留學(xué)生檔案管理，最近很多出國留學(xué)的同學(xué)應(yīng)該都拿到了心儀的offer，也開始陸續(xù)地辦理留學(xué)的相關(guān)手續(xù)。其中一項就是我們的檔案、戶口、組織關(guān)系，該何去何從呢？今天由小編來為大家梳理一下辦理的相關(guān)信息。
基礎(chǔ)知識篇
01.檔案是什么？
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。它是個人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。
戶口的載體為戶籍（戶口簿），是由公安機(jī)關(guān)戶政管理機(jī)構(gòu)所制作的，用以記載和留存住戶人口的基本信息的法律文書。
黨的組織關(guān)系是指黨員對黨的基層組織的隸屬關(guān)系，是黨員政治身份的證明。
02.誰來接收？
檔案：政府設(shè)立的檔案管理機(jī)構(gòu)(包括人才市場、留學(xué)服務(wù)中心)和有檔案接收權(quán)的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)進(jìn)行管理，本人是不能保管檔案的?。?！
戶口：居民家庭、用人單位、高校集體戶口、人才市場集體戶口等所屬的派出所進(jìn)行管理。
黨組織關(guān)系：各級黨組織，包括本人或父母居住地黨組織、企業(yè)單位黨組織、政府人事（勞動）部門的黨組織都可接收！
03.檔案的不同類型
類型一：在家鄉(xiāng)本地上大學(xué)，戶口檔案沒動過
比如家住北京，然后又在北京上大學(xué)，檔案戶口一直和爸媽在一塊兒的，這類同學(xué)可以高枕無憂，什么都不用動。
類型二：戶口在生源地，檔案在學(xué)校
這類型的同學(xué)就主要需要關(guān)注下檔案怎么處理，戶口是沒問題噠～
類型三：檔案和戶口遷到學(xué)校集體戶口
這類型小伙伴就是檔案戶口都要轉(zhuǎn)移，但是其實也不是那么麻煩，接下來往下看吧。
PS：至于黨組織關(guān)系，應(yīng)該都是在高校，都要注意轉(zhuǎn)接問題。
04.怎么辦？
檔案轉(zhuǎn)移：檔案按畢業(yè)生生源所在地機(jī)構(gòu)要通道郵寄至主管畢業(yè)生就業(yè)工作的人事部門，不得自帶（畢業(yè)時發(fā)放的報到證將會注明檔案郵寄地址）
戶口遷移：戶口轉(zhuǎn)移回遷出時的家庭所在地派出所、企事業(yè)單位、當(dāng)?shù)厝瞬攀袌龅?。（畢業(yè)時發(fā)放報到證，憑報到證、戶口遷移證轉(zhuǎn)遷戶口）。戶口遷移證、報到證畢業(yè)時發(fā)放給畢業(yè)生本人。
黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接：黨員因調(diào)動工作、參軍、學(xué)習(xí)、外出務(wù)工經(jīng)商和其他原因離開原所在地或單位，以及外出時間在六個月以上，且地點比較固定的，經(jīng)黨組織同意，應(yīng)按規(guī)定轉(zhuǎn)移黨員正式組織關(guān)系（即開寫黨員組織關(guān)系介紹信）。
報到證
戶口遷移證
黨組織介紹信
05.大致流程
檔案和戶口：留學(xué)出國的畢業(yè)生于6月15日向?qū)W院就業(yè)指導(dǎo)中心上交相關(guān)材料（留學(xué)出國的提交錄取通知書等）→就業(yè)指導(dǎo)中心審核材料并編入派遣方案→畢業(yè)生對相關(guān)信息進(jìn)行確認(rèn)→6月底學(xué)院向省教育廳上報派遣方案（派出所根據(jù)派遣方案制作戶口遷移證）→離校時辦理完畢離校手續(xù)后，留學(xué)出國的同學(xué)領(lǐng)取報到證、戶口遷移證（7月中旬學(xué)院通過機(jī)要局，根據(jù)派遣方案發(fā)送檔案至相關(guān)部門）→學(xué)生憑報到證、學(xué)位證、畢業(yè)證在規(guī)定時間內(nèi)到報到證所在地報到，憑報到證、戶口遷移證轉(zhuǎn)遷戶口。
黨組織關(guān)系：可以提交申請，經(jīng)審批留在學(xué)校。如要轉(zhuǎn)接，聯(lián)系可接收的組織關(guān)系的黨組織→確認(rèn)黨組織名稱→向?qū)W校黨組織提交轉(zhuǎn)出的黨組織名稱→學(xué)校開具黨組織關(guān)系介紹信→拿著黨組織關(guān)系介紹信去黨組織所屬組織部確認(rèn)接收→接收的黨組織填寫回執(zhí)→按照學(xué)校黨組織要求將回執(zhí)交給學(xué)校
06.戶檔能否分離？
原則上應(yīng)屆生派遣時是戶檔不分離的，但是規(guī)定并不嚴(yán)格，在操作層面是可以實現(xiàn)分開存放的，不同城市制度各異，大部分城市可以分開。但是建議大家在取向不是非常明顯的時候，還是盡量不要分離，比如北京的留學(xué)服務(wù)中心從2016年起建議出國深造的畢業(yè)生統(tǒng)一將戶口和檔案轉(zhuǎn)回生源地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，避免戶檔分離，給將來回國就業(yè)造成不必要的麻煩。同時，北京上海這些大城市，戶口在當(dāng)?shù)?，?dāng)?shù)厝瞬艡C(jī)構(gòu)才會愿意幫你保存檔案。