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留學(xué)生個人檔案接收指南
留學(xué)生個人檔案接收指南
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出國留學(xué)前，很多同學(xué)都不知道檔案存放在哪兒？有些檔案保存在自己手里的，等到回國要辦理落戶或找工作時，才發(fā)覺不知道如何查詢自己的檔案，影響后續(xù)事宜。為了防止出現(xiàn)此類情況發(fā)生，留服君本次特地為大家做一期解答。
出國前，檔案一般存放在哪里
根據(jù)教育部留學(xué)服務(wù)中心的要求，出國留學(xué)前，出國留學(xué)人員如果檔案在個人手里，可將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室（只設(shè)在北京）或戶籍地人才機構(gòu)。
如果出國留學(xué)前，未將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室，那么留學(xué)期間，只能先將檔案存放在戶籍地人才機構(gòu)。
無論存放在哪里，對今后學(xué)成回國辦理學(xué)歷學(xué)位認證、就業(yè)報到證等，均無任何影響。
2
回國后如何查找自己的檔案
出國前國內(nèi)本科畢業(yè)的同學(xué)，畢業(yè)后如果在高校所在地?zé)o接受單位或不符合當(dāng)?shù)貞?yīng)屆生落戶條件（如：上海）的，一般其檔案學(xué)校會通過機要通道轉(zhuǎn)移派遣至畢業(yè)生生源地高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心或人才服務(wù)中心。
畢業(yè)后如果在高校所在地?zé)o接受單位或不符合當(dāng)?shù)貞?yīng)屆生落戶條件（如：上海）的，一般其檔案學(xué)校會通過機要通道轉(zhuǎn)移派遣至畢業(yè)生生源地高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心或人才服務(wù)中心。
畢業(yè)后如果在高校所在地?zé)o接受單位或不符合當(dāng)?shù)貞?yīng)屆生落戶條件（如：上海）的，一般其檔案學(xué)校會通過機要通道轉(zhuǎn)移派遣至畢業(yè)生生源地高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心或人才服務(wù)中心。
具體各省市畢業(yè)生生源地檔案接受單位參見文末附件，大家可電話咨詢檔案是否在這些機構(gòu)保管。
具體各省市畢業(yè)生生源地檔案接受單位參見文末附件
具體各省市畢業(yè)生生源地檔案接受單位參見文末附件
3
出國前如何存放個人檔案
如果檔案在自己手上，應(yīng)該如何存放到自己戶籍所在地就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心或人才服務(wù)中心呢？我們?yōu)榇苏伊肃嵵菔械馁Y料版本供大家參考。
由于每個省市區(qū)就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心具體所需材料及辦理流程不同，同學(xué)們可根據(jù)文末附件，電話咨詢具體如何辦理。
檔案接收所需材料及流程（鄭州版）
檔案接收所需材料及流程（鄭州版）
1
必須材料
（1）戶口本或戶籍所在地就業(yè)單位勞動合同
（2）密封完整的人事檔案或?qū)W籍檔案
（3）本人身份證（委托他人辦理的，需提交本人和委托人的身份證）
2
留學(xué)回國人員所需資料
（1）國家教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的學(xué)歷認證
（2）通過有資質(zhì)的翻譯公司翻譯的學(xué)位證翻譯件及原件
（3）通過有資質(zhì)的翻譯公司翻譯的成績單翻譯件及原件
（4）派至河南省人才交流中心或在河南省人才交流中心立戶單位的《留學(xué)回國人員來豫工作報到證》（暫未辦理的可不提供）
3
初次就業(yè)的大中專畢業(yè)生
提供學(xué)校對河南省人才交流中心開具的檔案轉(zhuǎn)遞通知單（就業(yè)報到證）或派至在省人才交流中心立戶單位的《畢業(yè)生就業(yè)報到證》
4
檔案接收辦理流程：
（1）存檔人員按要求錄入相關(guān)信息后，將檔案及相關(guān)材料和身份證一并交工作人員，工作人員核查檔案各類材料是否齊全、真實，有無缺件、錯裝、檀自涂改等情況
（2）符合接收條件的，辦理存檔手續(xù)并發(fā)給存檔憑證，缺少關(guān)鍵材料的，一次性告知需補齊材料及其可能造成長的影響，經(jīng)本人作出書面知情說明、承諾進一步補充材料后予以接收，或與原下作單位協(xié)商退回補充材料。對缺少非關(guān)鍵材料的，采取先存后補方式予以接收
5
費用收取
根據(jù)人力資源社會保障部辦公廳《關(guān)于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務(wù)的通知》（人社廳發(fā)【2016] 75 號）
為簡化辦事環(huán)節(jié)和手續(xù)，今后檔案管理服務(wù)機構(gòu)對初次就業(yè)的流動人員不再辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。并取消檔案收費和人才集體戶口管理服務(wù)費（包括經(jīng)營服務(wù)性質(zhì)的收費）
取消檔案收費和人才集體戶口管理服務(wù)費（包括經(jīng)營服務(wù)性質(zhì)的收費）
取消檔案收費和人才集體戶口管理服務(wù)費（包括經(jīng)營服務(wù)性質(zhì)的收費）
4
檔案咨詢地一覽表
中留服滬語小課堂
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釋義：我熱死了！
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例句：今天天氣太熱，“吾捏色特勒”！
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黃浦區(qū)延安東路588號1期18A
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①②⑧號線至人民廣場站15號出口
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楊浦區(qū)控江路1555號信息技術(shù)大廈1701室
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