市民在成都公證處辦理公證
開(kāi)欄語(yǔ)
今年高考已經(jīng)進(jìn)入錄取階段，但也有不少同學(xué)選擇去海外留學(xué)。暑假里，還有不少家長(zhǎng)帶著孩子去歐洲旅游，或者參加出國(guó)研學(xué)活動(dòng)，或者出國(guó)參加競(jìng)賽。同時(shí)，在成都留學(xué)的外國(guó)留學(xué)生在畢業(yè)時(shí)也需要辦理涉外公證，便于繼續(xù)深造或者歸國(guó)就業(yè)。不管去哪個(gè)國(guó)家，在辦理各種出國(guó)留學(xué)手續(xù)、準(zhǔn)備各類(lèi)文件時(shí)，辦理涉外公證可以說(shuō)是特別重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
每年的6、7、8月，是辦理涉外公證的高峰期，7月8日，記者在成都公證處看到，家長(zhǎng)陪著孩子或者孩子獨(dú)自前來(lái)辦理各類(lèi)涉外公證的一批接著一批。面對(duì)一大堆需要準(zhǔn)備的各種資料，有人作好了十全準(zhǔn)備，有人稍有疏忽就遺漏了幾項(xiàng)，導(dǎo)致反復(fù)跑趟。
從今日起，本報(bào)聯(lián)合成都市成都公證處，為大家開(kāi)出一份詳細(xì)的出國(guó)留學(xué)公證攻略，一份出國(guó)旅游研學(xué)公證攻略，一份外國(guó)留學(xué)生公證攻略，讓你做足準(zhǔn)備，最多跑一次公證處，就一次性辦理完所有涉外公證。
辦理涉外公證書(shū)需要到司法部批準(zhǔn)的具有涉外資格的公證處辦理（如成都公證處）。同時(shí)，要遵守公證管轄的規(guī)定，《公證法》規(guī)定，自然人、法人或其他組織，可以向住所地、經(jīng)常居住地、行為地或者事實(shí)發(fā)生地的公證處申請(qǐng)涉外公證。簡(jiǎn)單地說(shuō)，凡是戶口在成都，或長(zhǎng)期居住、工作在成都，或行為地或者事實(shí)發(fā)生地在成都的，都可以向成都地區(qū)具有涉外資格的公證處申請(qǐng)辦理。今天，成都公證處的張瑩公證員就詳細(xì)跟您講一下出國(guó)留學(xué)所需的相關(guān)公證環(huán)節(jié)吧。
A
要帶哪些材料
公證處說(shuō)給你聽(tīng)
去不同的國(guó)家留學(xué)辦理的具體公證事項(xiàng)跟所在國(guó)規(guī)定有關(guān)系，大家必須親自提前向所使用國(guó)家進(jìn)行多渠道了解（如該國(guó)使領(lǐng)館官網(wǎng)、學(xué)校官網(wǎng)、留學(xué)中介機(jī)構(gòu)老師等）。但一般來(lái)說(shuō)，出國(guó)留學(xué)需提供與學(xué)歷、身份有關(guān)的公證，如畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、成績(jī)單、出生、無(wú)犯罪記錄等公證，其父母需辦理收入證明、資產(chǎn)證明、法定監(jiān)護(hù)人等為學(xué)生留學(xué)擔(dān)保的公證。
所以一般情況下辦理出國(guó)留學(xué)公證，所需要攜帶的材料是：身份證（學(xué)生、父母雙方）、戶口本（學(xué)生 父母雙方）、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)（高中畢業(yè)無(wú)需）、成績(jī)單（看清楚，有些學(xué)校需要幾個(gè)學(xué)期，必須按照學(xué)校要求準(zhǔn)備）、出生證明（或者出生醫(yī)學(xué)證明）、無(wú)犯罪記錄證明（戶口所在地轄區(qū)派出所開(kāi)具）、照片（2寸白底，出生公證和無(wú)犯罪記錄公證需要，張數(shù)為N+1，N為所需要的公證書(shū)份數(shù)）、收入證明（父母單位開(kāi)具）、資產(chǎn)證明（房產(chǎn)證或銀行出具的存款證明）。
小提示
畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)等已遺失，該如何申辦學(xué)歷、學(xué)位公證？
