求職過(guò)程中許多同學(xué)會(huì)花費(fèi)大量精力修改簡(jiǎn)歷，希望通過(guò)一份漂亮的簡(jiǎn)歷敲開(kāi)咨詢(xún)公司大門(mén)，但卻忽視了 highlight 自己的 Cover Letter，甚至一些人認(rèn)為 Cover Letter 可有可無(wú)。但事實(shí)上，最終拿到 MBB offer 的人，無(wú)一例外都有一份足夠吸引HR 的 Cover Letter 。
Cover letter，中文的意思用書(shū)面表達(dá)的形式向?qū)Ψ竭M(jìn)行自我簡(jiǎn)介，它是尋找工作材料中重要的組成部分。幾 乎大企業(yè)都會(huì)要求求職者付上Cover letter。因?yàn)閷?duì)方可以從Cover letter看出你是否可勝任該職位。
01 推銷(xiāo)自己?bingo!
寫(xiě)Cover letter主要是顯示你的學(xué)術(shù)背景和研究方向與其相同或類(lèi)似，隱含著一到崗就可以很快上手。因?yàn)槔习逭?你是為了干活而不是雇你來(lái)學(xué)習(xí)的。在收到眾多求職信時(shí)，企業(yè)HR可能僅花幾秒鐘的時(shí)間瀏覽你的簡(jiǎn)歷(CV)， Cover letter則可以迅速了解你的技能，以及研究背景是否符合他的要求。
所以，在準(zhǔn)備 Cover Letter 前，首先要明白：Cover Letter 是你的一個(gè)廣告、一個(gè)產(chǎn)品，在給別人看的時(shí)候，對(duì) 方就是你的讀者。Cover Letter 就是在和企業(yè)說(shuō)話(huà)，在申請(qǐng)的過(guò)程中，所有的申請(qǐng)材料都是單向的溝通渠道，只有 企業(yè)接收后并完成閱讀，你們的對(duì)話(huà)才算完成。
寫(xiě) Cover Letter 的時(shí)候，不要一直想著自己有什么樣的優(yōu)勢(shì)、什么樣的特點(diǎn)，而是要從人才消費(fèi)者的角度，考慮 企業(yè)想要的是什么樣的人。
一般來(lái)說(shuō)，咨詢(xún)公司會(huì)非常偏向有以下三種優(yōu)勢(shì)的人才：
快速學(xué)習(xí)能力
咨詢(xún)行業(yè)非常看重申請(qǐng)者是否具備短時(shí)間內(nèi)深入挖掘的能力。因?yàn)樵谶M(jìn)入咨詢(xún)后，可能你一開(kāi)始做的能源項(xiàng)目，過(guò) 兩個(gè)月做杜蕾斯，之后做幼教市場(chǎng)，甚至可能會(huì)做你聽(tīng)都沒(méi)有聽(tīng)過(guò)的行業(yè)。想要在短時(shí)間內(nèi)從外行成為內(nèi)行，快速 學(xué)習(xí)能力很重要。
邏輯分析能力
咨詢(xún)中遇到的大 case 可能是一個(gè)企業(yè)的問(wèn)題，很復(fù)雜。資詢(xún)是在理想化情況下解決商業(yè)問(wèn)題，實(shí)際問(wèn)題要更復(fù) 雜，譬如可口可樂(lè)要在中國(guó)開(kāi)發(fā)一個(gè)新產(chǎn)品，要怎么做等等。而厲害的人會(huì)把大問(wèn)題肢解為小問(wèn)題，再?gòu)拿恳粋€(gè)小 問(wèn)題的不同驅(qū)動(dòng)因素出發(fā)，各個(gè)擊破，同時(shí)考慮到系統(tǒng)性，這就需要很好的邏輯分析能力。
團(tuán)隊(duì)合作和領(lǐng)導(dǎo)能力
咨詢(xún)公司都是和團(tuán)隊(duì)一起做事情，其中不僅包括和項(xiàng)目成員的合作，還包括和客戶(hù)的合作與溝通，你需要運(yùn)用各種 溝通方式來(lái)讓項(xiàng)目中的客戶(hù)為你提供更多的信息。
02 Cover Letter 的核心要素
