原件)；
(3) 國(guó)(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)副本原件(白紙紅章件)；
(4) 回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證原件一份；
(5)其它的留學(xué)證明材料(在國(guó)(境)外獲得兩個(gè)或兩個(gè)以上學(xué)位的留學(xué)人員，需要提交未作認(rèn)證的學(xué)位證書(shū)翻譯件，并由有資質(zhì)的翻譯公司加蓋翻譯業(yè)務(wù)專(zhuān)用章)；
(6)填寫(xiě)完成"出國(guó)留學(xué)人員登記表"，并打印一份；
(7)檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)原則上需要本人親自前來(lái)辦理，若確實(shí)有特殊情況，可委托他人辦理。需攜帶：被委托人身份證原件和存檔人員簽名的委托書(shū)原件。