當(dāng)事人證書(shū)遺失的，應(yīng)到原發(fā)證學(xué)校補(bǔ)辦畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)。確實(shí)無(wú)法補(bǔ)辦的，可由發(fā)證學(xué)校出具學(xué)歷、學(xué)位情況證明并給公證處出具說(shuō)明函，公證處對(duì)學(xué)校補(bǔ)發(fā)的相關(guān)證明予以公證。
成績(jī)單原件已存入個(gè)人檔案，本人手中無(wú)成績(jī)單的，如何辦理該項(xiàng)公證？
可由檔案管理部門(mén)將存入檔案的成績(jī)單復(fù)印二份，在其中的一份上說(shuō)明與存檔原件相符，并加蓋檔案管理部門(mén)公章，由申請(qǐng)人交給公證處存卷。另一份復(fù)印件原樣交公證處辦理公證。
B
提前了解各國(guó)要求
預(yù)留辦理時(shí)間
在開(kāi)具無(wú)犯罪記錄證明時(shí)，針對(duì)一些中途遷入本地的申請(qǐng)人，一般情況下，派出所只出具從遷入起至今的無(wú)犯罪記錄證明，而有些國(guó)家或者學(xué)校要求的是從出生至今的無(wú)犯罪記錄證明，這種情況下，申請(qǐng)人需要跟派出所溝通，請(qǐng)派出所查詢后出具符合要求的無(wú)犯罪記錄證明。
一些學(xué)生在留學(xué)期間會(huì)租房或者寄宿在當(dāng)?shù)丶彝ブ校@就需要一份親屬關(guān)系公證和父母同意寄宿函件的公證（根據(jù)所在國(guó)要求辦理）。
就現(xiàn)階段而言，特別提請(qǐng)去意大利、新西蘭留學(xué)的學(xué)生需要特別關(guān)注，對(duì)方對(duì)公證書(shū)的格式作具體要求且存在不斷更改要求的情況，因此，需要提前了解清楚對(duì)方國(guó)家的具體要求，否則所提供的公證書(shū)有可能不予采用。
此外，根據(jù)《公證法》第33條的規(guī)定，公證書(shū)需要在國(guó)外使用，使用國(guó)要求先認(rèn)證的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)中華人民共和國(guó)外交部或者外交部授權(quán)的機(jī)構(gòu)和有關(guān)國(guó)家駐中華人民共和國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證。并且現(xiàn)在中國(guó)尚未加入《海牙關(guān)于取消外國(guó)公文書(shū)認(rèn)證的公約》，因此用于外國(guó)的公證書(shū)根據(jù)國(guó)家要求不同可能需要單認(rèn)證或雙認(rèn)證。而各個(gè)國(guó)家所需要的認(rèn)證工作時(shí)間長(zhǎng)短不一樣，所以若公證書(shū)需要辦理認(rèn)證特別是雙認(rèn)證的，一定要記住提前預(yù)留辦理時(shí)間，以免耽誤大事。
C
材料齊備
一次就能辦完
記者從成都公證處了解到，為了方便各位同學(xué)和家長(zhǎng)，該處長(zhǎng)期提供各類(lèi)涉外公證服務(wù)，同時(shí)致力于開(kāi)展讓當(dāng)事人辦理公證“最多跑一次”工作，推出了線上咨詢、預(yù)約，線上自主辦證，24小時(shí)上門(mén)服務(wù)，限時(shí)出證，代辦領(lǐng)事認(rèn)證，代為調(diào)查核實(shí)，代辦郵寄等一系列便民服務(wù)舉措。
張瑩公證員告訴記者，只要材料齊備，并且能將各國(guó)的要求和特別注意事項(xiàng)都了解清楚，學(xué)生本人與父母來(lái)公證處（未成年學(xué)生可由一位家長(zhǎng)前來(lái)辦理，若已成年則由學(xué)生本人來(lái)即可），只需跑一次即可全部辦理。即將材料一次性交齊，公證處受理后審查核查材料，完成手續(xù)，最快3至5個(gè)工作日即可出具公證書(shū)。屆時(shí)若沒(méi)有時(shí)間來(lái)領(lǐng)取，公證書(shū)也可以通過(guò)快遞方式寄送到你手上。
如果你還有什么不明白不清楚的事項(xiàng)，可以撥打電話962626或者（028）86255556進(jìn)行咨詢。成都公證處地址：青羊區(qū)順城大街302號(hào)凱樂(lè)廣場(chǎng)5樓。
記者 晨迪 文/圖
(責(zé)編：袁菡苓、高紅霞)