無(wú)論是申請(qǐng) MBB ，還是其他名企，以下這三個(gè)要素在 Cover Letter 中都是最核心的，你的所有措辭都要圍繞著這 些關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行匹配：
- Role responsibility
即你對(duì)自己的相關(guān)描述要與申請(qǐng)公司和崗位的要求是匹配的，可以參考崗位 JD 中 requirements 里面的關(guān)鍵詞。
- Organization culture
指的是你必須要了解所要申請(qǐng)的企業(yè)文化，體現(xiàn)出你對(duì)企業(yè)文化的理解，如果你可以在 Cover Letter 中體現(xiàn)出來(lái) 你和企業(yè)文化的吻合就很好。譬如，MBB 三家雖然都是 Tier 1 咨詢(xún)，但其實(shí)每一家的風(fēng)格非常不同，如果你只是 以對(duì)咨詢(xún)行業(yè)或是 Tier 1 咨詢(xún)的寬泛理解來(lái)進(jìn)行匹配，并沒(méi)有足夠的說(shuō)服力。
- Organizazion personality
即個(gè)人和組織的匹配程度。區(qū)別于前兩項(xiàng)，這一項(xiàng)指的不僅僅是崗位和文化，而是多方位的匹配，落實(shí)到操作層面 上就是要從你所有的優(yōu)勢(shì)與過(guò)往的經(jīng)歷里面找到最匹配的幾項(xiàng)。
03 Cover Letter 結(jié)構(gòu)和規(guī)則
MBB 及其他top咨詢(xún) Cover Letter 書(shū)寫(xiě)需要使用英文，采用三段論的結(jié)構(gòu)即可：開(kāi)頭進(jìn)行簡(jiǎn)單自我介紹并解釋申 請(qǐng)崗位的 Motivation ，主體用以 sell yourself ，結(jié)尾用以致謝。
- 開(kāi)頭
一般來(lái)說(shuō)cover letter有幾種不同的address方法。
(1) 可以寫(xiě)給公司的HR，也就是Dear Mr./Mrs. 然后某個(gè)具體的名字。如果你知道公司里面管本科/碩士申請(qǐng)的HR 是誰(shuí)的話(huà)，你就可以這樣寫(xiě)。
(2) 如果你不知道的話(huà)，你可以抬頭寫(xiě)公司的名字，比如Dear Mckinsey。
(3) 或者你也可以寫(xiě)Dear Recruiting Manager。
自我介紹只要有我是誰(shuí)我來(lái)自哪個(gè)學(xué)校哪個(gè)專(zhuān)業(yè)，我要申請(qǐng)什么崗位就可以了。真正重要的部分在于解釋為什么要 申請(qǐng)這樣一個(gè)崗位，也就是先回答 Why consulting ”再回答 Why this company ?”
建議解釋 motivation 的時(shí)候，既要有詩(shī)和遠(yuǎn)方的意義，又要注重落地。
以申請(qǐng)麥肯錫為例，建議首先說(shuō)我覺(jué)得管理咨詢(xún)?nèi)绾稳绾?，我覺(jué)得麥肯錫如何如何(不要只局限于一直強(qiáng)調(diào)麥肯錫 是最大的戰(zhàn)略咨詢(xún)公司這一點(diǎn)，而是要有自己的看法)，在說(shuō)明選擇管理咨詢(xún)的理由時(shí)，可以說(shuō)：我選擇管理咨詢(xún) 是因?yàn)樵诼殬I(yè)規(guī)劃中希望能夠在進(jìn)入職場(chǎng)前三年對(duì)于各行各業(yè)有個(gè)了解，很快地訓(xùn)練戰(zhàn)略性、分析性思維，在未來(lái) 的三到五年里為我的發(fā)展奠定基礎(chǔ)，為以后提供更大的可能性。同時(shí)，咨詢(xún)能夠提供多樣化項(xiàng)目環(huán)境、接觸不同行 業(yè)的機(jī)會(huì)...
