大學(xué)生保留學(xué)籍如果因為疾病等原因,只能保留1年。但是當(dāng)兵/創(chuàng)業(yè)等原因,可以保留2-3年。
大學(xué)生學(xué)籍管理主要是遵循在1983年1月20日由教育部頒發(fā)《全日制普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》。其中第二十七條規(guī)定:學(xué)生因某種原因須中途停學(xué),但又不符合休學(xué)條件,經(jīng)本人申請,學(xué)校批準(zhǔn),可保留學(xué)籍一年。保留學(xué)籍期滿不辦復(fù)學(xué)手續(xù)者,取消學(xué)籍。保留學(xué)籍的學(xué)生不享受在校生和休學(xué)生待遇。
1、學(xué)生本人提交保留學(xué)籍或保留入學(xué)資格申請書;
2、申請原因的相關(guān)證明;
3、家長身份證復(fù)印件,復(fù)印件上寫明同意意見并簽字(無法郵寄可使用傳真件);
4、學(xué)生到系教務(wù)辦公室辦理成績認(rèn)定手續(xù)并領(lǐng)取成績單(新生無需辦理此程序);
5、老生攜帶1-5辦理的資料;新生攜帶1-4辦理的資料,到教務(wù)處學(xué)籍管理科領(lǐng)取《保留入學(xué)資格報批表》或《保留學(xué)籍報批表》,辦理報批程序;
6、報批表辦理完成后,將該表交回教務(wù)處學(xué)籍管理科,由學(xué)籍管理科打印保留學(xué)籍證明并發(fā)放《離校程序單》;
7、學(xué)生攜帶保留學(xué)籍證明和《離校程序單》,去各行政部門辦離校手續(xù);
8、學(xué)生將辦理完成的《離校程序單》交回教務(wù)處學(xué)籍管理科;
9、教務(wù)處學(xué)籍管理科審查保留學(xué)籍或保留入學(xué)資格申請書、家長同意書、《保留學(xué)籍報批表》或《保留入學(xué)資格報批表》和《離校程序單》資料齊全后在青果系統(tǒng)和學(xué)信網(wǎng)上做相關(guān)異動處理;
10、程序辦理完成。
講清楚保留學(xué)籍的原因。
最好能帶上相關(guān)的材料,與學(xué)校進(jìn)行溝通。比如因為身體的原因,需要修養(yǎng)或者住院治療,可以提供有資質(zhì)的醫(yī)院的相關(guān)證明材料(就診的診斷書等),可以讓學(xué)籍保留,暫時不到校上學(xué)。(因為學(xué)校也需要提供這些材料向教育主管部門進(jìn)行申請。)
保留學(xué)籍的意思是:指正式獲得學(xué)籍的學(xué)生因故中斷學(xué)習(xí)但又不符合休學(xué)條件,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后所保留的學(xué)習(xí)資格,以一年為限,期滿可向?qū)W校申請復(fù)學(xué)。
在此期間不享受在校生和休學(xué)待遇,不得報考其他學(xué)校。保留入學(xué)資格并不是對新生的一種處分,而是黨和國家對青年學(xué)生愛護(hù)、關(guān)懷的一種具體政策體現(xiàn)。
學(xué)生符合保留學(xué)籍申請條件,本人填寫申請書由所在學(xué)院簽發(fā)保留學(xué)籍審批表;學(xué)生持申請書、兩份審批表到學(xué)生處學(xué)籍科審核備案后下發(fā)學(xué)籍變動通知單,到各部門辦理相關(guān)手續(xù),完成保留學(xué)籍手續(xù)辦理。保留學(xué)籍審批時間以學(xué)生處審批時間為準(zhǔn)。