有的同學(xué)可能會(huì)擔(dān)心，這樣的表述會(huì)不會(huì)體現(xiàn)出來(lái)以后有跳槽的意向，讓企業(yè)方認(rèn)為你的穩(wěn)定性很差。其實(shí)大不必 擔(dān)心這個(gè)，因?yàn)?，首?MBB 本身就是流動(dòng)性非常大的公司，很多人工作一兩年就離開(kāi)的，這在麥肯錫是很正常的 事情，HR 不會(huì)因?yàn)檫@個(gè)對(duì)你有不好的看法;其次，這樣說(shuō)其實(shí)反而會(huì)贏得好感，因?yàn)槟闶且蕴拐\(chéng)的態(tài)度在溝通。 如果你還是很 concern 的話(huà)，也可以不用說(shuō)的那么清楚，就說(shuō)這份工作/實(shí)習(xí)可以為我未來(lái)的發(fā)展提供更多的可 能性”就好了，這樣也并不會(huì)體現(xiàn)出你有要離開(kāi)咨詢(xún)或是這家公司的意向，只要說(shuō)的有理有據(jù)都是可以的。
此外，在回答 Why this company ”問(wèn)題時(shí)，并非一定要說(shuō)的很 fancy ，你大可以這樣說(shuō)：我的校友現(xiàn)在在麥 肯錫，我在和他的溝通中開(kāi)始喜歡麥肯錫這樣的企業(yè)文化風(fēng)格...
- 主體
這一部分主要介紹你自己的賣(mài)點(diǎn)”，要注意的是，很多 Hr 不會(huì)看全文，只是看重點(diǎn)，因此，建議你可以先概括 自己的特點(diǎn)，甚至加粗加黑。這樣 HR 在看 Cover Letter 的時(shí)候會(huì)非常一目了然，不會(huì)看了幾秒鐘還找不到重 點(diǎn)。
譬如，你可以總結(jié)為出色的人際溝通技能、非常出色的對(duì)中國(guó)市場(chǎng)的理解、很強(qiáng)的創(chuàng)業(yè)精神主人翁精神這三點(diǎn)，然 后就每一點(diǎn)展開(kāi)說(shuō)明。注意一定要有論據(jù)，且要說(shuō)明你的優(yōu)勢(shì)在工作中可以起到什么幫助作用。
注意不要重復(fù)簡(jiǎn)歷上已經(jīng)講過(guò)的語(yǔ)句，要利用cover letter這個(gè)機(jī)會(huì)講每段工作給了你什么技能，比如***實(shí)習(xí)讓你 對(duì)**行業(yè)有了深入的了解寫(xiě)的經(jīng)歷要和你申請(qǐng)的職位有關(guān)系，比如申請(qǐng)的職位需要很強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理技能，你可以去 強(qiáng)調(diào)你相關(guān)的經(jīng)歷;同時(shí)講完這一經(jīng)歷之后，注意緊扣你申請(qǐng)的職位和公司。
- 結(jié)尾
表達(dá)一下你為什么想申請(qǐng)這家公司的這個(gè)職位。需要注意的是：不要強(qiáng)調(diào)你想在這個(gè)職位上獲得什么，而要強(qiáng)調(diào)你 能給這個(gè)職位和這家公司帶來(lái)什么。
比如，也許你的溝通技巧能夠很好地給這家貢獻(xiàn)價(jià)值。 結(jié)尾即就對(duì)方給予的機(jī)會(huì)和時(shí)間表示感謝。
04 應(yīng)該避開(kāi)哪些雷區(qū)?
- 致命的錯(cuò)誤：Cover letter 和簡(jiǎn)歷沒(méi)有什么區(qū)別。切記重復(fù)簡(jiǎn)歷是大忌，要去升華、提升簡(jiǎn)歷。
- 不檢查校對(duì)：文中出現(xiàn)拼寫(xiě)、語(yǔ)法這種低級(jí)錯(cuò)誤不僅會(huì)被質(zhì)疑能力，還會(huì)被質(zhì)疑態(tài)度有問(wèn)題。如果英語(yǔ)水平不是 非常好，建議可以多用簡(jiǎn)單的句式。而且，寫(xiě)完了一定要自己先校對(duì)三遍以上，并給第三方校對(duì)，最好是專(zhuān)業(yè)人 士。
- 文件不命名：有的公司網(wǎng)申是直接將有的網(wǎng)申是粘貼內(nèi)容就好，這種不需要命名。如果是要發(fā)到公司郵箱或是 HR 郵箱的，一定要把文件生成 PDF 防止亂碼，并且要給文件命名，建議的格式是中文名 - 英文名 - 公司名-日 期”。